Saatlik ücret. Saatlik tarife oranı İşlenmemiş tatil nedeniyle stopaj yapılırken vergilendirme

Acemi muhasebeciler ve orta düzey yönetim personeli, hatta küçük bir şirketin yöneticileri bazen "1C ZUP'ta saatlik tarife oranı nasıl hesaplanır?" Doğal olarak hafta içi ücretlerin hesaplanmasından değil, hafta sonları gönüllü fazla mesaiden ve standart dışı çalışma programlarından bahsediyoruz. Aynı zamanda, her çalışanın programına göre zaman ödeneğinin doğru hesaplanması önemlidir.

Tarife oranının (maaş şeklinde) bir çalışanın saat (gün) başına çalışma fiyatına dönüştürülmesi çeşitli seçenekler kullanılarak gerçekleştirilir. Uygulamada, 1C ZUP'ta bu gibi durumlarda ücretleri hesaplamak için üç seçenek vardır:

Çalışana ayda aritmetik ortalama gün (saat) sayısı kadar ödeme yapılır.
Ödeme yaparken, çalışanın bireysel programına göre standart süre dikkate alınır.
Zaman standardı üretim takvimine uygun olarak belirlenir.

Saatlik ücreti yeniden hesaplama seçeneğini seçmenin nüansları

1C:ZUP programında, ilk kurulum sırasında, çalışma saatlerinin 1 numaralı seçenek kullanılarak hesaplanması önceden ayarlanmıştır. Bir veya başka bir hesaplama yönteminin kullanılması, şirketin faaliyet gösterdiği bölgenin düzenleyici çerçevesine bağlıdır. Bu nedenle bölgenizde güncel düzenlemeler varsa 1C ZUP ayarları değiştirilebilir. Bunun için “Ayarlar” > “Bordro” menüsüne gidin.

Bir çalışanın maaşını hesaplamak için 2 numaralı yöntem (Çalışanın programına göre zaman standartları) kullanılırsa, saatlik tarife oranı aylık olarak yeniden hesaplanır. Ücret oranının bireysel çalışma programına bağlı olması nedeniyle doğal olarak değişime tabidir.

Saatlik ücreti hesaplama ve 1C girme örneği: ZUP

45.000 ruble maaşlı çalışan Alekseev V. A. şirkette vardiyalı olarak çalışmaktadır. Nisan 2016 itibarıyla standart çalışma süresi 150 saattir. Mayıs için - 160. Nisan ayında saatlik ücret - 300 ruble. Ve Mayıs ayında - 312,5 ruble.

Çalışan, 1 Mayıs ve 30 Nisan tatillerinde çalışmaya gönüllü oldu. Hafta içi çalışılan saat sayısı “Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışma” belgesine yansıtılmaktadır.

Kuruluşun motivasyon politikasına göre, hafta sonu 1 saatlik çalışma, sırasıyla 600 ve 625 ruble olmak üzere iki katı ücretle değerlendiriliyor.

1C:ZUP yazılım ürünü, herhangi bir sektördeki bir şirketin çalışmalarının özelliklerine göre çalışanlara maaş ödemeye ilişkin tarife oranının hesaplanmasını ayarlamanıza olanak tanır. Bu bir catering şirketi, spor malzemeleri zinciri ve genel olarak vardiyalı çalışma programına göre personel oranlarının hesaplanması gereken herhangi bir şirket olabilir.

Yazar hakkında: Elena Lobyntseva - "1C: Enterprise 8" uygulama çözümlerinde yönetim ve düzenlenmiş bordro muhasebesi için otomatik sistemler oluşturma alanında sertifikalı 1C uzmanı. Rus ve çok uluslu şirketler için bir dizi büyük otomasyon projesinin başkanı.

