Örnek personel tablosu birleştirilmiş form t 3. Bir kuruluşun personel tablosu nedir? Yeni bir belge hazırlamak ne zaman gereklidir?
Kanunlara ek olarak, Rus işletmelerinin faaliyetleri iç belgeleriyle de düzenlenmektedir. Bazıları kesin olarak belirlenmiş formlara göre muhafaza edilmelidir. Diğerleri ihtiyaç duyuldukça kuruluşlar tarafından bağımsız olarak geliştirilir.
Yerel belgeler her türlü talimat, yönetmelik, kural, sözleşme vb. içerir.
Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.
Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!
Diğer eylemlerden farklıdırlar:
- onay işletmenin yönetimi tarafından yapılır;
- yalnızca tek bir kuruluş bünyesinde faaliyet gösterir;
- içeriğin yasalara aykırı olmaması ve işçilerin durumunu kötüleştirmemesi;
- belirli bir geçerlilik süresi vardır.
Bu tür belgeler, çoğu modern kuruluşta oluşturulan personel tablosunu içerir. Aynı anda birkaç işlevi yerine getirir.
Kadrolaşma nedir?
İşletmenin personel yapısını ve toplam personel sayısını oluşturmak için bir personel tablosu hazırlanır. Şirketin yapısını yansıtan ve pozisyonların, personel seviyelerinin ve toplam çalışan sayısının bir listesini içeren yerel bir belgedir. Personel tablosu aynı zamanda maaşlar, ücretler ve mevcut ödenekler hakkındaki bilgileri de yansıtır.
Bir kuruluşun personel tablosu bulundurması gerekip gerekmediği konusunda fikir birliği yoktur. Pozisyona göre belirlenir.
Normatif temel
“Personelin” yasal tanımı yalnızca Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nda bulunur. 57. Maddenin 2. Kısmında, işletmenin sayısal ve resmi yapısını belirleyen ve ücret fonunu yansıtan organizasyonel ve idari bir belge olarak yorumlanmaktadır.
Personel alımı formu (T-3 formu) Devlet İstatistik Komitesi tarafından oluşturulur. Tamamlanmasının doğruluğu 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Karar ile tespit edilmiştir, tavsiye niteliğinde olduğundan organizasyonda ihtiyaçlara göre değiştirilebilir. Orijinal formu herhangi bir yasal sistemden ücretsiz olarak indirebilirsiniz.
Kanun, iş sözleşmesinde çalışanın yalnızca uzmanlık veya pozisyonunun belirtilmesi durumunda bilgi verilmesi gerektiğini düzenlemektedir. Belirlenen tüm kurallara göre hazırlanmalıdır.
İşletmenin bir çalışanıyla yapılan sözleşmede iş sorumluluklarının ayrıntılı bir açıklaması olması durumunda, bir program hazırlanmasına gerek yoktur.
Ek olarak, mevzuat bireysel girişimcileri oluşumdan muaf tutmaktadır; yalnızca tüzel kişilere sağlanır. Ancak gerçekte müfettişler, İş Kanunu'nun ihlali nedeniyle işverenlere 50 bin ruble tutarında para cezası kesiyor.
Neden bir belge hazırlamalısınız?
Personel alımının işletme üzerinde önemli bir etkisi vardır. Öncelikle personel analizini kolaylaştırır. İkinci olarak, personel ücretlerinin tam resmini gösterir.
Zamanlamaya göre aşağıdaki sorunlar çözüldü:
- çalışanların işe alınması ve işten çıkarılması;
- adli iş uyuşmazlıkları;
- derleme
Bu belge aynı zamanda Sosyal Sigortalar Fonu ve Vergi Müfettişliği tarafından yapılan incelemelerde de gereklidir. Bakımının zorunlu olmamasına rağmen, denetçilerin işletme çalışanlarına yapılan nakit tahakkukları hesaplamalarını uzlaştırması gerekiyor.
Kadro tablosundan üçüncü şahıslara sınırlı miktarda bilgi verilmesi gerekiyorsa, bundan alıntı yapılır. Kayıt için herhangi bir şart yoktur.
Derlemeden kim sorumludur?
Kanun, kadro tablosunu kimin oluşturacağını belirlememektedir. Uygulamada bir İK uzmanı veya muhasebeci tarafından derlenir. Ancak bu konu başka herhangi bir uzmana emanet edilebilir: şirketin başkanı, özel olarak organize edilmiş bir grup, hukuk veya ekonomi departmanının çalışanları.
Nitelikli bir iş rehberi, planlamanın çalışma ekonomistinin sorumluluğunda olduğunu gösterir. Bu nedenle doldurulmasında ekonomi alanından en az bir uzmanın görev alması gerekmektedir.
