İşten çıkarılma konusunda bir anlaşmazlık veya medeni hukuk ilişkilerinin iş ilişkileri olarak yeniden sınıflandırılmasına ilişkin bir anlaşmazlık durumunda mahkeme hangi belgede işveren lehine karar vermek için gerekçeler bulabilir?

Bir yönetici organizasyonun yapısını, çalışan sayısını, boş pozisyonları ve ücret fonunun büyüklüğünü hızlı bir şekilde nerede görebilir?

Tek bir cevap olabilir; personel tablosunda!

Bu makaleden şunları öğreneceksiniz: bir limited şirketin personel masasına ihtiyacı olup olmadığı, kuruluşun yönetimindeki rolünün ne olduğu, bunun için hangi gereksinimlerin mevcut olduğu, 2020'de hazırlanma, onaylanma ve değiştirilme prosedürü.

Olmak ya da olmamak

Kanun, işverene bu belgeyi geliştirip onaylama konusunda doğrudan bir yükümlülük getirmemektedir.

Ancak yargının bu konuda kendi görüşü var.

Böylece Komi Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesinin 3 Ağustos 2012 tarihli kararında ifade ettiği görüşe uygun olarak. N3-31/2012, her işverenin bir personel programı geliştirmesi ve onaylaması gerekmektedir. Mahkemeye göre, personel programına uygun olarak iş sözleşmesi, çalışanın başvurduğu pozisyonun adını, maaş miktarını ve diğer koşulları içermektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15. Maddesi) ).

İş müfettişliği, savcılık makamları ve diğer denetleyici makamlar, bir kuruluşu denetlerken bu belgenin bulunmaması nedeniyle talepte bulunabilir.

Bu nedenle, personel olup olmayacağınıza karar verirken olası sorumlulukla ilgili ekstra risklere ihtiyacınız olup olmadığını düşünün.

Bir kuruluşun neden personele ihtiyacı vardır?

Bu belgenin yasal ve organizasyonel önemi vardır:

1. Mahkemenin uygun boş pozisyonların varlığını veya yokluğunu belirlemesi için delil olarak vazgeçilmezdir (işten çıkarmalar, tıbbi nedenlerden dolayı işten çıkarılma ve benzeri konulardaki anlaşmazlıklarda).
2. Yasadışı işten çıkarmalarla ilgili anlaşmazlıklarda Themis'in terazisini işveren lehine çevirecek ve gerçek bir personel azaltımı gerçeğine işaret edecek tahıl olacak.
3. Teftiş savcısına ve iş müfettişine, vatandaşın aslında bir sivil sözleşme kapsamında işe alındığına ve kadroya dahil bir çalışan olmadığına dair güvence verecektir.
4. Yönetici ve İK departmanı başkanı için yapısal bölümler, iş birimi sayısı, çalışan maaşları, boş pozisyonların varlığı, gerçek çalışan sayısı, büyüklük hakkında değerli bir bilgi kaynağı olacaktır.

Böylelikle personel tablosu, hukuki bir anlaşmazlık durumunda konumunuzu tartışmanıza olanak tanıyacak ve kurumsal kararlar alırken bir bilgi kaynağı olarak faydalı olacaktır.

2020'de kayıt için form ve prosedür

Bu belge T-3 (birleşik) formuna uygun olarak hazırlanmıştır. Bu form, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli Kararı ile onaylanmıştır. N1 "İşgücünün ve ödemesinin kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine."

Tasarımı için zorunlu bir gereklilik yoktur, ancak pratikte test edilmiş bir dizi öneri vardır:

1. T-3 Formu isteğe bağlıdır, ancak değiştirmemelisiniz - bu, denetim yetkililerinin eleştirisine neden olabilir.
2. Ancak yöneticinin (yetki verdiği kişinin) emriyle yürürlüğe girer.
3. Birkaç sayfada derlenebilir.
4. Belgenin her sayfasını dikip imzalamanıza gerek yoktur.
5. Damga basılmasına gerek yoktur.

Tasarımda özel bir zorluk yok, sadece birleşik bir forma uymanız gerekiyor.

2020'de dolgunun yapısı ve özellikleri

Form T-3 aşağıdaki bölümlere sahiptir:

1. Yapısal bölümlerin adı.
2. Pozisyonların (veya uzmanlıkların) adı, rütbe (sınıf), yeterlilik kategorisi.
3. Eyalet başına birim sayısı.
4. ve (veya) tarife oranı.
5. Ödenek miktarı.
6. Bir çalışana aylık olarak ödenen tutar.
7. Notlar

Belgeyi doldururken dikkate alınması gereken özellikler vardır:

1. 1. “Kuruluşun adı” sütununda, kurucu belgelerin rehberliğinde kuruluşun adını (tam veya kısaltılmış) belirtmelisiniz.

1. “Personel tablosunun derlenme tarihi” satırı tam olarak derlenme tarihini gösterir. Belgenin onaylanma tarihinden ayırt edilmelidir. Onay tarihi, belgenin yürürlüğe girdiği günü gösterir ve yöneticinin veya yetkilisinin emriyle belirlenir.
2. “Yapısal birimin adı” sütunu şirketin organizasyon yapısına uygun olarak doldurulur.
3. Limited şirketler, yapısal bölümlerin herhangi bir adını kullanma olanağına sahiptir.
4. “Pozisyon (uzmanlık, meslek), rütbe, yeterlilik sınıfı (kategorisi)” sütunundaki pozisyonların adları limited şirket tarafından kendi takdirine göre seçilir.
5. Eksik bir personel birimi sağlayan pozisyonlar için “Personel birimi sayısı” sütununun değeri hisse şeklinde gösterilir, örneğin: 0,25; 0,5.
6. Bir çalışana ödenek veya ek ödeme verilmesi durumunda, ek ödemenin (ek ödeme) miktarı ve kuruluş gerekçeleri T-3 formunun uygun sütununa not edilir.
7. Diğer ödeme sistemlerinin (karma, tarifesiz) kullanılması nedeniyle ruble cinsinden 5-9 arasındaki sütunlar doldurulamıyorsa, bu sütunlar gerekli birimlerde (katsayılar, yüzdeler vb.) doldurulur.

Değişiklik

Yeni yapısal birimlerin oluşturulması, çalışan sayısının değiştirilmesi, kadroların tanıtılması ve kaldırılması sırasında belgede değişiklik yapılması gerekiyor.

Bu durumda belgeyi kısmen değiştirebileceğiniz gibi tamamen de değiştirebilirsiniz. İkinci seçenek, değişiklikler yerel yasanın önemli bir bölümünü etkilediğinde kullanılır.

Değişiklikler yöneticinin (yetki verdiği kişi) emriyle onaylanır.

Değişiklik yapmanın nedeni aşağıdakilerden biri olabilir:

1. Üretim hacminde artış veya azalma.
2. Organizasyon yapısının optimizasyonu.
3. Yerel yasayı yasal gerekliliklere uygun hale getirmek.
4. Şirketin yeniden düzenlenmesi.
5. Yinelenen iş birimlerini ortadan kaldırın.

Çözüm

Bir personel masası olacak! Sonuç, mevcut adli ve endüstriyel uygulamalardan kaynaklanmaktadır.

Ayrıca bu belge kuruluşun başkanı için önemli bir bilgi kaynağıdır.

Bu makaleyi takip edin ve ardından bir personel tablosu hazırlamak ve onaylamak zor olmayacaktır.

Videodan 1C "Maaş ve İK Yönetimi"nde personel programı oluşturmayı öğrenin.

Temas halinde

Personel tablosu veya "shtatka", kuruluş çalışanlarının kompozisyonunu belirleyen, pozisyonlarını ve maaşlarını gösteren gerekli bir düzenleyici belgedir. Hazırlamadan önce, üretim süreçlerinin sırası ve organizasyonun bölüm sayısı hakkında net bir fikre sahip olmak gerekir. Bu amaçla, öncelikle işletmenin iç bağlantılarının bileşimi ve ilişkisi hakkında fikir veren organizasyonun yapısı geliştirilir: tek bir ekonomik yapıyı oluşturan atölyeler, bölümler, bölümler, bürolar, laboratuvarlar ve diğer bölümler. varlık. Yapıda kadro sayısı ve maaş miktarı belirtilmemiş olup, bunun için bir “personel” bulunmaktadır.

Tüm kurallara göre 2020 yılı için örnek personel tablosu hazırlıyoruz

Kadro tablosu kuruluşun yetkili bir yetkilisi (çalışma ekonomisti, muhasebeci, insan kaynakları uzmanı) tarafından doldurulur. Doldurma belge paketine göre gerçekleştirilir:

• ana sözleşme;
• işletmenin yapısı (derlenmişse);
• OKPDTR; EKS; ETKS; ;
• aylık resmi maaşların hesaplanması;
• diğer yasal ve düzenleyici teknik belgeler.

2020'de bir kuruluşta neden bir personel masasına ihtiyacınız var? Belirli çalışanların isimleri burada yer almıyor mu? Bu belgenin özü, işletmenin yapısı, çalışan sayısı ve maaş fonunun büyüklüğü üzerindeki kontroldür. Belirli çalışanların (tam adlarını belirterek) hangi pozisyonları işgal ettiğini bilmek için, yerel bir şube veya işletmenin tüm yapısı için oluşturulan bir personel tablosu tutulur.

Personel tablosu şunları içermelidir:

• yapısal birimlerin bağlılık sırasına göre listesi;
• bir departman, atölye vb. içindeki bağlılığı dikkate alan pozisyonların adları (örneğin, baş muhasebeci, baş muhasebeci yardımcısı, baş muhasebeci, muhasebeci);
• niteliklere ilişkin bilgiler (örneğin, kategori 2 metroloji mühendisi, kategori 5 freze operatörü vb.);
• bahis sayısı hakkında bilgi;
• mevcut ücretlendirme sistemine göre düzenli maaş, saatlik ücret oranı;
• Ek ücretler ve ödeneklerin türleri ve miktarları.

Personel tablosunu hazırlamak için onaylanmış T-3 numaralı birleşik formu kullanabilirsiniz.

JSC ve LLC'nin ücretlendirme sisteminde başka bileşenleri varsa, formu bağımsız olarak geliştirebilir, tüm özellikleri sağlayabilir ve T-3 formunu sütunlarla tamamlayabilirler. Veri içermeyen hücreler boş bırakılabilir.

Bir personel programı nasıl geliştirilir?

1. Adım. Başlığı doldurun

Kuruluşun tam ve kısaltılmış adının, kurucu belgelerde yer aldığı şekliyle belirtilmesi gerekmektedir. Organizasyon kodunu OKPO'ya, listenin derlenme numarası ve tarihine ve yapılan bahis sayısına göre giriyoruz. Personel tablosunun onaylanması için siparişin ayrıntılarını, geçerlilik süresini ve başlangıcını belirtiyoruz.

Adım 2. Personel sütunlarını doldurun

Tüm veriler, işletme yapısındaki isimlere uygun olarak kısaltmasız olarak belirtilmiştir. Ayrı bir yapı yoksa sütunlar alfabetik olarak veya departmanlardaki çalışan sayısına göre azalan sırada doldurulur. Yapısal birimlerin kodları aynı zamanda organizasyonun yapısına da uygun olmalıdır. Eksik olması durumunda bölümlerin tabloda yer alma sırasına göre kodlar atanır.

İşin performansı tazminat, sosyal yardım veya kontrendikasyonların varlığını içeriyorsa, çalışanlar için pozisyon, uzmanlık, meslek ve yeterlilik gereksinimlerinin adları, yeterlilik referans kitaplarında veya hükümlerinde yer alan adlar ve gereksinimlerle kesinlikle örtüşmelidir. mesleki standartlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesinin 2. Bölümü). 2020 Acil Durumlar Bakanlığı ve benzer nitelikteki kuruluşlar için yeni bir personel programı hazırlarken bunu dikkate almak önemlidir.

Bahis sayısı

Personel tablosunu doldururken, yarı zamanlı olanlar da dahil olmak üzere pozisyon sayısını - personel birimlerini belirtin. 2020 yılı kadro programını hazırlarken tüm kurallara göre 0,5 oranında bir oran hazırlıyoruz. 0,5 oranında işe alınan bir çalışanla yapılan iş sözleşmesinde ve işe alım emrinde maaşın tamamı belirtilir, yarı zamanlı çalışma koşulları ve çalışılan süreye göre ödeme koşulları belirtilir.

Hemen tamamlanmayan ancak raporlama dönemi sonunda personel genişletildiğinde gerekli olacak oranları önceden sağlayabilirsiniz. Bu seçenek, örneğin, çocuk gruplarının gelecekteki doluluk durumu henüz bilinmediğinde, bir okul öncesi eğitim kurumunun personel tablosundaki oranların sayısının nasıl hesaplanacağını planlarken uygundur. Bu durumda işveren, (kanunun 25. maddesinin 3. fıkrası) uyarınca boş kontenjanların varlığı hakkında iş bulma merkezine bilgi vermekle yükümlüdür.

Tam zamanlı ve serbest çalışan

İş mevzuatında “serbest çalışan” kavramı yer almamaktadır. Serbest çalışanlarla ilişkiler, pozisyonlarını değil, kendilerine verilen belirli iş türünü belirten görev tanımına göre düzenlenir. Oysa personel tablosunda meslek ve pozisyon adları yer alıyor ancak iş türü yer almıyor. Bir işverenin, örneğin ayrılan bir çalışanın deneyimini aktarmak için eyalette sağlanmayan bir pozisyon için bir kişiyi geçici olarak işe alması gerekiyorsa, belirli işlerin, hizmetlerin yerine getirilmesi için bir sözleşme hazırlayabilir veya onu kayıt ettirebilirsiniz. Boş bir pozisyon için personel.

Personel tablosu, birimlerin pozisyona ve yapısal bölümlere göre dağılımı ile bir kuruluşun personel sayısını kaydeden bir belgedir. Bu belgenin standart içeriği aynı zamanda işletmedeki resmi maaşlar, ikramiyeler ve aylık ücret fonuna ilişkin bilgileri de içermektedir.

Program, şirketin personel yapısını düzene sokar, işçilik maliyetlerinin planlanmasına ve personel hizmetinin çalışmasının organize edilmesine yardımcı olur. Gerekirse, istihdamın reddedilmesinin yasallığının kanıtı olarak hizmet eder (nedeni ücretsiz oranların olmamasıdır). Ancak daha çok sayı veya personel düzeyindeki azalma nedeniyle işten çıkarmaların yasallığını haklı çıkarmak için kullanılıyor. İşten çıkarılan çalışanlardan talep gelmesi durumunda kuruluş, çalışanların kadro listesini mahkemeye ve iş müfettişliğine sunarak çıkarlarını koruyabilir. Bu belgeye dayanarak işveren, işten çıkarılan çalışana başka bir pozisyon sağlamanın imkansızlığını doğrular.

Personel tablosunu oluşturma prosedürü

Rusya Federasyonu Federal Devlet İstatistik Servisi, her türlü mülkiyete sahip işletmelere, personel kayıtları için bir personel tablosu geliştirmeleri ve kabul etmeleri talimatını vermektedir (15 Ocak 2004 tarihli Karar No. 1).İş tanımında bu sorumluluğa sahip olan çalışan, işe alınır. Personel yapısının geliştirilmesi ve güncellenmesi. Müdür, gerekirse böyle bir sorumluluğu bir personel memuruna veya muhasebeciye devredebileceği gibi, bu işi de (sipariş üzerine) kendisi üstlenebilir.

Tipik olarak, personel tablosu bir yıl önceden hazırlanır ve müdürün emriyle onaylandığı andan itibaren, işletmedeki personel kayıt yönetiminin oluşturulduğu temelde yerel bir düzenleyici kanun haline gelir. Yeni çalışanların kayıtları ve kurum içi transferler, kadrodaki mevcut birimlere uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Bu nedenle, iş sözleşmesindeki ve işe alım emrindeki pozisyonların ve yapısal birimlerin adlarının, personel tablosuna kaydedildiği şekilde girilmesi gerekir.

Gerektiğinde “personel”de ayarlamalara izin verilir. Önemli olmaları durumunda yönetim yeni bir program oluşturmaya karar verebilir. Küçük değişiklikler olması durumunda ve bunların yokluğunda, belgenin bir sonraki takvim yılının başında yeniden onaylanmasına gerek yoktur.

Personel masası nasıl hazırlanır

Personel yapısını resmileştirmek için Roskomstat tarafından onaylanan birleşik bir T-3 formu sağlanmıştır (personel formunu indirebilirsiniz). Bir işletmenin kendi formunu geliştirme hakkı vardır, ancak gerekli alanları içermelidir:

• yapısal bölümlerin adı;
• her departmandaki pozisyonların bir listesi;
• her uzmanlık alanında eyalette açılan birimlerin sayısı;
• resmi maaşlar;
• maaş takviyeleri;
• toplam personel birimi sayısı;
• aylık maaş bordrosu tutarı.

Belgenin tarihi iki kez belirtilir: hazırlanma ve onaylanma tarihi (çakışabilir). Kadro tablosunun geçerlilik süresi de örneğin 1 Ocak 2015'ten 31 Aralık 2015'e kadar belirtilir, ancak bir bitiş tarihi belirlemek gerekli değildir.

Personel tablosunu hazırlama prosedürünü ele alalım:

1. Kayıt belgelerine göre şirket adı.
2. Belgenin başlığı, oluşturulma ve imzalanma tarihleri.
3. 1 No'lu Sütun – bölümlerin adları. Özel firmalar kendi takdirlerine bağlı olarak yapısal departmanların listesine ve adlarına girebilirler. Özel çalışma koşullarına sahip devlet şirketleri ve işletmeleri, endüstri ve tüm Rusya düzenleyici belgeleri - sınıflandırıcılar ve referans kitapları - yönlendirilmelidir. Bu gereklilik, belirli işçi kategorileri için sosyal yardımların ve garantilerin mevcut olmasından kaynaklanmaktadır. T-3 formundaki isimler aday halinde yazılır.
4. 2 No'lu Sütun, hiyerarşi oluşturma ve belgelerde dijital gösterimleri kullanma kolaylığı için her departmana atanan bir departman kodudur.
5. 3 No'lu Sütun – pozisyon (meslek, rütbe) – OKPDTR eyalet sınıflandırmasına dayanmaktadır. Pozisyonlar azalan sırada (yukarıdan aşağıya) listelenir.
6. 4 No'lu Sütun - her pozisyon için sağlanan personel pozisyon sayısı kuruluşun ihtiyaçlarına göre belirlenir. Kısmi oranlar gösterilebilir (0,5; 0,75).
7. 5 No'lu Sütun – belirli bir pozisyon için ruble cinsinden belirlenen maaş veya tarife oranı. Aynı pozisyonda çalışan ancak farklı niteliklere sahip işçilerin ücretlerini farklılaştırmak için belirli bir miktar değil, maaş aralığı belirtmek caizdir.
8. 6 – 8 arasındaki sütunlar maaş ödeneklerini ruble cinsinden belirtmek için kullanılır.
9. 9 No'lu Sütun – pozisyon için toplam aylık maaş.
10. 10 No'lu sütuna boş pozisyonların müsaitliğine ilişkin bilgi not olarak girilir.

Şirket maaş bazlı bordro planlarını kullanmıyorsa, ödemeleri hesaplamak için kullanılan birimler (örneğin faiz) "para" sütunlarına girilir.

Personel formuna eklemeler (ek alanlar) yapılabilir, ancak birleşik formdaki zorunlu sütunlar kısaltılamaz: talep edilmeyen sütunlar doldurulmaz.

“Personel” birkaç sayfadan oluşabilir. Bu durumda belge zımbalanır, sayfalar numaralandırılır ve zımbanın arka tarafında müdürün imzası ve mührünün bulunduğu bir sertifika yazısı verilir. Formun kendisinde kuruluşun mührüne gerek yoktur ve bunun için sağlanan alana yöneticinin, baş muhasebecinin ve bölüm başkanlarının imzaları son sayfaya yapıştırılır. Gerekirse sorumlu kişiler her sayfayı imzalayabilir, ardından her birine ilgili satır eklenmelidir.

Web sitemizde sunulan örneğe göre bir personel tablosu hazırlayabilirsiniz.

Personel tablosunda değişiklik yapılması

Gerektiğinde şirketin yapısında çeşitli değişiklikler yapılabilir: bölümler açılır ve kaldırılır, yeni pozisyonlar oluşturulur, maaşlar artırılır vb. Tüm bu değişiklikler kuruluşun personel tablosuna kaydedilmelidir. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz:

1. Yeni bir “personelin” oluşturulması ve onaylanması.
2. Belgeyi değiştirmek için bir sipariş oluşturma.

İkinci durumda, siparişte ayarlamanın nedeni bulunmalıdır:

• şirketin yeniden düzenlenmesi;
• personel yapısının optimizasyonu;
• üretimin genişletilmesi veya azaltılması;
• mevzuat değişiklikleri vb.

Personel tablosundaki bir değişikliği, personel belgelerine yeni girişlerin eklenmesi takip eder: çalışan çalışma kitapları, kişisel kartlar (personelin yazılı onayı ile).

Bazı durumlarda, örneğin maaşın maaş kısmını değiştirirken iş sözleşmesine ek bir sözleşme imzalamak gerekebilir. Bu tür olaylar çalışanlara 2 ay önceden bildirilmekte olup, personel tablosundaki diğer değişiklikler onay alınarak personele iletilmektedir.

Personel düzenlemesi

Operasyonel personel yönetimi için pek çok, özellikle de büyük işletmenin dolaşımda "personel" adı verilen bir belgesi vardır. Bu aynı personel tablosudur, ancak serbest biçimde hazırlanmıştır ve personel çalışmasının rahatlığı için işveren için gerekli verileri içerir, örneğin:

• belirli pozisyonlarda bulunan çalışanların isimleri;
• her çalışan için maaşlar ve ödenekler (personel tablosunda bir maaş aralığı belirtilebilir ve bu, dökümde belirtilir);
• personel sayıları;
• iş deneyimi;
• çalışanlar hakkında önemli bilgiler;
• ücretsiz fiyatların ve personel hizmeti için gerekli diğer bilgilerin mevcudiyeti.

Personel listesi, içeriğinin dinamizmi açısından programdan farklıdır: mevcut modda, yöneticinin emri veya onayı olmadan değişiklikler yapılır.

Personel alımı yerel kurumsal belge Acemi girişimciler tarafından sıklıkla dikkate alınmayan kuruluşun personel yapısını tanımlayan ve resmileştiren, çünkü Rus mevzuatının bu belgeye ve hazırlanması konusuna sözde sadık olduğu iddia ediliyor.

Ancak bu bir efsaneden başka bir şey değildir. Bu yazıda, Rusya Federasyonu'ndaki personel tablosu ile ilgili tüm mevzuat konularına bakacağız, bu tür belgenin türlerini ve alt türlerini, doldurma örneklerini ele alacağız ve ayrıca en temel şeyi öğreneceğiz: nasıl hazırlanacağını personel masası doğru mu?

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışmanla iletişime geçin veya arayın ücretsiz danışmanlık:

Personelin alt türleri

Neden bir personel masasına ihtiyacınız var, bizimkini okuyun.

LLC için

Kuruluşların personel tablosu aşağıdakilere göre doldurulur: birleşik form No. T-3 bir üretim işletmesi, bir tasarım organizasyonu veya bir mağaza olup olmadığına bakılmaksızın:

Sütun 1: “yapısal bölümler”. Bunlara şubeler, şubeler vb. dahildir.

Tipik olarak bu bölüm, birleşik yönetim gerçekleştiren departmanlar tarafından, daha sonra belki muhasebe departmanı, halkla ilişkiler departmanı, finans departmanı vb. tarafından doldurulur. daha sonra üretim vb.

Bazen bölümün adı etkileyebilir Çalışana yerleşik faydalar sağlamak(örneğin, üretim sırasında kirli zehirlenme olasılığı varsa) - o zaman belirli endüstri gruplarından alınmalıdır.

Sütun 2 “bölüm kodu” Bölümleri, organizasyon yapısındaki konumlarını belirlemenin mümkün olduğu bir gruba sınıflandırmak gerekir. Küçük şirketlerin böyle bir koda ihtiyacı yoktur.

Sütun 3 “pozisyon (meslek, uzmanlık), seri, çalışan nitelikleri türü (grup). Personel tablosundaki bir pozisyonu doğru şekilde adlandırmak için Meslekler Sınıflandırma Dizini'ni kullanmanız gerekir.

Bir tür işin, pozisyonun veya mesleğin kalitesine ilişkin herhangi bir kısıtlama varsa veya bazı ayrıcalıklar veya tazminatlar dikkate alınıyorsa, bu durumda adların yukarıdaki sınıflandırıcılara tam olarak uyması gerekir.

İş unvanının tamamı, dir gibi kısaltmalar girilmelidir. veya milletvekili izin verilmedi.

Sütun 4 “Personel birimlerinin sayısı.” Uygun pozisyon için şirkette önceden kurulmuş ünitelerin sayısı belirtilir.

Formu doldururken personel sayısını belirtmeniz gereken dördüncü sütunda sorun yaşanabilir.

Daha sonra, eğer işletme şunları içeriyorsa yarı zamanlı ücretler, ilgili sütunda, belirli birimlerin sayısı virgülle ayrılmış kesirler halinde belirtilmelidir, örneğin 0,5 (Rusya Devlet İstatistik Komitesi Emri tarafından onaylanan, birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanımı ve doldurulmasına ilişkin özel Talimatlara dayanarak) Federasyon 5 Ocak 2004 tarihli No. 1).

Sütun 5 “Tarife oranı, vb.” Bu sütunun içeriği şirkette mevcut emek faaliyetleri için ücret kavramına bağlıdır. Kabul edilen maaş miktarı veya tarife oranı iletilir.

Sütun 6-8 “Ödenekler”.Ödenekler, ek ödemeler ve diğer teşvik ücretleri, mevcut mevzuat (örneğin: uzak kuzeydeki aşırı düşük sıcaklık koşullarında çalışmak için) veya herhangi bir nedenle şahsen işveren tarafından oluşturulur.

İkramiye miktarı tek bir tutar olarak belirlenebileceği gibi kendi maaşınıza yüzdesel artış şeklinde de belirlenebilir.

Sütun 9 “toplam”– bölüm 5. ve 8. bölümler eklenerek doldurulmalıdır, ancak yalnızca içindeki tüm bilgilerin ruble cinsinden girilmesi durumunda. Maaşın ruble cinsinden belirlenmesi ve ikramiyenin yüzde olarak belirlenmesi durumunda dokuzuncu sütuna bir boşluk konulur.

Bir imalat işletmesi için personel tablosu örneği.

(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)

Bir bütçe organizasyonu için

Bütçe kuruluşları, çeşitli mali kaynaklara başvurarak kendi faaliyetlerini uygulayabilirler, örneğin: devlet sübvansiyonları ve sözleşmeli işlerden sağlanan fonlar.

Bu nedenle, belirli uzmanlık alanlarındaki işçilerin emek faaliyetlerine ilişkin ödeme aslında her iki mali kaynaktan veya yalnızca birinden yapılabilir. Pratik uygulamada 2'li ve bazı durumlarda 3'lü personel çizelgesinin oluşturulması yaygın olarak kullanılmaya başlanmıştır.

Bütçe kuruluşları devlet kurumları kategorisine girer. Bu tür kurumların çalışmaları için ödeme kavramı dikkate alınarak oluşturulmuştur. Federal Komisyon tarafından belirlenen düzenlemeler Sendikal örgütler ile işverenler arasındaki kamu ve çalışma ilişkilerini düzenlemek.

(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)

Dolayısıyla, “tavsiyelerin” 19. paragrafı, personel tablosunun kuruluşun yönetimi tarafından onaylandığını ve bu kuruluşun çalışanlarının tüm pozisyonlarını ve uzmanlıklarını içerdiğini açıklamaktadır. Benzer koşullar onaylanan yönetmeliğin 10. maddesinde de belirtilmiştir. Federal Hükümetin 5 Ağustos 2008 tarihli emriyle N583.

Mevcut mevzuat, ücret kaynakları seçeneklerine bağlı olarak programın paylara bölünmesini dikkate almadığından, kuruluşun tüm çalışanlar için tek bir program oluşturması gerekmektedir.

Bireysel girişimci için

Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir çalışanla sözleşme imzalayan işverenin (bireysel girişimci, özel kuruluş veya bütçe kuruluşu olması fark etmez) bir personel masası hazırlaması gerektiğine dair açık talimatlar içermektedir. . VE bireysel girişimciler için bunun için özel bir gereklilik yoktur bütçe kurumlarının ve LLC'lerin aksine.

Bu nedenle, birçok muhasebeci her halükarda bu belgeyi hazırlamayı tavsiye ederken, diğerleri bunu yalnızca 3-4+ çalışan varsa hazırlamayı tavsiye ediyor.

(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)

Mevzuat alanındaki bazı uzmanlar, bu formun kullanımının işverenler için zorunlu olması gerektiğine inanırken, herhangi bir biçimde bir program hazırlama girişimlerinin hem kuruluş içinde hem de dış düzenleyici otoritelerle muhasebe sorunlarına yol açacağı düşünülmektedir.

Örnek mağaza personel tablosu T-3 formunda değil.

(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)

T-3 No'lu “Personel masası” formuna alternatif bulunmaması sorunu temelde ortaya çıktı Federal Yasanın dokuzuncu maddesi 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı. Bu maddeye göre, temel muhasebe belgeleri yalnızca birleşik formların konfigürasyonuna uygun olarak hazırlanmışsa dikkate alınır.

Yalnızca bu bölümde belirtilmeyen belirli seçenekler ve belge bölümleri serbest biçimde hazırlanabilir, ancak bunlar kesinlikle istisnasız olarak Muhasebe Kanununun 9. Maddesinde belirtilen ayrıntıların hepsini içermelidir.

8 Temmuz 1997 tarih ve 835 sayılı Federal Kararname ile, temel muhasebe belgelerinin birleşik formlarından oluşan albümlerin oluşturulması ve onaylanması, Rusya Federasyonu Goskomstat'ı(şimdi – Federal Devlet İstatistik Servisi).

Bundan şu sonuca varabiliriz: Eğer bu komite şu veya bu şekli veya konfigürasyonu benimserse, o zaman standart hale gelir. hatasız.

Ancak burada önemli bilgiler gözden kaçırılıyor - sonuçta Goskomstat'a yetkiler verildi Birincil belgelerin birleşik formlarını oluşturun. Peki bu tür belgeler nedir?

Birincil belge, yalnızca şirketin bir veya başka bir iş prosedürünün muhasebede yanıt bulan yardımıyla hazırlandığı böyle bir belge olarak kabul edilir.

Ancak personel tablosu bu tür eylemleri belgeleyen bir belge değildir. Personel tablosu muhasebe işlemleri için bir araç olarak kullanılmaz. Diğer bir deyişle, işveren, personel tablosunu herhangi bir biçimde hazırlama ve zorunlu birleşik formu yalnızca önerilen örnek olarak kullanma hakkına sahiptir.

Herhangi bir formdaki formu doldururken kişi hiçbir yasayı ihlal etmez ve para cezasına veya yaptırıma tabi değildir.

Personel planlamasını kim yapar?

Kuruluş bir belge oluşturma ihtiyacına ilişkin bir karar verdikten sonra (eğer daha önce hazırlanmadıysa), yeni bir sorun ortaya çıkar - bu profesyonel muhasebe eyleminin oluşturulmasından tam olarak kim sorumludur?

Mevzuatta doğrudan bir hüküm bulunmamakla birlikte, yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonlarının yeterlilik rehberine göre teyit edilmiştir. Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Emri ile Bu kategorideki belgelerin hazırlanması çalışma ekonomistinin sorumluluklarının bir parçası olarak kabul edilir.

Yönetim ayrıca kayıt yükümlülüğünü kuruluşun belirli bir çalışanına kaydıran bir belge hazırlayabilir veya bu yükümlülük bir iş sözleşmesinde veya çalışanlara yönelik resmi talimatlarda belirlenebilir. Başka bir deyişle, şirketin kendi politikasına bağlıdır.

Küçük kuruluşlarda planlama esas olarak personel veya muhasebe çalışanları tarafından ve daha nadir durumlarda yasal çalışanlar tarafından gerçekleştirilir. Büyük organizasyonlarda bu, planlama ve finans departmanları veya iş ve ücret organizasyonu departmanları tarafından yapılır.

Bu bir organizasyon değil, bireysel bir girişimci ise, bu durumda bu tür işler bir personel uzmanı, bir muhasebeci veya girişimcinin kendisi tarafından yapılabilir.

Personel yapısı ve geçerlilik süresi

Mevcut federal mevzuat, personel programının ne sıklıkta hazırlanması gerektiği ve ne zaman onaylanması gerektiği konusunda doğrudan talimatlar sağlamamaktadır. gelecek yıl. Ancak personel tablosunun bir planlama belgesi olduğu göz önüne alındığında, diğer muhasebe belgeleriyle birlikte yıllık olarak raporlama dönemi sonunda hazırlanması gerektiği varsayılmalıdır.

Ancak personel tablosu bir kez de düzenlenebilir ve gelecekte geçerli bir belge olarak kalabilir.

Kadro tablosu belirli bir tarihte hazırlanır, her yıl 1 Ocak'ta kural olarak onaylanır ve şirket üst yönetiminin kararıyla çalışma sürecine dahil edilir; belge gelecekte düzenlenebilir ve düzeltilebilir.

Çok önemsiz bir şekilde düzenlenmişse (bu durumda yalnızca bir değişiklik listesi hazırlamanız gerekir) veya programda herhangi bir değişiklik yapılmadıysa, belgeyi gelecek yıl için yeniden düzenlemeye ve yeniden onaylamaya gerek yoktur. bu yıl hiç.

Bu belge, kuruluşun yapısal bölümlerinin bir listesini, işletmenin kişisel personeli hakkındaki verileri, toplam personel sayısını ve ayrıca kuruluş çalışanları için finansal muhasebe, maaşlar ve maaş artışlarına ilişkin verileri içerir.

Nereden başlamalı - kayıt prosedürü

Personel tablosunun hazırlanması ve onaylanması için aşağıdakiler yapılacaktır:

Doldurma kuralları ve talimatları

Bu amaçla, çalışma alanındaki birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarının albümünün T-3 numaralı standart formu onaylandı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı emriyle.

Bu tür standart formların azaltılamayacağı (istisnasız tüm konfigürasyonlar orijinal hallerinde kaydedilir), ancak bir anlamda bunları tamamlayarak düzenlenebilecekleri akılda tutulmalıdır.

Formdaki belirli bir öğenin sizin veya şirketiniz için değeri yoksa, formdaki belirli bir sütun veya sütun doldurulurken göz ardı edilebilir.

İç bölümlerin ve pozisyonların dağıtım sırası ve sonraki konumları şirket yönetiminin kararı ile belirlenir. Her departman, statülerine göre tam zamanlı pozisyonları içermelidir: son sınıftan astlara kadar.

Programda yer alan personel birimlerinin sayısına ilişkin veriler, fonun personel sayısının hesaplanmasına ilişkin göstergeleri karşılamalıdır. Nihai tahminde önceden belirlenen ücretler,öncelikle bunun hesaplanması gerekir.

Yerel departmanların ve pozisyonların isimleri, özel referans ve bilgi materyallerinde belirtilen çalışan pozisyonları ve çalışma uzmanlıkları listelerinin dikkatli bir şekilde kontrol edilmesinden sonra aday durumda yazılır.

Doldururken özellikle ilgi çekici olan, ciddi iş faaliyetlerinde bulunan, üretimde çalışan çalışanların isimleridir. zararlı, yaşam için güvensiz ve çalışma koşullarına ilişkin diğer spesifik ve zor kriterler.

Yani tercihli bir emeklilik grubundan bahsediyoruz, bu nedenle bu pozisyonları doldururken özellikle dikkatli olmalısınız.

Personel masası dikilmeli, etiketlenmeli, şirket mührü ile sabitlenmeli ve üst düzey yönetim tarafından imzalanmalıdır. Baş muhasebeci ve kuruluşun iç bölüm başkanları tarafından imzalanmalıdır.

Bir kuruluşun personeli çok büyükse ve belge birçok sayfayı kapsıyorsa, muhasebeci kendi takdirine bağlı olarak her bir sayfayı veya sayfayı imzalama hakkına sahiptir. Belgenin son sayfasını yalnızca bir kez imzalayın.

Tüm bu işlemlerden sonra belge işletmenin üst yönetimi veya uygun yetkiye sahip bir kişi tarafından imzalanır ve yürürlüğe girer.

Videoda personel hazırlamanın nüanslarını öğrenin:

M.A. soruları yanıtladı. Kokurina, avukat

Personel alımı: acil durumları çözüyoruz

Açıkça söylemek gerekirse, Pozisyonlar Yeterlilik Rehberine göre, personel alımının hazırlanmasında bir çalışma ekonomisti yer almalıdır. Pozisyonlar için yeterlilik referans kitabı, onaylandı. Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararı. Ancak öyle oluyor ki, büyük bir şirkette bile böyle bir pozisyon mevcut değil. Bu nedenle bu belgenin hazırlanması hem personel memurlarına hem de muhasebecilere emanet edilmiştir. Sonuçta şirketin yapısal bölümleri, bunlarda mevcut olan pozisyonlar ve statüleri (dolu/boş), personel sayısı ve her pozisyona ilişkin maaşlar hakkında bilgi sahibi olanlar da bu kişilerdir.

Bu nedenle, eğer yöneticiniz sizi personel tablosunu hazırlamak veya üzerinde değişiklik yapmakla görevlendirdiyse paniğe kapılmayın. Sizler için “Belge Akışı” bölümünde kadro tablosunun doldurulmasına ilişkin bir örnek hazırladık. Biz de bu konuyu daha önce ele almış okurlarımızın bazı sorularına yanıt veriyoruz.

Çalışanları personel masasına alıştırmak gerekli değildir

ONLARA. Pekareva, Novosibirsk

Personel masamız yok. Ve memnun olmayan bir çalışan, işe alındığında bu belgeye aşina olmadığı için iş müfettişliğine şikayette bulunmakla tehdit etmeye başladı. Bunu yapmalı mıydık?

: Rostrud'a göre personel tablosu yerel bir düzenleme kanunudur (LNA). 22 Mart 2012 tarihli ve 428-6-1 sayılı Rostrud Mektubu'nun 1. maddesi:

• işçiler arasındaki mevcut işbölümü;
• çalışmaları için ödeme koşulları.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışanın "doğrudan çalışanın iş faaliyetiyle ilgili" olan LNA'ları tanımasını zorunlu kılmaktadır. Sanat. 68 Rusya Federasyonu İş Kanunu. bu yüzden sen aşağıdaki durumlarda çalışana bir personel masası göstermesi gerekli değildir:

• onun imzası var iş sözleşmesini imzalamadan önce hem iş tanımına hem de işi için ödeme miktarını belirleme kurallarını içeren LNA'ya aşina olduğunu (örneğin, bu ücretle ilgili bir hüküm olabilir) Sanat. 68 Rusya Federasyonu İş Kanunu;
• maaşının büyüklüğü, ek ücretler ve ödenekler iş sözleşmesinde belirtilen Sanat. 57 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Personel masası, ondan sorumlu olan kişi tarafından tutulur.

M.A. Markulov, Kazan

Personel masamızın personel memurları tarafından tutulduğu doğru mudur? Artık geçerli olmayan personel tabloları ne kadar süreyle saklanmalıdır?

: Personel masasını uygun olan her yerde saklayabilirsiniz - kanunen özel bir gereklilik belirlenmemiştir. Belge akışı düzenlemelerinize göre personel tablosunda değişiklik/ekleme yapmaktan İK departmanı sorumluysa, orada saklanmasına izin verin.

Ancak şirketin programın kendisini ve onu kalıcı olarak, yani süresiz olarak değiştiren siparişleri saklaması gerekiyor. Listenin 71'inci maddesi onaylandı. Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Kararı ile.

Geçici olarak doldurulan pozisyonlar personel tablosuna dahil edilebilir

BT. Plehanov, Podolsk

Zaman zaman kaliteli bir uzman tutmamız gerekir. İhtiyacımız olan uzman, sivil sözleşmeye dayalı olarak çalışmak istemiyor. Onu bu süre için bir iş sözleşmesi kapsamında işe almak için kadro tablomuza örneğin 3-4 aylık geçici bir pozisyon getirebilir miyiz?

: Yapabilirsiniz:

• <или>böyle bir pozisyonu personel tablosuna ekleyin ve bunun geçici olduğunu hiçbir şekilde belirtmeyin;
• <или>Personel tablosunda pozisyonun geçici olduğunu veya belirli bir süre için doldurulduğunu belirtin. Örneğin, bunu T-3 numaralı formun 10 "Not" sütununda belirtebilirsiniz.

Ancak şunu unutmayın: Personel tablosunda pozisyonun geçici niteliğini belirtseniz bile, yalnızca bu temelde belirli süreli bir iş sözleşmesi imzalayamazsınız. Bir uzmanı geçici olarak işe alırsanız, iş sözleşmesinde Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun öngördüğü “aciliyetin” nedenini belirtmelisiniz. Diyelim ki geçici ya da mevsimlik iş yapmaya geldi. Sanat. 59 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Personel programını kendiniz değiştirme yöntemini seçin

O. Lorkoviç, Moskova

Tek bir siparişte birden fazla pozisyon için maaşları artırabilir ve yeni bir personel tablosunu onaylayabilir miyim?

: Personel tablosunda yapılacak her türlü değişiklik kuruluş başkanının emriyle yapılır. Özel bir kural yoktur. Böyle bir sipariş verebilirsiniz.

SİPARİŞ NO: 13-5
maaşların arttırılması ve personel seviyelerinin onaylanması hakkında

EMREDİYORUM:

1. Aşağıdaki pozisyonlar için 04/01/2013 tarihinden itibaren maaşları belirleyin:
- üretim sahası ustabaşı - 35.000 ruble;
- üretim alanının ustabaşı yardımcısı - 28.000 ruble;
- üretim sahası teknoloji uzmanı - 38.000 ruble.

2. Yeni personel tablosunu onaylayın Bunu farklı şekilde yapabilirsiniz - aşağıdakileri yukarıdaki sırayla belirtin: “04/01/2013 tarihinden itibaren 31/01/2010 tarih ve 2 numaralı personel tablosunda, belirtilen pozisyonlar için maaş artışlarını dikkate alarak değişiklik yapmak için paragraf 1." Ancak bu seçenek yalnızca personel programınızda nadiren değişiklik yapılıyorsa uygundur.
Elbette her seferinde personel tablosunun yeni bir versiyonunu onaylamak daha uygundur. Böylece kadrodaki mevcut durumu görmek, “Kadro değişikliği hakkında” başlığıyla çeşitli emirler altında yenilik aramak yerine daha kolay oluyor. 27.02.2013 tarih ve 3 sayılı Kanun (ek) ile 04.01.2013 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.

Yeni kadro tablosunu onaylamadan önce maaşları değiştirilen çalışanlarla iş sözleşmelerine ek anlaşmalar yapmayı da unutmayın.

Personel tablosundan yalnızca boş bir pozisyon silinebilir

VESAİRE. Yudina, Pyatigorsk

Yönetici bana, doğum izninde ve ardından doğum izninde olan bir çalışanın işgal ettiği pozisyonu personel masasından kaldırmam talimatını verdi. Ama bir şeyden şüphe ettim, bunu yapmak mümkün mü?

YÖNETİCİYE AÇIKLIYORUZ

Doğum izninde olan bir kadın, çocuğu 3 yaşına gelmeden işe dönmek isterse, kadrosu personel listesinden silinmiş olsa bile işe alınması gerekir.

: Şüpheleriniz haklı; sizin de söylediğiniz gibi "bir pozisyonun kaldırılması" ancak pozisyon boşsa mümkündür. Aksi halde personel azaltımından bahsediyoruz.

Bir kadın, çocuk 3 yaşına gelmeden doğum iznine/çocuk bakım iznine ayrıldığında işyerini korur. Ve konumu hiçbir koşulda azaltılamaz x Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256, 261. maddeleri. Bu pozisyon, görevleri diğer çalışanlara devredilse bile dolu kabul edilir.

Tüm personelin maaşları artırılırsa tatil ücreti endekslenmelidir

I.B. Lanina, denetçi, Moskova

Birkaç yeni pozisyonun açılması ve eski pozisyonların maaşlarının artırılması nedeniyle kadro tablosunun değiştirilmesi emrinin bulunduğu bir şirkette denetim yapıyoruz. Tatil ücreti nasıl doğru bir şekilde hesaplanır - çalışanın ortalama kazancı dikkate alınarak, artış faktörü ile artırılıp artırılmadığı?

: Her şeyden önce, şirketin tüm çalışanlarının, bireysel çalışanların veya tüm yapısal birimin (departman, atölye, saha, coğrafi olarak ayrı şube veya şirketin temsilciliği) maaşlarının artırılıp artırılmadığına bakın. Yüksek Mahkeme Genel Kurulu'nun 17 Mart 2004 tarih ve 2 sayılı Kararının 16. maddesi). Buna bağlı olarak hareket edersiniz Yönetmeliğin 16'ncı maddesi onaylandı. 24 Aralık 2007 tarih ve 922 Sayılı Hükümet Kararı:

• <если>istisnasız bir bölümün veya şirketin tüm çalışanlarının maaşları artırıldı, ardından artış faktörünü hesaplayın ve tatil ücretini hesaplarken kazancı buna göre artırın;
• <если>Bireysel çalışanların maaşları artırıldığı için izin ücretini hesaplamak için artış faktörünü hesaplamaya ve ortalama kazancı buna endekslemeye gerek yoktur.

Kadro tablosunda boş pozisyonlar olabilir

M.A. Puşkareva, Puşkin

İK müfettişimiz istifa etti ve müdürün talimatıyla görevleri bir muhasebeciye verildi. Bu durum şimdi kadro tablosuna nasıl yansıtılabilir? İK departmanını personel alımı tablosundan tamamen çıkarmak mümkün müdür?

: Olabilmek. Ancak önce yöneticinizle gelecekte İK uzmanlarını işe almayı planlayıp planlamadığını kontrol edin. Cevabınız evet ise, personel masasına dokunmamak daha iyidir, boş bir pozisyon olsun.

Artık şirkete insan kaynakları almayı planlamıyorsanız yöneticinin onayına hazırlanabilirsiniz:

• <или>personel departmanının ortadan kaldırılmasıyla bağlantılı olarak personel tablosunu değiştirmek amacıyla;
• <или>personel tablosunun personel pozisyonlarını içermeyen yeni bir versiyonunun uygulamaya konulması emri.

Personel tablosu tam maaşı içerir

S.E. Horoşeva, St.Petersburg

İki müdür yardımcısı alımı yapıyoruz. Ancak biri tam zamanlı, diğeri yarı zamanlı. Bunu personel birimlerine nasıl yansıtacağız ve personel tablosunun “Maaş” sütununa ne yazacağız: pozisyon için maaşın tamamı mı yoksa yarısı mı?

: Sizin durumunuzda personel tablosu aşağıdaki şekilde doldurulabilir:

Yapısal alt bölüm		Pozisyon (uzmanlık, meslek), rütbe, sınıf (kategori), yeterlilik	Personel birimi sayısı	Tarife oranı, maaş, ovmak.	Ödenekler, ovmak.			Aylık toplam (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	Not
İsim	kod
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Yönetim	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Genel Müdür Yardımcısı	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Veya bunun gibi:

çalışılan süre ile orantılı olarak ücret ödenmesi şartı aranır.

Aynı pozisyonlar için farklı maaşlar olamaz

T.D. Paşkeviç, Moskova

Şu anda boş bir uzman pozisyonunu doldurmak için yeni bir çalışan arıyoruz. Müdür maaşının bizim için aynı pozisyonda çalışan bir çalışanın maaşından daha yüksek olacağını söyledi.
Ancak bundan şüpheliyim: Personel tablosuna farklı maaşlara sahip iki "uzman" pozisyonu dahil etmek mümkün mü?

: Yasaktır Rostrud'un 27 Nisan 2011 tarihli ve 1111-6-1 sayılı mektubu. Genellikle, bir iş müfettişi bir teftiş sırasında bu tür tutarsızlıklar tespit ederse, iş kanunlarının ihlali nedeniyle para cezası verir ve aynı pozisyonlar için aynı maaşların belirlenmesi yönünde bir emir çıkarır. St. Petersburg Şehir Mahkemesinin 14 Kasım 2011 tarih ve 33-16864 sayılı Kararı.

YÖNETİCİYE HATIRLAT

Aynı pozisyonda çalışan kişiler için farklı maaş belirlenmesi, yasaktır. Aynı pozisyondaki bir çalışana diğerlerinden daha fazla ödeme yapmak istiyorsanız, pozisyonunun adını değiştirebilir veya ona bir tür ikramiye verebilirsiniz.

Bu nedenle, personel tablosundaki değişiklikleri yöneticinizle görüşün:

• <если>Şirketinizin yerel düzenlemeleri (muhtemelen bir ödeme düzenlemesi) herhangi bir telafi edici veya teşvik edici maaş ikramiyesi sağlıyorsa, aynı maaşları bu çalışanlara atayın ve ikramiyeleri daha üst düzey bir uzman için ayarlayın. Şirketin iç düzenlemelerinde uygun ödeneklerin neler olduğuna bakın. Örneğin, yabancı dil bilgisi, mesleki mükemmellik, özellikle önemli görevlerin yerine getirilmesi vb. için ödenek;
• <если>Şirketinizin herhangi bir maaş ödeneği yoksa, personel tablosuna farklı iş unvanlarını yazın. Diyelim ki bir uzman ve önde gelen (kıdemli, baş) bir uzman. Ve eğer yoksa lider uzmanınız için ayrı bir iş tanımı hazırlamayı unutmayın.