İmalat işletmelerinde ve bütçe kurumlarında bordro hesaplaması oldukça karmaşık bir süreçtir. Aynı zamanda modern yazılım seviyesini de dikkate alarak bu süreci otomatikleştirmek mümkün ve gereklidir. Bordro hesaplamalarının otomasyonu, ücretlendirme alanındaki olası değişiklikleri sağlamalı ve mevcut standartlara uygun olmalıdır. Ancak bu her zaman böyle değildir. İşletmedeki personel sayısı arttıkça bordro hesaplamalarında hata ve soru sayısı da artıyor. Ödenek, ikramiye ve ek ödemelerin çeşitliliği, bir yandan çalışanları teşvik eden ve onları çalışmaya motive eden bir faktörken, diğer yandan birçok muhasebeci için baş ağrısıdır. Bu zorlu muhasebe görevi birçok soruyu gündeme getiriyor. Çalışanlara yönelik her türlü tahakkuk nasıl dikkate alınır ve hızlı bir şekilde hesaplanır? Hem çalışanın hem de işverenin memnun kalması için hatasız bir tahakkuk sistemi nasıl yetkin bir şekilde kurulabilir? Aynı zamanda, Rus mevzuatındaki değişiklikleri her zaman izlemeyi ve dikkate almayı unutmamalıyız. Tahakkuk muhasebesi ve bordro hesaplamasıyla ilgili tüm bu çeşitli görevler, bizi bu süreci otomatikleştirme fikrine doğru yola yönlendiriyor.

Devlet Üniter Teşebbüsü "Mosgortrans"ın Enerji Hizmetinde bordro hesaplamaları oluşturma konusundaki deneyimimize dayanarak, bu makalede çok seviyeli, hacimli ve çok aşamalı tahakkukların özelliklerini ve ayrıca karmaşık hesaplama durumlarını dikkate almayı öneriyoruz. "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programı (rev. 2.5 ).

Ücretin temeli çalışanların maaşıdır (“1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” konfigürasyonunda önceden tanımlanan ana tahakkuk türü) yanı sıra ikramiyeler, ödenekler ve ek ödemeler. Bütçe kurumları bu ücretlendirme planını en büyük ölçüde kullanıyor. Ek ücret ile ek ücret arasındaki fark nedir? Bonus bir teşvik ödemesidir, ek ödeme ise telafi edici bir ödemedir. Bonus, liyakat, hizmet süresi, sınıf için ödenir ve hafta sonları, tatillerde, gece saatlerinde, pozisyonları birleştirmek için, zorlu çalışma koşullarında çalışmak için ek ödeme ödenir. Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelerdeki çalışma ve vardiyalı çalışma için verilen ikramiyeler, özünde daha çok tazminat ödemelerini andıran istisnalardır. Bu teşvik ve tazminat ödemeleri, diğer şeylerin yanı sıra, maaşa göre hesaplanır.

Maaş

Herhangi bir çalışanın maaşının temeli, her çalışan için ayrı ayrı belirlenebilen veya tarife oranı şeklinde uygulanabilen maaştır. Tarife oranı ve büyüklüğü birkaç çalışana atanabilir.

Bu nedenle çalışan sayısının fazla olduğu durumlarda Tarife kategorilerinin kullanılması daha uygundur. Bir kuruluşta maaşları artırırken, 1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8 programında Tarife Sınıfları dizinindeki her tarife kategorisi için yeni bir oran belirtmek yeterli olacaktır. Maaş sistemini kullanmak, “Bir kuruluşun çalışanları için planlanan tahakkuklarla ilgili bilgilerin girilmesi”, “Bir kuruluşa işe alım”, “Kuruluşların personel transferi” belgelerine her çalışan için ayrı ayrı tahakkuk tutarının girilmesini gerektirir.

“Kuruluşların temel tahakkukları” hesaplama türlerini açtıktan sonra, önceden tanımlanmış “Güne göre maaş” veya “Saate göre maaş” öğesini açın. İlk durumda formül kullanılır:

Aylık tarife oranı / Gün cinsinden aylık süre sınırı * Gün cinsinden çalışılan süre;

İkinci durumda formül şu şekildedir:

Aylık tarife oranı / Saat cinsinden aylık standart süre * Saat cinsinden çalışılan süre

Hesaplama türleri Planında, hesaplama yönteminin “Aylık tarife oranına göre” düzenlenmesi durumunda seçime açık olan tarife oranlarına göre hesaplama türünü seçmek mümkündür.

Her çalışan için ayrı bir maaş kullanmanız gerekiyorsa, "Tarife oranı para birimi cinsinden belirtilir" tarife oranlarına göre hesaplama türünü seçmelisiniz.

Birkaç çalışan için bir tane kullanmanız gerekiyorsa, "Tarife kategorisine girmeyi gerektirir" tarife oranları için hesaplama türünü seçmelisiniz.

Tarife oranları “Tarife Seviyeleri” dizinine girilir. Referans kitabı bu oranın hangi tarihten itibaren geçerli olduğunu ve boyutunu belirtmelidir.

Tarifeler, “Tarife kategorileri” dizininden bir Tarife kategorisi seçilerek “Bir kuruluşa işe alma” veya “Bir kuruluşun çalışanlarına planlanan tahakkuklara ilişkin bilgilerin girilmesi” belgeleriyle atanır.

Bonus sistemi

Bu yazıda bonus sistemi için çeşitli motivasyon şemalarına bakacağız. Bonusun boyutu ve koşulları ayrı siparişlerle belirlenir. Kuruluş yönetiminin takdirine bağlı olarak, çalışanları motive etmek için çeşitli mali teşvik türleri kullanılır. Primler toptan ödenebileceği gibi belirli bir süre içinde ödenebilir, yüzde olarak hesaplanabilir veya sabit tutar olarak ödenebilir.

“1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” programında uygulama

Programdaki bir kerelik ikramiyeler, “Kuruluşların ek tahakkukları” hesaplama türleri Planında ve önceden tanımlanmış formüllere göre “Kuruluşların temel tahakkukları” hesaplama türleri Planında planlananlar belirtilmiştir:

Tutar formülü: Sabit tutar.

Yüzde formülü: Yüzde * Hesaplama tabanı.

“Madde tahakkukları” bölümünde yer alan “Diğer” sekmesinden gerekli tahakkuklar seçilerek hesaplama matrahı belirlenir.

Hesaplama türleri planının “Kullanım” sekmesindeki “Kuruluşların ek tahakkukları” unsuru şeklindeki tek seferlik ikramiyeler ikramiye olarak işaretlenmiştir. Bir kerelik ikramiyeler “Kuruluş çalışanları için ikramiyeler” belgesiyle tanıtılmaktadır. Planlanan ikramiyeler ise “Kuruluş çalışanlarına planlanan tahakkuklara ilişkin bilgilerin girilmesi” belgesi ile atanmaktadır. Bonus belirli bir süre için verilmişse (çeyrek, yarım yıl, kışın veya yaz aylarında çalışma), yalnızca başlangıç tarihini değil aynı zamanda bitiş tarihini de belirtmek önemlidir.

Yüzde olarak hesaplanan primler, hem içinde bulunulan aya hem de bir sonraki ay için hesaplama esasına göre atanabilir. “Diğer” sekmesinde hesaplama matrahının seçileceği dönemi (önceki ay için veya tahakkuk geçerlilik süresi için) belirleyebilirsiniz.

Faydalar

Yardım, devlet pahasına ödenen karşılıksız parasal ödemedir.

Sosyal Sigorta Fonu masraflarına ödenen yardımlar, “Sosyal Sigorta Fonu masraflarına tek seferlik yardımların tahakkuku” belgesi ile tahsis edilmektedir. Bu belgede, yardımın türünü (bir çocuğun doğumunda, hamileliğin erken evrelerinde kayıt yaptırırken, ölümle bağlantılı olarak, bir çocuğun evlat edinilmesi durumunda) ve olayın tarihini seçerek “ Hesapla” butonu tıklandığında fayda tutarı otomatik olarak görüntülenecektir.

Ödenekler

Bir kuruluş, belirli çalışan kategorileri için ödenekler oluşturabilir (teşvikler: beceri, ekip liderliği, ticari sırların korunması için; telafi edici olanlar - zararlı/zor çalışma koşulları için)

“1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” programında uygulama

Sistemdeki ödenekler “Kuruluşların temel tahakkukları” hesaplama türlerinin Planında belirtilmiştir.

Formül: Yüzde * Hesaplama tabanı.

Hesaplama tabanı, günlük maaş, saat bazlı maaş gibi tahakkuk türlerini içerir. Yüzdeyi gösteren “Kuruluş çalışanlarına planlanan tahakkuklara ilişkin bilgilerin girilmesi” belgesi ile atanmıştır. .

Ek yükler

Her işletmede çalışanlar ek iş yüklerine maruz kalabilir. Ve bu ek yükler hem çalışanın maaşından (tarife oranındaki maaş) hem de kadro tablosuna göre belirlenen maaştan (siparişle belirlenen minimum veya maksimum değer) hesaplanabilir. Fazla mesai için ek ödemeler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 149, 152, 119. Maddelerine uygun olarak yapılır.

“1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” programında uygulama

Yukarıdaki ek ödemeler, “Kuruluşların temel ücretleri” hesaplama türleri Planı kullanılarak uygulanır.

Bir çalışanın maaşından ek iş yükleri için ek ödemeler hesaplanırken aşağıdaki formül kullanılır:

Yüzde * Hesaplama tabanı.

Hesaplama matrahı “Madde tahakkukları” bölümündeki “Diğer” sekmesinde belirlenir. Bu durumda tarife oranındaki maaş/maaştır. Yüzde, “Kuruluşların planlanan tahakkuklarına ilişkin bilgilerin girilmesi” belgesi tarafından atanır.

Buna karşılık, aşağıdaki formülü kullanarak maaş ödemelerini personel tablosuna göre hesaplamayı öneriyoruz:

Yüzde * Personel programına göre maaş * Çalışılan gün sayısı / standart gün sayısı.

“Personel tablosuna göre maaş” parametresi aşağıdaki göstergelerle oluşturulmuştur:

Emir ile belirlenen oran ve yüzde, “Kuruluşların planlanan tahakkuklarına ilişkin bilgilerin girilmesi” belgesi ile atanır. Çalışılan gün sayısı zaman çizelgesine göre belirlenir.

Mesleklerin birleşimi

Çoğu zaman bir işletme, nitelikli personel sıkıntısı veya geçici bir çalışanın yokluğuyla karşı karşıya kalır. Bu gibi durumlarda, bir çalışan birkaç mesleği birleştirebilir. Çalışanın bulunmaması veya kıtlık olması nedeniyle mesleklerin birleştirilmesi için ek ödemeler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 149 ve 151. maddelerinde öngörülmüştür.

“1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” programında uygulama

Mesleklerin birleştirilmesi için ek ödemeler, “Kuruluşların temel ücretleri” hesaplama türlerinin Planı kullanılarak uygulanır.

Kombinasyon oldukça uzun bir süre gerçekleşebilirse (yakın gelecekte bu pozisyonu işgal etme planımız yok), o zaman bu tahakkukları aşağıdaki formülü kullanarak hesaplamayı öneriyoruz: Birleşik pozisyonun maaşı * Yüzde * Çalışılan gün sayısı / standart gün sayısı

Yüzde, “Kuruluş çalışanlarına planlanan tahakkuklara ilişkin bilgilerin girilmesi” belgesi ile atanır. Çalışılan gün sayısı yine karneye göre belirlenir.

