Fatura nasıl düzenlenir? Bireysel bir girişimciden ödeme için fatura nasıl doğru şekilde düzenlenir - ayrıntılar ve örnek. Bireysel girişimcilerin ve kuruluşların hesapları arasındaki fark nedir?

Bir gün, bireysel bir girişimcinin veya hizmet sağlayan bir limited şirketin, bu hizmetlerin ödemesi için fatura düzenlemesi gerektiği an gelir. Bu durumda ne yapmalı? Hangi belgeyi sunmalıyım? Doğru şekilde nasıl düzenlenir? Bu yazıda sizinle birlikte ele alacağımız bu soruların bir takım cevapları var.

Onaylanmış bir faturalandırma formu bulunmamaktadır. Bu nedenle, bireysel bir girişimci veya LLC, gerçekleştirilen hizmetlerin açıklanacağı bir form oluşturma hakkına sahiptir. Banka havalesi yoluyla ödemeye esas olan faturadır. Onaylanmış bir form yoktur ancak belgede bir takım zorunlu ayrıntıların bulunması gerekmektedir.

Fatura nedir?

Fatura, sağlanan hizmetler veya mallar için yüklenici veya satıcı tarafından düzenlenen bir belgedir. Bu belge zorunlu banka bilgilerini ve yapılan işin, sunulan hizmetlerin veya malların bir listesini içermelidir. Böyle bir belgenin amacı, karşı tarafa yapılan işin, hizmetlerin veya mal rezervasyonunun yanı sıra belirtilen ayrıntıları kullanarak para aktarma ihtiyacı hakkında bilgi vermektir.

Ödeme için faturaya yansıtılması gereken detaylar:

• Limited Şirketin veya Bireysel Girişimcinin Adı;
• TIN (Vergi Mükellefi Kimlik Numarası);
• KPP (LLC durumunda neden kodu);
• LLC'nin veya bireysel girişimcinin yasal ve gerçek adresleri;
• Paranın aktarılacağı banka ayrıntıları.
• Aşağıda hizmet veya malların bir listesi yer almaktadır (isim, miktar, birim fiyat, toplam fatura tutarı ve bir kuruluş veya girişimci katma değer vergisiyle hizmet sağlıyorsa tahsis edilen KDV).

KDV ile ödeme için örnek fatura

KDV'siz ödeme için örnek fatura

Fatura gibi bir belge zorunlu mudur?

Yöneticiler ve şirket başkanları sıklıkla bu soruyu soruyor. Çoğu zaman işlemler, yöneticiler arasında faturaların katılımı olmadan gerçekleşir. Bu durumda muhasebeci ne yapmalıdır? “Fatura” belgesi herhangi bir kanunla düzenlenmemiştir. Ödeme ayrıntılarının diğer belgelerde bulunabileceğini kabul edin. Bu tür belgeler şunlar olacaktır: bir anlaşma veya fatura veya hatta paranın aktarılması gereken işletmenin kartı. Ancak bu belgeler ödemeye esas teşkil etmez (sözleşmelerde ödeme planının belirtildiği durumlar hariç). Hesap, karşı taraflar arasındaki ödemelerin daha doğru yapılmasını sağlar. Bu nedenle tüm muhasebeciler, sözleşmede yer almasa bile böyle bir belgeden yanadır. Fatura düzenlemenin basitçe gerekli olduğu iki yol vardır: Sözleşmede ödenecek tutar belirtilmemişse ve sözleşme "fatura" belgesinin düzenlenmesini gerektiriyorsa.

Herhangi bir muhasebe programında veya "İşletmem" çevrimiçi hizmetinde bir "fatura" belgesi oluşturabilirsiniz. Onun yardımıyla, birkaç saniye içinde ödeme için otomatik olarak fatura düzenleyebilirsiniz. Aynı zamanda her alanın doğru biçimlendirmesini düşünmeniz gerekmez. Sistem her şeyi kendisi yapacak. Birkaç basit adım ve hesap hazır. bağlantı.