Birleştirilmiş T-3 formunu doldurma ve örneklendirme kuralları
Belirlenen kurallara uygun olarak derlenen adım adım doldurma algoritması aşağıdaki gibidir:
| Şirketin adı | Kurucu belgelere tam uygun olarak belirtilmiştir. Tam ve kısaltılmış bir adınız varsa bunlardan herhangi birini kaydedebilirsiniz. Tartışmalı durumları önlemek için, işletme ayrıntılarının doldurulmasına ilişkin talimatlarda tek bir seçeneğin onaylanması daha iyidir. |
| Sayı ve tarih | Belgenin hemen değil, gelecek bir dönemde yürürlüğe girebileceğini dikkate almak önemlidir. Buna göre tarih buna göre girilmelidir. Dolayısıyla programın 1 Ocak 2019'dan itibaren devreye alınması planlanıyorsa bu tarihin belirtilmesi gerekmektedir. |
| Yapısal birimin adı |
|
| Bölge Kodu | Organizasyonun hiyerarşik yapısına uygun olmalıdır. |
| İş unvanı | Bu sütun kesinlikle iş sözleşmelerine ve kitaplara uymalıdır. Personelin rütbesi, uzmanlığı ve kategorileri OKP ve Yeterlilik El Kitabı'na göre belirtilir. Pozisyonların listesi hiyerarşiye göre derlenir: her şeyden önce yönetim, ardından yardımcıları, uzmanlar ve sıradan çalışanlar. |
| Personel birimi sayısı |
|
| Tarife oranı | Asgari ücretin üzerinde olması gerekiyor. Örneğin 25-30.000 ruble yazamazsınız. Belli bir maaşın yansıtılması gerekiyor. Herhangi bir koşulun etkisi altında değişmesi durumunda belgenin aşağıdaki sütunlarının doldurulması gerekmektedir. |
| Ödenekler için üç sütun | Yasal olarak belirlenmiş standartlar, kuruluş tarafından bağımsız olarak belirlenen prim sistemleri, çalışma koşulları ve zararlı koşulların varlığı esas alınarak doldurulur. Tutarlar hem mutlak birimler (ruble) hem de göreceli birimler (yüzdeler) cinsinden belirtilebilir. |
| Toplam maaş | 5-8 sütunlarında belirtilen tutarların eklenmesiyle hesaplanır. |
| Notlar | Varsa doldurulacaktır. |
| Toplam | Dikey sütunlardaki göstergelerin toplamı yansıtılır: işletmede kaç personel birimi vardır, toplam maaş, ikramiye ve bordro miktarı. |
Yukarıdaki örnekten, Alice LLC'nin personelinin 24 Aralık 2017 tarih ve 74 sayılı emir ile 2019 yılı için 9 adet tutarında onaylandığı açıktır. Tarife oranı 306.000 ruble, aylık maaş bordrosu 340.850 ruble.
Onay sırası
Şirketin personel tablosunun onayı, metninde belirtilen özel bir emirle gerçekleştirilir.
Yukarıdaki örneğe dayanan bir emir metni örneği: "Aylık maaş bordrosu 4.090.200 ruble olan 9 personel biriminden oluşan bir kadroyla 24 Aralık 2019 tarihli ve 74 sayılı personel tablosunu onaylayın."
Bu örnekte bordro şu şekilde hesaplanır: 340850 * 12 = 4090200 (ruble).
Program, işletme başkanı ve baş muhasebecisi tarafından imzalanır. Birkaç sayfa içerdiğinde her sayfaya imza koyabilirsiniz. Bu amaçla belgede özel alanlar sağlanmaktadır. Bu tür bir güvence, programın önce şubelerde, daha sonra merkezde onaylandığı şirketler için gereklidir.
Zorunlu olmasa da onaylı personel tablosuna damga basılmasına izin verilmektedir. Genellikle bir yıllık bir süre için hazırlanır.
T-3 formunu doldurma örneği:
Değişiklik
Personel tablosunun geçerlilik süresi boyunca aşağıdaki durumlarda değişiklik yapılması gerekebilir:
- personelin bileşimi değişir;
- yeni bölümler oluşturuldu;
- eski pozisyonlar ortadan kaldırılıyor veya yeni pozisyonlar getiriliyor.
Değişiklikleri iki yoldan biriyle yapabilirsiniz: belgeyi tamamen değiştirin veya ayarlamaları ayrı bir sırayla yapın.
Ekleme emri verilmişse nedeni belirtilmelidir:
- şirket faaliyetlerinin genişletilmesi veya daraltılması;
- tekrarlayan işlevlerin ortadan kaldırılması;
- bu tür değişiklikleri gerektiren mevzuat değişiklikleri;
- yönetim verimliliğinin arttırılması;
- işletmenin yeniden düzenlenmesi.
Personel tablosunu değiştirirken şirket çalışanlarının kişisel belgelerinde de ayarlamalar yapılmalıdır: kişisel kart, çalışma kitabı.
Maaş değişiklikleri (ikramiyeler, ödenekler) olaydan 2 ay önce çalışana yazılı olarak bildirilir. Bu tür ayarlamaların sadece programda değil, aynı zamanda ek bir anlaşma yapılarak çalışanla yapılan ana sözleşmede de yapılması gerekmektedir.
69 Sayılı Talimat'a göre kadro tablosunda yapılan değişiklikler öncelikle personele bildirilmekte, ardından emir, talimat veya başka bir karara dayalı olarak iş sözleşmeleri düzenlenmektedir.
Depolama süresi ve olası para cezaları
Personel tablosunun, son kullanma tarihinden itibaren üç yıl süreyle kuruluşun arşivinde saklanması gerekir.
Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu, personel masasının ihlali için cezalar öngörmektedir. Madde 5.27 uyarınca, resmi ve bireysel girişimciye 2 - 5 bin ruble, işletmelere - 50 - 80 bin ruble tutarında para cezası uygulanıyor.
