Outlook'u Yedekleyin ve Gelen Kutusunu Geri Yükleyin. Outlook'tan e-postalar nasıl kaydedilir: arşivleme, içe aktarma, dışa aktarma ve diğer faydalı eylemler Outlook'ta postanın bir kopyası nasıl yapılır

Bunları arşivleyerek veya yedekleyerek ve ayrıca Outlook veri dosyalarını (.pst veya .ost) bir yedekten veya arşivden geri yüklemenin yolları.

Sonuçta, Outlook'u e-posta oluşturmak ve göndermek, Gmail'den kişileri e-posta istemcinizin adres defterine aktarmak veya adres defterini kullanmak, içinde görevler veya takvim işaretleri oluşturmak için kullansanız da, bu, e-posta istemcinizin çok sayıda değerli veri depoladığı anlamına gelir. . Bu bağlamda, gelecekte kayıplarını önlemek için her Outlook kullanıcısının verilerini nasıl güvence altına alacağını ve saklayacağını bilmesi yararlıdır.

İçerik:

Posta kontrol paneli

İlk olarak, Windows'ta e-posta istemcinizi kurmak için kullanabileceğiniz Outlook Posta Denetim Masası ve Ayarlarına bir göz atalım. Açmak için Bilgisayar Kontrol Paneline gidin ve bölümü seçin. posta.

Açılan pencerede Posta kurulumuüç bölüm mevcuttur: hesaplar, Veri dosyaları, konfigürasyonlar.

İlk iki öğeyi seçmek aynı pencereyi açar E-posta hesabı ayarları, yalnızca bir hesap ekleyebileceğiniz, her bir posta hesabının verilerinin nerede saklandığını görebileceğiniz, bunları geri yükleyebileceğiniz veya bunlarda değişiklik yapabileceğiniz farklı sekmelerle.

Outlook'a bir hesap eklemek için düğmesini tıklayın. hesaplar, ve yer iminde E-posta Tıklayın Yaratmak.

Belirli bir posta hesabının verileriyle belirli eylemler gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, sekmeye gidin Veri dosyaları aşağıdakileri yapabileceğiniz yer:

• Veri dosyası ekleyin veya kaldırın.
• Düzenlemek Veri dosyası seçenekleri.
  Bu menüde, diğer işlevlerin yanı sıra, veri dosyasının boyutunu küçültme işlevi vardır; bu, böyle bir dosya varsa yararlı olacaktır. "artacak" büyük boyutlara sahiptir ve bilgisayarınızın sabit diskinde çok yer kaplar. Bunu yapmak için menüye tıklayın parametreler buton Kompres.
• Veri dosyasını varsayılan olarak ana dosya olarak ayarlayın.
• İlgili düğmeye tıklayarak dosyanın (veri dosyası) konumunu açın.

Outlook veri dosyaları (*.pst ve *.ost)

Çoğu zaman, kullanıcının Outlook posta istemcisinin verilerini nerede depoladığını bilmesi gerekmez. Ancak, bilgisayarınızın sabit sürücüsünde boş alan kazanmak veya boşaltmak için posta istemcisi verilerinizi yedeklemeniz veya başka bir sürücüye aktarmanız gerekiyorsa, konumunu bilmeniz gerekir.

Outlook, her e-posta hesabından gelen e-posta mesajlarını .Pasifik Zaman Dilimi veya .ost ancak böyle bir dosyanın konumu, kullanılan posta istemcisinin sürümüne bağlıdır. Bu makalede, Outlook veri dosyalarının nerede bulunduğunu ve gerekirse konumlarını nasıl değiştirebileceğinizi göstereceğiz.

Outlook'u bir süredir kullanıyorsanız, muhtemelen PST dosyalarını duymuşsunuzdur. Outlook'taki her e-posta kutusunun, tüm mektupların ve yazışmaların, takvim işaretlerinin ve hatırlatıcıların kaydedildiği bir PST dosyası biçiminde kendi veri deposu vardır. PST dosyası verileri, yapılan ayarlara bağlı olarak sıkıştırılabilir ve şifrelenebilir veya şifrelenmeyebilir.

PST dosyasında ne kadar çok veri depolanırsa, posta istemcisinin o kadar yavaş çalışmaya başladığını fark etmiş olabilirsiniz. Outlook, başlatıldığında daha az posta istemcisi verisi indirerek bu durumu azaltmak için zaman zaman eski iletileri arşivlemenizi önerir.

Ayrıca Outlook veri klasöründe .ost uzantılı bir dosya ile karşılaşmış olabilirsiniz. OST dosyaları, PST dosyalarına benzer bir işleve sahiptir ancak geçici çevrimdışı e-posta depolama alanı olarak kullanılır. Mesele şu ki, kullanıcı bağlantısı kesilen e-posta sunucusu sırasında (İnternet bağlantısının olmaması) OST dosyasındaki mesajları kullanabilir ve bağlantıyı yeniden başlattıktan sonra Outlook her şeyi senkronize etti.

Diğer bir deyişle, tüm e-posta ve yazışmalar yerel bilgisayarda depolandığında Outlook tarafından bir PST dosyası oluşturulur ve tüm e-posta verilerini uzak bir sunucuda (örneğin, Gmail veya Outlook) depolayan e-posta ana bilgisayarlarıyla çalışırken bir OST dosyası oluşturulur. com). Bu durumda, OST dosyası yalnızca e-posta verilerinizin yerel bir kopyasını içerir.

Outlook Veri Dosyaları Nerede Depolanır?

Outlook veri dosyalarının depolandığı yer, programın sürümüne bağlıdır. Outlook 2007 ve 2010 varsayılan olarak kaydeder Pasifik Zaman Dilimi ve OST dosyalar bir klasöre Uygulama verisi:

C:\Kullanıcılar\ Kullanıcı adı\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Outlook 2013'ten itibaren, PST dosyasının konumu değişti ve artık bunlar Belgeler klasöründe depolanıyor. Böylece, Outlook 2013 ve 2016 tutar Pasifik Zaman Dilimi aşağıdaki klasördeki dosyalar:

C:\Kullanıcılar\ Kullanıcı adı\Belgeler\Outlook Dosyaları

Depolama klasörüne bakın Pasifik Zaman Dilimi veya OST hesaba özel dosya, Outlook'un kendisi kullanılarak da yapılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Hesap oluşturma.

Pencerede Hesap ayarları Veri dosyaları sekmesinde, görüntülemek istediğiniz hesabı seçin (birden fazla varsa) ve "Dosya konumunu aç"

Outlook bir gezgin penceresi açacak ve dosyanın bulunduğu klasörü gösterecektir. Pasifik Zaman Dilimi dosya (veya OST dosya, bu hesap bir tane kullanıyorsa).

Outlook Verilerini Arşivleme

Outlook'un birlikte çalıştığı ana veri dosyası, hesap adı dosyasıdır. Ayrıca bu dosyanın bir arşivini veya yedek kopyasını da oluşturabilirsiniz. Bunu, otomatik veri arşivlemeyi yapılandırarak veya verileri manuel olarak arşivleyerek yapabilirsiniz.

Otomatik veri arşivleme

Outlook verilerinin otomatik arşivlenmesini ayarlamak için uygulamayı açın ve Dosya sekmesine gidin. Açılır menüden gerekli hesabı seçin (birden fazla varsa).

Bundan sonra, Temizleme Araçları'na tıklayın ve menü öğesini seçin.

Düğmeye tıkladıktan sonra, Outlook yüklü posta kutusu klasörlerini arşivleyecektir. Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirmek için, Outlook posta kutusu klasörlerinden birine sağ tıklayın ve Özellikler / / .

Düğmeye tıklayarak Varsayılan arşiv ayarları, varsayılan ayarlarla arşivlenecek klasör öğelerini ayarlayabilirsiniz.

Outlook verilerini manuel olarak yedekleme

Otomatik posta arşivlemeyi yapılandırmaya gerek yoksa, bu manuel olarak yapılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Temizlik ürünleri / Arşiv.

Açılan menüde gerekli parametreleri ayarlayın ve tıklayın. Tamam.

Outlook verilerini arşivlemek için açıklanan her iki yöntemin bir sonucu olarak, posta istemcisi, gerektiğinde geri alınabilecek veri arşivi içeren bir dosya oluşturacaktır.

Outlook Veri Dosyasını Yedekleme ve Geri Yükleme

Ayrıca, posta istemcisinin verilerinin güvenliğini sağlamak için Outlook veri dosyasının bir yedek kopyasını oluşturabilirsiniz. Yeter ki kopyala .Pasifik Zaman Dilimi veya .ost hesap dosyanızı başka bir sürücüye veya bulut depolama alanına. Bunu yapmak için istediğiniz dosyanın konumunu açın Pasifik Zaman Dilimi ve kopyalayın.

Bu şekilde kopyalanan bir veri dosyasını geri yüklemek için Outlook'u açın ve Dosya / Aç ve dışa aktar / Outlook Veri Dosyasını Açınöğesini seçin ve istediğiniz veri dosyasını seçin.

Kural olarak, posta istemcisi veri dosyalarının bulunduğu klasörü hemen açar.

Bundan sonra, Outlook seçilen dosyadaki tüm verileri gösterecektir. Pasifik Zaman Dilimi, ve postayı her zamanki gibi kullanabileceksiniz. Veri dosyasının bu yedek kopyasını artık kullanmanız gerekmiyorsa, bu veriler posta istemcisinden silinebilir.

Not. Verileri, Dosyaları ve Outlook Seçeneklerini Alma ve Verme Sihirbazı'nda görebileceğiniz gibi, yalnızca bir dosyadan veri alabilirsiniz. Pasifik Zaman Dilimi. Yani, posta hesabınız bir OST veri dosyası kullanıyorsa, onu bu formda içe aktaramayacaktır. Bunu yapmak için OST dosyasını dönüştürmeniz gerekir. Pasifik Zaman Dilimi biçim. Outlook'ta yerleşik araçları kullanarak böyle bir dönüşüm sağlanmaz, bunun için üçüncü taraf yazılımı kullanın.

Varsayılan Outlook veri dosyası depolama klasörü (*.pst veya *.ost) nasıl değiştirilir?

Outlook dosyalarınızı C sürücüsünden veya yalnızca daha uygun bir konuma taşımanız gerekiyorsa, bu da yapılabilir. Sadece bu dosyayı farenin sol tuşu ile basılı tutarak kopyalayamazsınız. Bunu yaparsanız, Outlook, varsayılan olarak ayarlanan klasörde yeni bir dosya oluşturacaktır. Pasifik Zaman Dilimi dosya ve bunun sonucunda bazı posta kutusu bilgileri kaybolacak. Bir veri dosyasını taşımak için, dosyayı taşımadan önce kayıt defterini kullanarak Outlook dosyalarının varsayılan depolama konumunu değiştirmelisiniz.

Dikkat. Kayıt defteri düzenleyicisi, yanlış yapılırsa işletim sistemine zarar verebilecek ve ardından çalışması kararsız hale gelecek bir araçtır. Bu nedenle, Kayıt Defteri Düzenleyicisi ile herhangi bir işlem gerçekleştirirken dikkatli olun, bunun yerine herhangi bir değişiklik yapmadan önce yedek bir kopyasını oluşturun.

Outlook'u kapatın ve açın Kayıt düzenleyici.

Sol tarafta Kayıt düzenleyici aşağıdaki yola gidin:

HKEY_CURRENT_USER\Yazılım\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

burada 16.0, Outlook sürümünüzdür.

Ardından, bu klasörde yeni bir birim oluşturun. Bunu yapmak için sağ pencereye sağ tıklayın ve Yaratmak / Genişletilebilir dize parametresi. Yeni birimi adlandırın "KuvvetPSTPath".

ile çalışıyorsanız lütfen unutmayın OST dosya adı ile bir birim oluşturmanız gerekir. "ForceOSTPath". Çoğu zaman, kullanıcılar tüm Outlook dosyalarının aynı klasörde saklanması için her iki birimi de oluşturur.

Yeni birime çift tıklayın ( "KuvvetPSTPath" veya "ForceOSTPath") ve açılan özellikler penceresinde Outlook veri dosyalarını kaydetmek istediğiniz klasörü belirtin, ardından Tamam.

kapat Kayıt düzenleyici. Bundan sonra, Outlook yeni bir tane oluşturmalıdır. Pasifik Zaman Dilimi belirtilen yeni klasörde dosya ve şimdi eskisini aktarabilirsiniz. Pasifik Zaman Dilimi yeni bir klasöre dosya. Bir kez açıldığında, Outlook eskisi gibi çalışmalıdır.

İşletim sisteminizi yeniden yüklediğinizde veya bilgisayarınızı değiştirdiğinizde, muhtemelen posta istemcisi iletilerinizi kaybetmek istemeyeceksiniz. Prensip olarak, zaten hiçbir yerde kaybolmamalılar, ancak durumlar farklıdır. Bilgisayarınızla herhangi bir işlem planlamasanız bile, güvenli oynamak ve tüm e-postalarınızın yedek bir kopyasını oluşturmak daha iyidir.

Outlook'ta e-postalar nasıl kaydedilir?

Herhangi bir yöntemi kullanırken, ekleri harfle birlikte kaydedilir, ancak ayrı bir komut dosyası yazmadan yalnızca ekleri kaydetmek mümkün değildir.

Belirli e-postaları kaydetme

Postanın seçici olarak kaydedilmesi, genellikle bir mektubun kaydedilmesi olarak anlaşılan yoldur. Belirli harfleri kaydetmek için tasarlanmıştır, ancak hiçbir şey tüm postalarınızı bu şekilde kaydetmeyi yasaklayamaz.

1. İhtiyacınız olan harfi seçin (açarken olduğu gibi sol tıklayın) ve "Dosya" sekmesine gidin.

   İhtiyacınız olan harfi seçin ve "Dosya" sekmesine gidin

2. Farklı Kaydet'i tıklayın.
3. Belgeyi kaydetmek için standart pencere açılacaktır. Mektubu ihtiyacınız olan yere kaydedin.

   Bir klasör seçin ve mektubu istediğiniz konuma kaydedin

Birden çok e-posta nasıl vurgulanır

Birkaç harf seçip kaydetmeye giderseniz, seçilenlerin tümü kaydedilecektir. Bunu yapmak için iki seçenek vardır:

• birkaç özel harf seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarken her birine tıklayın;
• Ctrl+A klavye kısayolunu kullanarak bir gruptaki tüm mesajları seçebilirsiniz (genel seçim komutunun özellikle harflerle panele uygulanması için önceden harflerden birine tıklayın).

Tüm e-postaları pst dosyasına aktarın (kaydedin)

Bu yöntem, tüm harfleri ve eklerini içerecek bir pst dosyası oluşturmayı içerir.

1. "Dosya" sekmesine gidin, "Aç ve Dışa Aktar" ı tıklayın ve "İçe ve Dışa Aktar" ı açın. Outlook 2010'da bu pencerenin yolu farklı olacaktır: "Dosya" - "Seçenekler" - "Gelişmiş" - "Dışa Aktar".

   "Dosya" sekmesine gidin, "Aç ve Dışa Aktar" ı tıklayın ve "İçe ve Dışa Aktar" ı açın

2. Dosyaya Aktar'ı seçin.

   Açılan pencerede "Dosyaya aktar"ı seçin ve "İleri"ye tıklayın.

3. "Outlook Veri Dosyası"nı seçin ve "İleri" ye tıklayın

4. Posta kutunuzu seçin ve "Alt klasörleri dahil et" seçeneğini işaretleyin. Aynı anda birden fazla kutudan dışa aktarma mümkün değildir.

   Posta kutunuzu seçin ve "Alt klasörleri dahil et" seçeneğini işaretleyin

5. Oluşturulacak dosyanın yolunu seçin ve Bitir'e tıklayın.

   Oluşturulacak dosyanın yolunu seçin ve "Bitir" e tıklayın

6. Bir sonraki pencerede, oluşturulmakta olan dosya için bir şifre belirlemeniz istenecektir. Tamam'ı tıklamanız yeterli.

   Kaydedilmiş postanıza erişmek için her seferinde şifrenizi girmek istemiyorsanız Tamam'ı tıklayın.

Outlook'un e-postaları depoladığı yer

Outlook, tüm postalarınızın depolandığı kendi pst dosyasına sahiptir. Bu dosya yukarıda açıklanana benzer. Farklı yerlerde bulunabilir.

Outlook 2016 ve 2013 için olası pst dosya yolları:

• sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>
• sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>\Dolaşım\Yerel\Microsoft\Outlook;
• sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>\Belgeler\Outlook dosyaları;
• sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>\Belgelerim\Outlook Dosyaları\;
• sürücü:\Belgeler ve Ayarlar\<имя пользователя>

Outlook 2010 ve 2007 için olası pst dosya yolları:

• sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: Outlook Verilerini Dışa ve İçe Aktarma

Harfler nasıl kurtarılır

Birçoğu kurtarma olarak tamamen farklı iki eylemi anlar: bir pst dosyasından içe aktarma ve silinmiş bir mesajın kurtarılması. Bu eylemlerin her ikisini de açıklayacağız.

Bir pst dosyasından e-postaları içe aktarma (geri yükleme)

Bu yöntem, bir pst dosyanız olduğunu varsayar. Nasıl oluşturulacağı yukarıda açıklanmıştır.

1. Dışa aktarırken olduğu gibi "İçe Aktar ve Dışa Aktar" penceresini açın ve "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar"ı seçin.

   Açılan pencerede "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar"ı seçin

2. "Outlook Veri Dosyası"nı seçin.

   Listeden "Outlook Veri Dosyası"nı seçin ve "İleri" ye tıklayın

3. Dosyanın yolunu belirtin. Oulook'taki mesajların pst dosyasındaki mesajlarla eşleşmesi mümkünse, ayarlara dikkat edin ve ihtiyacınız olanı seçin.

   "Gözat ..." düğmesini kullanarak dosyanın yolunu belirtin ve "İleri" ye tıklayın

4. "Outlook Veri Dosyası"nın tamamını seçin, e-postaları dışa aktarmak istediğiniz hesabı seçin ve Bitir'e tıklayın.

   "Outlook Veri Dosyası"nın tamamını seçin, e-postaları dışa aktarmak istediğiniz hesabı seçin ve "Son"a tıklayın.

Video: Bir pst dosyasından Microsoft Outlook 2010'a veri aktarma

Silinen e-postaları kurtarma

Outlook'ta dahili çöp kutusunu boşalttıysanız, e-postayı kurtaramazsınız.

1. Klasörler panelinde "Silinmiş Öğeler"i açın. Bu paneli Outlook 2016 ve 2013'te görmek için "Tüm Klasörler"e veya pencerenin sol tarafındaki yayılma okuna tıklayın.

   Klasörler panelinde "Silinmiş Öğeler"i açın

2. İstediğiniz harfe sağ tıklayın, "Taşı" yı seçin ve ardından sunulan ilk seçenek (bu, mektubun silindiği klasör olacaktır).

   İstediğiniz harfe sağ tıklayın, "Taşı" yı seçin ve ardından önerilen ilk seçeneği seçin.

3. Outlook 2010 veya 2007'niz varsa, bu seçenek kullanılamaz. "Diğer klasör"ü seçin ve yolu kendiniz belirleyin.

   "Diğer Klasör"ü seçin ve yolu kendiniz girin

E-postalar nasıl arşivlenir

Daha önce ana Outlook pst dosyasından bahsedilmişti. Zamanla, boyutunun büyümesine göre giderek daha fazla harf ve ek birikir. Sabit sürücünüzde biraz yer açmak için arşivlemeyi etkinleştirebilirsiniz.

Outlook'ta e-postaların arşivlenmesi, otomatik ve manuel olarak ayrılmamıştır.

Arşivleme, içinde harfler bulunan bir veya daha fazla klasörün (bir pst dosyasının içinde) bir arşive dönüştürülmesini içerir. Klasörlerin kendileri sizin için hiçbir şekilde değişmeyecek, ancak şu anda orada olan ve gelecekte düşecek olan her şey sıkıştırılacaktır.

Harflerle ilgili olası sorunlar

Tüm Microsoft Office ürünlerinde olduğu gibi, Otlook'ta da zaman zaman sorunlar yaşanır, ancak bunların düzeltilmesi çok kolaydır. Sebepler genellikle posta istemcisinin kendisinin yanlış ayarlarında yatmaktadır.

Outlook, e-postayı okundu olarak işaretler

1. E-posta okundu olarak işaretlenmişse, okumuş olsanız da olmasanız da Dosya sekmesine gidin ve Seçenekler'i açın.

   "Dosya" sekmesine gidin ve "Seçenekler" i açın

2. "Posta" bölümüne gidin ve "Okuma Bölmesi ..." ni açın.

   İlk öğenin işaretini kaldırın ve Tamam'ı tıklayın.

Outlook, e-postaları okundu olarak işaretlemiyor

Okunan mesajlar işaretlenmemişse - önceki sorunda olduğu gibi - okuma alanının ayarlarına gitmeniz gerekir. "Başka bir mesaj seçildiğinde okundu olarak işaretle" onay kutusunu işaretleyin ve Tamam'a basın.

Kaydırıcıyı tamamen sağa sürükleyin ve İleri'ye tıklayın

Sonraki pencerelerde hiçbir şeyi değiştirmeyin. Bundan sonra Outlook'u yeniden başlatın.

Yedekler oluşturmak - veya bilgileri ek ortama kaydetmek - faydalı bir şeydir. Posta çok nadiren kaybolur, ancak özellikle iletiler önemli veriler içeriyorsa sigortalı olmak daha iyidir. Herhangi bir değişiklik planlamasanız bile, dosyayı periyodik olarak harflerle kaydetmeye çalışın.

Merhaba sevgili okuyucular! Outlook posta istemcinizi henüz kilitlediniz mi? Düşmese iyi. Ancak bir gün, diyelim ki, Outlook olduğu için veya bir e-posta istemcisi olduğu için veya kesinlikle yanıtlamanız gereken çok, çok önemli bir e-postanız olduğu için çökecek. Ya da aynen böyle - al ve düş. Ve mektuplarınız... Hayır, üzücü şeylerden bahsetmeyelim! Mektuplarınız hiçbir yere gitmeyecek, çünkü onları bir yedekten kolayca ve basitçe geri yükleyebilirsiniz!

En sevdiğimiz diziden şu alıntıyı hatırlayalım:

- Böbreklerin ağrıyor mu?

-Değil.

— Yazık... Çünkü bu kaynatma, hastalıklı böbreklere çok yardımcı oluyor.

Bu nedenle, her zamanki gibi yedekleme hakkında konuşacağız ve Outlook aniden düştüğünde Outlook posta yedeklemesi çok yardımcı olur. Handy Backup programı ile kolayca bir Outlook yedeği oluşturabilir ve ardından mektuplarınızı istediğiniz zaman hızlı ve kolay bir şekilde geri yükleyebilir, bir kez daha tüm mesaj veritabanına erişebilirsiniz.

Outlook için Kullanışlı Yedeklemenin Faydaları

Eklenti Görünüm, herhangi bir Handy Backup çözümünün içerdiği, Outlook 2016 ve önceki e-posta istemcinizdeki verileri otomatik olarak kaydetmenize ve geri yüklemenize olanak tanır. Rahatlayın ve aşağıdaki gibi program özelliklerinin keyfini çıkarın:

• Yerel ve ağ sürücüleri, NAS cihazları, FTP sunucuları ve bulut depolama Yandex.Disk, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox/Icebox, S3 bulutları, WebDAV ve diğerleri dahil olmak üzere geniş depolama ortamı seçenekleri;


• Yeni görevler oluşturmak için basit ve gelişmiş mod, bir zamanlamaya göre bir Outlook yedekleme görevi başlatma, görevle ilişkili bir USB sürücüsü bağlandığında başlatma vb. gibi özellikler dahil olmak üzere tüm temel eylemlerin tam otomasyonu;


• Dosya filtresi eklentilerini, yerleşik araçları ve diğer program özelliklerini kullanarak Outlook verileriyle birlikte diğer verilerin yedeklerini otomatik olarak arama ve kaydetme yeteneği;


• Her türlü faydalı "gadget" - postayla veya program penceresinde raporlar almak, kaçırılan görevlerin zorla tekrarı, bir görevden önce veya sonra harici programları (örneğin, Outlook) başlatmak ve çok daha fazlası;


• Ve son olarak, büyük düğmelere sahip güncellenmiş bir grafik arayüz, kelimenin tam anlamıyla "farenin tek tıklamasıyla" çalışan ve Handy Backup'ın her bir işlevini ve özelliğini kontrol eden kullanışlı bir görev oluşturma sihirbazı.

Kulağa hoş geliyor, değil mi? Şimdi tüm bu avantajları nasıl uygulayacağımızı ve pratikte kullanıcıya neler kazandırdıklarını görelim? Outlook verilerinin yedek bir kopyasını oluşturmaya yönelik belirli bir görev örneğini kullanarak tüm bu özellikleri ayrıntılı olarak analiz edelim. (Herhangi bir şeyi yedeklemek için daha genel talimatlar, programın çevrimiçi Kullanım Kılavuzunda bulunabilir.)

Handy Backup kullanarak Outlook nasıl yedeklenir?

Örnek olarak oldukça tipik bir Outlook posta verilerini yedekleme görevini ele alalım. Diyelim ki kullanıcı posta verilerinin yedek kopyalarını bir USB sürücüde (flash sürücü) depolamak istiyor, bir seferde en fazla 3 kopya tutuyor ve aynı zamanda mümkün olduğunca yerden tasarruf sağlıyor.

1. Adım: Bir yedekleme görevi oluşturun

Kullanışlı Yedekleme'yi açın. Kontrol panelinde, simgesine tıklayın " Yaratmak» veya seçin Yeni görev Dosya menüsünde. Kısayol tuşlarına aynı anda basabilirsiniz ctrl ve n. Yeni Görev Sihirbazı açılır. 1. adımda seçin yedek oluşturma. Aynı zamanda, Handy Backup'ın tüm özelliklerinden yararlanmak için, " öğesine bir "işaret" koyun. Gelişmiş mod". "İleri" düğmesine tıklayın.

2. Adım. Bir Outlook yedeği seçin

2. Adımda, görev sihirbazının sol panelinde “E-posta” grubunu ve içinde “ adlı eklentiyi arayın. Görünüm". Fare işaretçisiyle üzerine tıklıyoruz, içinde yeni bir pencere açılacak. ihtiyacımız olan verileri işaretleyin ve Outlook hesapları.

Yeni pencerede (“Veri Seç”) ihtiyacımız olan tüm bileşenleri seçtikten sonra, Tamam'ı tıklayın ve veri kaynaklarını seçmek için pencereye dönün. Bir sonraki adıma geçmek için "İleri" ye tıklayın.

3. Adım: Outlook verilerinizi nerede depolayacağınıza karar verin

3. Adımda seçin bilgisayar eklentisi, yedeklemeleri depolamak için kullanacağımız flash sürücünün USB portuna bağlı olduğundan emin olduktan sonra. Kök dizine gidin ve USB diski seçin flash sürücümüze karşılık gelen harf ve etiketle.

Lütfen dikkat: görev bu flash sürücüyü "hatırlayacak" ve bir dahaki sefere bağladığınız USB bağlantı noktasından bağımsız olarak gelecekte her zaman kullanacaktır. Böylece, disk adındaki bağlantı noktasını ve harfi hatırlamanıza gerek yok - akıllı otomasyona güvenin!

4. Adım: Outlook yedekleme ayarları

Gerçek bir yedek guru gibi hissetmek ve tüm görevleri tamamlamak için bu adımda biraz kurcalamamız gerekecek. Lütfen bu adımın yalnızca sizin için geçerli olacağını unutmayın. Gelişmiş mod; her şeyde basitliğin destekçisiyseniz ve 1. Adımda uygun modu açmadıysanız, bu adımı atlayın.

• Tam bir yedekleme seçin. Artımlı ve diferansiyel yedeklemelerden farklı olarak, tam bir yedekleme, yalnızca son yedeklemeden bu yana değişen verileri değil, tüm verileri tutacaktır. Bu, Outlook'u yedeklemek için kullanışlıdır.


• Yedeklemenin üç versiyonunu saklıyoruz. "Birden çok yedekleme sürümünü koru" onay kutusunu işaretleyin. Ardından, "Güncelleme seçeneklerini yedekle" düğmesine basıyoruz ve yeni bir pencerede depolama ayarlarını yapılandırıyoruz - 3 kopya, 3 haftalık bir süre için.

Dikkat!Ayrıca bir zaman damgasıyla kopyaların depolanmasını da yapılandırabilirsiniz; bu durumda, Outlook yedeğine sahip her klasörün adı, bu klasörde depolanan kopyanın tam olarak oluşturulma tarihini ve saatini içerecektir. Bu, doğru kopyayı bulmak için kullanışlı olabilir.

Bu ayarları tamamladıktan sonra Tamam'a tıklayın, Adım 4 penceresine dönün ve İleri'ye tıklayın.

Adım 5Outlook yedeklemenizi sıkıştırın ve şifreleyin

Biraz paranoyaksanız bu ürün tam size göre. Outlook verilerinizin eksiksiz bir kopyası çok fazla yer kaplayabilir, bu nedenle 4. Adımda "Sıkıştır"ı seçin ve tüm verilerin tek bir ZIP arşivinde sıkıştırılmasını yapılandırın. Ayrıca yedek verilerinizi de şifreleyebilirsiniz, o zaman hiç kimse (şifrenizi kaybederseniz siz de dahil!) orada size ne ve kimin yazdığını görmez.

6. Adım. Outlook'un otomatik olarak yedeklenmesi için bir zamanlama ayarlayın

"Zamanlayıcıyı Etkinleştir"e tıklayın - görevin başlangıç ​​zamanını ve sıklığını ayarlamak için farklı seçeneklere erişiriz. Basit ve gelişmiş modlarda bu özelliklerin önemli ölçüde farklılık gösterdiğine dikkat edilmelidir. Gelişmiş modda, bilgisayara bir USB aygıtı bağlandığında görevi çalıştırmanızı isteyen "USB'den Çalıştır"ın yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Bundan böyle, seçmiş olduğunuz flash sürücüyü bağladığınızda görev her seferinde "kendi kendine" başlayacaktır; flash sürücüyü hangi bağlantı noktasına taktığınız önemli değildir.

Bir notta: Bir USB cihaz bağlantısı aracılığıyla bir görevi başlatma yöntemi, yalnızca Görev Sihirbazının gelişmiş modunda kullanılabilir.

Adım 7. Kopyalamadan önce ve sonra bir görevi çalıştırın

İsteğe bağlı olarak, göreviniz tamamlanmadan önce veya sonra herhangi bir programın otomatik olarak başlatılmasını isteyip istemediğinizi belirleyebilir ve aynı zamanda görevin çalışması hakkında size çeşitli sıklıkta e-posta ile gönderilecek bildirimler ayarlayabilirsiniz. . Bu işlemi yalnızca gelişmiş modda gerçekleştirebilirsiniz.

8. Adım: Görevi tamamlama

Son adımda, az önce oluşturduğunuz görevin tüm parametrelerini görüntüleyebilir ve oluşturulduktan hemen sonra yürütebilirsiniz. Son olarak, yeni görevinize bir ad verin, ardından "Son" düğmesini tıklayın - görev, Handy Backup'ın ana penceresindeki görevler listesinde görünecektir.

Outlook verilerini bir yedekten geri yükleme

Handy Backup, sıkıştırılmamış ve şifrelenmemiş yedekleri varsayılan olarak orijinal veri biçiminde saklar ve bu da onları kurtarma olmadan kullanmanıza olanak tanır. Ancak Outlook biçiminin Outlook dışında herhangi bir şey tarafından görüntülenmesi zor olduğundan, verilerin kurtarılması daha kolaydır.

Geri yüklemek için bir geri yükleme görevi oluşturun ve yeni bir görev oluşturmak için önceki bölümdeki adımları izleyin.

• Dosyayı veri deponuzda bulun backup.hbi, seçin ve İleri'ye tıklayın. Bu dosya, Outlook yedeklemenizi orijinal durumuna geri yüklemek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.


• Arşivi şifreleyebildiyseniz, kurtarmanın ikinci adımında bunun için doğru şifreyi girmeyi unutmayın - aksi takdirde depolama alanını boşaltmak için verileriniz güvenle silinebilir.

Hiçbir şeyi planlamayın veya otomatikleştirmeyin, muhtemelen verileri manuel olarak geri yükleyeceksiniz.

Dikkat! Küçük ama can sıkıcı Outlook sistem hatalarından kaçınmak için verileri geri yüklemeden önce Outlook'u devre dışı bıraktığınızdan emin olun. (Bunun için, geri yükleme görevinden önce ve sonra Outlook komutunun otomatik olarak başlatılmasını kullanabilirsiniz!)

Çözüm

Outlook'u Handy Backup ile Yedekleyin, Windows zaten kapandığında ve yeniden yükleme zamanı geldiğinde ve o zamana kadar postada yüzlerce kritik mesaj asılı kaldığında, zor bir anda size yardımcı olacaktır. Bu nedenle, Outlook yedekleme seçeneklerini ihmal etmeyin, enerji ve paradan tasarruf edin, e-postalarınızı güvenli bir yerde saklayın, genel olarak zengin ve sağlıklı olun, özellikle Handy Backup bunu gereksiz zorluklar olmadan yapmanıza izin verdiğinden.

Handy Backup'ın Outlook yedekleme yetenekleri ve diğer özellikleri hakkında ürünün resmi web sitesinde ve ayrıca Handy Backup'ın Outlook eklentisi de dahil olmak üzere tüm özelliklere sahip 30 günlük ücretsiz sürümünü indirerek bilgi edinebilirsiniz. Bu fırsatı kaçırmamanızı ve programı daha iyi tanımanızı tavsiye ederim. Buna değer.

Outlook yedekleme yazılımı, sistem yöneticisinin çalışma cephaneliğinde önemli bir veri koruma aracıdır. Yerleşik "Outlook yedekleme eklentisi" artık desteklenmediğinden, üçüncü taraf programları gereklidir.

Bu makale, Handy Backup yardımcı programını kullanarak Outlook 2016 ve önceki sürümlerin (örneğin, Outlook 2013 veya 2007'nin yedeklenmesi) nasıl yedekleneceği hakkındadır. Makale, programın tüm sürümlerinde bulunan "Outlook yedekleme" eklentisiyle çalışmanın özelliklerini ve yöntemlerini açıklar.

Outlook Yedeklemenin Temel Özellikleri

Outlook 2010, 2013, 2016 ve diğer sürümleri yedekleyen bir programın teknik gereksinimlerine uygun olarak Handy Backup, kullanıcıya aşağıdaki temel araç setini sağlar:

Outlook'un farklı sürümleriyle tam uyumluluk

Handy Backup, Outlook 2016 için yedekleyebilir ve geri yükleyebilir, ayrıca Outlook Express, MS Exchange'in herhangi bir sürümünü yedekleyebilir ve Windows Mail'i yedekleyebilir. Kopyalar yalnızca harfleri değil, aynı zamanda diğer Outlook verilerini de kaydeder.

Outlook'un sıcak yedeği

Birim Gölge Kopyalama hizmeti (VSS), Handy Backup'ın çalışmayı durdurmadan Outlook verilerinin kopyalarını oluşturmasına olanak tanır. Ayrıca Handy Backup, kaynaklara talepte bulunmaz, bu nedenle yedekleme sırasında bilgisayarı yavaşlatmaz.

Outlook verilerini geri yüklemek, aynı arabirimi ve yöntemleri kullanarak yedekleme yapmak kadar kolaydır. Tek yapmanız gereken Outlook için bir geri yükleme görevi oluşturmak, veri kaynağı olarak yedeğini seçmek ve görevi tamamlamak.

MS Outlook 2016, 2013 posta yedeklemesi için önerilen çözüm

İndirmek

Satın almak!

21 Şubat 2020 tarihli 8.1.2 Sürümü . 106MB
Yedekleme programı Kullanışlı Yedekleme. 2900 RUB lisans için

Outlook postanızı, sistem disklerinin (ve "sıcak" modda) kopyalarını da oluşturabileceğiniz Professional sürümünü kullanarak yedekleyin.

Handy Backup'ın diğer önemli özellikleri

Handy Backup, Outlook yedeklemesine ek olarak, kullanıcıya güçlü ve güvenilir bir bilgi güvenliği aracı sağlayarak diğer tüm veri türleri için yedekleme oluşturulmasını otomatik hale getirebilir.

• Yedekleri orijinal formatlarında saklayın. Handy Backup varsayılan olarak verileri dönüştürmeden orijinal biçiminde sakladığından, yedeklemelerdeki verileri istediğiniz zaman kurtarma işlemine başvurmadan kullanabilirsiniz.
• Otomatik görev yürütme için zamanlayıcı. Outlook içeriği gibi verileriniz, dakikalardan aylara kadar değişen aralıklarla düzenli aralıklarla otomatik olarak yedeklenebilir. Görev zamanlayıcıyı ihtiyacınız olan süre için ayarlamanız yeterlidir.

• Geniş yedekleme ortamı seçimi. Verilerinizi yerel ve ağ sürücülerine, USB'ye, bulutlara, NAS veya FTP'ye kaydedebilirsiniz. Handy Backup'ın gelişmiş sürümleri size daha da fazla depolama seçeneği sunar.
• Ek özellikler. Handy Backup, seçili verileri tek bir görev içinde kopyalayabilir. Outlook ve diğer bilgileri aynı anda yedeklemek için ihtiyacınız olan tüm veri kaynaklarını tek bir ortak göreve ekleyin.

Handy Backup, Windows'un herhangi bir sürümünde çalışır: Windows 10/8/8.1/7 ve Windows'un sunucu sürümleri: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Outlook Yedekleme aracını kullanarak Outlook nasıl yedeklenir

Outlook'u Handy Backup ile yedeklemek son derece kolaydır. Aşağıdaki adımları adım adım takip ederek kolayca bir Outlook yedekleme görevi oluşturabilirsiniz.

1. Handy Backup'ı başlatın ve menüden "Yeni görev..." seçeneğini seçin veya sadece Ctrl+N tuşlarına basın. İlk adımda bir yedekleme görevi oluşturmayı seçin.
2. 2. Adımda, kaydedilecek veri listesinden "Outlook"u seçin. Üzerine çift tıklayın veya ">>" düğmesine basın.
3. "Veri seç..." adlı yeni bir pencere açılacaktır. "Outlook" un solundaki kutuyu işaretleyin. Outlook veri sürümünüzün bir listesini göreceksiniz.

Dikkat: Bu eklenti ile Outlook Express ve Windows Mail verilerinize erişemezsiniz! Eklentiyi kullanın bilgisayar bu e-posta istemcilerinin mektuplarına ve ayarlarına erişmek için!

1. Gerekli verileri seçtikten sonra, görev oluşturma sihirbazına dönmek için "Tamam"a tıklayın.
2. Yedek depolama, veri sıkıştırma ve görev zamanlayıcı seçenekleri gibi diğer görev seçeneklerini belirleyin. Göreve bir ad verin.

Outlook için evrensel yedekleme aracı

Bu makalede gösterildiği gibi, Handy Backup, Outlook yedekleme aracını kullanarak herhangi bir kullanıcının ihtiyaçlarını karşılamanıza olanak tanır. Kullanıcı, Outlook yedeklemesini ayarlayarak, postasının bilgi güvenliğini tam olarak sağlayabilir.

Outlook yedekleme aracı, e-postaları ve diğer Outlook verilerini (arşivlenmiş PST dosyaları, kişiler ve olaylar dahil) otomatik olarak yedeklemenizi sağlar. Handy Backup ile Outlook verilerini geri yüklemek, bir yedekleme oluşturmak kadar kolaydır.

Handy Backup programı ile MS Outlook yedekleme aracının tüm özelliklerini deneyimleyin,
ücretsiz, tamamen işlevsel bir deneme sürümünü indirerek!

Outlook Yedekleme Görevlerini Otomatikleştirme

Bir Outlook yedeği, bir görev manuel olarak başlatıldığında veya önceden belirlenmiş bir zamanlama kullanılarak (görev yürütme sıklığı aylardan dakikalara kadar) veya bir sistem olayına tepki olarak (örneğin, bir USB sürücüsü olduğunda bir yedekleme) oluşturulabilir. PC'ye bağlı).

Outlook yedekleme için özel eklenti

Handy Backup'ın diğer özellikleri ve işlevleri

Outlook'u maksimum konfor ve verimlilikle nasıl yedekleyebilirim? Handy Backup'ın aşağıdakiler gibi yedekleme özelliklerinden ve ayarlarından yararlanın:

• İşin tüm yönlerini kontrol etmenizi sağlayan kullanışlı grafik arayüz.
• Kullanıcının isteği üzerine yedek verilerin sıkıştırılması ve şifrelenmesi.
• Bir görevin yürütülmesinden önce ve/veya sonra harici programları veya toplu iş dosyalarını çağırma.
• Oluşturulma tarihi ve saati ile damgalanmış verilerin yedek kopyalarının saklanması.
• Windows hizmeti olarak "sessiz" modda çalıştırın.

Handy Backup ile Outlook nasıl yedeklenir?

Tavsiye: PC'yi virüslere karşı kontrol ettikten (normal veya manuel olarak başlatıldıktan) ve posta klasörlerini spam ve istenmeyen e-postalardan temizledikten sonra Outlook'u kopyalamanızı öneririz. Bu, Outlook'u yedeklemek için harcanan süreyi önemli ölçüde azaltmanıza olanak tanır.

Outlook Mail'de Gelen Kutusunu Geri Yükle

Outlook'u bir yedekten geri yüklemek en iyi şekilde otomatik olarak yapılır. Kullanım Kılavuzunda açıklandığı gibi bir görev oluşturun ve bir geri yükleme görevi seçin.

Outlook'u yeni bir makineye veya yeni bir klasöre geri yüklemek istiyorsanız (örneğin, eski bir bilgisayardan veri aktarmak için), geri yükleme iletişim kutusundaki "Konumu Değiştir" düğmesini tıklayın ve verilerinizi geri yüklemek için yeni bir konum seçin!

Dosya Yöneticisi ile PST Outlook'u Geri Yükleyin

Bazı durumlarda, için Outlook'ta gelen kutusu klasörünü geri yükle Outlook e-postalarının depolandığı *.pst dosyasını herhangi bir dosya yöneticisini (örneğin, Windows Gezgini) kullanarak Outlook yedekleme dizininden istediğiniz klasöre manuel olarak kopyalamak daha kolaydır.

• Bu işlem, yalnızca Outlook'un bir kopyasını oluşturma aşamasında veri şifrelemeyi seçmediyseniz ve Handy Backup, verileri yerel (orijinal) biçimde kaydettiyse kullanılabilir.

Outlook postalarını hemen yedeklemek için Handy Backup'ı deneyin -
30 günlük ücretsiz, tam özellikli deneme sürümünü indirin ve kurun!