Faturayı ödeme için karşı tarafa kağıt şeklinde aktarabilirsiniz (bu durumda müdürün, muhasebecinin imzaları, bazen faturayı düzenleyen kişinin imzası ve kuruluşun mührü bulunmalıdır). Fatura, TKS [Online hizmet “Benim İşletmem”] aracılığıyla elektronik ortamda kesilebilir (bu durumda TKS operatörü, ödeme için faturayı düzenleyen kuruluşun sorumluları tarafından belgeyi imzalayacaktır). Fatura boş bir kağıda veya şirketin antetli kağıdına düzenlenebilir, asıl mesele LLC'nin veya bireysel girişimcinin gerekli tüm ayrıntılarının yazılmasıdır.

Fatura düzenleme prosedürü, sözleşme şartlarına göre belirlenebilir veya bağımsız bir belge görevi görebilir. Kural olarak, belge iki nüsha halinde yazdırılır. Bir kopya ödeme için karşı tarafa aktarılır (e-postayla, TKS aracılığıyla veya şahsen) ve ikinci kopya LLC'de veya bireysel girişimcide kalır. Fatura hem nakit hem de gayri nakdi ödemeler için kesilebilir. Uygulamada nakit ödeme çoğunlukla fatura olmadan gerçekleşir. Bazı durumlarda, örneğin tartışmalı veya ihtilaflı durumlarda, fatura mahkemeye sunulduğu takdirde hukuki geçerliliği olan bir belge görevi görür.

Belgeleri kapatma

Herhangi bir işlemi gerçekleştirirken, hem LLC hem de bireysel girişimci için kapanış belgelerinin mevcut olması çok önemlidir. Kapanış belgeleri nelerdir? Bunlar tamamlanmış işlemin gerçeğini doğrulayan belgelerdir. Bu tür belgelerin yalnızca mevcut olması değil, aynı zamanda doğru formatta olması da gerekir. Ortakların herhangi bir yanlış anlama veya yanlış anlama yaşamamasını sağlamak için, tüm nüanslar doğrudan sözleşmede dikkatlice belirtilmelidir. İşlem yaparken gerekli olan belgelerin mevcudiyetini belirtmek gereksiz olmayacaktır.

Kapanış belgeleri yalnızca işlemin ödenmesini sağlamak için gerekli değildir, aynı zamanda işlemin yazılı olarak onaylanması için de gereklidir. Bu tür onaylar için çeşitli türde kapanış belgeleri vardır. Bu tür belgeler, tamamlanan işlemin - gelirinizin - gerçeğini yansıtmak amacıyla kuruluşunuz veya bireysel girişimciniz için gereklidir. Ve karşı taraf için gerçeği - masrafını - yansıtmaları gerekiyor. Yani, kapanış belgelerinin listesi:

1. Tedarik sözleşmesinin yerine getirildiğinin teyidi:

Malzemelerin, malların, hammaddelerin teslim edildiğini teyit eden ana belge faturadır. Faturanın birleşik formu TORG-12'dir, işletmenin muhasebe politikasında sabit olan kendi formunuz varsa fatura olarak da kullanılabilir. Fatura iki özdeş nüsha halinde düzenlenmelidir. Biri tedarikçide, ikincisi alıcıda kalır. Karşı tarafların ayrıntılarını, sevkiyat sayısını ve tarihini, sevk edilen malların listesini, sorumlu kişilerin imzalarını ve kuruluşun mührünü yansıtır. Faturanın orijinal nüshası ibraz edilmelidir.

Ara bir dönemde faturanın bir kopyasına sahipseniz yine de orijinalini talep etmeniz gerekecektir. Bu hukuki gerçek, karşı taraflar arasındaki anlaşmayı dahi değiştirmeye muktedir değildir.

2. Sağlanan hizmetlerin doğruluğunun teyidi:

Sağlanan hizmetlerin gerçeğini doğrulayan ana belge kanundur. Bu belgenin birleşik bir formu yoktur. Faturada olduğu gibi, kanun her taraf için birer tane olmak üzere iki nüsha halinde düzenlenir. Birleşik bir form olmamasına rağmen, kanunda zorunlu ayrıntıların bulunması gerekmektedir. Karşı tarafların ayrıntıları, sağlanan hizmetlerin sayısı ve tarihi, hizmetin adı, hizmetin ölçüm birimi ve maliyeti ile operasyondan sorumlu kişilerin imzaları. Bu belge, faturadan farklı olarak müşterinin, verilen hizmetleri tamamen kabul ettiği ve yükleniciye karşı herhangi bir şikayetinin olmadığı yönünde bir madde içermektedir. Ayrıca kanunun aslının da sunulması gerekmektedir. Ancak bu durumda istisnalar vardır. Sunulan hizmetlere ilişkin sertifikalar ön koşul değilse ve bu durum kanunda açıkça belirtilmişse, yokluklarına izin verilir. Bu genellikle bir kiralama veya teklif sözleşmesi imzalanırken olur.