Personel tablosu, bir kuruluşun personel kayıtlarının bakımını önemli ölçüde kolaylaştıran bir iç düzenleyici eylemidir. Mevcut mevzuat işverenlere bu belgeyi doldurma zorunluluğu getirmese de genellikle şirket kurma aşamasında onaylanmaktadır. Sonuçta, kuruluşun tüm personel yapısının, çalışanların kompozisyonunun ve sayısının yanı sıra aylık maaş bordrosunun kaydedildiği yer almaktadır. Bu formun nasıl hazırlanacağını ve bu makalede birleşik bir personel masası örneğinin nasıl görüneceğini öğreneceksiniz. Aşağıda doldurulmuş örnek bir form bulacaksınız. Ayrıca boş bir form indirip kendiniz de doldurabilirsiniz.
İş Kanunu'na göre personel tablosu (SH) hiçbir şekilde zorunlu değildir. İstenirse işveren, iş sözleşmelerindeki pozisyon adları ve maaş tutarları ile çalışanların işe alım emirlerini içeren bu örnek form olmadan da çalışabilir. Bu tür belgeler tam teşekküllü iç düzenlemeler olacak ve hiçbir müfettişin bu konuda sorusu olmayacak. Ancak bu belgede her şey o kadar basit değil. Sonuçta içerikten Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15. Maddesi ve ikinci kısım Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi iş sözleşmesinin şartları, çalışanın çalışma fonksiyonunun belirli bir pozisyonda iş yapmak olduğunu belirtiyorsa, bu pozisyonun personel tablosuna uygun olması gerekir. Bu nedenle organizasyonda bir program olmalı ve örneğini incelemek gerekir. Avukatlara göre, bir çalışanın personel masasının yokluğunda bir pozisyonu üstlenmesi, iş mevzuatının ihlali olarak değerlendirilebilir ve bunun için idari sorumluluk uygulanır. Sanat. 5.27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu RF. Bu nedenle bu materyale biraz zaman ayıralım ve 2019 yılı örnek personel tablosuna daha detaylı bakalım.
Neden personele ihtiyacınız var?
Öncelikle planlama için. İK özünde tüm şirketi ve içindeki hiyerarşiyi yapılandırır. Ona bakarak organizasyonda kaç departmanın bulunduğunu, hangi yönetim organlarının sağlandığını ve hangi yöne öncelik verildiğini hemen anlayabilirsiniz. Program formunu elinde bulunduran herkes, ortalama çalışan sayısı, aylık maaş bordrosu ve şirketin faaliyet türü hakkında kolayca fikir sahibi olabilir.
Bu yerel yasaya dayanarak, bir ücret fonu oluşturmak, Federal Vergi Hizmeti için harcamaların geçerliliğini doğrulamak, ayrıca istihdam hizmetine ve işe alım kurumlarına istatistiksel raporlar ve başvurular hazırlamak çok uygundur. Bu arada, personel tablosunda bir pozisyon belirtilmişse, doldurulması gerektiğini unutmamak önemlidir. Boş bir pozisyon varsa ancak çalışan yoksa, iş bulma servisinin bunu bilmesi gerekir. Aksi takdirde cezalandırılabilirler. Bu normlardan kaynaklanmaktadır 19 Nisan 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu N 1032-1 istihdama ilişkin.
Uygulamada İK sadece personel memurlarının değil aynı zamanda muhasebecilerin çalışmalarında da gereklidir. Vergi denetimleri sırasında en sık ihtiyaç duyulan formlardan biridir. ШР birincil muhasebe belgesidir.
SR ne zaman geliştirilir ve hangi bilgileri içerir?
SR formunun şirket faaliyetlerinin en başında geliştirilmesi ve onaylanması tavsiye edilir. Ancak programı onaylamayı unutursanız, bu, işletmenin varlığı sırasında herhangi bir zamanda yapılabilir. Ayrıca en az her ay tekrar onaylanabilmektedir. Veya özel siparişe göre mevcut bir numunede gerekli değişiklikleri yapın.
Birleşik form T-3 onaylandı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli Kararı N 1. Her ne kadar 2013'ten bu yana bu karar geçerliliğini yitirmiş olsa ve tüm numuneler zorunlu olmaktan çıkıp tavsiye edilmiş olsa da, SR genellikle bu form esas alınarak hazırlanmaktadır. Ancak firma ihtiyaçlarına göre bu formu değiştirebilir. Her durumda, bu yerel yasanın içermesi gereken zorunlu bilgilerin listesi küçüktür:
- yapısal birimler;
- pozisyonlar;
- personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgiler;
- resmi maaşlar;
- aylık maaş bordrosu.
Şirketin kendi program formunu geliştirmeye karar vermesi durumunda, bu durumun 9. Maddenin ikinci bölümünün gereklerine aykırı olmaması gerekir. 6 Aralık 2011 Sayılı 402-FZ Federal Kanunu"Muhasebe hakkında". Sonuçta, daha önce de belirtildiği gibi, bu birincil bir belgedir. Bağımsız olarak geliştirilen bir form, aşağıda verilen örnekle hiç örtüşmeyebilir.
Kuruluşun bu iç eylemi her zaman kişisel değildir. Belirli pozisyonlarda bulunan kişilerin ad ve soyadlarını belirtmez. Bu nedenle çalışanları işe alırken ve işten çıkarırken SR örneği hiçbir şekilde değişmez. Ancak bunun altında bir belge var; personel düzenlemesi. Yapısal birimler düzeyinde onaylanmıştır ve belirli bireyleri kapsayabilir. Düzenlemeyi doldurmak için standartlaştırılmış formlar veya örnekler yoktur, bu nedenle her yönetici kendi takdirine bağlı olarak düzenlemeyi hazırlayabilir (veya hazırlamayabilir). Aşağıda LLC'ler ve diğer tüzel kişilik organizasyon biçimleri için bir personel tablosunun (örnek 2019) nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağına bakacağız.
ShR'yi kabul etme prosedürü
Personel tablosu, bu yetkilerin devredildiği kuruluşun herhangi bir yetkilisi (yönetici, muhasebeci, insan kaynakları uzmanı) tarafından derlenir. Hazırlarken iş mevzuatına ve şirketin iç düzenlemelerine güvenmek gerekir. Özellikle şunlar olabilir:
- Şart;
- kurumsal yapı (varsa);
- Muhasebe politikası;
- profesyonel standartlar;
- aylık resmi maaşların hesaplanması;
- diğer yasal ve düzenleyici teknik belgeler.
Bazen, İK'yı hazırlamadan önce, başka bir personel normatif kanunu hazırlanır - organizasyonun yapısı: tüm bölümlerin, bunların ilişkilerinin ve bağlılığının bir diyagramı. Bu form da zorunlu değildir, ancak buna dayanarak örnek bir SR hazırlamak daha kolaydır.
Personel tablosu ancak kuruluş başkanı veya başka bir yetkili kişi tarafından imzalanan bir emir ile onaylanabilir. Ayrıca, bu tür emir verme hakkının başlangıçta kurucu belgelerde güvence altına alınması gerekir. Kuruluş bunu kullansa bile bu belgeye yuvarlak bir mühür konulmaz. ShR formunu derleyen kişi tarafından imzalanmalı ve üst sütuna ilgili siparişin detayları girilerek yöneticinin imzasıyla belgelenmesi gerekmektedir.
Önemli nüanslar
Meslekleri ve pozisyonları tanımlarken isimlerini, dedikleri gibi, "havadan" alamazsınız. Yeterlilik referans kitaplarında veya onaylanmış mesleki standartlarda yer alan isimlere bağlı kalmalısınız. Üstelik bazı durumlarda bu zorunludur: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi herhangi bir pozisyon, uzmanlık veya mesleğin tazminat ve sosyal yardımların sağlanması veya kontrendikasyonların varlığı ile ilgili olması durumunda, adlarının düzenleyici belgelerdeki adlar ve gerekliliklerle kesinlikle eşleşmesi gerektiği, yani; mesleki standartlar ve referans kitapları. Benzer şartlar erken emeklilik hakkına sahip uzmanlar için de geçerlidir. Bu durumda, tercihli emeklilik hakkı veren sektörler, işler, meslekler ve göstergelerin 1. ve 2. listelerine de rehberlik etmelisiniz ( SSCB Bakanlar Kurulu'nun 26 Ocak 1991 N 10 tarihli Kararı Ve SSCB Bakanlar Kurulu'nun 22 Ağustos 1956 N 1173 tarihli Kararı). Bu gereklilikler göz ardı edilirse, çalışma kitabı aslında hayali bir mesleği gösterecek olan bir çalışan, emekli maaşına başvururken sorun yaşayabilir. İşgücü kaydına girişler ise ancak personel tablosuna ve iş emrine uygun olarak yapılabilir. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gereklerine uyulmaması nedeniyle işverene idari para cezası uygulanabilecek.
SR formunda bir mesleği veya pozisyonu değil, belirli bir iş türünü belirtmeniz gerektiğinde başka bir zorluk ortaya çıkabilir. Bu konu kanunla düzenlenmemiştir, ancak uygulamada işverenler, personel veya çalışan sayısındaki azalmayı onaylarken sorun yaşamamak için genellikle işin türünü tam olarak belirtmek zorunda kalmaktadır. Organizasyonda pozisyonlar da olduğunda bu gereklidir. Bu durumda, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 N 20 Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgelerinin kullanılmasına ilişkin Prosedürü kullanabilirsiniz. Bu belge, kuruluş yönetiminin bir sipariş verebileceğini belirtir ( talimat) ve T-3 formuna girilecek tüm ek ayrıntıları belirtin. Kuruluşun yalnızca iş türlerini kullanması ve çalışan sayısının az olması durumunda ShR derlenmeyebilir.
Serbest çalışanlar
Personel memurlarının T-3 formuna göre personel tablosu hazırlarken karşılaştıkları bir diğer zorluk da serbest çalışanlarla ilgilidir. Bu tür çalışanlar, sivil sözleşmeler temelinde kuruluşla işbirliği yapan kişiler olarak kabul edilebilir. onlar hakkında yürürlükte Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 11. Maddesi ne iş mevzuatı ne de iş hukuku normlarını içeren diğer kanunlar geçerli değildir. Dolayısıyla ShR ile hiçbir ilgileri yok çünkü tek seferlik işler yapıyorlar. Ancak uygulamada serbest çalışanlar bazen bir iş sözleşmesine dayalı olarak istihdam edilen ve belirli bir iş türünü yapan çalışanları da kapsar. İşveren bir emir vermemişse ve bu tür bir işi SR'ye dahil etmemişse, tuhaf bir durum ortaya çıkar: pozisyon yok ama bir çalışan var. Bu tür durumlardan kaçınmanız tavsiye edilir.
Değişiklik yapma prosedürü
SR'deki değişiklikler her zaman bir sipariş temelinde gerçekleşir. Bu tür değişiklikler aşağıdakilerle ilgili olabilir:
- şirketin çalışmalarındaki organizasyonel değişiklikler nedeniyle boş pozisyonların hariç tutulmasıyla;
- işin genişletilmesi gerekiyorsa yeni personel pozisyonlarının getirilmesi;
- sayı veya personel azalmasına bağlı olarak personel birimlerinin azaltılması;
- maaşlardaki değişiklikler;
- departmanların yeniden adlandırılması, yapısal birimlerin adları vb.
Mevcut ShR formunda değişiklik yapılabilir veya eski örneğe dayalı olarak yeni bir belge onaylanabilir. Her iki durumda da, ilgili belgelerin yanı sıra belgeler de gerekli olacaktır. Ayrıca yasal gerekliliklere kesinlikle uyulmalıdır. Örneğin, çalışan sayısını azaltırken, belirli pozisyonları personel tablosundan çıkarmak için bir emir vermek ve gereklilikleri gözlemleyerek yeni bir program sunmak gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 180. Maddesi. Bu madde, işverenin işten çıkarmaları en az iki ay önceden bildirme yükümlülüğünü tanımlamaktadır. Bu nedenle, güncellenmiş SR'nin dolu pozisyonlarla yürürlüğe girme tarihi, değişiklik yapma emrinin verilmesinden sonraki iki aydan daha erken olamaz (örneğin, değişiklik yapma emrinin veriliş tarihi 15.02.2019'dur) ve değişikliklerin en geç 04/16/2019 tarihinden önce yürürlüğe girmesi gerekmektedir. Değişiklikler boş kontenjanlarla ilgiliyse, bu son tarihe uyulmayabilir.
Aynı şekilde maaş değiştirirken de şartlara uymalısınız. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi Buna göre, işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesi şartlarında değişiklik yapılmasına, yalnızca organizasyonel veya teknolojik çalışma koşullarındaki bir değişikliğin sonucu olması durumunda izin verilir. Maaşlarında değişiklik yapılacak tüm çalışanlara bu durumun en geç iki ay önceden bildirilmesi de gerekmektedir.
Personel tablosunun doldurulması örneği (T-3 formu)
10 personeli olan bir inşaat organizasyonu için örnek personel tablosunu düşünelim. Örnek, birleşik T-3 formuna göre derlenmiştir.
Örnek personel tablosu yaklaşıktır; belge, şirketin ayrı bölümlerini, şubelerini ve diğer yapısal birimlerini içerebilir.
Onaylanan form 10 sütun içermektedir. Zorunlu başvuru döneminde, bu form evrensel olarak tanındı - bunun aslında işverenlerin işletmenin yapısını ve çalışanların kompozisyonunu değiştirme konusunda analiz etmesine, kontrol etmesine ve karar vermesine yardımcı olan bir belge olduğu ortaya çıktı.
Hazır masayı nereden alabilirim?
İnternet, ihtiyacınız olan formu fazla çaba harcamadan bulmanızı sağlar. Web sitemizde birleşik bir form indirebilirsiniz.
Basılı form hayranları için ince, ucuz baskı kağıdına hazır formlar satın alma fırsatı var. Ofis malzemeleri veya muhasebe konusunda uzmanlaşmış mağazalar, küçük bir miktar para karşılığında form paketleri sunar.
Word ve Excel'deki personel şablonları aşağıdan indirilebilir:
Değişiklikler ne zaman yapılır ve kayıt sırasında ne gibi hatalar meydana gelir?
Organizasyonun yapısını veya birim sayısını değiştirme ihtiyacı, personel tablosunda değişiklik yapmanın temelini oluşturur.
Uygulama, teftiş yetkililerinin T-3 formu olan yerel bir belgenin yürütülmesine ilişkin yorumlarının para cezası şeklinde cezalar gerektirmediğini göstermektedir. İşveren, belgenin yürütülmesindeki eksikliklerin nasıl düzeltileceği konusunda öneriler alır.
Önemli! Kontrol kuruluşları, bir işletmede T-3 formunun bulunmamasını iş mevzuatının ihlali olarak değerlendiriyor ve bu konuda mahkemelerden destek buluyor.
Personel tablosuna yeni bir pozisyonun doğru şekilde nasıl ekleneceği hakkında bilgi edinin.
Bunu kendiniz oluşturmak mümkün mü?
Gerektiğinde ofis programlarıyla çalışma becerisine sahip olan herkes onaylı belgenin formunu çoğaltabilir. T-3 formunun mevcut örneğine dayanarak, basılı biçimde daha sonra kullanılmak üzere bir elektronik tablo oluşturmak mümkündür.
Personel tablosunu hazırlamaktan kimin sorumlu olduğunu okuyun ve belgenin nasıl onaylandığını anlatın.
Personel formunun tablo kısmı 10 gerekli sütundan oluşur:
TOPLAM satırı her sütun için göstergelerin toplamını kaydeder.
ShR'nin yapısı hakkında daha fazla bilgiyi şuradan öğreneceksiniz ve LLC ve bireysel girişimci için birleşik formun özellikleri açıklanmaktadır.
Sütun ekleme ve çıkarma izni var mı?
Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 tarih ve 20 sayılı Kararı, sütunların genişliğini değiştirerek veya yeni ayrıntılar ekleyerek birleşik formları ayarlamanıza olanak tanır. Her kuruluş için T-3 formunu tamamlaması gereken bireysel veriler, bu kuruluşun idari belgeleri formuna girilmelidir. Kuruluş yeni belgenin biçimini bağımsız olarak seçebilir işletme tarafından kabul edilen belgelerle çalışmanın özellikleri ve rahatlığı dikkate alınarak.
Not: Veriler kısaltılamaz!
Onaylanan çalışanlar ve pozisyonları hakkındaki bilgileri kaydetmek için kendi formlarının geliştiricileri, uygun bir düzenleyicide (excel, word) belgenin elektronik formunu bağımsız olarak hazırlama ve ofisten ayrılmadan yazdırma olanağına sahiptir. En yakın matbaa ile iletişime geçerek gerekli sayıda formun üretimini orada sipariş edebilirsiniz.
Yararlı video
Videodan öğreneceksiniz (T-3 formunda). Kurallar ve öneriler:
Çözüm
Personel formunun onaylanmış veya değiştirilmiş formunun basılı versiyonunun nasıl elde edileceği seçimi yükleniciye aittir. Kanun, herkesin bağımsız olarak belgenin boyutunu ve görünümünü seçmesine olanak tanır. Yerel yasanın içeriği zorunlu olmaya devam ediyor: Üzerinde anlaşmaya varılan verilerin hacmi artırılabilir, ancak azaltılmaya izin verilmez.
kuruluşlar (T-3'ü oluştur) her işletmede bulunması gereken zorunlu personel belgelerinden biridir. T-3 formunu personel formu olarak kullanabilir veya kuruluşunuza uygun, faaliyetlerinizin bireysel özelliklerini dikkate alacak bir formu bağımsız olarak geliştirebilirsiniz. T-3 personel tablosunu aşağıdan indirebilirsiniz. Bu formu doğru şekilde nasıl doldurabilirim?
Örnek personel programı
Form T-3, kuruluşun kadrosu hakkında bilgi içerir. Bu, işletmenin bölümleri, iş birimlerinin adı ve sayıları hakkında bilgileri içerir. Ayrıca her pozisyon için tarife oranı, çeşitli ikramiye ve ödenekler belirtilmektedir. Daha sonra tüm pozisyonların toplam aylık maliyetleri hesaplanır. Böylece personel tablosu aylık maaş bütçesinin seviyesini değerlendirmenizi sağlar.
Bu personel belgesi onaylanmıştır; örneğin yılın başında veya kuruluşun faaliyetlerinin başlangıcından itibaren hazırlanabilir. Kuruluş geçerlilik süresini bağımsız olarak seçer. Organizasyon dinamik olarak gelişiyorsa, her yıl yeni bir personel tablosu hazırlamak ve geçerlilik süresini - 1 yıl olarak belirtmek mantıklıdır. Organizasyon büyük değilse, programınız belki birkaç yıl sürecektir. Her durumda T-3 formunda belgenin başlangıç tarihini ve geçerlilik süresini belirtmelisiniz.
Faaliyetleri sırasında işletmenin kadrosunda bazı küçük değişiklikler meydana gelirse (personel birimlerinin sayısı değişir, bazı iş birimlerinin maaşı değişir, pozisyonun adı değişir), o zaman onaylamamak mantıklı olur yeni bir personel masası, ancak mevcut olanı değiştirmek için. Bunu yapmak için yönetici ilgili bir sipariş hazırlar ve mevcut T-3 formunda gerekli değişiklikler yapılır. Örneğin, değişiklikler yaygınsa, yeni bir personel tablosu hazırlamak daha iyidir.
Bu belgenin hazırlanması personel departmanı çalışanlarına, yokluğunda ise muhasebe departmanı çalışanlarına emanet edilmiştir.
T-3 formunun kendisi oldukça basit bir şekilde doldurulmuştur: bir başlık ve pozisyonların bulunduğu bir tablo doldurmanız gerekir.
T-3 formundaki personel tablosu, kuruluşun iç sınıflandırmasına göre kodlarını belirten işletmenin yapısal bölümleri hakkında bilgi içerir; OKPDTR sınıflandırıcısına göre konum adları ve sayıları. Bu pozisyona ilişkin ücret sistemi (maaş, ödenekler) de yansıtılmaktadır.
Her iş biriminin toplam maaşı bu birimlerin sayısıyla çarpılır, ortaya çıkan değer bu pozisyondaki çalışanların aylık bütçesini yansıtacaktır. Daha sonra tüm pozisyonların aylık ücretleri toplanır ve kurumun tüm personeli için aylık bir bütçe elde edilir.
T-3 formu doldurulduktan sonra yöneticinin onayına sunulur ve yönetici formun en üstüne onay işaretini koyar.
Bir şirketteki personel kayıtlarını düzenlemek için, acemi İK memurları ve muhasebeciler, yazarın Olga Likina (muhasebeci M.Video yönetimi) kursuna mükemmel şekilde uyar ⇓
Devlet düzenlemeleri, örgütsel ve yasal biçime bakılmaksızın her işveren için bulunması zorunlu olan ana belge listesini belirler. Bu belgelerin listesi aynı zamanda personel tablosunu da içerir. Mevzuatta buna ilişkin doğrudan bir gösterge bulunmamakla birlikte, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun çeşitli maddelerinde personel tablosundan bahsedilmekte ve bu da onun varlığının gerekliliğini dolaylı olarak doğrulamaktadır.
Kadrolaşma nedir
Personel tablosu tüm kuruluşların temel belgelerinden biridir. İşletmenin yapısı, pozisyonları ve personel birimlerinin sayısı hakkında bilgiler içerir.
Ücretlendirme sisteminin yalnızca maaşlarla sınırlı olduğu kuruluşlarda bu, ücretlerin hesaplanmasında ana belgedir.
Hangi esasa göre doldurulmuştur?
Kuruluş faaliyetlerine yeni başladıysa ve personel tablosu ilk kez hazırlanıyorsa, öncelikle gerekli pozisyonların listesini düşünmeniz ve ücretleri düzenleyen bir belge hazırlamanız tavsiye edilir.
Derlemeden sorumlu
Personel tablosu kendisine atanan herhangi bir çalışan tarafından hazırlanır. Kural olarak, bu bir personel departmanı çalışanı veya bir muhasebecidir.
Bu belgeye aşinalık
Personel tablosu kuruluşun yerel bir düzenleyici eylemi olmadığından (15 Mayıs 2014 N PG/4653-6-1 tarihli Rostrud mektubunun 7. paragrafı), işverenin çalışanları personel tablosuna alıştırma zorunluluğu yoktur.
Birincil gereksinimler
Personel tablosu, T-3 harfinin altına girdiği birleşik formlar listesindedir. Çoğu kuruluş bu formu kullanır çünkü gerekli tüm alanları ve sütunları içerir.
Ancak bu formun kullanılması zorunlu değildir; bu konuda pek çok tartışma olmasına rağmen yalnızca tavsiye niteliğindedir. Bu sorun nihayet 23 Ocak 2013 N PG/409-6-1 tarihli Rostrud Mektubu ile sonlandırıldı. Kuruluşların bu belgenin kendi formlarını geliştirme ve kullanma hakkına sahip olduğunu doğrudan belirtir, asıl mesele yasanın gerekliliklerini dikkate almaktır.
Özellikle Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15, 57'si, çalışanın emek fonksiyonunun, personel tablosunda belirtilen pozisyon ve mesleğe göre belirlendiğini belirtmektedir. Yani pozisyon adlarının bu belgede yer alması gerekmektedir.
LLC'ler ve bireysel girişimciler için personel tablosu nasıl doğru şekilde doldurulur?
Gereksinimler
- kuruluşun tam adı, kurucu belgelere tam uygun olarak belirtilmelidir;
- OKPO 8 haneli bir organizasyon kodudur. Bu veriler, her işletmede bulunması gereken istatistik otoritelerinin bilgilendirme mektubunda yer almaktadır;
- personel sayısı Burada net bir gereklilik yok. Sürekli numaralandırmayı kullanabilir, her yıla 1 rakamıyla başlayıp yılı kesirli olarak belirtebilirsiniz, diğer numaralandırma yöntemlerini kullanabilirsiniz.
- Hazırlık Tarihi. Gerçek derleme tarihi belirtilir; personel tablosunun yürürlüğe girdiği tarihten farklı olabilir (örneğin, cari yılın Aralık ayında hazırlanan bir personel tablosu gelecek yılın 1 Ocak'ında yürürlüğe girer);
- personel tablosunun geçerlilik süresi, çoğunlukla 1 yıl ve yürürlüğe girdiği tarihten itibaren belirtilir;
- sağ üst köşeye “Onaylandı” damgası konulur ve onay emrinin detayları ve personel tablosunun uygulanması belirtilir. Kural olarak, kanunda yer almasa da kuruluşun damgası “Onaylandı” damgasının üzerine yerleştirilir.
Personel formu 2019
Form, Danışman veya Garantör gibi herhangi bir yasal sistemden indirilebilir. Kural olarak, indirmek için sunulan format Word veya Excel'dir; burada temel bir fark yoktur, ancak formüller uygun hücrelere girilebildiğinden ve belgenin kendisi sayıyı hesaplayacağından tablo şeklinde tutulması daha uygundur. personel birimleri ve ücret fonu.
T-3 formunu doldurma prosedürü
Sütun 1 “Yapısal birimin adı”
Yapısal bölümler şubeleri, temsilcilik ofislerini, atölyeleri, departmanları vb. içerir.
Genellikle üst düzey yönetim departmanlarıyla başlarlar, ardından muhasebe ve finansal hizmetler, üretim ve işletme hizmetleriyle başlarlar.
Örneğin: yönetim kurulu, finans ve yatırım departmanı, ekonomi departmanı, satış departmanı vb.
Sütun 2 “Bölüm kodu”
Burada kodlama, ilk sütunda kullanılanla aynı prensibe göre atanır ve yapısal birimlerin bağlılığını gösterir. Örneğin, finans ve emlak departmanı 02 koduna sahiptir; ona bağlı muhasebe ve ekonomi departmanları sırasıyla 02.1 ve 02.2 koduna sahip olacaktır. Bu sütun, özellikle çok büyük işletmelerde nadiren doldurulur. Ve belgeden tamamen hariç tutulabilir.
Sütun 3 “Yeterliklerin konumu (uzmanlık, meslek), rütbesi, sınıfı (kategorisi)”
Pozisyonlar, yalın ve tekil olarak, tam olarak, kısaltmalar olmadan girilir.
İşveren, zor ve zararlı çalışma koşulları ile devletten yardım alan (erken emeklilik) pozisyonlar dışındaki pozisyonların isimlerini belirleme hakkına sahiptir. Bu pozisyonlar, yeterlilik ve tarife referans kitabına veya henüz geliştirilmekte olan mesleki standartlara uygun olarak girilmelidir.
Sütun 4 “Personel birimlerinin sayısı”
Her pozisyon için personel sayısı burada belirtilir; bir tam sayı veya kesirli olabilir, örneğin oranın 05 veya 0,25'i, yani bu tür bir pozisyon için çalışma süresinin iki veya dört kat azalması anlamına gelir .
Not: Pozisyonları ve personel birimlerini belirtirken, işveren, gerçek çalışan sayısına bakılmaksızın herhangi bir sayıyı belirtme hakkına sahiptir. Yani kadro masasına 3 muhasebeci birimi ekleyip 2 tane muhasebeci alabilir ve 3. birim istediği kadar boş kalabilir.
Bunun istisnası, engelli kişiler için kontenjan olarak ayrılan personel pozisyonudur. Boş pozisyonu istihdam yetkililerine bildirilmelidir.
Sütun 5 “Tarife oranı (maaş), vb., ovmak.”
Her şey organizasyonda benimsenen ücretlendirme sistemlerine bağlıdır. Bu, maaşı, tarife oranını veya çeşitli yüzdeleri ve katsayıları içerebilir.
Belirli sayıları girmek mümkün değilse, ücret biçimini “parça işi”, “akor” olarak belirtebilirsiniz. Ancak aşağıdaki sütunlarda Ücret Yönetmeliğine veya ücretlerin hesaplanmasını açıklayan başka bir belgeye bir bağlantı bulunmalıdır.
Sütun 6,7,8 “Ek ödenekler, ovun.”
Ücretlendirme Yönetmeliğine ve diğer yerel düzenleyici belgelere uygun olarak doldurulmuştur. Bu genellikle şunları içerir:
- gece çalışması için bonus;
- banyoların temizliği;
- kuzey ödenekleri;
- diğer ek ödemeler ve ödenekler.
Bu satırlarda, özellikle çok fazla ödenek varsa, tüm bunların belirtildiği belgeyi kolayca belirtebilirsiniz. Bu sütunlarda belirtilmeyen tek şey maaşın tamamına tahakkuk eden ödeneklerdir. Örneğin, önceden tahakkuk eden tüm tutarların (maaş veya tarife oranı artı ödenekler) belirli bir yüzdesi tutarında ödenen bir ikramiye.
Sütun 9 “Aylık toplam”
Bu sütun yalnızca 5-10. sütunlarda tutarların ruble cinsinden ve aynı süre için (ruble/gün, ruble/saat) yazılması durumunda doldurulabilir, aksi takdirde ya bir tire girilir ya da yalnızca maaş tutarı çarpılır. personel birimlerinin sayısına göre.
Sütun 10 “Not”
Burada ücretleri düzenleyen yerel bir düzenleme belirtilebilir, belirlenmişse asgari ücret (örneğin, parça başı ödeme ve notta "10.000 ruble'den az olmamak üzere") belirtilir.
Yukarıda belirtildiği gibi işveren kendisi için gereksiz olan sütunları hariç tutabilir.
T-3 personel tablosu formunu doldurma örneği
Hatırlanacak şeyler
Personel tablosunun 5. sütununu doldururken, ücretin "çatalının" personel tablosuna girilemeyeceğini hatırlamanız gerekir. Eşit işe eşit ücretin olduğu yasal olarak belirlendiğinden (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Maddesi).
Yani bir departmanda 2 muhasebeci pozisyonu varsa maaş veya tarife oranının aynı olması gerekir. Ancak bireysel ek ücretler ve ödenekler belirleyebilirsiniz.
Kim imzalıyor
Form T-3, personel tablosunun altında iki imza gerektirir: İK departmanı çalışanı ve baş muhasebeci. Bazı kategoriler eksikse, tek bir imzayla veya kuruluşun başka kişileri ataması için uygun bir emirle bunu yapabilirsiniz.
Şartlar ve saklama yeri
Orijinal personel tablosu personel departmanında veya muhasebe departmanında saklanır, bu belirli bir organizasyonun belge akışına göre belirlenir. Her durumda, orijinali personel departmanında ise, muhasebe departmanında da bir kopyası bulunmalıdır ve bunun tersi de geçerlidir.
Paragraflara göre. "a" Sanat. Bölüm 71 1.2 Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sürecinde oluşturulan, saklama sürelerini gösteren standart yönetim arşiv belgeleri Listesinin “Yönetimin örgütsel temelleri” (25 Ağustos Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanmıştır), 2010 N 558), personel tablosu kuruluşta kalıcı olarak saklanır.
Değişiklik
Mevzuat, personel tablosunun geçerlilik süresini belirlememektedir, bu nedenle işletmenin tüm ömrü boyunca tek tablo olabilir ve tüm değişiklikler ve eklemeler, personel tablosunu değiştirmek için ayrı siparişlerle resmileştirilecektir.
Personel tablosundaki verileri değiştirme kararını işveren kendisi verir; bu durumda değişiklik süresi ve sayısı konusunda sınırlı değildir. İstisnalar, örneğin etkinliklerin düzenlenmesi gibi yasaların öngördüğü durumlardır. Bu durumda, değişikliğin yapılması için son tarih İş Kanunu tarafından belirlenir.
Sonuçlar
Personel tablosu, önemli belgeleri içeren, herhangi bir mülkiyet biçimine sahip bir işletmenin ana belgelerinden biridir. Belge akışında bu belgenin benzerleri bulunmadığından, bir personel masasının tutulması yalnızca zorunlu değil, aynı zamanda işletmenin çalışmalarının en iyi şekilde organize edilmesi için de gereklidir.
Video - 1C programında bir kuruluş için personel masası nasıl oluşturulur: