Örnek ödül siparişi. Bir çalışanı ödüllendirme emri. Aylık bonus siparişi

Bonus, çalışan teşviklerinin ana türlerinden biridir. Öte yandan bu, örneğin çalışanlara ikramiye ödemesi emri gibi belgelere yansıtılması gereken bir tür mali işlemdir. Bu makalede bir örnek ve derleme talimatları bulunmaktadır.

Bonusun özellikleri 2 puanla belirlenir:

1. Bu, işverenin gönüllü bir eylemidir; Bu onun görevi değil hakkıdır. Kural olarak, iş sözleşmesi, şirketin çalışana ikramiye sağlayabileceğini öngörmektedir; bu, pratikte yalnızca bir olası durumu - işverenin inisiyatifini - ima etmektedir.
2. Öte yandan, ikramiyelerin hesaplanmasına ilişkin tek tip kurallar yoktur: ör. Mevzuat, ödemenin şeklini, tutarını ve özelliklerini (maaş veya avans ödemesi gününde) sağlamamaktadır.

Dolayısıyla, ikramiyenin ödenmesi gerçeğine, bu prosedüre ilişkin prosedüre gelince, bunların hepsi şirketin ve özellikle uygun kararı verme hakkına sahip olan yetkili kişilerin iyi niyetidir. Bu yüzden sorumluluk yalnızca bu finansal işlemin belgelerde doğru şekilde yürütülmesinden doğar.İstisnalar, iş sözleşmesinin başlangıçta ikramiye miktarını ve çalışana ödeme prosedürünü belirttiği durumlardır.

NOT. İş kanununa göre ikramiye maaşın bir bileşenidir. Buna göre, yalnızca iş sözleşmesinde belirtilen günlerde verilebilir.

Sipariş hazırlama prosedürü büyük ölçüde işletmenin büyüklüğüne ve personel sayısına bağlıdır: küçük bir şirketteki çalışanlar için ikramiyeler tam anlamıyla 1 günde organize edilebiliyorsa, o zaman büyük bir bölümde prosedür çok daha karmaşıktır. Genel olarak sıralama şu şekildedir:

1. Tüm şube başkanları ve ayrı bölümler, ikramiyelere hazırlık yapılması gerektiği konusunda bilgilendirilir ve buna yanıt olarak, olası ikramiye tahakkukları için pozisyon, tam ad ve gerekçeleri gösteren ilk çalışan listeleri hazırlanır.
2. Beyan edilen çalışanlara göre yetkili kişiler, şirketlerin iç düzenlemelerine (planın yerine getirilmesi, performans göstergeleri vb.) uygun olarak her özel durumda ikramiye olasılığını araştırıyor.
3. Bu analize dayanarak liste ayarlanır veya değiştirilmeden bırakılır ve tüm departmanlara dağıtılır.
4. Nihai versiyon taslak siparişe aktarılır ve ardından çalışanlar için ikramiyelere ilişkin nihai olarak onaylanmış belge yazdırılır.
5. Listede yer alan her çalışan belgeyi tanır ve imzalamalıdır.

Bazı ikramiye türleri yıllık, üç aylık ve hatta aylık olarak veriliyorsa, diğerleri olağanüstü bir şekilde tahsis edilebilir. Bu yüzden siparişlerin sınıflandırılması ödüllendirme sırasına bağlıdır:

• kitlesel ve izole vakalar – yani Bireysel başarılar için derhal tüm ekibe (veya departmana) veya bireysel meslektaşlarımıza;
• planlı (periyodik) ve programsız (düzensiz) - şirketin mali yeteneklerine bağlı olarak ikramiyeler sürekli veya yalnızca bireysel durumlarda verilebilir.

Bu ödemeler primin nedenine göre sınıflandırılır:

1. Tatiller - Bu genellikle 8 Mart Yeni Yılı için ek ödemeler şeklinde kurumsal hediyelerin yanı sıra profesyonel bir tatili de içerir.
2. Üretim – yani. planın uygulanmasına ilişkin hizmetler, iş sürecini iyileştiren, üretimi optimize eden, kaynak tasarrufuna yardımcı olan vb. etkili önlemlerin uygulanması için.
3. Doğası gereği organizasyonel - yani. Şirketin çıkarları doğrultusunda belirli etkinliklerin başarılı bir şekilde hazırlanması ve uygulanması için ödüller. Örneğin bir seminer, bir konuyla ilgili yuvarlak masa toplantısı, yurt dışından müşteri veya konuklarla toplantı yapılması, kurumsal bir etkinlik düzenlenmesi vb.

NOT. Bonus yalnızca emek başarılarıyla bağlantılı olarak değil aynı zamanda tatillerle bağlantılı olarak da verilebilir; işverenin kendisi temeli seçme hakkına sahiptir. Ancak bu tür ödemelerin amacı, zor durumdaki bir çalışana yardım etmek değildir. Daha sonra maddi yardım sağlamaktan bahsediyoruz. Bu nedenle, çoğu zaman bir ikramiye, yalnızca emek başarıları için ek bir ödeme olarak anlaşılır ve bu aynı zamanda tatillere denk gelecek şekilde zamanlanabilir.

Sipariş doldurma örneği ve örnekleri 2020

T-11'i oluşturun.

T-11a'yı oluşturun.

İşveren herhangi bir formu kullanma veya bağımsız bir tasarım seçeneği geliştirme hakkına sahiptir.. Önemli olan, işlemi muhasebe belgelerine ve diğer mali belgelere doğru şekilde yansıtmaktır. İçerik için temel gereklilik, bonusun kime, tam olarak ne miktarda ve hangi temelde verildiğidir. Genellikle emir, uygulanmasından sorumlu olan kişinin adını ve pozisyonunu da yansıtır.

Bir ikramiye talimatı örneği (iki çalışana ödeme yapılması durumunda) şu şekilde olabilir.

Dolayısıyla belge şunları içerir:

1. Başlık - olağan bilgileri içeren bir başlık: şirketin tam adı, numarası, tarihi ve siparişin adı.
2. İkramiyeyi alan kişileri (tam adı, pozisyonu, personel numarası), ikramiyenin esasını ve tutarın listelendiği ana bölüm. Bu durumda büyüklük sayı olarak veya yüzde olarak (örneğin maaşın %10'u) belirtilebilir. Burada ayrıca iş tavsiyesi olması halinde ikramiyenin hangi çalışanın tavsiyesi üzerine verildiği de belirtilmektedir.
3. Yöneticinin imzası, tarihi ve ödülü alan tüm çalışanların ödüle aşina olduklarını teyit eden imzalarını içeren ek.

Hangisi daha iyi - hazır bir form mu yoksa kendi formunuz mu?

Kural olarak, aşağıdakileri sağladığı için hazır bir form kullanmak daha uygundur:

• tasarım açısından kolaylık - kendi örneğinizi geliştirmek için zaman kaybetmenize gerek yok;
• muhasebe departmanındaki belgeyle çalışma kolaylığı - tüm önemli ayrıntılar zaten kayıtlıdır;
• ve en önemlisi, ayrıntıların belirtilmesi sayesinde müfettişlerin, büyük şirketlerde yüz milyonlarca ruble civarında büyük meblağlara ulaşabilen ikramiye ödemeleri hakkında daha az sorusu olacak.

Çalışan ikramiyeleri: İşveren için 6 risk

İkramiye verilmesi finansal bir işlem olduğundan, teftiş müfettişleri açısından bazı riskler bulunmaktadır. Her şeyden önce vergi müfettişlerini ilgilendiriyorlar, ancak çoğu zaman iş müfettişliği temsilcilerinden geliyorlar.

Risk 1. İş sözleşmesinde yanlış ifadeler

Çoğu zaman bir işveren, sözleşme imzaladığı çalışanının belirli bir miktarda, örneğin maaşının %15'i kadar aylık veya üç aylık bir ikramiye hakkına sahip olduğunu belirtir. Bu durumda ikramiye aslında maaşın ayrılmaz bir parçası haline gelir, çünkü işveren bunu üzerinde anlaşılan şartlar dahilinde ve yükümlülüklerini kendisinin üstlendiği belirlenmiş miktarlarda öder. Ödeme gerçeğini işverenin "yükümlülüğü" yerine "hak" kategorisinde yansıtmak daha doğrudur - aksi takdirde özünde artık bir ikramiye değil, maaş olur.

Risk 2. “13 maaş” ödemesi

Yıl sonunda ortalama maaşın tamamı veya önemli bir kısmı tutarındaki ikramiyeye geleneksel olarak "13. maaş" denir. Kanunda böyle bir kavram yoktur, dolayısıyla böyle bir ikramiye işverenin münhasır iyi niyetidir. Ancak yine de, bunu iş sözleşmesine (bireysel ve kolektif) ve ayrıca işletmenin yerel iç eylemlerine doğru bir şekilde yansıtmak önemlidir. Aynı zamanda, sözleşmelerde yalnızca bu kanunlara yapılan atıflar belirtilebilir ve ödeme prosedürü kanunlarda mümkün olduğunca ayrıntılı olarak açıklanmalıdır:

• maaş ödemesi ile çalışan performans göstergeleri arasındaki bağlantı;
• ekonomik açıdan elverişsiz bir durum da dahil olmak üzere, tüm nedenler listesinin ayrıntılı bir açıklaması ile bu tür bir primin ödenmeme olasılığı;
• İşten çıkarılma durumunda ödeme prosedürüne dikkat etmek özellikle önemlidir: çalışanın tüm yıl boyunca çalışıp çalışmaması, işten çıkarma, şirketin tasfiyesi vb. nedeniyle işten çıkarılma meydana gelirse nasıl ödeme yapılacağı.

Risk 3. Tatil ikramiyeleri

Bu tür ödemeler çoğu yönetici tarafından 500-1000 ruble tutarında sembolik hediyeler olarak kabul edilir. Bu nedenle çoğu zaman bu noktaya dikkat edilmiyor ve “İşveren, şirketin kuruluş günü olan 22 Mart’a kadar her çalışana yılda 1000 ruble ikramiye ödüyor.” Bu durumda, kendinizi finansal risklerden korumak ve şirketin bunu yalnızca mümkünse yapmayı taahhüt ettiğini belirtmek ve ayrıca çalışanın çalışma programını ağır bir şekilde ihlal etmesi vb. durumunda ikramiye ödememe hakkını saklı tuttuğunu belirtmek daha iyidir.

Risk 4. İkramiye tutarı ve çalışma saatleri

Ayrıca, tüm çalışanların çeşitli koşullar nedeniyle standart/üç aylık/aylık saatlerde çalışmadığı (masrafları kendilerine ait olan tatiller, hastalık izni, doğum veya çocuk bakım izni vb.) dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, ikramiyenin miktarı ve ödeme olasılığı belirli bir normla yakından ve net bir şekilde bağlantılı olmalıdır: örneğin en az 180 iş günü.

Risk 5. İkramiyelerin kesilmesi ve ikramiye hakkından mahrum kalma

Bu kavramlar gerçek işgücü uygulamalarında yaygın olarak mevcuttur, ancak hem belgelerde hem de çalışanlara yönelik şirket standartlarının yönetimi tarafından sözlü açıklama düzeyinde yorumlanırken sıklıkla kafa karışıklığı ortaya çıkar. Bir iş sözleşmesinde, toplu sözleşmede ve diğer belgelerde her iki kavramın da açıkça ayırt edilmesi önemlidir. İkramiyeden mahrum bırakma, bir çalışanın görevini yerine getirirken yaptığı önemli bir hata durumunda işveren tarafından yasal olarak alınan bir önlem ise, ikramiye hakkından mahrum kalmanın tamamen ekonomik, objektif nedenleri de olabilir. Genellikle tüm bu nüanslar yerel kanunlarda ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Risk 6. Prim azaltma mekanizmaları nasıl düzgün şekilde geliştirilir?

Hem primin tahakkuk etme/tahakkuk etmemesi hem de haklı indirim gerekçeleri yerel kanunda ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Belirli sayıları (500 ruble indirim vb.) değil, yüzdeleri vermek en iyisidir - örneğin, “bir müşteriye hizmet verirken, işbirliği yapmayı reddetmesine yol açan bir hata yapılırsa, aylık prim şu oranda azaltılır: Başlangıçta belirlenen miktarlardan %10." Çoğu zaman, azaltmanın boyutu basit bir formül kullanılarak belirlenir - planın yerine getirilme derecesiyle orantılıdır ve yalnızca bireysel göstergeleri değil, aynı zamanda departmanın performans göstergeleriyle bağlantıyı da dikkate almak önemlidir. ve tüm ünite. Bu özellikle büyük şirketler için geçerlidir.

Bu nedenle, verilen tüm önemli noktaları önceden öngörmek daha iyidir. Bir çalışana ikramiye vermenin doğru prosedürünün ana kriteri, siparişleri ve sözleşmeleri, ödeme tutarını istediği zaman kendisi hesaplayabilecek şekilde hazırlamaktır. Onlar. Primin hesaplanması son derece şeffaf olmalı ve ödeme ya da ödememe gerekçeleri son derece açık olmalıdır.

Bonuslara ilişkin düzenlemeler

Prosedürün özellikleri aşağıdaki belgelere yansıtılabilir:

1. Bonuslara ilişkin düzenlemeler.
2. Bireysel ve toplu iş sözleşmeleri.
3. İlgili yerel eylemler.

Aynı zamanda, sözleşmelerin, birkaç basılı sayfayı kaplaması gereken prosedürün tamamını ayrıntılı olarak açıklamasına gerek yoktur, yalnızca ilgili bilgileri içeren bir belgeye atıfta bulunur. burada her çalışanın imza karşılığı ikramiyelere ilişkin Yönetmelik hakkında bilgi sahibi olması önemlidir..

Dolayısıyla, bir bonus prosedürü oluşturma şeması şöyle görünebilir.

Emek faaliyetinin uyarılmaya ihtiyacı vardır. Önemli bir maddi artışla desteklenen bir çalışanı teşvik etmek, işinin verimliliği üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. Elbette ikramiye siparişi belirli belgeler gerektirir. Bu prosedür dikkate alınması gereken bazı özelliklere sahiptir.

Sevgili okuyucular!

Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir. Özel sorununuzu nasıl çözeceğinizi öğrenmek istiyorsanız lütfen sağdaki çevrimiçi danışman formuyla iletişime geçin →

Hızlı ve ücretsizdir! Veya bizi telefonla arayın (7/24):

Normatif temel

Çalışanların vicdani çalışmaları için ödüllendirilme prosedürü, Sanatın 2. kısmı. İş Kanunu'nun 135'i toplu sözleşme, anlaşmalar imzalayarak ve yerel düzenlemeleri kabul ederek kurulmasını önermektedir. Aynı zamanda çalışanlara verilecek ödül emrinin içeriğinin de iş ilişkilerini düzenleyen düzenlemelere uygun olması gerekmektedir.

İş faaliyetlerine ilişkin ücretlerin yaklaşık bir listesi Sanatın 1. Kısmında verilmiştir. 191TK. Ve 2. bölümde bunun kapsamlı olmadığı belirtilmektedir. Kuruluşların çalışanları nasıl ödüllendireceklerini belirlemelerine izin verilir. Bu normlar şu şekilde yerleştirilebilir:

• toplu iş sözleşmesi;
• PVTR;
• tüzük;
• disiplin durumu.

İş Kanunu'nda belirtilen teşvikler arasında şunlar yer almaktadır:

• Minnettarlık;
• bonus;
• değerli hediye;
• onur belgesi;
• mesleğin en iyisi olarak tanınmak.

Kamu ve özel kuruluşlarda teşvik ödemeleri şu şekilde olabilir:

• periyodik – aylık, üç aylık, yıllık;
• bir kere Bir tatil veya bir kuruluşun veya departmanın hayatındaki bazı önemli olaylar vesilesiyle düzenlenirler.

Vergilendirmeye tabi ödemelerin belgelenmesi, kuruluşun çalışanlara yönelik maddi teşvikleri düzenleyen bir Yönetmelik geliştirmesini gerektirecektir. Ayrıca diğer belgeleri de kabul etmeniz gerekecektir: dilekçeler, notlar vb. Belge, 2011 tarihli 402 sayılı Federal Kanun tarafından mali raporlama için öngörülen bilgileri sağlamalıdır.

Hangi durumlarda gereklidir

Çalışanlara bonuslar sağlanabilir:

• düzenli bir şekilde. Bonus, aylık maaşın ayrılmaz bir parçası olarak görev yapacak;
• Belirli performans göstergelerine ulaşmak için.

İkinci durumda ödül için bir memorandum hazırlanması ve bir belgenin yayınlanması zorunlu hale gelir.

Çizim nedenleri

Çalışanları teşvik etmek için her kuruluş, bazen faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak belirli parametreleri belirler. Yönetici, çalışanı olarak muhtırada şunları belirtebilir:

• verilen işi yerine getirirken profesyonellik, titizlik ve titizlik gösterdi;
• emek başarıları;
• yaklaşan tatil veya yıldönümü.

2020'de çalışanlara ikramiye siparişi

Her bonus siparişi belirli bir prosedürden geçer. Teşvik ödemeleri sıkı bir sırayla yapılır. Her kuruluş bir ödeme belgesi formu benimsemiştir, ancak birisi Goskomstat tarafından önerilen örnekleri kullanabilir. Gereksinimler arasında klasik belge akışı, hacim, ayrıntıların kullanılabilirliği vb. kuralların korunması yer alır.

Çeşitler

İyi iş için siparişe göre ikramiye sunmak için kuruluş şu haklara sahiptir:

1. 2004 yılı 1 No'lu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan formları kullanın.
2. Aylık veya yıl sonunda tek seferlik olarak sunulan teşvik ödemelerini, örneğin standart gerekliliklere bağlı kalarak düzenleyin. Bir kerelik ikramiye ödemesine ilişkin belge için formlar herhangi bir biçimde takip edilir.

Tüm çeşitler için genel kabul görmüş yapının korunması zorunludur.

Kriter, ödüle ilişkin veri miktarındaki farklılıklar olabilir:

• bireysel;
• yığın.

Bir diğer sınıflandırma kriteri ise yayının düzenliliğidir. Stimülasyon kullanılabilir:

• yönetim kararıyla planlanmamış;
• yerel düzenlemelere göre planlanmıştır. Belirli bir sıklıkta teşvik sağlarlar (aylık, üç aylık, yıllık).

Ayrıca aşağıdakilere göre de ayırt edilirler:

• organizasyonel;
• festival;
• üretme.

Bonus siparişi verme prosedürü

Personel tablosuna göre kuruluşun ölçeği ve çalışan sayısı, çalışan ikramiyeleri için belgelerin işlenmesi prosedürünü etkilemekten başka bir şey yapamaz. Büyük bir kuruluşun küçük bir şirkete göre çok daha fazla zaman harcaması gerekir. Bu nedenle her şeyin son güne bırakılmadan önceden yapılması gerekiyor. Sıra şöyle:

1. Ödüllendirilen çalışanların listesinin sunulması gerektiği şube ve bölüm yönetimine bildirilir.
2. Gönderilen listelerde ödülün pozisyonu, tam adı ve nedeni yer almaktadır.
3. Listeler yetkili kişilerce kişisel olarak kontrol edilir.
4. Doğrulanan ve düzeltilen liste sahaya gönderilir.
5. Taslak emrin bir parçası haline gelir.
6. Belge kamuoyuna açıklanacak.
7. Belgede adı geçen çalışanlar imza ile belgeye tanıtılır.

Kim tarafından yayınlanıyor ve kime gönderiliyor?

Sıradan bir çalışanı ödüllendirmek için yöneticisi, kuruluşun başkanına hitaben bir not veya dilekçe hazırlar. Onaylayan bir karar sunarsa, daha fazla işlem, fonksiyonel görevlerin yerine getirilmesinde kendisine görev verilen çalışan tarafından gerçekleştirilecektir.

Ama bir yetkiliye yıllık ikramiye verilecekse bir sunum yazılır.

Birleşik formlarda hazırlanan çalışan primlerine ilişkin belgelerde, bireysel hükümlerin bağımsız olarak formüle edilmesi gerekli değildir. Çalışan teşviklerine ilişkin bir belge kuruluş tarafından kabul edilen biçimde hazırlandığında, gerekli ayrıntılar belirtilerek gerekli kalite sağlanır:

• resmi ad;
• yerler ve tarihler;
• ödüllendirilen çalışan hakkında bilgi;
• ödemeler, tam olarak belirtilen miktarda;
• ikramiye gerekçeleri;
• yönetici ve çalışanın imzaları.

Gereksinimler

Bir çalışanı üç aylık performans sonuçlarına göre veya başka bir nedenle ödüllendirirken, kurumun iç dokümantasyonuna özgü detayların belirtilmesi zorunludur. Belgede bulunması gerekenler:

• onun adı;
• baskı;
• OKPO kodu.

Numaralama

Yönetici çalışanı ödüllendirmeye karar verdiğinde ve belgeleri imzaladığında, kayıt defterine seri numarasıyla giriş yapılır.

Derleme sıklığı

Bir kuruluşun çalışanlarını ne sıklıkla ve sistematik olarak ödüllendirdiği, Maddi Teşviklere ilişkin Yönetmelik'te yer alan standartlara bağlıdır.

Kim imzalıyor

Bir çalışanı ödüllendirmek için emir imzalama hakkı kuruluş başkanına aittir. Ancak şu şekilde sağlanabilir:

• birinci yardımcısı;
• daire başkanları.

Çalışanların aşinalığı

Ödül verilmesine karar verilen kuruluş personelinin temsilcilerinin imza için ilgili belgeye aşina olması gerekir.

Ödüle itiraz etmeleri pek olası değil ve bu onlar için bir sır değildi, ancak emir budur.

Raf ömrü

Bazen teşviklerle ilgili bilgiler istihdam veya kişisel kart gibi ek belgelere dahil edilir. Bundan bağımsız olarak kuruluşun personel belgelerini 75 yıl süreyle saklaması gerekmektedir.

Tipik örnekler ve örnekler

Teşvik sırası standart formlara göre hazırlanır. Böylece, terfi ettirilen kişi sayısına bağlı olarak nakit ikramiye verilmesi talimatı T-11 veya T-11a formunda verilir.

Sivil toplum kuruluşlarının, herhangi bir biçimdeki birincil muhasebe belgelerini kullanarak çalışanlara ikramiye vermesine izin verilmektedir. Ancak bir çalışanı ödüllendirme emri için muhasebe raporlaması için gerekli ayrıntıların belirtilmesi zorunlu olmaya devam ediyor.

T-11 siparişini doldurma örneği

Çalışan ikramiyesi siparişi vermek için örnek, doldurulmuş T-11 formu şeklinde kullanılır.

Terfi eden kişinin mükemmel üretim performansı ve planlanan kilometre taşlarının erken tamamlanması nedeniyle ödüllendirildiğini gösteren bir form ve taslak sipariş almak yeterlidir. Ayrıca hak ettiği ikramiye miktarını da girin.

T-11a siparişini doldurma örneği

Çalışanları (yani aynı anda birkaç kişiyi) teşvik etmek için bir emir yazmak için T-11a formunu kullanın. Deseni takip etmek için tamamlanmış örnek sıraya bakmaya değer.

Bonus siparişlerini doldururken teşvikin ne nitelikte olacağını unutmuyoruz. Her zamanki gibi başarılı iş faaliyetleri nedeniyle çalışanlara toplu ikramiyeler verilmektedir.

Yıl sonunda ikramiye ödenmesine ilişkin talimat

Yıl sonu ikramiyesi emrinin ortaya çıkışı her zamanki gibi Yeni Yıla denk gelecek şekilde zamanlanmıştır. Yaklaşan tatilden herhangi bir şekilde bahsetmeyebilir.

Organizasyon ikramiye siparişi için herhangi bir formu kullanıyor. Bu aynı zamanda yıllık ikramiyelerin ödenmesine ilişkin siparişler için de geçerlidir. Prestijli organizasyonlarda sonuçlara dayalı ikramiye oldukça önemli olabilir. Yıllık teşvik dağıtımına artık işletmede çalışamayacak durumda olan hak kazanmış gaziler de dahildir.

Ayın sonuçlarına göre ikramiye siparişi verin

Başka bir kuruluş tarafından kullanılan bir formdaki aylık ikramiye için örnek siparişi kullanabilirsiniz.

Veya bir çalışana veya çalışan grubuna yönelik ikramiyeler için birleşik bir form üzerinden örnek bir sipariş alın.

Parasal teşviklerin çalışanlara aktarılma esasını unutmamalıyız.

Anneler Günü için bonus siparişi verin

Kuruluşta yürürlükte olan maddi teşviklere ilişkin Yönetmelik uyarınca, çocuklu çalışanlara belirli bir ikramiye ödenmesi talimatı verilmektedir. Bu Anneler Günü için çok faydalı olacaktır.

Belediye çalışanlarına teşvik talimatı

Belediye başkanlığı başkanının belediye çalışanlarına yönelik ikramiyelere ilişkin kararı, daha önce kabul edilen Yönetmeliklere dayanmaktadır. 2007 yılında kabul edilen 25 sayılı Federal Kanun uyarınca belediye çalışanlarına teşvik ödenmesine izin verilmektedir.

Çalışanları mesleki tatillerini kutlamaya teşvik etme emri

Tüm organizasyonlar profesyonel tatilleri için ikramiye beklemektedir. Muhasebecilerin ve şoförlerin, doktorların ve öğretmenlerin günleri için tatil ikramiyeleri verilmesi gelenekseldir.

Profesyonel bir tatil için ödül almak her zaman güzeldir çünkü tüm yıl boyunca bunu beklerler.

Yıldönümü için ikramiye siparişi verin

Kural olarak, çalışanlara yıl dönümü ikramiyesi verilmesi kararı itirazsız olarak verilmektedir. Her çalışan bu noktaya kadar organizasyonda çalışmak ister. Müdürün teşviki ile karar hazırlama örneği aşağıdaki gibi alınabilir:

Girişim şirketin kurucusundan veya kuruluşun ekibinden gelir. İkincisi genel kurul tutanaklarına kaydedilir.

Sorular

Terfi emri verildiğinde anlaşmazlıklardan her zaman kaçınılamaz. Elbette sadece çalışanlarınız ikramiye hakkına sahiptir.

Bir form mu yoksa kendi formunuzu mu kullanmak daha iyidir?

Çalışanların iyi işler için teşvik ve ikramiyelere aday gösterilmelerine göre bir emir yazmaya karar veren yönetici, bunun biçimine önceden karar verir. Çalışanlara ikramiye ödemeleri emrinin hangi formda hazırlanacağı konusunda kesin bir gereklilik yoktur. 2013'ten bu yana Goskomstat formlarının kullanımı zorunlu olmaktan çıktı.

İkramiye emri, astların ödüllendirilmesi gerekiyorsa işletmenin yönetimi tarafından verilen bir belgedir. Sipariş vermenin nedeni çeşitli nedenler olabilir: plan ve üretim standartlarının aşılması, yüksek işçilik sonuçları, yapılan işin kalitesi vb.

Önemli bir açıklama: İkramiye, hiçbir şekilde seçkin bir çalışanı veya çalışan grubunu yalnızca parasal tutarlarla ödüllendirmek anlamına gelmez. Bonus, yönetimden yazılı bir teşekkür, bir sertifika veya başka türde maddi teşvik olabilir.

İkramiyelerin rolünü abartmak zordur: Çalışanların kuruluşa sunduğu hizmetlerin bu şekilde tanınması, onların daha verimli ve etkili çalışmaları için güçlü bir teşviktir.

DOSYALAR

İşletmelerde prim sistemi

Pek çok kuruluşta ikramiyelere ilişkin hükümler toplu sözleşmelerde veya diğer ayrı düzenlemelerde yer almaktadır. Bonus vermenin nedenlerini, koşullarını, şeklini, boyutunu ve prosedürünü belirtirler. İşletmenin iç politikasında böyle bir belge yoksa, o zaman ikramiyeler, müdürün basit yazılı emriyle bireysel olarak gerçekleşebilir.

Siparişin verilmesinin temeli

Bir kuruluşun yönetimi tarafından verilen herhangi bir emrin her zaman belgeye dayalı olması gerekir. Bu durumda, genellikle yapısal birimin başkanının mesleki faaliyetlerinde belirli başarılar elde etmiş bir çalışanı veya bir grup çalışanı gösteren bir sunum veya raporudur.

Belgeyi kim hazırlıyor?

Kural olarak, bu tür emirlerin yerine getirilmesi bir hukuk danışmanının, personel departmanındaki bir uzmanın, yapısal birimin başkanının veya aşırı durumlarda işletme sekreterinin sorumluluğundadır. Ve belgeyi kimin doldurduğuna bakılmaksızın, onay için kuruluşun yöneticisine sunulması gerekir.

Sipariş vermenin temel kuralları

Mevcut yasanın belirttiği gibi, ikramiye siparişi ücretsiz olarak verilebilir. Ancak birçok işletme ve kuruluş, daha önce onaylanmış ve genel olarak uygulanabilir uygulamaları aktif olarak kullanmaya devam etmektedir.

• biçim T-11(bir çalışanın ikramiyeye aday gösterilmesi durumunda)
• veya biçim T-11a(eğer ikramiyelerin bir grup çalışana verilmesi amaçlanıyorsa).

Bu formların her ikisi de hem yapı hem de içerik bakımından oldukça benzerdir.

"Eski" formlara bağlılık oldukça anlaşılır: bunlar, işveren ve ödüllendirilen çalışanlar hakkında bilgiler, ikramiyenin nedeni ve ödülün kendisi hakkında bilgiler vb. dahil olmak üzere gerekli tüm verileri içerir.

Sipariş iki versiyonda verilebilir: yazılı olarak, elden veya basılı olarak. Ancak hangisi seçilirse seçilsin mutlaka yöneticinin orijinal imzasını ve ödül alan çalışanların imzasını içermelidir.

Bir belge hazırlanıyor tek bir kopyada Bu, ödüllendirilen çalışanlarla ilgili daha sonraki eylemler için temel oluşturur.

Kayıttan sonra siparişin dahili belge kaydına kaydedilmesi, ardından önce muhasebe departmanına aktarılması ve ardından şirketin arşivinde saklanması gerekir.

T-11 siparişini doldurma örneği

Standart formlar T-11 veya T-11a oldukça basit ve anlaşılır olduğundan doldurulurken herhangi bir zorluğa neden olmamalıdır.

Bir çalışana ikramiye verilmesi amacıyla geliştirilen T-11 belgesinin ilk bölümünde şirketin tam adı, OKPO kodu (kayıt evraklarına uygun olarak), ayrıca iç belge akışına ilişkin sipariş numarası ve ödeme tarihi yer alıyor. hazırlıklar ilk önce belirtilir.

Daha sonra forma çalışanın soyadını, adını, soyadını, personel numarasını (bu tür kayıtlar işletmede tutuluyorsa), pozisyonun adını ve yapısal birimi (saha, atölye, ekip) girmeniz gerekir. ödüle başvuran kişinin çalıştığı.

Siparişin ikinci bölümünde gerekçeyi belirtmelisiniz, yani. ödülün nedeni, ardından türü, bir miktar para ise tam miktarı (yazı ve rakamla).

Çizgide " Temel» Bonusun verilme esasına göre belirli bir belge yazılır (atandıysa tarihi ve numarası).

Son olarak sipariş, kuruluşun başkanı tarafından imzalanır, tarih atılır ve daha sonra inceleme ve imza için ödül alan çalışana teslim edilir.

T-11a siparişini doldurma örneği

Bu sipariş formu, bir grup çalışanın ikramiye alması beklendiğinde doldurulur.

T-11a formunun ilk kısmı, T-11 formunun içeriğini neredeyse tamamen tekrarlar ve aynı şekilde doldurulur. Aradaki fark, burada belirli bir çalışanın tam adı ve çalıştığı departmanın belirtilmemesi, bunun yerine teşvik nedeni ve türünün yazılmasıdır.

Belgenin ikinci bölümünde öncelikle her primli çalışanın tam adı, personel numarası ve ait olduğu yapısal birimin sırasıyla girildiği bir tablo bulunmaktadır (çalışanların ait olabileceği unutulmamalıdır) işletmenin farklı departmanlarına). Daha sonra çalışanların pozisyonları ve her birine verilecek ikramiye miktarı belirtilir (ikramiye miktarı değişebilir).

Daha sonra aşağıdaki satıra tekrar girilir temel, belgenin tarihi ve numarası ile yöneticinin imzasına atıfla. Sipariş, müdür tarafından onaylandıktan sonra, incelenmek üzere her çalışana teslim edilir ve çalışanın soyadının karşısındaki uygun tabloya imzasını atması gerekir.

Url'yi kopyala

Yazdır

Ne zaman emir vereceğimizi, personel memuru için hangi numuneyi kullanacağımızı, hangi noktalara özellikle dikkat etmemiz gerektiğini düşünelim. Makalede teşvik emirlerinin doldurulmasına ilişkin örnekler ve örnekler sunulmaktadır.

Makalede:

Aradığınız örnek belgeyi indirin:

Bonus siparişi ne zaman verilir?

Her işletmenin bağımsız olarak bir bonus sistemi geliştirme hakkı vardır; bu, örneğin Bonuslar Yönetmeliği gibi yerel bir kanunda yer almaktadır. Yerleşik bir ikramiye sistemi ile işveren, teşviklerin ödenmesine ilişkin belirlenmiş prosedüre uymakla yükümlüdür. Bunun yapılmaması halinde idari sorumluluğa tabi tutulabilir.

Bonus emri, ödemelerin yapılacağı esasına göre idari bir belgeyi ifade eder. Böyle bir emri vermeden önce şunları yapmalısınız:

• kuruluşun bölümlerine göre listeler oluşturmak;
• tüm bonus koşullarına uygunluğu kontrol edin;
• sunulan listeden her çalışan için bölüm başkanıyla ikramiye ödemelerinin miktarını kabul edin ve netleştirin;
• son bonus emrini imza için kuruluşun başkanına gönderin.

Sistema Personelinden bir uzman size anlatacak Çalışan ikramiyelerine ilişkin Yönetmelik nasıl hazırlanır . Makaleden bonus sisteminin nasıl kurulacağını, Yönetmeliklerin nasıl belgeleneceğini, üzerinde mutabakata varılacağını ve onaylanacağını öğreneceksiniz.

İş sözleşmesinde ikramiye öngörülmüşse, çalışana aylık ikramiye talimatı verilmesi gerekli midir?

Bonus siparişi için T-11 numaralı birleşik bir form kullanılıyorsa, aylık olarak hazırlanmalıdır. Bunun nedeni, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan talimatların birinci bölümünde, formu doldururken bu tür primlerin transferinin olmamasıdır. bu sipariş formunun düzenlendiği ödeme için. Buna göre, her türlü teşvik ve teşvik ödemesi için çalışanlara ikramiye talimatı verilmektedir.

Bu konuda başka bir bakış açısının daha olduğunu dikkate almak gerekir. T-11 (veya T-11a) numaralı formdaki bir sipariş, yalnızca yüksek performans göstergeleri için bir kerelik ikramiyeler ödenirken hazırlanmalıdır. Konunun bu şekilde yorumlanması, ilgili sipariş formlarının doldurulmasına ilişkin talimatlarda, belgenin işte başarı için teşvik ödemelerinin işlenmesinde kullanıldığının belirtilmesinden kaynaklanmaktadır.

Form No. T-11a. Çalışanları teşvik etme emri

Aylık ödemeler teşvik edicidir. Bunlar teşvik değildir; ücretlendirme sisteminin bir parçasıdır ve düzenli olarak verilmektedir. Talimatlar tam anlamıyla yorumlanırsa, aylık teşvik ödemeleri için birleşik bir biçimde talimat verilmesinin gerekli olmadığı sonucuna varabiliriz. Şu anda T-11 ve T-11a numaralı formlar yerine bağımsız olarak geliştirilmiş örneklere dayalı formlar kullanılabilmektedir. Her kuruluş, yalnızca emirlerin biçimini değil, aynı zamanda yerleşik kuralları yerel bir yasal düzenlemeye dahil ederek bunları verme prosedürünü de belirleme hakkına sahiptir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesinin hükmü ile belirtilmektedir.

Çalışanlar için ikramiye sipariş türleri

Çalışanlara ikramiyeler için örnek bir sipariş aşağıdaki göstergelere göre ayırt edilir:

1. Girilen bilgi miktarına göre

Bir grup çalışana prim verilmesi durumunda, ödül alan ekibin tüm üyeleri sıralamaya dahil edilir. Bireysel bir çalışanı belirli haklar için ödüllendirirken, onun ayrıntıları ve ikramiye gerekçeleri belgeye girilir.

1. Kayıt sıklığına göre

Planlı siparişler, ikramiye verme sıklığına göre düzenli olarak verilir: aylık, üç aylık, yıllık. Planlanmamış olanlar organizasyon başkanının emriyle hazırlanır.

1. Dayalı

Tatil emirleri, belirli mesleki tatiller, yıldönümleri vb. için teşvikler verilirken verilir. Gerektiğinde bir veya bir grup işçiyi yüksek üretim performansından dolayı ödüllendirmek veya rasyonelleştirme önerilerinde bulunmak amacıyla üretim emirleri düzenlenir. Çalışanların takım yaşamına aktif katılımıyla, halka açık etkinliklerde, spor müsabakalarında vb. belirli göstergelerin elde edilmesi için yüksek organizasyonel başarılar, emir vermenin temelini oluşturur.

Bir çalışanı veya çalışan grubunu ödüllendirme emrinin farklı nedenleri ve yayınlanma sıklığı vardır, ifadeler farklılık gösterir ancak genel kabul görmüş yapıya uygun olarak hazırlanır.

İyi iş için bonus siparişi nasıl yazılır: örnek

Bir çalışanı, T-11 numaralı birleşik formun vicdanlı çalışması için ödüllendirme emri şunları içerir:

• şirketin adı;
• Belge Numarası;
• derleme tarihi;
• çalışanın soyadı, adı, soyadı;
• pozisyon, uzmanlık veya meslek;
• teşvik nedeni;
• ödül türü, örneğin nakit ikramiye, değerli bir hediye, şükran vb.
• parasal bir teşvik ise miktar;
• temel;
• kuruluş başkanının transkript ile imzası;
• emri bilen çalışanın tarihi ve imzası.

Yıl sonunda ikramiye ödenmesine ilişkin talimat

Bir çalışanı teşvik etme emri: tamamlanmış örnek

Bonus siparişi (örnek), T-11 veya T-11a formunun birleşik bir formunda veya gerekli bilgilerin girilmesi gereken ücretsiz bir formda verilebilir.

Emrin yapısı işverenin adını, numarasını, tarihini ve konusunu içeren bir başlık içerir. Ana bölüm, yöneticinin bir çalışana veya çalışan grubuna ikramiye verme yönündeki doğrudan emriyle ilgili ifadeleri içermelidir. Teşvikin nedenlerini ve ikramiye miktarını mutlaka ekleyin. Son kısımda yönetici ve çalışanların imzaları yer alır.

Sipariş oluştururken genel ifadelerden kaçınmalısınız, örneğin: “ İyi çalışmaya ödül verildi" Bu veya o çalışanın, teşvik aldığı işinde hangi başarıları elde ettiğini belirtmek rasyoneldir. Örneğin: " Planlanan görevin yüksek kalite göstergeleri ile zamanında tamamlanmasıyla bağlantılı olarak verilir».

Belgede yalnızca belirli teşvik türünün değil, aynı zamanda emrin verildiği esasın da belirtilmesi önemlidir. Temel, belirli bir çalışanı olağanüstü başarısı nedeniyle, planı aştığı veya özellikle önemli bir projeyi uyguladığı için ödüllendirmeye karar veren yapısal birimin acil yöneticisinin temsili olabilir.

Teşvik fikri

Onur belgesi verilmesi emri: örnek

Bir çalışan yalnızca nakit ikramiye için değil, aynı zamanda ona ciddi bir atmosferde onur belgesi verme teşviki olarak da aday gösterilebilir. Bu daha az değerli bir teşvik değildir ve daha verimli çalışmayı teşvik eder.

Sipariş, işveren ve çalışanın (çalışan grubu) gerekli ayrıntılarını içerir. Siparişin oluşturulduğu belgeyi belirttiğinizden emin olun. Çoğu zaman temel, çalışanın en yakın amiri tarafından onaylanan bir temsildir.

Terfi kavramı, kuruluşun zorunlu olmayan bir iç belgesidir. Terfi girişiminin yapısal birimin başkanından gelmesi durumunda geçerlidir. Böyle bir belgenin şekli keyfidir.

Bonus emri, ödemelerin yapıldığı esasına göre idari bir belgeyi ifade eder. Standartlaştırılmış formlar üzerine hazırlanır veya kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilip onaylanan formlar kullanılır.

Emrin yalnızca işverenin ve ödüllendirilen çalışanın ayrıntılarını değil, aynı zamanda çalışanın belirli bir teşvik türü için aday gösterilme esasını da içermesi gerektiğini dikkate almak gerekir.