"Kuruluşların personel transferi" belgesinin hizmet yetenekleri. Çerçeve hareketi 1c'de çerçeve hareketi nasıl yapılır

1C: Accounting 2.0 yazılım ürünü bir personel muhasebesi alt sistemi içerir, ancak bu alt sistem çalışanların işe alınmasına, personel transferine ve işten çıkarılmasına olanak tanıyan sınırlı sayıda belge içerir. Bu alt sistem, sınırlı sayıda çalışanı olan küçük işletmeler için uygundur. Personel muhasebesi alt sistemine programın ana menüsünde yer alan “Personel” menüsünden ulaşılabilmektedir.
Ayrıca personel muhasebesi alt sistemine program fonksiyon panelinin “Personel” sekmesinden ulaşılabilir.

Personel kayıtları alt sistemi iki dizin içerir: Kuruluşun çalışanları hakkında bilgi içeren "Bireyler" ve "Çalışanlar".
“Bireyler” dizini, çalışanların doğum tarihi, cinsiyeti, doğum yeri, uyruğu, INN, SNILS, adresleri ve telefon numaraları gibi kişisel verilerini yansıtır. “Çalışanlar” dizini, bir çalışanın belirli bir kuruluştaki iş faaliyetleri hakkında bilgi depolamayı amaçlamaktadır.

işe alım

1C: Kurumsal Muhasebe programı işe alım için iki seçenek sunar. İlk seçenek, çalışan eklerken programın kullanıcıdan otomatik olarak iş emri oluşturmasını istemesidir.

İşe alma asistanının görünümü varsayılan olarak yapılandırılmıştır. Kullanmak için çalışanın personel numarasını, soyadını, adını, soyadını, doğum tarihini ve cinsiyetini girmeniz gerekmektedir. Bu çalışanla ilgili bilgiler zaten "Kişiler" dizininde mevcutsa, benzer verilere sahip kişilerin listesini içeren bir pencere açılacaktır. Bu durumda listede neyin işaretlendiğini seçin ve “İleri” düğmesine tıklayın. Kişilerin kopyalanmasını önlemek için bu dizinde yeni pozisyonlar oluşturulması önerilmez.

İşe alma asistanıyla çalışmanın bir sonraki adımı personel bilgilerini girmektir. Açılan pencerede çalışanın istihdam türünü not etmeli, departmanı, pozisyonu, işe giriş tarihini seçmeli ve ayrıca ücretle ilgili bilgileri girmelisiniz. “İşe alım siparişi oluştur” onay kutusunun işaretini kaldırırsanız asistanla çalışma tamamlanacak ancak işe alım siparişi oluşturulmayacaktır.

Bir sonraki adım bordro hesaplamalarının yanı sıra vergiler ve sigorta katkıları için gerekli ek bilgileri sağlamaktır.

Tüm detayları doldurduktan sonra “Son” butonuna tıklayın. Bu asistan ayrıca iş emrinin basılı bir formunu derhal almayı da teklif ediyor.
İşe Alma Asistanını kapatabilirsiniz. Bunu yapmak için, “Araçlar” - “Kullanıcı ve Erişim Yönetimi” - “Kullanıcı Listesi” menüsünde bulabileceğiniz kullanıcı ayarlarındaki değişikliği kullanmalısınız.

Açılan listede iş başvuru asistanının otomatik görünümünü devre dışı bırakması gereken kullanıcıyı seçin ve butonuna tıklayın.

Açılan pencerede “İşe alma asistanını kullanma” seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından “Tamam” butonunu kullanarak yapılan değişiklikleri kaydedin.

Çalışanları işe almanın ikinci seçeneği işe alım emirlerini uygun günlüğe girmektir.

Kullanıcı ayarlarında işe alma asistanının kullanımı devre dışı bırakılmamışsa yukarıda anlatılan prosedürü izlemeniz gerekecektir çünkü bu durumda işe alma süreci asistanın önerdiği üç aşamada gerçekleştirilecektir.
İşe Alma Asistanı kullanıcı ayarlarında devre dışı bırakılırsa program, kullanıcının bir çalışanı seçmesi ve İK ve maaş bordrosu bilgilerini girmesi gereken yeni bir işe alma belgesi oluşturacaktır. Bu modda bir grup çalışan için sipariş girmek mümkündür.

Ayrıca işe alma belgesinden bir iş emri yazdırabilirsiniz.

Personel hareketi

“Personel Transferi” belgesi, bir çalışanın personel bilgilerinin veya maaşının hesaplanmasına ilişkin bilgilerin değiştirilmesine yöneliktir. Bu belge ilgili dergiden temin edilebilir.

Bir çalışanı seçtiğinizde, ilgili referans kitaplarından ve iş emrinden alınan, onunla ilgili tüm bilgiler belgede görünür. Bu verileri tamamen veya kısmen değiştirmek için çeviri tarihini belirtmeli, bilgileri daha güncel olanlarla değiştirmeli ve ardından belgeyi göndermelisiniz. Bir grup çalışan için personel hareketi yapmak mümkündür. Bir çalışanı başka bir işe transfer etme emrinin basılı formunu bu belgede bulabilirsiniz.

İşten çıkarılma

“İşten Çıkarma” belgesi, çalışanla iş ilişkisini sonlandırma amaçlıdır ve ilgili dergiden edinilebilir.

Bir çalışanı işten çıkarmak için onu rehberden seçmeli, işten çıkarılma tarihini ve işten çıkarılma nedenini belirtmeli ve ardından "Tamam" butonunu kullanarak seçiminizi kaydetmelisiniz. Bir grup çalışan için sipariş vermek mümkündür. Bu belgeden, bir çalışanla iş sözleşmesini feshetme (işten çıkarma) emrini yazdırmak mümkündür.

İK uzmanları için diğer basılı formlar

Personele ait mevcut raporların listesini program fonksiyon panelinin “Personel” sekmesinde görebilirsiniz.

Birleşik T-2 formuna göre her çalışan için kişisel kartlar basılmaktadır. Bu raporu almak için bir çalışanı seçin ve “Oluştur” düğmesine tıklayın.

“Çalışan Listeleri” raporu, bir işletmenin belirli bir tarih için çalışanlarının bir listesini oluşturmayı amaçlamaktadır. Bu rapora dahil edilecek çalışanlar “Seçim” ve “Ayarlar” butonları kullanılarak çeşitli kriterlere göre seçilebilir ve gruplandırılabilir.

Rusya Emeklilik Fonu (DSV-1) ile yasal ilişkilere gönüllü giriş başvurusu, bir çalışan seçilerek ve "Oluştur" düğmesine basılarak oluşturulur. Boş bir başvuru formu da temin etmek mümkündür.

Yukarıdakileri özetlersek, Kurumsal Muhasebe 2.0'ın personel kayıtları alt sisteminin sınırlı bir personel belgeleri listesi içerdiğini belirtmekte fayda var. Bu nedenle, tam teşekküllü personel kayıtlarını tutmak için diğer basılı formları kendiniz aramanız veya başka bir yazılım ürünü kullanmanız gerekecektir.

Yani bu, tüm çalışanların belirli pozisyonlar için işe alındığı ve hiçbir personel hareketleri Henüz ticaret şirketimizde yoktu. Bir çalışanı yeni bir pozisyona transfer etmek, maaşını artırmak veya onu organizasyonun bir bölümünden diğerine transfer etmek gerekiyorsa, bu gibi durumlarda bir emir verilmesi gerekir.

Çalışan için yaratalım Lobanova başka bir işe transfer edilmek isteniyor. Bunun için ihtiyacımız var belge Kuruluşun personel transferi. Belge Bir kuruluşun personel transferi Bir çalışanın pozisyonundaki, çalışma programındaki ve ücretlendirme yöntemindeki değişiklikleri kaydetmek için tasarlanmıştır. Bu belge aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Ziyaret edilen çalışanların listesi (belge bir çalışan için veya çalışanların listesi için düzenlenebilir);

Çalışanların taşındığı bölümler ve pozisyonlar;

Yeni personel numaraları (veya eskileri onaylanır);

Tarihleri taşıyın;

Çalışma programları.

Çalışanı transfer edeceğiz Lobanov ofisten Sekreter pozisyon için müdür. Bunu yapmak için menü öğesine gidin Personel kayıtları -> Personel kayıtları -> Kuruluşların personel transferi.

Maaş ve Personel Yönetimi programı bize personel hareketlerinin bir listesini açacaktır ancak şimdilik bu liste boştur.

tuşuna basın Girişler yeni bir tane eklemek için klavyede personel transferi.

İÇİNDE belge Kuruluşların personel transferi alan Sayı Belgeyi kaydettiğinizde program dolduracağından doldurmanıza gerek yoktur. Alan Organizasyon Ve belge tarihi fark etmiş olabileceğiniz gibi otomatik olarak doldurulur.

Belgenin alt kısmında personel transferi yapılan çalışanların listesi bulunmaktadır. Şimdilik boş.

Tuşa tekrar basın Girişler Bu listeye yeni bir giriş eklemek için Bir sütunda Çalışançalışanın soyadının ilk harflerini girin - alın.

Daha sonra program otomatik olarak çalışanın yerine geçecek - Lobanova Lyudmila Alekseevna. Daha sonra düğmeye tıklayın Sekme- program çalışanın mevcut pozisyonuyla ilgili verileri ekleyecek ve alanı düzenlemeye devam edecektir İLE Personel hareketinin tarihini belirtmeniz gereken - 16.09.2007 .

Bu adımlardan sonra satırın alt kısmındaki veriyi bir önceki girişten farklı olacak şekilde değiştireceğiz. Çalışanı departmana transfer edeceğiz Temel bilgiler pozisyon için Müdür.

Mevcut satıra veri girmeyi bitirelim - bunu yapmak için düğmeye tıklayın Girmek klavyede.

Şimdi yer işaretine gidin Tahakkuklar- güncel verileri içeren bir satır zaten otomatik olarak belirmiştir. Tek yapmamız gereken tahakkuk tutarını değiştirmek; bunun için aksiyon ayarlıyoruz Değiştirmek.

Son sütunda yeni tahakkuk tutarını belirtiyoruz - 15 000 .

Bundan sonra tıklayın TAMAM- Girdiğimiz veriler programa başarıyla kaydedildi ve artık departmanın, pozisyonun ve maaşın yeni değerleri yürürlüğe giriyor, yani. belge Kuruluşların personel transferi tutulmuş.

Maaş ve Personel Yönetimi programındaki tüm belgeler iki durumda bulunabilir: gerçekleştirillen Ve gerçekleştirilmedi. Her iki durumda da belgenin içerdiği veriler programa kaydedilir.

Ama bu durumda belge gerçekleştirildi Bu, belgede yapılması gereken değişikliklerin zaten geçerli olduğu anlamına gelecektir. Örneğin bir çalışanın maaşı farklıdır.

Ve eğer belge yayınlanmadı, o zaman bu sadece bir taslak veya daha basit bir ifadeyle üzerinde değişiklik yapılması planlanan bir boşluktur. Örneğin böyle bir belgenin çalışanın maaşı üzerinde herhangi bir etkisi yoktur. Maaş ancak bu belge tamamlandığında değişecektir.

Gönderilmemiş tüm belgeler bayraksız bir simgeyle gösterilir. Belgeyi kaydetmek ve yayınlamamak için Tamam düğmesine tıklamak yerine Yaz düğmesine ve ardından Kapat düğmesine tıklamanız gerekir.

İtibaren belge Kuruluşların personel transferi Standartlaştırılmış T-5 veya T-5a formlarını yazdırabilirsiniz. Bunu yapmak için oluşturduğumuz belgeyi açın ve menü öğesinden Fok istediğiniz formu seçin:

Listeden ihtiyacımız olan formu seçip yazıcıya gönderiyoruz ve ardından yöneticiyle imzalıyoruz.

Belge, bir çalışanın bir iş sözleşmesi kapsamında kuruluşa kabul edildiğini kaydediyor.

1C'de çeşitli şekillerde oluşturulabilir:

1. Personel kayıtları => Personel kayıtları =>
2. Dizin Çalışanları => Belgeyi girin => Kuruluşa işe alım. (Şekil 1)

Pirinç. 1 Çalışan formundan belge girme

Belgede "Bir kuruluşa işe alım"(Şekil 2) “Çalışanlar” sekmesinde belirtilmiştir:

işe alınan kişilerin listesi;
çalışanların işe alındığı departmanlar ve pozisyonlar;
alınan bahis sayısı;
Çalışanların geçici olarak işe alınması durumunda, kabul tarihleri ve çalışma süreleri;
Varsa deneme süresinin uzunluğu belirtilir.

Pirinç. 2 Organizasyona işe alım. Çalışanlar

“Tahakkuklar” sekmesinde (Şekil 3):

çalışan;
hesaplama türü (örneğin, günlük maaş, çeşitli ödenekler vb.);
hesaplama göstergeleri (maaş tutarı, ikramiye tutarı vb.).

Pirinç. 3 Organizasyona işe alım. Tahakkuklar

Belgeyi tamamladıktan sonra çalışan ve planlanan tahakkukları hakkındaki veriler 1C sistemine kaydedilir ve gelecekte ücret hesaplanırken kullanılacaktır.

Belge "Kuruluşun personel transferi"Çalışanın iş yerini ve/veya ücret tutarını değiştirdiğini sisteme kaydeder.
1C sisteminde bir belge çeşitli şekillerde oluşturulabilir:
1. Personel kayıtları => Personel kayıtları => Kuruluşların personel transferleri.
2. Rehber Çalışanları => Belge girin => Kuruluşların personel transferi. (Şekil 4)

Pirinç. 4 Çalışan formundan belge girme

“Çalışanlar” sekmesindeki “Kuruluşun personel transferi” belgesinde (Şekil 5) belirtilmiştir:

transfer edilen işçilerin listesi;
çalışanın hareket ettiği departman ve pozisyon;
alınan bahis sayısı;
hareket tarihi;
çalışanın geçici olarak taşınması durumunda “eski” iş yerine dönüş tarihi.

Pirinç. 5 Çerçeve hareketi. Çalışanlar

“Tahakkuklar” sekmesinde (Şekil 6) aşağıdakiler belirtilir:

çalışan (tahakkukları değiştirmek için);
hesaplama türü;
aksiyon.

"Başlamak"– yeni bir tahakkuk başlatır.
"Değiştirmek"– çalışanın halihazırda sahip olduğu tahakkukları değiştirir.
"Durmak"– seçilen tahakkuku durdurur.
"Değiştirme"– tahakkuk değişmeden kalır;

hesaplama göstergeleri (maaş tutarı, ikramiye tutarı vb.)

Pirinç. 6 Çerçeve hareketi. Tahakkuklar

Belge "Kuruluşların personel transferi" izin verir endeks kazancı:
“Kazançların katsayı ile endekslenmesi” maddesini kontrol edin => endeksleme katsayısını belirtin => “Doldurun”.
Belge işlendikten sonra çalışana ve planlanan tahakkuklarına ilişkin veriler sisteme kaydedilir ve gelecekte ücret hesaplanırken kullanılacaktır.

Belge "Örgütten ihraç"çalışanla iş ilişkisinin sona ermesi gerçeğini sisteme kaydeder.
Bir belge birkaç yolla oluşturulabilir:
1. Personel kayıtları => Personel kayıtları => Kuruluşa işe alım.
2. Rehber Çalışanları => Belge girin => Kuruluşlardan işten çıkarılma. (Şekil 7)

Pirinç. 7 Çalışan formundan belge girme

Belgenin tablo kısmına aşağıdakiler girilir (Şekil 8):

işten çıkarılan çalışanların listesi;
işten çıkarılma tarihi;
işten çıkarılma maddesi;
işten çıkarılma gerekçeleri;
“Standart kesintileri durdur” onay kutusu;
Kullanılmayan tatil için tazminat parametreleri.

Makalede ZUP 3.1 ve 1C: Enterprise 8.3.0 programlarındaki yansıma sırasını ele alacağız. Çalışanların yer değiştirmesi ve işten çıkarılması.”

Öncelikle ZUP 3.1 programında bir çalışanın (çalışanların) transferini belgelemek için hangi belgelerin kullanıldığına bakalım. Bir çalışanın (çalışanların) devri, devir koşullarına bağlı olarak farklı belgeler kullanılarak gerçekleştirilir. Şimdi bu koşullara bakalım.

Transferin “Personel transferi”, “Personel transferi (liste)” belgesi kullanılarak kaydedilmesi, çalışanın (çalışanların) başka bir iş yerine transfer edilmesi gerçeği olarak gerçekleştirilir. Bunu yapmak için “Personel - İşe alımlar, transferler, işten çıkarmalar” bölümüne gitmeniz ve ardından “Oluştur” butonunu kullanarak listeden “Personel Transferi” belgesini seçmeniz gerekir. Daha sonra “Kuruluş” alanına bu personel transferinin kayıtlı olduğu kuruluşlar dizininden seçim yaparak kuruluşu belirtmeniz gerekmektedir. Bir çalışanın ayrı bir bilançoda ayrı bir bölüme kayıtlı olması durumunda bu ayrı bölümün organizasyon olarak yansıtılması gerekir. Daha sonra “Tarih” alanına belgenin tarihini belirtin; belge numarası tamamlandıktan sonra atanacaktır. Daha sonra çeviriyi işlemeye geçiyoruz. “Çalışan” alanında, başka bir iş yerine transfer edilen çalışanı (çalışanlar) “Çalışanlar” dizininden seçmelisiniz. “Tarih” alanına çalışanın/çalışanların yeni iş yerine nakledildiği tarihi belirtmelisiniz. Bir çalışanın (çalışanların) belirli bir süre için devredilmesi halinde, devir süresinin bitiş tarihinin belirtilmesi gerekmektedir. Daha sonra “Ana” sekmesinde “Başka bir departmana veya başka bir pozisyona transfer” onay kutusunu işaretlemeniz gerekir. Yeni çeviri koşullarını yansıtmak için bu gereklidir. “Ana” sekmesini doldururken çalışanı (çalışanları) hangi bölüme, hangi pozisyona, hangi kategoride, ne oranda transfer ettiğimizi belirtmemiz gerekiyor.

Ayrıca, bir çalışanın (çalışanlar) transferi, listeden seçim yaparak “Başka bir bölüme geçiş” belgesi (“Personel - Kabuller, transferler, işten çıkarmalar” sekmesinde) kullanılarak gerçekleştirilebilir. Bu durumda belge, çalışanların toplu olarak başka bir departmana aktarılmasına yöneliktir. Çalışanların hareketi, çalışanların organizasyon içinde hareketine izin veren listeden seçim yapılarak “Çalışma programını listeye göre değiştirme” (“Personel - Kabuller, transferler, işten çıkarmalar)” sekmesinde” belgesi kullanılarak da gerçekleştirilebilir. “Planlanan tahakkukların değiştirilmesi” belgesini de kullanarak başka bir çalışma programına geçin (“Personel - İşe alma, transferler, işten çıkarmalar” sekmesinde). Bu belge, bir çalışanı (çalışanları) başka bir departmana taşırken ödeme koşullarını değiştirmenize olanak sağlar.

Şimdi çalışanların hareketinin 1C:Enterprise 8.3.0 programına nasıl yansıdığına bakalım. 1C: Enterprise 8.3.0 programında bir çalışanın başka bir iş yerine transferini yansıtmak için bir “Personel Transferi” belgesi hazırlanması gerekmektedir. Bunu yapmak için “Maaşlar ve personel – Personel kayıtları – Personel transferleri” bölümüne gitmeniz gerekmektedir. Daha sonra yeni bir "Personel Transferi" belgesi oluşturmanız gerekir. Bu belge, çalışanı başka bir iş yerine nakletme emrinin tarihini yansıtmalıdır. Çalışanın başka bir iş yerine transfer edildiği kuruluşu belirtmek gerekir. “Çalışan” alanında “Çalışanlar” dizininden bir çalışan seçmelisiniz. “Transfer tarihi” alanında çalışanın hangi dönemden itibaren transfer edildiği tarihi belirtmelisiniz. Çalışanın belirli bir süre için devredilmesi halinde, devir süresinin sona erdiği tarihin yansıtılması gerekmektedir. “Başka bir bölüme veya başka bir pozisyona transfer” onay kutusunu işaretlediğinizde, “Şube (ayrı bölüm)”, “Bölüm”, “Pozisyon”, “İstihdam türü” alanları ve atamadan işe giriş anına kadar planlanan tüm tahakkuklar transfer otomatik olarak doldurulacaktır. Tahakkukları değiştir kutucuğunu işaretleyerek tüm tahakkuk değişikliklerini personel transferine göre yapmanız gerekmektedir. Bu belge kuruluş başkanı tarafından imzalanır. Bu belgeye göre çalışanın başka bir işe aktarılmasına ilişkin emir (talimat) verilir.

Ayrıca makalemizde, personel azalması nedeniyle bir çalışanın işten çıkarılmasının ZUP 3.1 programına nasıl yansıtılacağına bakacağız. Bir çalışanın personel azalması nedeniyle işten çıkarılması durumunda, eski çalışanın çalıştığı süre boyunca kıdem tazminatı tahakkuk ettirilmelidir. Kıdem tazminatı tahakkuku aylık ortalama maaşın üç katını geçmeyecek şekilde “İşten Çıkarma” belgesi (“Maaş - Tüm tahakkuklar” bölümünde) ile yapılır. “İşten çıkarılma koşulları” sekmesinde, “Kıdem tazminatı” alanında, özet çalışma saatleri çalışılan programa göre çalışma günü sayısını belirtmelisiniz. Bu tahakkuk, çalışanın ortalama kazancı esas alınarak kanuna uygun olarak yapılmaktadır. ZUP 3.1 programında, kıdem tazminatının ödenmesi için çeşitli hesaplama yöntemlerini, örneğin kişisel gelir vergisinin vergilendirilmesi yöntemini yapılandırmak mümkündür. Bu durumda tahakkuk türü belgede seçildiğinde mevcut olacaktır. Daha sonra tahakkuk sonuçlarını içeren “Tahakkuk Eden”, “Tevkif Edilen”, “Ortalama Kazançlar” bölümlerini doldurmanız gerekmektedir. “Tahakkuk Edenler” bölümü kıdem tazminatı tahakkuk sonucunu yansıtmaktadır. "Tevkif" bölümünde - yalnızca maaş ödemelerinden hesaplanan kişisel gelir vergisi. Kıdem tazminatı kişisel gelir vergisine tabi değildir. “Ortalama Kazançlar” bölümünde - tatil tazminatı ve kıdem tazminatı ödemesi için çalışan lehine tahakkuk eden verilere dayanarak ZUP 3.1 programına göre hesaplanan ortalama kazanç miktarı. Bu hesaplama “Tazminat için” ve “Kıdem tazminatı için” alanlarında belirtilmektedir. “Ödeme tarihi” alanına çalışanın işten çıkış tarihi otomatik olarak gösterilir ancak ihtiyaç duyulması halinde tarih değiştirilebilir.

Bir çalışanın personel azaltımı nedeniyle işten çıkarılmasıyla bağlantılı olarak ortalama aylık maaşın üç katını aşan kıdem tazminatı tahakkuk ettirmek için, tahakkuk adını yansıtan yeni bir tahakkuk türü (Ayarlar - Tahakkuklar - Oluştur) oluşturmak gerekir. "İşten çıkarılma tazminatı" (ortalama aylık kazancın üç katını aşan kıdem tazminatı). Daha sonra “Kod” sekmesinde “Hesaplama türü kodunu” belirtmeniz gerekir (benzersiz olmalıdır). “Temel” sekmesinde bu ödeneğin hesaplanmasının amacını ve prosedürünü yansıtmak gerekir. “Hesaplama ve göstergeler” bölümünde sabit bir tutar belirtin. “Vergiler, katkılar, muhasebe” sekmesinde “Kişisel gelir vergisi 4800 gelir koduna tabidir” “Diğer giderler” ifadesinin yansıtılması ve ayrıca “Sigorta primleri” bölümünde gelirin türünü “Gelirin tam olarak belirtilmesi” gerekmektedir. Maddesine göre “Gelir vergisi” sekmesinde yer alan sigorta primlerine tabi” gider. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255'i “Madde kapsamındaki işçilik maliyetlerinin dikkate alınmasını” yansıtacak ve paragrafları seçecektir. 9 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu'nun 255 Vergi Kanunu. Bir çalışanın personel azaltımı nedeniyle işten çıkarılması durumunda kıdem tazminatı hesaplanırken bu durumun yansıtılması gerekir. Bu tür tahakkuk, “Tek seferlik tahakkuk” belgesi (“Maaş - Tek seferlik tahakkuk” bölümünde) kullanılarak gerçekleştirilir. Bu belgede oluşturulan tahakkukları seçip “Seçim” butonunu kullanarak belgeyi doldurmanız gerekmektedir. Sigorta primlerinin ve kişisel gelir vergisinin hesaplanması “Maaş tahakkuku” belgesi kullanılarak yapılır (“Maaş - Tüm tahakkuklar - Oluşturma - Maaş tahakkuku” bölümünde). Bu tahakkuk hesaplamasının doğruluğunu “Tuz Sayfası” belgesini kullanarak kontrol edebilirsiniz.

Programın özellikleri: şubeleri kendi yapılarına dahil etme yeteneği ile yuvalama seviyesini sınırlamadan esnek personel alımı; 1C programlarından (Muhasebe, Maaş ve Personel, Entegre vb.) çalışanlara ilişkin verilerin içe ve dışa aktarımı; siparişlerin kaydedilmesi ve düzenlenebilir XLS formatlarında raporlar, DOC veya ODT, ODS (Microsoft Office veya Open Office'in yüklü olup olmadığına bakılmaksızın); çalışan için mevcut siparişlere ve çalışma programına göre otomatik olarak oluşturulan bir zaman çizelgesi. Zaman çizelgesi, çalışılan saatleri düzenlemek ve girmek için kullanışlı bir arayüze sahiptir. Zaman çizelgesinde yapılan tüm değişiklikler, ilgili siparişler halinde belge akışına anında yansıtılır; harici belgeleri çeşitli formatlarda (Word, Excel, görseller vb.) program içerisinde saklayabilme; birden fazla çalışanı işe alma yeteneği personel birimi başına farklı oranlar; bir çalışanın bir kuruluş içinde çeşitli pozisyonlarda farklı oranlarda çalışabilmesi; Program, personel memurlarına hizmet süresinin hesaplanmasında yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Çalışma defterindeki kayıtlara göre çalışanların toplam ve sürekli hizmet süreleri hesaplanır. Kullanıcı tarafından yapılan tüm hesaplamalar otomatik olarak veritabanına kaydedilir. Dolayısıyla program, çalışanların çalışma kayıtlarının elektronik bir dosya dolabıdır. Program, yeni İş Kanunu'na uygun olarak tamamen tamamlanmış bir işten çıkarma maddeleri dizinine sahiptir. Programın kullanıcı arayüzü sezgiseldir ve programla çalışmak, kişisel bir bilgisayarla çalışma konusunda derinlemesine bilgi gerektirmez. Program ayrıca çalışanların hizmet süresine ilişkin bir rapor yazdırma işlevine de sahiptir. Program, şirket içi belgelerin, gelen ve giden yazışmaların (fakslar, e-postalar, posta mektupları vb.) kayıtlarını tutmanıza olanak tanır. Onay tarihinin bildirilmesiyle daha sonra durum takibi ile gelen belgelerin onaylanmasından sorumlu olanların bir listesini atayabileceksiniz. Program, herhangi bir formatta (taranmış faks, MS Word, MS Excel, vb.) sınırsız sayıda ekli dosyayı bir belgeye ekleyebilir, çalışanlar (koordinatörler ve yöneticiler), kuruluşlar (alıcılar ve gönderenler) için yapılandırılmış dizinler tutabilir, görseller oluşturabilir Dahili belgelere ilişkin raporlar (kurum için bir belge günlüğü tutun) ve yazışmalar, bir veya daha fazla ayrıntıyı (sayı, tür, oluşturulma tarihi vb.) kullanarak gerekli belgeyi arayın.