“Benim İşletmem” İnternet hizmetini kullanarak hızlı bir şekilde iş bitirme sertifikası veya TORG-12 faturası oluşturabilirsiniz. Gerekli belgeleri hazırlamak ve İnternet üzerinden göndermek için yalnızca birkaç saniyeye ve birkaç fare tıklamasına ihtiyacınız olacak. Bu bağlantıyı takip ederek hizmete hemen ücretsiz olarak erişebilirsiniz.

Bir kuruluşta belge eksikliğinin sonuçları nelerdir?

Faturalar ve işlemler, bir işlemin gerçekliğini doğrulayan belgelerdir. Bu tür belgeler olmadan işlemin eksik olduğu ve tamamlanmadığı kabul edilir. Bir yöneticinin çalışanlarının ihmaliyle karşı karşıya kalabileceği görülür. Örneğin vergi dairesi belge kopyalarına dayanılarak kabul edilen harcamaları kabul etmeyebilir ve ek vergi ödemeniz gerekebilir. Sonuçta bu durumda orijinal belgelerle onaylanmayan tutarları düşme hakkınız yoktu. Ayrıca belgelerin eksikliği nedeniyle de para cezası uygulanacaktır.

Müşteriler tarafından ödemenin zamanında veya anlaşmaya uygun olarak yapılmaması durumunda toplam alacak hesaplarında bir artış meydana gelebilir. olumsuz etkisi olmak ticari bir işletmenin genel mali durumu hakkında.

Yükümlülüklerin sözleşmeye uygun olarak yerine getirilmesi halinde tedarikçi olan kuruluş, karşı tarafı işlemin bir kısmını yerine getirmeye teşvik etmek amacıyla ödeme faturası düzenleyebilir. Bununla demek istiyorlar sözleşmeye uygun ödeme.

Ana uygulama

İş uygulamalarında gözlemlemek yaygındır ödeme için faturaların oldukça sık kullanılması. Belgeleri kullanarak hesaplama yapmak için zorunlu olmamalarına rağmen.

Faturanın amacı, tedarikçilerin muhasebe departmanına bildirimde bulunmasıdır. belirli gecikmeler var faturada belirtilen mal, hizmet veya iş karşılığında para transferi için.

Ödeme için tedarikçiye fatura düzenlenmesinin nedenlerinden biri birincil tip muhasebe belgelerinin mevcudiyeti. Sözleşmenin bir kısmının yerine getirilmesiyle onaylanırlar. Bunlar şunları içerir:

1. Faturalar.
2. İş performansı sertifikaları.
3. Mal ve nakliye faturaları.

Aslında işletmenin belge akışı için hareket ederler. harici belge Yönetim muhasebesinde ve alıcıların ve tedarikçilerin karşılıklı anlaşmalarının uzlaştırılmasında büyük önem taşıyan.

Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra; yöneticilerin ve tedarikçilerin imzalarının doğrulanması gerekir muhasebe bölümünde bulunmaktadır. Fatura ödeme emri müşterinin yönetimi tarafından onaylanmalıdır.

Bu nedenle, fatura ödemelerinin işlenmesi ve kabul edilmesi sürecinde karşı tarafların şunları yapması gerekir: Yönetim kontrolü para hareketinin nasıl gerçekleştirildiği ve imzalanan sözleşmenin yerine getirilmesi.

sınıflandırma

Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı, ülke içinde yapılan ödemelerin yapılabileceğini belirtmektedir. iki yol: nakit dışı ve nakit ödemeler. Bu durumda ana sınıflandırma hesaplamaları gerçekleştirmek için mevcut tüm yöntemleri ayırmanıza olanak tanır. Nakit ve nakit dışı ödemelerin ne olduğunu bulalım.

Altında nakit ödemeler Sağlanan mal veya hizmet prosedürünün bir kişiden diğerine (şirket, kuruluş) nakit transferi yoluyla gerçekleştirildiği mali anlaşmaların türünü anlamak.

Nakitsiz ödemeler nakit kullanılmadan mal ödeme işleminin yapıldığı ödeme türüdür. Bunun yerine para transferi için diğer seçenekleri kullanmaya başvuruyorlar. Burada banka ödemelerinden, elektronik cüzdanlardan vb. bahsediyoruz.

Hesapların ekonomik içeriklerine göre sınıflandırılmasına dayanarak onları “inşa etmek” mümkündür. teknik sınıflandırma. Basitçe söylemek gerekirse, yapıya ve amaca dayalı sınıflandırmadan bahsediyoruz.

Bu konuda amacına ve yapısına göre ayrım yapabiliriz. aşağıdaki gruplar:

1. Ticari finansal varlıkları yansıtan ve kontrol eden ana hesapları ifade eder.
2. Hesapları ve bakiye değerlendirmesini düzenler.
3. Ekonomik fonlarla herhangi bir eylem gerçekleştirirken kontrolü ve bireysel süreçleri yansıtan operasyonel türdeki hesapları temsil eder.

Sunulan sınıflandırma, belirli hesapların hangi amaçla kullanıldığını ve organizasyonu mümkün olduğunca verimli bir şekilde yönetmek için bunların yardımıyla hangi göstergelerin bulunabileceğini anlamanıza olanak tanır.

Birincil gereksinimler

Ödeme faturasının harici belgelere atıfta bulunması nedeniyle aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir: isim ve detaylar. Onların yardımıyla belge akışının taraflarının, belgelerin düzenlenme nedenlerinin ve tutarlarının belirlenmesini sağlamak mümkündür. Ödeme için düzenlenen faturanın aşağıdakileri içermesi gerektiğine dikkat edilmelidir. bilgi:

• tarih ve kayıt numarası;
• banka bilgileri de dahil olmak üzere tedarikçi hakkında bilgiler;
• alıcı hakkında bilgi;
• malların adı, miktarı, maliyeti, yapılan iş ve sağlanan hizmetler hakkında bilgi;
• ödenecek toplam tutar ve katma değer vergisi (varsa).

Oluşturulan hesap, yönetici ve muhasebecinin imzalarıyla onaylanmalıdır.

Birincil belge mi?

Günümüzde fatura olmadığında sözleşme belgesine göre ödeme yapılması yönünde bir uygulama gelişmiştir. Tavsiye edilmez. Gerçek şu ki hesap, parasal işlem yapma olasılığının resmi bir teyidi görevi görüyor.

Bu bilgilere dayanarak şu şekilde davrandığını söyleyebiliriz. birincil belge türü. Bu olmadan, herhangi bir muhasebe eylemi gerçekleştirmek ve ödeme türü belgeler hazırlamak imkansızdır. Ancak pratikte hala tamamen zıt durumlar ortaya çıkıyor. Sonuç olarak bu bakış açısının hatalı olduğunu düşünebiliriz.

Malların ithalatı veya belirli hizmetlerin sağlanmasıyla ilgili tüm işlemler zaten birincil türdeki belgeleri içermektedir. Faturalar, çeşitli türlerdeki faturalar, iş fiilleri, sözleşmenin yerine getirildiğini teyit eden ve sonuç olarak işlemlerle ilgili yükümlülüklerin olasılığı olarak anlaşılabilirler.

Yukarıda belirtilen tüm belgeleri dikkate alırsak, ödemenin yapılmasına olanak sağlayan faturanın zaten işlem gördüğünü söyleyebiliriz. ikincil belge. Bu konuda mevcut mevzuatı hatırlamamak mümkün değil. Dolayısıyla Muhasebe Kanunu, şirketin ticari faaliyetleriyle ilgili her türlü işlemin kesinlikle birincil muhasebe belgesi olarak hizmet ettiğini belirtmektedir.

Buna karşılık, ödeme faturası ekonomik bir gerçeği değil, ödeme yapma arzusunu kaydetmelidir. Böyle bir belgenin olduğunu belirtmek gerekir. koşulsuzluk özelliği yoktur.

Faturaların bir işletmeden diğerine aktarılan harici belgeler görevi gördüğünü de belirtmekte fayda var. Sonuç olarak, bunun birincil olduğunu varsayarsak, bu temelde muhasebe tipi girişler yapmak mümkündür; bu imkansızdır, çünkü tedarikçi malların nakliyesi, iş yapılması, hizmet sağlanması prosedürünü zaten hesaba katabilir. , ve benzeri. Onlar atıfta bulunuyorlar ekonomik tip faaliyetler.

Doğru doldurma

Bu belge türü şunları içerir: Detaylı Açıklama sağlanan mal veya hizmet grubu. Oynayan o Esas rol parasal ödemelerin yapılması konusunda. Ayrıca ekstre gibi bir belgenin zorunlu olamayacağı da unutulmamalıdır. Mallar için ödeme, sözleşme, fatura veya işlemin her iki tarafı tarafından önceden belirlenen diğer belgelere dayanarak yapılabilir.

Belge şunları içermelidir: bir sonraki bilgi:

1. Ödeme için veriliş tarihi ve numarası.
2. Şirketin adı, hizmet veren bankanın adı, muhabir ve ödeme hesapları da dahil olmak üzere satıcının ayrıntıları.
3. Vergi ayrıntılarını gösteren hizmet ve malların adı ile değerleri ve miktarları.
4. Ödeme için toplam tutar.

Oluşturulan belgenin, sorumlu kişilerin (işletme başkanı, muhasebe departmanının başındaki uzman) imzası ve bir mühür ile onaylanması gerektiğine dikkat edilmelidir. Ayrıca bu belge, ödeme ve teslimat koşulları, geçerlilik süreleri, iletişim bilgileri veya belirli bir durum için gerekli olan diğer bilgiler hakkında bilgi içerebilir.

Bu tür belgelerle çalışmayı otomatikleştirme prosedürü

Bir kuruluş düzenli olarak ödeme için faturalar oluşturuyorsa, bunları manuel olarak doldurma prosedürü şu şekilde olur: problemli. Gerçek şu ki, belgede yapılan bir hata, formun tekrar doldurulmasını gerektiriyor.

Bu tür çok sayıda form varsa, bu, kuruluşta çalışan uzmanların zaman kaybına katkıda bulunur. Sonuç olarak, bu sorunu hızlı bir şekilde uygulamak için doldurma işlemini aşağıdakileri kullanarak otomatik modda tamamlamanız önerilir: özel yazılım ürünleri. Bu, önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayacak ve sonuç olarak genel iş akışını optimize edecektir.

Çevrimiçi doldurma prosedürünü kullanarak müşterilerle ve ortak şirketlerle etkili iletişimi oldukça kolay bir şekilde sağlamak mümkündür. Çoğu durumda, günümüzde mevcut olan yazılım ürünleri aynı zamanda ticaret, depo ve mali kayıtların muhafaza edilmesini de sağlamaktadır.

Çözüm

Genel olarak, bir belge hazırlama prosedürü karmaşık değildir. Sorumlu uzman gerektirir belli bir bilgi ve özen. Bu nedenle işletme yöneticilerine tavsiye edilir. Ödeme için fatura hazırlamaktan sorumlu kişiyi önceden belirleyin.

Böyle bir çalışan, bu prosedürü gerçekleştirmenin tüm nüanslarını bilecek ve mevzuatta mevcut olan yenilikler hakkında bilgi sahibi olacaktır. Bu konuya mümkün olduğunca sorumlu bir şekilde yaklaşırsanız hiçbir sorun çıkmayacaktır.

Robokassa hizmeti aracılığıyla ödeme için faturanın nasıl kesileceği bu talimatlarda sunulmaktadır.

Mal ve hizmetler için ödeme almak için, bireysel bir girişimcinin banka havalesi yoluyla müşterilerine fatura kesmesi gerekir. Bunu yapmak için, bu belgenin nasıl hazırlanacağını, içinde neyin belirtilmesi gerektiğini, faturayı kimin imzalaması gerektiğini ve bunu ödeyene hangi yollarla sunacağınızı bilmeniz gerekir.

Genel Faturalandırma Kuralları

Faturalar, hem sözleşme bazında hem de sözleşmeler olmadan ödeme için düzenlenir. Tamamlanan belge e-postayla gönderilebilir veya alıcıya şahsen teslim edilebilir. Belge faturasının yasal bir formatı yoktur, yani tabloları olan herhangi bir metin düzenleyicide kendiniz geliştirirsiniz.

Tasarlamak için antetli kağıt veya boş bir sayfa kullanabilirsiniz, bu da hiçbir yerde düzenlenmemiştir. Ayrıca bu süreci basitleştiren çevrimiçi portalları (örneğin, "Benim İşletmem" veya "Elba" hizmetleri) veya muhasebe programlarını da kullanabilirsiniz. Bunlardan en yaygın olanı 1C yazılımıdır.

Video: uygulamayı kullanarak fatura düzenleme yöntemi

Ödeme için faturanın gerekli unsurları

Karşı tarafın faturayı ödeyebilmesi için faturanın aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir:

• IP adı.
• Girişimcinin TIN'si.
• Banka hesap ayrıntıları (hesap numarası, muhabir hesap numarası, BIC, INN, KPP, sahiplik türü ve bankanın adı).
• Müşterinin mülkiyet şekli ve adı veya tam adı (tüzel kişi mi yoksa gerçek kişi mi olduğuna bağlı olarak).
• Faturanın seri numarası (kayıt günlüğünde artan) ve düzenlenme tarihi.
• Tedarik/performansa ilişkin fatura düzenlenen mal/hizmetin adı.
• Mal veya hizmetlerin miktarı.
• Birim fiyat ve toplam maliyet.
• Özel KDV (bireysel girişimci genel olarak faaliyet gösteriyorsa) veya bunun bulunmadığının göstergesi.
• Bireysel girişimcinin imzası ve mührü (varsa).

Alıcı ayrıntılarının tamamı tamamen isteğe bağlı olmasına rağmen, faturanız böyle görünebilir

Fatura formlarını şu bağlantıları kullanarak indirebilirsiniz: .docx, .xlsx.

Bireysel girişimcilerin hesapları için bazı nüanslar

Bir girişimcinin müşterileri hem kuruluşlar hem de bireyler olabilir. Şirketler ve bireysel girişimciler, faturalarını ya cari hesaplarından ya da kasa aracılığıyla nakit olarak öderler. Bireysel girişimciler için kişisel/kart hesaplarından ödeme seçeneği de mümkündür.

Fatura düzenlerken bilmeniz gereken başka özellikler de vardır:

• Bir girişimcinin mühürsüz çalışma hakkı vardır, bu nedenle tek yapmanız gereken şahsen imzalamak veya faks göndermektir.
• Baş muhasebecinin kadroda olmaması halinde imzasına gerek yoktur.
• Ödeme işlemine dahil olmadıkları için yasal adresleri kaydetmeye gerek yoktur.
• Bir girişimci, örneğin basitleştirilmiş vergi sistemi gibi özel vergi rejimleri kullanıyorsa, toplam tutardan sonra "KDV'siz" seçeneğini belirtmelisiniz, aksi takdirde KDV hesaplanmalı ve faturaya ayrı bir satıra girilmelidir.

Günümüzde bireysel girişimcilerden ödeme için fatura oluşturmak yeni başlayanlar için bile çok kolaydır. Bunu yapmak için herhangi bir özel eğitim almanıza veya muhasebeci olarak deneyime sahip olmanıza gerek yoktur - sadece bir bilgisayara (akıllı telefon) ve elinizin altında internete ihtiyacınız vardır.

Formu 1 dakikada hatasız doldurun!

Ticaret ve depoya ilişkin tüm belgeleri otomatik olarak doldurmak için ücretsiz program.

Business.Ru - tüm ana belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde tamamlanması

Business.Ru'ya ücretsiz bağlanın

Ödeme için fatura faturada listelenen belirli mallar (iş, hizmetler) için ödemeyi ve ödeme tutarını onaylamak amacıyla tedarikçi tarafından alıcıya verilen bir belgedir. Ön ödeme faturaları 868 numaralı standart form kullanılarak düzenlenebilir.

(Business.Ru programında belgeleri otomatik olarak doldurarak belgeleri hatasız ve 2 kat daha hızlı gönderin)

Belgelerle çalışmayı basitleştirme ve kayıtları kolay ve doğal bir şekilde tutma

Business.Ru'nun nasıl çalıştığını görün
Demo sürümüne giriş yapın

Belgelerle çalışma nasıl otomatikleştirilir ve formların manuel olarak doldurulması nasıl önlenir

Class365 çevrimiçi programında çevrimiçi olarak fatura düzenleyebilir ve diğer formları otomatik olarak doldurabilirsiniz! Hataları unutun ve zamandan tasarruf edin!

CLASS365'e bugün bağlanın ve tüm özelliklerin keyfini çıkarın:

• Mevcut standart belge formlarının otomatik doldurulması
• İmza ve mühür resmi olan belgeleri yazdırma
• Logonuzun ve ayrıntılarınızın yer aldığı antetli kağıtların oluşturulması
• En iyi ticari tekliflerin hazırlanması (kendi şablonlarınızın kullanılması dahil)
• Belgeleri Excel, PDF, CSV formatlarında yükleme
• Dokümanların doğrudan sistemden e-postayla gönderilmesi

CLASS365 ile belgeleri yalnızca otomatik olarak düzenleyemezsiniz. Serbest ticaret yönetimi programı, internete bağlı herhangi bir cihazdan bir şirketin tamamını tek bir sistemde yönetmenize olanak tanır.

Müşteriler, ortaklar ve personel ile etkili çalışmayı kolayca organize edebilir, ticaret, depo ve mali kayıtları tutabilirsiniz. Programa kaydolmak ve uzmanlaşmak yalnızca birkaç dakika sürer! Bugün daha hızlı ve daha verimli çalışmaya başlayın!

Business.Ru'yu hemen kullanmaya başlayın! İşletme yönetiminde modern bir yaklaşım kullanın ve gelirinizi artırın.

Business.Ru'ya ücretsiz bağlanın

Fatura, iki taraf arasındaki nakit ve gayri nakdi ödemeleri teyit eden en önemli belgelerden biridir. Satıcının veya işi yapan kişinin ayrıntılarını belirtmelidir.

Para transferlerinden sorumlu bankanın verileri de mevcut olmalıdır. Ve ödemeye tabi mal ve hizmetlerin listesi.

Kanunda hesap olmadan işlem yapılmasını kesinlikle yasaklayacak bir kural bulunmamaktadır. Satıcı ile alıcı arasındaki sözleşmede kesin bir zorunluluk olmadıkça belgeyi icra etme zorunluluğu yoktur.

Alıcı anlaşmaya göre parayı transfer eder. Ancak bir hesabın zorunlu hale geldiği başka durumlar da vardır.

Örneğin, başlangıçta belirsiz olan bir tutarı bir taraftan diğerine aktarırken. İletişim hizmetleri için ödeme yaparken fatura gereklidir. Sonuçta bu tür anlaşmalar, önceden belirlenmiş bir tutarın bulunmadığı belgelere atıfta bulunur.

İki kopya oluşturmak ve kesin olarak belirlenmiş bir form kullanarak çıkarmak zorunlu bir gerekliliktir, aksi takdirde KDV yalnızca bu belgeye dayanarak alıcıdan düşülemez.

Faturalar şahıslardan mı kesiliyor?

Bireylerin KDV ödemesine gerek yoktur. Bu yüzden fatura kesemiyorlar. Ancak evrak ihtiyacı hala ortaya çıkıyorsa sorunu çözmenin aşağıdaki yolları vardır:

1. Ödemenin alındığı kuruluşla hizmetlerin sağlanması için bir anlaşma yapılması.
2. IP/CJSC/LLC'nin kaydı.

Ancak faturanın doğrudan bireylerden düzenlenmesi durumunda belge hukuki geçerliliğini kaybeder.

Zorunlu ayrıntılar hakkında

Belge için gerekli bilgiler şunları içerir:

• Hesap numarası, düzenlendiği tarih.
• KDV'nin bir kısmının zorunlu olarak tahsis edilmesiyle birlikte ödemenin toplam tutarı. Tabii ki parametre ürünün fiyatına dahilse.
• Kullanıcının satın aldığı mallarla ilgili hizmetler.
• Bankacılık ayrıntıları.
• Tam ad IP'si.

Fatura nasıl düzgün şekilde düzenlenir?

Fatura oluşturmak için herhangi bir ofis programı uygundur. İnternette gerekli bilgileri hazırlamanıza olanak tanıyan çevrimiçi hizmetler de vardır.

Bunu yapmak için ek bir yazılım yüklemenize bile gerek yoktur.

Aşağıdaki tasarım kuralları vardır:

1. Başlık – kuruluşlar ve bireysel girişimciler hakkında kişisel bilgilerin yayınlanması için.
2. Daha sonra hem satıcıların hem de alıcıların banka bilgilerine geçerler.
3. Seri numarası atamak zorunlu bir gereklilik haline geldi. Bireysel girişimciler için hesapların genel belge akış sistemine kaydedilmesine izin verilmektedir. Veya özellikle hesaplar için ayrı kayıtlar tutabilirsiniz. Daha sonra onlara özel numaralar da atanır.
4. Yapılan hizmetlerin ve işlerin listesi genellikle tablo halindedir. KDV dahil miktarın ve maliyetin belirtilmesi gerekmektedir. Ve sonuçta ne kadar ödeme yapılacağı.
5. Ek bilgiler mevcut olabilir. Örneğin bu, son ödeme tarihiyle ilgilidir. Veya tüketicinin malların tamamını göndermesi gereken süre.
6. Her şey bireysel girişimcinin imzası ve mührü ile biter. Faturanın elektronik ortamda düzenlendiği durumlarda bunlara gerek yoktur.

Bireysel bir girişimciden fatura düzenlemek: ayrıntılar ve örnek

Belge aşağıdakilerle ilgili bilgi içermelidir:

• Hesap numarası, veriliş tarihi.
• Varsa ayrı olarak tahsis edilen KDV ile birlikte toplam ödeme tutarı.
• Alıcıya devredilen mal veya hizmetler.
• Banka detayları.
• Tam ad IP'si.

Mühür isteğe bağlıdır ve mevcut olabilir veya olmayabilir.

Hem elektronik hem de kağıt fatura düzenlenmesine izin verilmektedir. Hesap numarası yeni yıldan başlamak üzere her yıl yeniden belirtilir. Özel programların kullanılması işlemi kolaylaştırır.

Ödeme için örnek faturayı indirebilirsiniz.

LLC için Kurallar

Bu durumda hesap aşağıdakilerle ilgili bilgileri içerir:

1. KDV'yi gösteren, kelimelerle ödenecek toplam tutar.
2. Hizmetli mallar. Miktarlarının ölçü birimleriyle birlikte toplam maliyet.
3. Muhabir ve cari hesaplar, banka adı, kontrol noktalı INN, BIC dahil olmak üzere satıcıdan alınan ödeme ayrıntıları.
4. Numara, belgenin yayınlanma tarihi.
5. Kuruluşun adı.

Belge yönetici ve baş muhasebeci tarafından imzalanır. Şirket mührünün olması arzu edilir.

Faturaları İngilizce olarak kesiyoruz

İngilizce'de faturaya fatura denir. Rusya'da belgelerin tercümesi çoğunlukla eksiktir.

Fatura kelimesi evrakların zorunlu bir unsurudur.

Herhangi bir faturada İngilizce olarak şunu yazarlar:

1. Ödeme şartları.
2. Toplam tutar.
3. Teslimat numarası, sipariş takibini kolaylaştırmak için diğer sayı kombinasyonları.
4. Mallarla birlikte hizmetin sevkıyat veya satın alma tarihi.
5. Vergi rejimi olan bir şirket.
6. Belgenin yayınlanma tarihi.
7. Her iki tarafın iletişim bilgileri.
8. Belirli satıcının adı ve iletişim bilgileri.
9. Kendi numaram, giden ve gelen.

Çözüm

En uygun çözüm, KDV'li veya KDV'siz standart bir fatura şablonu oluşturmaktır.

Faturalandırma prosedürleri için birden fazla seçeneğin olması kabul edilebilir.

Örneğin, her form yeniden doldurulduğunda. Veya hesap açmaya uygun tüm parasal işlemler için standart bir şablon oluşturulduğunda.

Bu muhasebe personelinin işini kolaylaştıracaktır. Ve olası hataların sayısını azaltacaktır. Ancak hataların kendisi sıklıkla ciddi sorunlara yol açar.

Otomasyon sayesinde paranın doğru hesaba gideceğinden emin olabilirsiniz. Ve bilinmeyen bir yönde kaybolmayacaklar. Dokümantasyon çok daha hızlı ve daha yetkin bir şekilde tamamlanacaktır.

Faturaların nasıl düzgün bir şekilde düzenleneceğini öğrenmek için şu videoyu izleyin: