Endişelenme, şimdi her şeyi açıklayacağım! E-postaları, kişileri ve takvimi Outlook PST dosyasına dışa aktarın ve yedekleyin Outlook postası nasıl yedeklenir

Ayarları ve Verileri Geri Yükleme Kılavuzu Microsoft Outlookönceki bir yedekten. Yardımcı program yalnızca birkaç tıklamayla mektupları, kişileri, görevleri, posta ayarlarını, parolaları ve daha fazlasını önceden yapılmış bir yedeklemeyle bir dosyadan kurtarmanıza yardımcı olur.

  1. İndirin, kurun ve çalıştırın Outlook Yedekleme Araç Kutusu buradan: https://recoverytoolbox.com/download/OutlookBackupToolboxInstall.exe
  2. Önceden yapılmış bir yedeği olan bir dosya seçin.
  3. Geri yüklenecek verileri seçin.
  4. Her Profilin nereye geri yükleneceğini seçin.
  5. Düğmeye bas Geri Yüklemeyi Başlat(Düzeltmeye başla).

Outlook Yedekleme Araç Kutusu. Microsoft Office'in bir parçası olarak Microsoft Outlook, tartışmasız en popüler e-posta programlarından biridir. Ancak programın işlevselliği sadece mesajlaşma işlevini içermez. Microsoft Outlook ayrıca görevleri, programları, randevuları, notları, kişileri, diğer bir deyişle arkadaşlarınızla, meslektaşlarınızla ve ortaklarınızla etkili bir şekilde iletişim kurmak için ihtiyacınız olan her şeyi yönetmek için kullanılır. Active Outlook kullanıcıları, yıllar boyunca binlerce ve on binlerce ileti ve kişi biriktirebilir. Tüm bu bilgilerin kaybı çok hassas olacak ve olumsuz bir etkisi olacaktır. Bu tür olayları önlemenin bir yolu olmasa da, basit bir düzenli yedekleme, işletim sisteminin çökmesi veya donanımın zarar görmesi durumunda zamandan, paradan ve milyonlarca sinir hücresinden tasarruf sağlayacaktır.

Outlook Yedekleme Araç Kutusu, Microsoft Outlook verilerini kopyalamak ve ardından gerektiğinde verileri geri yüklemek için bir araçtır. Programın yalnızca verileri kopyalamadığına dikkat edilmelidir - mektuplar, kişiler, görevler, takvim, notlar, hesap ayarları ve ayrıca şifreler dahil olmak üzere Microsoft Outlook verilerinizin TAM ÇEKİMİNİ alır. Bu, Outlook Yedekleme Araç Kutusu'nu, Outlook ayarlarını diğer bilgisayarlara aktarmak için harika bir araç haline getirir.

Microsoft Outlook verilerinin eksiksiz bir yedek kopyasını oluşturmak ve verileri geri yüklemek için basit ve etkili bir program

Outlook Yedekleme Araç Kutusu, verileri ve ayarları yedekler ve geri yükler:

  • Microsoft Outlook 97
  • Microsoft Outlook 98
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook XP
  • Microsoft Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2016

Arayüz Outlook Yedekleme Araç Kutusu son derece basittir. Programın ilk sayfasında sadece 3 düğme var - Destek olmak(Kaydetmek), eski haline getirmek(Geri yükle) ve Profilleri Yönet(Profil Yönetimi). düğmelere basmak Destek olmak(Kaydet) kaydetme işlemini başlatır. Kaydetme işleminin ilk sayfası, Outlook profillerinin ağacını ve verilerini/hesaplarını içerir. Kullanıcının kopyalanacak verileri seçmesi gerekir. Ardından, yedeklemeyi kaydetmek için bir konum seçmeniz gerekir. Son adım, veri sıkıştırma oranı (düşük sıkıştırma daha fazla hız sağlar ve tam tersi), arşiv bölme (çıkarılabilir ortama kaydetmek için) ve şifreleme ile parola koruması gibi yedekleme seçeneklerini seçmek/ayarlamak. Yedeklemeler, belirli bir programa göre anında veya düzenli olarak yapılabilir. Bu durumda, görev basitçe standart Windows programına eklenir ve süreç sizin belirlediğiniz saatte, örneğin öğle tatilinde veya gece otomatik olarak başlar. Bu, son yedekleme adımıdır. Yedeklemeyi Başlat düğmesini tıklayıp başlatmayı onayladığınızda, program Outlook verilerinizi kopyalamaya başlayacaktır.

Veri kurtarma, aynı derecede basit bir işlemdir. İki veri kurtarma modu vardır: Basit(basit) ve ileri(Genişletilmiş). basit mod(Kolay Mod), verileri tek bir tıklamayla geri yüklemenin basit ve hızlı bir yoludur. Gelişmiş mod(Gelişmiş Mod), kurtarma verilerini tanımlamanız ve verilerinizin profilini çıkarmanız için size daha fazla esneklik sağlar.

Gördüğünüz gibi Outlook Yedekleme Araç Kutusu kullanımı son derece kolay. Hataları önlemek için kaydetme/geri yükleme işleminden önce Microsoft Outlook'un kapalı olduğundan emin olun. Verileri kaydetme/geri yükleme süresi, verilerinizin boyutuna ve bilgisayarınızın performansına bağlıdır.

Outlook Yedekleme Araç Kutusu'nun 30 günlük demo sürümünü indirmeyi öneriyoruz. Outlook Yedekleme Araç Kutusu, Outlook verilerini kopyalamak ve geri yüklemek ve Outlook verilerini bilgisayarlar arasında aktarmak için basit, güvenilir ve hızlı bir çözümdür.

Gereksinimler:

  • Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 veya Windows Server 2003/2008/2012/2016 veya üstü

Bunları arşivleyerek veya yedekleyerek ve ayrıca Outlook veri dosyalarını (.pst veya .ost) bir yedekten veya arşivden geri yüklemenin yolları.

Sonuçta, Outlook'u e-posta oluşturmak ve göndermek, Gmail'den kişileri e-posta istemcinizin adres defterine aktarmak veya adres defterini kullanmak, içinde görevler veya takvim işaretleri oluşturmak için kullansanız da, bu, e-posta istemcinizin çok sayıda değerli veri depoladığı anlamına gelir. . Bu bağlamda, gelecekte kayıplarını önlemek için her Outlook kullanıcısının verilerini nasıl güvence altına alacağını ve saklayacağını bilmesi yararlıdır.

İçerik:


Posta kontrol paneli

İlk olarak, Windows'ta e-posta istemcinizi kurmak için kullanabileceğiniz Outlook Posta Denetim Masası ve Ayarlarına bir göz atalım. Açmak için Bilgisayar Kontrol Paneline gidin ve bölümü seçin. Posta.

Açılan pencerede Posta kurulumuüç bölüm mevcuttur: hesaplar, Veri dosyaları, konfigürasyonlar.

İlk iki öğeyi seçmek aynı pencereyi açar E-posta hesabı ayarları, yalnızca bir hesap ekleyebileceğiniz, her posta hesabının verilerinin depolanma konumunu görebileceğiniz, bunları geri yükleyebileceğiniz veya bunlarda değişiklik yapabileceğiniz farklı sekmelerle.

Outlook'a bir hesap eklemek için düğmesini tıklayın. hesaplar, ve yer iminde E-posta Tıklayın Oluşturmak.


Belirli bir posta hesabının verileriyle belirli eylemler gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, sekmeye gidin Veri dosyaları aşağıdakileri yapabileceğiniz yer:

  • Veri dosyası ekleyin veya kaldırın.
  • Düzenlemek Veri dosyası seçenekleri.
    Bu menüde, diğer işlevlerin yanı sıra, veri dosyasının boyutunu küçültme işlevi vardır; bu, böyle bir dosya varsa yararlı olacaktır. "artacak" büyük boyutlara sahiptir ve bilgisayarınızın sabit diskinde çok yer kaplar. Bunu yapmak için menüye tıklayın parametreler buton Kompres.
  • Veri dosyasını varsayılan olarak ana dosya olarak ayarlayın.
  • İlgili düğmeye tıklayarak dosyanın (veri dosyası) konumunu açın.

Outlook veri dosyaları (*.pst ve *.ost)

Çoğu zaman, kullanıcının Outlook posta istemcisinin verilerini nerede depoladığını bilmesi gerekmez. Ancak, bilgisayarınızın sabit sürücüsünde boş alan kazanmak veya boşaltmak için posta istemcisi verilerinizi yedeklemeniz veya başka bir sürücüye aktarmanız gerekiyorsa, konumunu bilmeniz gerekir.

Outlook, her e-posta hesabından gelen e-posta mesajlarını .Pasifik Zaman Dilimi veya .ost ancak böyle bir dosyanın konumu, kullanılan posta istemcisinin sürümüne bağlıdır. Bu makalede, Outlook veri dosyalarının nerede olduğunu ve gerekirse konumlarını nasıl değiştirebileceğinizi göstereceğiz.


Outlook'u bir süredir kullanıyorsanız, muhtemelen PST dosyalarını duymuşsunuzdur. Outlook'taki her e-posta kutusunun, tüm mektupların ve yazışmaların, takvim işaretlerinin ve hatırlatıcıların kaydedildiği bir PST dosyası biçiminde kendi veri deposu vardır. PST dosyası verileri, yapılan ayarlara bağlı olarak sıkıştırılabilir ve şifrelenebilir veya şifrelenmeyebilir.

PST dosyasında ne kadar çok veri depolanırsa, posta istemcisinin o kadar yavaş çalışmaya başladığını fark etmiş olabilirsiniz. Outlook, başlatıldığında daha az posta istemcisi verisi indirerek bu durumu azaltmak için zaman zaman eski iletileri arşivlemenizi önerir.

Ayrıca Outlook veri klasöründe .ost uzantılı bir dosya ile karşılaşmış olabilirsiniz. OST dosyaları, PST dosyalarına benzer bir işleve sahiptir ancak geçici çevrimdışı e-posta depolama alanı olarak kullanılır. Mesele şu ki, kullanıcı bağlantısı kesilen e-posta sunucusu sırasında (İnternet bağlantısının olmaması) OST dosyasındaki mesajları kullanabilir ve bağlantıyı yeniden başlattıktan sonra Outlook her şeyi senkronize etti.

Yani, tüm e-posta ve yazışmalar yerel bilgisayarda depolandığında Outlook tarafından bir PST dosyası oluşturulur ve tüm e-posta verilerini uzak bir sunucuda (örneğin, Gmail veya Outlook) depolayan e-posta ana bilgisayarlarıyla çalışırken bir OST dosyası oluşturulur. com). Bu durumda, OST dosyası yalnızca e-posta verilerinizin yerel bir kopyasını içerir.

Outlook Veri Dosyaları Nerede Depolanır?

Outlook veri dosyalarının depolandığı yer, programın sürümüne bağlıdır. Outlook 2007 ve 2010 varsayılan olarak kaydeder Pasifik Zaman Dilimi ve OST dosyalar bir klasöre Uygulama verisi:

C:\Kullanıcılar\ Kullanıcı adı\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Outlook 2013'ten itibaren, PST dosyasının konumu değişti ve artık bunlar Belgeler klasöründe depolanıyor. Böylece, Outlook 2013 ve 2016 tutar Pasifik Zaman Dilimi aşağıdaki klasördeki dosyalar:

C:\Kullanıcılar\ Kullanıcı adı\Belgeler\Outlook Dosyaları

Depolama klasörüne bakın Pasifik Zaman Dilimi veya OST hesaba özel dosya, Outlook'un kendisi kullanılarak da yapılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Hesap oluşturma.


Pencerede Hesap ayarları Veri dosyaları sekmesinde, görüntülemek istediğiniz hesabı seçin (birden fazla varsa) ve "Dosya konumunu aç"


Outlook bir gezgin penceresi açacak ve dosyanın bulunduğu klasörü gösterecektir. Pasifik Zaman Dilimi dosya (veya OST dosya, bu hesap bir tane kullanıyorsa).


Outlook Verilerini Arşivleme

Outlook'un birlikte çalıştığı ana veri dosyası, hesap adı dosyasıdır. Ayrıca bu dosyanın bir arşivini veya yedek kopyasını da oluşturabilirsiniz. Bunu, otomatik veri arşivlemeyi yapılandırarak veya verileri manuel olarak arşivleyerek yapabilirsiniz.

Otomatik veri arşivleme

Outlook verilerinin otomatik arşivlenmesini ayarlamak için uygulamayı açın ve Dosya sekmesine gidin. Açılır menüden gerekli hesabı seçin (birden fazla varsa).


Bundan sonra, Temizleme Araçları'na tıklayın ve menü öğesini seçin.


Düğmeye tıkladıktan sonra, Outlook yüklü posta kutusu klasörlerini arşivleyecektir. Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirmek için, Outlook posta kutusu klasörlerinden birine sağ tıklayın ve Özellikleri / / .

Düğmeye tıklayarak Varsayılan arşiv ayarları, varsayılan ayarlarla arşivlenecek klasör öğelerini ayarlayabilirsiniz.

Outlook verilerini manuel olarak yedekleme

Otomatik posta arşivlemeyi yapılandırmaya gerek yoksa, bu manuel olarak yapılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Temizlik ürünleri / Arşiv.


Açılan menüde gerekli parametreleri ayarlayın ve tıklayın. Tamam.


Outlook verilerini arşivlemenin açıklanan her iki yolunun bir sonucu olarak, posta istemcisi, gerektiğinde geri alınabilecek veri arşivi içeren bir dosya oluşturacaktır.


Outlook Veri Dosyasını Yedekleme ve Geri Yükleme

Ayrıca, posta istemcisinin verilerinin güvenliğini sağlamak için Outlook veri dosyasının bir yedek kopyasını oluşturabilirsiniz. Yeter ki kopyala .Pasifik Zaman Dilimi veya .ost hesap dosyanızı başka bir sürücüye veya Bulut depolama. Bunu yapmak için istediğiniz dosyanın konumunu açın Pasifik Zaman Dilimi ve kopyalayın.

Bu şekilde kopyalanan bir veri dosyasını geri yüklemek için Outlook'u açın ve Dosya / Aç ve dışa aktar / Outlook Veri Dosyasını Açınöğesini seçin ve istediğiniz veri dosyasını seçin.


Kural olarak, posta istemcisi veri dosyalarının bulunduğu klasörü hemen açar.


Bundan sonra, Outlook seçilen dosyadaki tüm verileri gösterecektir. Pasifik Zaman Dilimi, ve postayı her zamanki gibi kullanabileceksiniz. Veri dosyasının bu yedek kopyasını artık kullanmanız gerekmiyorsa, bu veriler posta istemcisinden silinebilir.


Not. Verileri, Dosyaları ve Outlook Seçeneklerini Alma ve Verme Sihirbazı'nda görebileceğiniz gibi, yalnızca bir dosyadan veri alabilirsiniz. Pasifik Zaman Dilimi. Yani, posta hesabınız bir OST veri dosyası kullanıyorsa, onu bu formda içe aktaramayacaktır. Bunu yapmak için OST dosyasını dönüştürmeniz gerekir. Pasifik Zaman Dilimi biçim. Outlook'ta yerleşik araçları kullanarak, bu tür bir dönüştürme sağlanmaz; bunun için üçüncü taraf yazılımı kullanın.

Varsayılan Outlook veri dosyası depolama klasörü (*.pst veya *.ost) nasıl değiştirilir?

Outlook dosyalarınızı C sürücüsünden veya yalnızca daha uygun bir konuma taşımanız gerekiyorsa, bu da yapılabilir. Sadece bu dosyayı farenin sol tuşu ile basılı tutarak kopyalayamazsınız. Bunu yaparsanız, Outlook, varsayılan olarak ayarlanan klasörde yeni bir dosya oluşturacaktır. Pasifik Zaman Dilimi dosya ve bunun sonucunda bazı posta kutusu bilgileri kaybolacak. Bir veri dosyasını taşımak için, dosyayı taşımadan önce kayıt defterini kullanarak Outlook dosyalarını depolamak için varsayılan konumu değiştirmelisiniz.

Dikkat. Kayıt defteri düzenleyicisi, yanlış eylemler sonucunda işletim sistemine zarar verebilecek ve ardından çalışması kararsız hale gelecek bir araçtır. Bu nedenle, Kayıt Defteri Düzenleyicisi ile herhangi bir işlem gerçekleştirirken dikkatli olun, bunun yerine herhangi bir değişiklik yapmadan önce bunun bir yedek kopyasını oluşturun.

Outlook'u kapatın ve açın Kayıt düzenleyici.

Sol tarafta Kayıt düzenleyici aşağıdaki yola gidin:

HKEY_CURRENT_USER\Yazılım\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

burada 16.0, Outlook sürümünüzdür.


Ardından, bu klasörde yeni bir birim oluşturun. Bunu yapmak için sağ pencereye sağ tıklayın ve Oluşturmak / Genişletilebilir dize parametresi. Yeni birimi adlandırın "KuvvetPSTPath".


ile çalışıyorsanız lütfen unutmayın OST dosya adı ile bir birim oluşturmanız gerekir. "ForceOSTPath". Çoğu zaman, kullanıcılar tüm Outlook dosyalarının aynı klasörde saklanması için her iki birimi de oluşturur.

Yeni birime çift tıklayın ( "KuvvetPSTPath" veya "ForceOSTPath") ve açılan özellikler penceresinde Outlook veri dosyalarını kaydetmek istediğiniz klasörü belirtin, ardından Tamam.

kapat Kayıt düzenleyici. Bundan sonra, Outlook yeni bir tane oluşturmalıdır. Pasifik Zaman Dilimi belirtilen yeni klasörde dosya ve şimdi eskisini aktarabilirsiniz. Pasifik Zaman Dilimi yeni bir klasöre dosya. Bir kez açıldığında, Outlook eskisi gibi çalışmalıdır.

Bu makalede, Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 veya Outlook 2010'da kaydedilen e-posta iletilerinin, kişilerin, takvim öğelerinin, görevlerin ve notların Outlook 2010'un yüklü olduğu bir bilgisayara nasıl aktarılacağı anlatılmaktadır.

Outlook verilerinizi taşımak için eski bilgisayarınızdan yeni bilgisayarınıza dosya kopyalamanız gerekir. Bu, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yapılabilir:

  • çıkarılabilir USB flash sürücülerin kullanılması;
  • taşınabilir sabit diskler kullanma;
  • kaydedilebilir CD ve DVD'lerin kullanılması;
  • iki bilgisayar arasındaki bir ağ bağlantısı aracılığıyla.

NOT. Windows Kolay Aktarım, dosyaları ve ayarları bir bilgisayardan diğerine kopyalamak için tasarlanmış bir Windows bileşenidir. Windows Kolay Aktarım'ı kullanmak bazen Outlook profillerinizi bozabilir. Bu makale bu aracı kapsamamaktadır.

Bu makalede

  • Tanıtım

Tanıtım

Gelişmiş Windows ve Outlook kullanıcıları Adım 1 - Eski bilgisayarınızdan dosya kopyalamayı atlayabilir.

Mesajların, takvim öğelerinin, kişilerin ve görevlerin nerede saklanacağı

Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail ve Google Gmail gibi bazı hesap türleri için veriler posta sunucusunda depolanır. Bu hesaplardan bazıları, performansı artırmak için yerel bilgisayardaki verilerin senkronize bir kopyasını kullanır, ancak tüm veriler posta sunucusundan yeni bir bilgisayara yeniden indirilebileceğinden, bu dosyaları yedeklemeniz veya herhangi bir yere taşımanız gerekmez.

En yaygın POP3 hesapları gibi diğer hesap türleri için, tüm iletilerin yanı sıra kişiler, takvim öğeleri, görevler ve notlar yerel bilgisayardaki bir dosyada saklanır. Bu dosya, Outlook 2010'dan önceki Outlook sürümlerinde kişisel klasörler dosyası olarak bilinir. Outlook 2010'da buna Outlook Veri Dosyası denir. Outlook'un tüm sürümlerinde, bu dosyanın bir .pst uzantısı vardır, bu nedenle genellikle yalnızca .pst dosyası olarak anılır.

İnternet Servis Sağlayıcıları (ISS'ler) genellikle kullanıcılara POP3 e-posta hesapları sağlar.

Hesap türünün belirlenmesi

Eski bilgisayarda Outlook'ta yapılandırılan e-posta hesabının türünü belirlemek için şu adımları izleyin:

  • Outlook 2010 Dosya sekmesine tıklayın. Hesap Ayarları düğmesini tıklayın ve Hesap Ayarları'nı seçin. Hesap türü, Tür sütunundaki E-posta sekmesinde listelenir.
  • Outlook 2007 Araçlar menüsünde Hesap Ayarları'na tıklayın. Hesap türü, Tür sütunundaki E-posta sekmesinde listelenir.
  • Outlook 2003 Araçlar menüsünde E-posta Hesapları'na tıklayın. Mevcut hesapları görüntüle veya değiştir'i seçin. Hesap türü, Tür sütunundaki E-posta sekmesinde listelenir.

En yaygın seçenekler aşağıda listelenmiştir.

TİP TANIM VERİ DOSYASI
Microsoft değişimi Exchange sunucusu hesabı Veriler genellikle Exchange Server posta sunucusunda depolanır. Bilgisayarınızda depolanan çevrimdışı Outlook veri dosyalarını (.ost dosyaları) taşımanız veya yedeklemeniz gerekmez. Outlook'a bir hesap eklediğinizde, yeni bir bilgisayarda böyle bir dosya otomatik olarak oluşturulur.
POP veya POP/SMTP POP3 Veriler, yerel bilgisayarda bir Outlook veri dosyasında (.pst dosyası) depolanır. Mevcut öğelere erişmek için bu dosyanın yeni bir bilgisayara taşınması gerekir.
MAPI Windows Live Hotmail (Outlook Hotmail Connector aracılığıyla) Veriler, Windows Live Hotmail sunucularında depolanır. Bilgisayarınızda depolanan Çevrimdışı Outlook Veri Dosyalarının (.ost dosyaları) veya Outlook Veri Dosyalarının (.pst dosyaları) taşınması veya yedeklenmesi gerekmez. Outlook'a bir hesap eklediğinizde, bu dosyalar yeni bir bilgisayarda otomatik olarak oluşturulur.
IMAP veya IMAP/SMTP IMAP4 hesabı Veriler posta sunucusunda saklanır. Öğelerin eşitlenmiş bir kopyası, yerel bilgisayarda bir Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyasında depolanır. Bu dosyaları taşımanız veya yedeklemeniz gerekmez. Outlook'a bir hesap eklediğinizde, bu dosyalar yeni bir bilgisayarda otomatik olarak oluşturulur.

Taşınacak diğer dosyalar

  • Otomatik Tamamlama Listesi
  • imzalar
  • Formlar
  • Spam filtre listeleri
  • tüzük

Bu dosyaları taşıma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin son bölümü olan .

1. Adım: Eski bilgisayarınızdan dosyaları kopyalayın

Eski bilgisayardaki Outlook uygulamasını kapatın. .pst dosyasının depolandığı klasörü açın. Talimatlar varsayılan konum içindir. Veri dosyaları farklı bir klasörde oluşturulmuşsa veya farklı bir klasöre taşınmışsa, o klasörü açın.

Klasör varsayılan olarak gizli olduğundan, onu açmanın en kolay yolu Başlat menüsünden %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook'u çalıştırmaktır.

  • Windows 7 Başlat düğmesine tıklayın. Kapat düğmesinin yanındaki Programları ve dosyaları ara kutusuna %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook yazın ve ardından ENTER tuşuna basın.
  • Windows Vista Başlat düğmesine tıklayın. Kapat düğmesinin yanındaki Arama kutusuna %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook yazın ve ardından ENTER tuşuna basın.
  • Windows XP Başlat'a tıklayın, Çalıştır'ın üzerine gelin, %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook yazın ve ENTER tuşuna basın.

Enter tuşuna bastıktan sonra Outlook veri dosyalarının bulunduğu klasör açılacaktır.

NOT. Outlook 2010'dan itibaren, tüm yeni Outlook veri dosyaları (.pst dosyaları), Outlook Dosyaları alt klasörü altındaki Belgeler klasöründe oluşturulur. Eski bilgisayarınızda Outlook'u Outlook 2010'a yükselttiyseniz, PST dosyaları her iki klasörde de olabilir. Eski bilgisayarınız Outlook 2010 kullanıyorsa, her iki klasörü de kontrol ettiğinizden emin olun.

NOT. Varsayılan olarak, Windows'taki dosya uzantıları gizlidir. Hem Outlook Veri Dosyaları (PST dosyaları) hem de Çevrimdışı Outlook Veri Dosyaları (OST dosyaları) için Tür özniteliği Outlook Veri Dosyası olarak ayarlanır. Dosya uzantılarının görüntülenmesini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Dosya Gezgini'nin Araçlar menüsünü seçin (Windows 7 veya Windows Vista'da Araçlar menüsünü görüntülemek için ALT tuşuna basın) Klasör Seçenekleri. Görünüm sekmesinde, Bilinen dosya türleri için uzantıları gizle onay kutusunu seçin veya temizleyin.

Eski bilgisayardaki Outlook'ta hangi veri dosyalarının bir e-posta hesabıyla ilişkili olduğunu belirlemek için şu adımları izleyin:

  • Outlook 2010 Dosya sekmesine tıklayın. Hesap Ayarları düğmesini tıklayın ve Hesap Ayarları'nı seçin. Veri Dosyaları sekmesi, veri dosyalarını ve konumlarını listeler.
  • Outlook 2007 Araçlar menüsünde Hesap Ayarları'na tıklayın. Veri Dosyaları sekmesi, veri dosyalarını ve konumlarını listeler.
  • Outlook 2003 Araçlar menüsünde Hesap Ayarları'na tıklayın. Veri Dosyaları sekmesi, veri dosyalarını ve konumlarını listeler.

ÖNEMLİ. Klasörde arşiv.pst dosyası varsa veya Outlook veri dosyaları (.pst dosyaları) arşiv veya yedek olarak oluşturulmuşsa bu dosyaların da kopyalanması gerekir. Hangi ek Outlook Veri Dosyaları (.pst) dosyalarının kopyalanacağından emin değilseniz, hepsini kopyalamak en güvenli yoldur.

2. Adım: Dosyaları yeni bilgisayara kopyalayın

Outlook 2010'dan itibaren, tüm yeni Outlook veri dosyaları (.pst dosyaları), Outlook Dosyaları alt klasörü altındaki Belgeler klasöründe oluşturulur.

  1. Belgeler klasöründe Outlook Dosyaları alt klasörünü açın. Klasör yoksa, oluşturun.
  • Windows 7 Yönergeler için Windows 7'de klasör oluşturma bölümüne bakın.
  • Windows Vista Yönergeler için bkz. Windows Vista'da klasör oluşturma.
  • Windows XP Yönergeler için Windows XP'de Klasör Oluşturma bölümüne bakın.
  1. Dosyaları eski bilgisayarınızdan Outlook Dosyaları klasörünüze kopyalayın.

3. Adım: Eski bilgisayardaki bilgileri yeni bilgisayardaki Outlook 2010'a ekleyin

Bu adımdaki belirli adımlar, yeni bilgisayarda Outlook 2010 kullanıp kullanmadığınıza bağlıdır.

Aşağıdaki bağlantılardan birini kullanın.

  • Outlook 2010 yeni bilgisayarda zaten çalışıyordu ve dolaşımdaki e-posta hesabı zaten kurulmuş ve kullanımda

Outlook 2010 hiç başlamadı

  1. Outlook uygulamasını başlatın.

Bitir'e tıklamayın.

  1. Gözat düğmesini tıklayın.

Outlook açıldığında, eski veriler Gezinti Bölmesi'ndeki klasörlerde görüntülenecektir. Yeni iletiler, yerel bilgisayardaki aynı klasörlerde ve Outlook veri dosyasında (.pst dosyası) depolanacaktır.

Outlook 2010 yeni bilgisayarda zaten çalışıyordu, ancak dolaşımdaki e-posta hesabı henüz kurulmadı

Posta'yı bulmanın en kolay yolu, Windows'ta Denetim Masası'nı açmak ve ardından pencerenin üst kısmındaki Arama alanına "Posta" yazmaktır. Windows XP Denetim Masasında, Adres alanına Posta kelimesini girin.

  1. Posta Kurulumu iletişim kutusunun başlık çubuğu, geçerli profilin adını içerir. Mevcut başka bir profili seçmek için Göster düğmesine tıklayın, profil adını seçin ve ardından Özellikler düğmesine tıklayın.
  2. Göster'i seçin.
  3. Ekle düğmesini tıklayın.
  4. Bir e-posta hesabı eklemek için ekrandaki talimatları izleyin.

Bir hesap ekledikten sonra, Yeni Hesap Ekle iletişim kutusunda Tebrikler!

Bitir'e tıklamayın.

  1. İletişim kutusunun alt kısmında Ayarları manuel olarak yapılandır onay kutusunu seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
  2. Yeni iletileri teslim et: altında, Varolan bir Outlook veri dosyasına'yı seçin.
  3. Gözat düğmesini tıklayın.
  4. Taşınan Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyasına ve ardından Tamam'a tıklayın.
  5. İleri düğmesini ve ardından Bitir düğmesini tıklayın.
Seçenek 2: Mevcut profili kaydedin
  1. Outlook uygulamasını başlatın.
  2. Dosya sekmesini açın.
  3. Bir e-posta hesabı eklemek için ekrandaki talimatları izleyin.

Bir hesap ekledikten sonra, Yeni Hesap Ekle iletişim kutusunda Tebrikler!

  1. İletişim kutusunun alt kısmında Ayarları manuel olarak yapılandır onay kutusunu seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
  2. Yeni iletileri teslim et: altında, Varolan bir Outlook veri dosyasına'yı seçin.
  3. Gözat düğmesini tıklayın.
  4. Taşınan Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyasına ve ardından Tamam'a tıklayın.
  5. İleri düğmesini ve ardından Bitir düğmesini tıklayın.

Outlook 2010 yeni bilgisayarda zaten çalışıyordu ve dolaşımdaki e-posta hesabı zaten kurulmuş ve kullanımda

Yeni bir profil oluşturmak gerekli değildir, ancak içe aktarılan verilere erişimde sorun yaşama olasılığını azaltabilir. Yeni bir profil oluştururken, mevcut bir profile zaten eklenmiş olsalar bile, kullanılacak tüm e-posta hesaplarını eklemelisiniz.

Bu senaryo, aşağıda açıklanan durum içindir.

  • Yeni bilgisayarda, Outlook 2010'da zaten bir e-posta hesabı kurulmuştur.
  • Zaten mesaj gönderip aldınız, takvim öğeleri eklediniz, kişiler, görevler veya notlar eklediniz ve bu verileri kaydetmeniz gerekiyor.

Bu görevi tamamlamak için eski bilgisayardaki veri dosyasındaki bilgileri yeni bilgisayarda zaten kullanımda olan veri dosyasıyla birleştirmeniz gerekir.

Yeni bilgisayarda önceden kaydedilmiş verilere ihtiyacınız yoksa, hesabı silebilir, Outlook 2010'a dönebilirsiniz, yeni bilgisayarda zaten başlatılmıştır, ancak dolaşım e-posta hesabı henüz kurulmamıştır ve aşağıdakilerden birini seçebilirsiniz. İki seçenek. Her iki veri dosyasından (eski ve yeni bilgisayarlarda) mesajları ve diğer öğeleri saklamak istiyorsanız, bu bölümdeki yönergeleri izleyin.

Seçenek 1: Yeni bir profil oluşturun
  1. Denetim Masası'nda Posta'ya tıklayın (bir kez veya çift tıklayın).

Denetim Masası'ndaki Posta Simgesinin Konumu

Posta simgesinin konumu, Microsoft Windows işletim sisteminin sürümüne (32 bit veya 64 bit), Denetim Masası görünümüne ve Outlook 2010 sürümüne bağlıdır.

Posta'yı bulmanın en kolay yolu, Windows Denetim Masası'nı açmak ve ardından pencerenin üst kısmındaki Arama alanına Posta yazmaktır. Windows XP Denetim Masasında, Adres alanına Posta kelimesini girin.

Outlook uygulamasının ilk başlatılmasından sonra Posta simgesi görünür.

  1. Posta Kurulumu iletişim kutusunun başlık çubuğu, geçerli profilin adını içerir. Mevcut başka bir profili seçmek için Göster düğmesine tıklayın, profil adını seçin ve ardından Özellikler düğmesine tıklayın.
    1. Göster'i seçin.
    2. Ekle düğmesini tıklayın.
    3. Bir profil adı girin ve Tamam'ı tıklayın.
    4. Bir e-posta hesabı eklemek için ekrandaki talimatları izleyin.

NOT. Hesap eklemeyle ilgili tüm ayrıntılar için bkz. Bir e-posta hesabı ekleme veya kaldırma.

Bir hesap ekledikten sonra, Yeni Hesap Ekle iletişim kutusunda Tebrikler!

Bitir'e tıklamayın.

  1. İletişim kutusunun alt kısmında Ayarları manuel olarak yapılandır onay kutusunu seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
  2. Yeni iletileri teslim et: altında, Varolan bir Outlook veri dosyasına'yı seçin.
  3. Gözat düğmesini tıklayın.
  4. Taşınan Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyasına ve ardından Tamam'a tıklayın.
  5. İleri düğmesini ve ardından Bitir düğmesini tıklayın.

Birden çok profil kullanıyorsanız, bunu Outlook'u başlattığınızda bir profil seçmenizi isteyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu istem devre dışı bırakılırsa, varsayılan profil kullanılır. Profil istemleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Profil istemini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.

  1. Microsoft Outlook'u başlatırken, bu profili kullan: altında Bir yapılandırma iste veya bir yapılandırma kullan seçeneğini belirleyin.
  1. Posta iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
  1. Outlook uygulamasını başlatın.
  2. Dosya sekmesini açın.
  3. Aç düğmesini tıklayın.
  4. İçe Aktar düğmesini tıklayın.
  5. Alma ve Verme Sihirbazı penceresinde, Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar'ı seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
  1. Sağlanan listeden Outlook Veri Dosyasını (.pst) seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
  1. Gözat düğmesini tıklayın ve verileri içe aktarmak istediğiniz dosyayı seçin.
  1. Sonrakine tıkla.
  2. PST dosyası parola korumalıysa, onu girmeniz istenecektir. Ardından Tamam'ı tıklayın.
  3. Öğe içe aktarma seçeneklerini ayarlayın. Genellikle varsayılan ayarları değiştirmeye gerek yoktur.
  • En üstteki klasör (genellikle Kişisel Klasörler, Outlook Veri Dosyası veya E-posta Adresi) otomatik olarak seçilir.
  • Alt klasörleri dahil et onay kutusu varsayılan olarak seçilidir. Bu, seçilen klasörde bulunan tüm klasörlerin içe aktarılacağı anlamına gelir.
  • Aynı klasöre aktar: listesinde varsayılan olarak seçilen seçenek, içe aktarılan dosyadaki klasörleri Outlook'taki klasörlerle eşler. Outlook'ta ilgili klasör yoksa, oluşturulur.
  1. Bitir'i tıklayın.
Seçenek 2: Mevcut bir profili kullanın
  1. Outlook uygulamasını başlatın.
  2. Dosya sekmesini açın.
  3. Hesap Bilgileri bölümünde, Hesap Ekle düğmesini tıklayın.
  4. Bir e-posta hesabı eklemek için ekrandaki talimatları izleyin.

NOT. Hesap eklemeyle ilgili tüm ayrıntılar için bkz. Bir e-posta hesabı ekleme veya kaldırma.

Bir hesap ekledikten sonra, Yeni Hesap Ekle iletişim kutusunda Tebrikler!

  1. İletişim kutusunun alt kısmında Ayarları manuel olarak yapılandır onay kutusunu seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
  2. Yeni iletileri teslim et: altında, Varolan bir Outlook veri dosyasına'yı seçin.
  3. Gözat düğmesini tıklayın.
  4. Taşınan Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyasına ve ardından Tamam'a tıklayın.
  5. İleri düğmesini ve ardından Bitir düğmesini tıklayın.

Diğer Outlook dosyalarını taşıma

Outlook'u nasıl kullandığınıza bağlı olarak, ek dosyalar aktarmanız gerekebilir. Bu dosyalar aşağıda listelenmiştir.

  • Otomatik Tamamlama Listesi Otomatik Tamamlama, Outlook 2010 ve Outlook 2007'de Kime, Bilgi ve Gizli alanlarına yazdığınızda adlar ve e-posta adresleri öneren bir özelliktir. Öneriler, önceden gönderilmiş e-posta mesajlarından bir ad ve e-posta adresi listesinden alınır. Bu listeyi taşıma hakkında bilgi için makaleye bakın.

NOT. Outlook 2010'da, otomatik tamamlama listesi artık bir .nk2 dosyasında saklanmaz. Otomatik Tamamlama listesi öğeleri artık hesabın Microsoft Exchange Server posta kutusunda veya Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyasında depolanıyor. Ancak, Otomatik Tamamlama Listesini (NK2 dosyası) POP3 hesaplarını kullanan başka bir bilgisayardan kopyalamak istiyorsanız, dosyayı yeni bilgisayara almanız gerekir. Daha fazla bilgi için, Başka Bir Bilgisayardan Otomatik Tamamlama Listesini İçe Aktarma bölümüne bakın veya Video: Otomatik Tamamlama Liste Öğelerini İçe Aktarma videosunu izleyin.

  • İmzalar Gönderdiğiniz mesajlara kişisel imzalar ekleyebilirsiniz. Bu imzalar başka bir bilgisayara aktarılabilir. İmzaları taşıma hakkında bilgi için bkz. E-posta imzalarını başka bir bilgisayara kopyalama.
  • Formlar Formları eski bilgisayarınızdan yeni bir bilgisayara taşıma hakkında bilgi için bkz. Formları başka bir bilgisayara kopyalama.
  • İstenmeyen Posta Filtresi Listeleri Güvenilir Gönderenler, Güvenli Alıcılar ve Engellenen Gönderenler liste öğeleri eski bir bilgisayardan dışa aktarılabilir ve yeni bir bilgisayara alınabilir. Daha fazla bilgi için adresleri spam filtre listelerinden dışa aktarma konusuna bakın.
  • Kurallar Kurallar, Exchange Server hesabının posta kutusunda veya diğer hesaplar için bir .pst dosyasında depolanır, böylece bir bilgisayardan diğerine manuel olarak taşınmaları gerekmez. Bir sorun oluşursa, kurallar manuel olarak dışa ve içe aktarılabilir. Daha fazla bilgi için makaleye bakın

Outlook, e-posta ve mektuplarla çalışmak üzere tasarlanmış, Microsoft Office'in bir parçası olan bir programdır. Harfleri kaybetmemek veya programdan başka bir bilgisayara veya üçüncü taraf medyaya aktarmamak için ayrı bir dosyaya kaydedilebilir, dışa aktarılabilir veya arşivlenebilir.

Outlook 2010 ve 2013'te bir e-postayı kaydetme

Outlook'un e-postaları depoladığı yer

Varsayılan olarak, program tüm e-postaları belirli bir zaman aralığında otomatik olarak ayrı bir outlook.pst dosyasına kaydeder. Bu dosya PrimaryDrive:\Documents and Settings\hesap_adı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook konumunda bulunur. Bu arşivi kendi amaçlarınız için kopyalayabilir ve kullanabilirsiniz, ancak posta ile alınan son mektupların içine girmeye vakti olmayabileceğini lütfen unutmayın. Bu nedenle, tüm harflerin dosyada olacağından emin olmak için manuel dışa aktarma veya arşivleme kullanmak daha iyidir.


Tüm e-postaları içeren Outlook.pst dosyası

E-postalar nasıl arşivlenir

Outlook'ta arşivleme, sabit sürücünüzde kapladıkları alanı azaltmak için belirli e-postaları ayrı bir sıkıştırılabilir arşive taşıyan bir özelliktir. Outlook öğelerinin bir kopyasını oluşturan geleneksel yedeklemeden farklı olarak, arşivlenen öğeler ayrı bir Outlook veri dosyasına (.pst dosyası) taşınır. Arşivlenmiş öğelere bu dosya açılarak herhangi bir zamanda erişilebilir.

Otomatik arşivleme

Varsayılan olarak işlev etkinleştirilir ve harflerin türüne bağlı olarak 2, 3 veya 6 ay sonra görevlerini yerine getirir. Daha fazla ayrıntı için aşağıdaki tabloya bakın.

Tablo: Outlook'ta çeşitli verilerin saklama süresi

Otomatik arşivlemenin ilk oturumundan sonra, program bunun için bir dosya ve ayrı bir klasör oluşturur. Gelecekte, arşive mektup ekleyebilecek veya kendinizden kaldırabileceksiniz. Outlook araçları tarafından oluşturulan arşiv, varsayılan olarak PrimaryDrive:\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst konumunda bulunur.

Kendiniz için otomatik arşivleme ayarlarını yapılandırmak için şu adımları izleyin:


manuel arşivleme

Manuel arşivleme sırasında, otomatik arşivleme sırasında daha önce oluşturulmamışsa, Arşiv klasörü otomatik olarak oluşturulur.


Video: Outlook'ta Arşivleyin

Arşivden ve pst dosyasından e-postaları indirme ve geri yükleme

Pst formatında harfler içeren bir arşiviniz veya başka bir dosyanız varsa, ondan tüm verileri hızlı bir şekilde programa yükleyebilirsiniz. Yani, bir PST dosyası kullanarak kaybolan verileri kurtarabilir veya başka bir bilgisayardan alınan yenilerini ekleyebilirsiniz:

Video: Microsoft Outlook 2010 Veritabanını Taşıma

Harflerin ihracatı

Dışa Aktar, Outlook'taki hem harfleri hem de diğer öğeleri pst biçiminde ayrı bir sıkıştırılmamış dosyaya kaydetmenize olanak tanır. Ortaya çıkan dosya, bir arşivle aynı şekilde kullanılabilir, ancak sıkıştırılması gerekmeyecektir.

  1. "Dosya" sekmesinde, "Aç" alt bölümüne gidin.
    "Aç" bölümünü açın
  2. Programın sürümüne bağlı olarak "İçe Aktar" veya "İçe Aktar ve Dışa Aktar" işlevini seçin.
    "İçe Aktar" düğmesine basın
  3. "Dosyaları Dışa Aktar" seçeneğini işaretleyin.
    "Dosyaları dışa aktar" eylemini seçin
  4. Bir pst dosyası oluşturmak istediğinizi belirtin.
    pst biçimini belirtin
  5. Dışa aktarılacak klasörleri tek tek seçin veya en üstteki bölümü işaretleyin ve "Alt Klasörleri Dahil Et" kelimelerinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
    Hangi klasörlerin dışa aktarılacağını belirtin
  6. Dışa aktarılan harflerle dosyanın saklanacağı konumun belirleneceği yolu belirtin.
    Dosyanın dışa aktarılan dosyalarla nereye kaydedileceğini belirtin
  7. İsterseniz dosya için bir parola belirleyin, ancak bu isteğe bağlıdır. Bir dosya için bir şifre belirleyin
  8. Sonuç olarak, Outlook'u olan herhangi bir bilgisayara mektup aktarabileceğiniz bir dosya alacaksınız.
    Dışa aktarılan dosya alındı

Harfler nasıl vurgulanır

Birden fazla harfi daha sonra silmek üzere işaretlemek veya "Oku" bölümüne aktarmak için klavyede Ctrl tuşunu basılı tutun ve tuşu bırakmadan fare ile harfleri işaretlemeye başlayın.

vurgulamanız gerekiyorsa çok sayıda harfleri bir kerede seçin, ardından ilk harfi seçin ve ardından klavyedeki Shift tuşunu basılı tutun ve tuşu bırakmadan son harfi seçin. İlk ve son harf arasındaki tüm harfler seçilecektir.


Aynı anda birden fazla e-posta seçme

Tüm mesajları bir kerede seçmek için, bir harfi işaretleyin ve Ctrl + A tuş kombinasyonunu basılı tutun, ardından seçilen harfle aynı klasördeki tüm harfler seçilecektir.

Birden çok e-postadaki ekleri kaydedin

Alınan bazı e-postalar ekler içerebilir: dosyalar, resimler, videolar vb. Her bir e-postanın eklerini sırayla kaydedebilirsiniz, ancak başka bir seçenek daha vardır:


Outlook e-postalarıyla ilgili bazı sorunlar ve bunların nasıl düzeltileceği

Harflerle çalışma sürecinde bazı hatalar veya sorunlar meydana gelebilir. Bunları ortadan kaldırmak için belirli eylemleri gerçekleştirmeniz gerekir.

Okunmamış e-postalar otomatik olarak okunur

Postanıza gelen mektuplar, açmadığınız halde otomatik olarak "Oku" olarak işaretleniyorsa, açık olan bir sekmeniz varsa, mektubu okuduğunuzu gösteren işlevi etkinleştirmişsinizdir. birkaç saniye. Bu özelliği devre dışı bırakmak için şu adımları izleyin:


Eski e-postalar görünmüyor

Bir süre önce okunan harfler artık programda görüntülenmeyebilir. Bunu düzeltmek için şu adımları izleyin:


Outlook'tan gelen e-postalar, başka bir bilgisayara aktarılabilecek veya birine verilebilecek bir dosya oluşturmak için dışa aktarılabilir veya arşivlenebilir. Oluşturulan dosyadan, herhangi bir Outlook sürümünü kullanarak, içe aktarmayı veya bir öğe oluşturmayı kullanarak veri elde etmek mümkün olacaktır.

Bilgisayarınızda Outlook yüklüyse, e-postaları, kişileri ve takvim öğelerini bir e-posta hesabından diğerine aktarmak için kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir Office 365 posta kutunuz ve bir Gmail hesabınız var. Outlook'a eklenebilirler. Öğeleri Gmail hesabınızdan dışa aktarmak ve bunları Office 365 posta kutunuza almak için Outlook'u kullanabilirsiniz.

Bir PST dosyası oluşturarak öğeleri dışa aktarın. Bu Outlook veri dosyası, mesajları ve diğer Outlook öğelerini içerir ve yerel bilgisayarda depolanır. Dışa aktarmadan sonra öğelerin nasıl içe aktarılacağı hakkında bilgi için bkz. Outlook e-postalarını, kişileri ve takvimi bir PST dosyasından içe aktarma.

E-postaları, kişileri ve takvimi Outlook'tan PST dosyasına aktarın

Aşağıdaki dışa aktarma yönergelerinden birini kullanın.

Office 365: Öğeleri bir Office 365 posta kutusundan bir .pst dosyasına aktarın

Office 365 e-posta hesabınızı Office 365 için Outlook, Outlook 2016 veya 2013 gibi bir Outlook uygulamasına ekleyin. Ardından, Outlook'u kullanarak e-postaları, kişileri ve takvim öğelerini Office 365 posta kutunuza taşıyabilirsiniz.

  1. Office 365 olmadan Outlook: Outlook öğelerini bir .pst dosyasına dışa aktarın

    Bir .pst dosyasına kaydedilen Outlook verileri başka bir konuma taşınabilir. .pst dosyasını OneDrive'a kaydedebilir ve ardından yeni bir bilgisayara indirebilirsiniz. Ayrıca taşınabilir ortama kaydedebilir ve ardından e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi Outlook'a aktarabilirsiniz.

    Outlook 2010: Outlook Öğelerini Bir PST Dosyasına Dışa Aktarma


    Outlook 2007: Outlook Öğelerini Bir PST Dosyasına Dışa Aktarma


    Bir .pst dosyasına kaydedilen Outlook verileri başka bir konuma taşınabilir. .pst dosyasını OneDrive'a kaydedin ve ardından yeni bilgisayarınıza indirin. Her yerden erişim için taşınabilir ortama kaydedin ve ardından e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi Outlook'a aktarın.

    Hangi veriler dışa aktarılır?

      E-posta, kişiler ve takvim verilerini bir .pst dosyasına aktardığınızda, verilerin bir kopyası oluşturulur. Outlook'tan hiçbir şey kaybolmaz. Outlook'ta mesajları, kişileri ve takvim verilerini görüntüleyebilir ve kullanabilirsiniz.

      Outlook'ta e-postaları dışa aktardığınızda tüm ekler de dışa aktarılır.

      Outlook, klasör özellikleri (görünümler, izinler ve Otomatik Arşiv ayarları) gibi meta verileri ve ayrıca ileti işleme kuralları ve engellenen gönderen listelerini dışa aktarmaz.

    Önemli:Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanıyorsanız, Outlook yalnızca zaten önbellekte bulunan öğeleri dışa aktarır. Varsayılan olarak önbelleğiniz son 12 aya ait öğeleri içerir. 12 aydan fazla veriyi dışa aktarmak için önce Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu devre dışı bırakın. Daha fazla bilgi için Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu açma veya kapatma konusuna bakın.

    Bir PST dosyasını ne zaman dışa aktarmalı (yedeklemeli) ve içe aktarmalıyım?

      E-postayı bir hesaptan diğerine taşımak istiyorsanız:

      Örneğin, eski bir Yahoo e-posta hesabınız olduğunu varsayalım - [e-posta korumalı] ve e-postaları yeni Office 365 e-posta hesabınıza aktarmak istiyorsanız - [e-posta korumalı]

      PC'yi değiştirdiğinizde: Outlook bulunan bir bilgisayardan diğerine e-posta taşıyorsanız. Eski bilgisayarınızda Outlook 2007'nin yüklü olduğunu ve Outlook 2016 ile yeni bir bilgisayar satın aldığınızı varsayalım. E-posta verilerinizi Outlook 2007'den (bu makalede anlatıldığı gibi) dışa aktarın ve Outlook 2016'ya aktarın.

      PC'yi Mac'e değiştirdiğinizde: E-postayı Outlook'tan PC'ye aktarır ve Mac için Outlook 2016'ya aktarırsanız.

      Düzenli olarak yedeklemek istiyorsanız tüm e-postaları, kişileri ve takvim öğelerini güvenli bir yere kaydedin. PST dosyasını oluşturduktan sonra, USB çubuğu, başka bir sabit sürücü veya OneDrive veya Dropbox gibi bulut depolama gibi güvenli bir konuma kopyalayın.

hata:İçerik korunmaktadır!!