Kombinasyonun doğası gereği kısa vadeli olması durumunda; tamamlanmamış bir ay için (örneğin, hasta bir çalışan veya tatile giden bir çalışan için çalışmak için) formül kullanılır:

Birleşik pozisyonun maaşı * Yüzde * Zaman çizelgesine göre çalışanın işe gelmediği gün sayısı / Gün cinsinden standart saat.

Birleşik pozisyonun yüzdesi ve maaşı, çalışanın devamsızlık yaptığı gün sayısı “Kuruluş çalışanlarına planlanan tahakkuklarla ilgili bilgilerin girilmesi” belgesi ile belirlenir.

Geçici değiştirme

Bir başka örnek ise geçici ikamedir. Yani, üretim ihtiyaçlarından kaynaklanan, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın (genellikle bir üst) görevlerini yerine getirmek. Genellikle siparişe göre atanır.

“1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” programında uygulama

Geçici ikame ödemesi, “Kuruluşların temel tahakkukları” hesaplama türleri Planına yansıtılmıştır. Aşağıdaki formülün eklenmesiyle yeni bir hesaplama türü sunmayı öneriyoruz:

Formül: (Değiştirilen kişinin maaşı – vekil maaşı) * Zaman çizelgesine göre değiştirilen kişinin işe gelmediği gün sayısı / Gün olarak standart saat.

“Manuel giriş için gün cinsinden süre” göstergesi aşağıdaki parametrelerle oluşturulmuştur:

Zaman çizelgesine göre değiştirilen kişinin maaşını, vekilinin maaşını ve değiştirilen kişinin devamsızlık gün sayısını gösteren “Kuruluş çalışanlarına planlanan tahakkuklara ilişkin bilgilerin girilmesi” belgesi ile atanmıştır.

Sınıf için prim

Mükemmellik için bir bonus (örneğin ileri eğitim kurslarını tamamladıktan sonra), çalışılan gün başına ücret tutarında bir bonus şeklinde verilebilir. Klas sürücüler için bir bonus çok yaygındır. Bu ödenek organizasyon, emek ve (veya) toplu sözleşmenin yerel eylemleriyle kurulmuş; bütçe kuruluşlarında, Rusya Federasyonu Hükümeti, Rusya Federasyonu'nun ilgili kurucu kuruluşunun hükümet organları ve yerel yönetim organları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 144. Maddesi) tarafından kurulur.

“1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” programında uygulama

Hesaplama türleri Planı “Kuruluşların temel tahakkukları” aşağıdaki formülü kullanır:

Sabit tutar * Bir ayda çalışılan gün sayısı.

Sabit tutar, Tarife kategorileri dizininde, çalışılan günler - zaman çizelgesine göre - bir tarife kategorisi olarak ayarlanır. Başka bir durumu ele alalım. Örneğin, sürücüler için prim:

2. sınıf için – %10

1. sınıf için – %21

Çalışanın ikinci sınıf yeterliliğe sahip olduğunu ve maaşının 20.000 ruble olduğunu varsayalım. Diyelim ki ayda gereken 184 saatin tamamında değil, 160 saat çalıştı ve geri kalan 24 saatinde kontrolü dışındaki nedenlerle (örneğin arıza) işletmedeki diğer işlere katıldı. O zaman ikramiyesi 1.739 ruble olacak: 20.000 (tarife oranı) * 160 (saat cinsinden üretim) *% 10 (sınıf için prim yüzdesi) / 184 (aylık standart saat). Dolayısıyla primin yüzde olarak ifade edilmesi durumunda aşağıdaki formül kullanılır:

Maaş/saat*aylık çalışılan saat*Yüzde

Yüzde ve maaş, “Kuruluş çalışanlarına planlanan tahakkuklara ilişkin bilgilerin girilmesi” belgesi ile belirlenir. Çalışılan saat sayısı (günler de kullanılabilir) zaman çizelgesine göre belirlenir.

Sipariş önemlidir

Ücret hesaplanırken tahakkuk oluşturulabilmesi için belirli bir kronolojiye uyulması önemlidir. Pek çok tahakkuk türü başkalarına dayandığından, bunları girerken köle tahakkuklarının zaten mevcut olması gereken önde gelen tahakkuklara atanabilmesi gerekir. Deneyimler, tahakkuk oluşturmak için aşağıdaki prosedürü önermektedir: 1. Planlanan tahakkuklara ilişkin bilgilerin girilmesi,
2. Tek seferlik ücretlere ilişkin bilgilerin girilmesi,
3. Kuruluş çalışanlarına verilen ikramiyeler,
4. Kuruluş çalışanlarına tatil tahakkuku,
5. Hastalık izni ödemesi,
6. Zaman çizelgelerine girme / Bilinmeyen nedenlerden dolayı devamsızlık. Yukarıdaki belgelerin tümünü “1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” (rev. 2.5) programına girdikten sonra, ay için tüm tahakkukları doğru ve hızlı bir şekilde hesaplamak için “Kuruluş çalışanları için bordro” belgesini kullanabilirsiniz. kesintileri de dikkate alarak ödenmesi gereken kişisel gelir vergisini doğru bir şekilde hesaplayın. Daha sonra birleşik sosyal vergiyi hızlı ve doğru bir şekilde hesaplayın ve işçilik maliyetlerini oluşturun.

Merhaba sevgili aboneler. Gelecek yazılarımızda bunlardan bahsedeceğiz 1C ZUP 3'ün yetenekleri ZUP 2.5'te olmayanlar. Bu makaleler, hala ZUP 3'e geçmeyi düşünenler ve halihazırda ZUP 3'te çalışanlar için faydalı olacaktır (program çok işlevseldir ve henüz bazı yetenekleri bilmiyor olabilirsiniz).

Bugün böyle bir kavramdan bahsedeceğiz. toplam tarife oranı. Neden 1C ZUP 3'te kullanılıyor, bileşimi nasıl yapılandırılıyor, nerede saklanıyor ve toplam tarife oranının nasıl doğru şekilde yeniden hesaplanacağı.

✅ Seminer “1C ZUP 3.1 için Yaşam Tüyoları”
1C ZUP 3.1'de muhasebe için 15 hayat hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

ZUP 3'teki toplam tarife oranı kavramı, olup olmadığını belirlemek için kullanılır. Toplam fiyata hangi planlı ücretler dahildir?, buradan bir (gün) saatin maliyeti hesaplanır. Bu gösterge, örneğin hafta sonları çalışmayı veya gece çalışmayı hesaplamak için kullanılır:

ZUP 2.5'te, bir (gün) saatin maliyeti her zaman çalışanın maaşından hesaplanırdı ve örneğin buna standart araçları kullanarak aylık bir ikramiye eklenirdi. imkansızdı. ZUP 3'te bu yapılabilir.

Bu mekanizmaya bir örnekle bakalım.

Bir çalışanın üç planlı tahakkuku vardır:

Maaşına göre ödeme
Aylık bonus
Mentorluk bonusu.

Bordro ayarlarında ( menü bölümü Ayarlar - Bordro) toplam tarife oranının Maaş, İkramiye yüzdesi ( Burada listelenenler tahakkukların kendileri değil, bunların hesaplandığı göstergelerdir ). Ayrıca hemen yanında, bir (gün) saatin maliyetini belirlemek için toplam tarife oranının tam olarak neye bölünmesi gerektiğinin belirtildiğini de belirtmekte fayda var (belirtiyoruz) Çalışanın programına göre standart zaman ).

Ocak ayında çalışan bir gün izinli olarak çalıştı. Belge girildi Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışın. Ocak ayı maaşları hesaplanırken hesaplama gerçekleşir Tatillerde ve hafta sonlarında yapılan iş için ödemeler. Bu durumda bir çalışanın gününün maliyeti hesaplanır:

(40.000 (maaş) + 4.000 (ikramiye)) / 17 (çalışanın programına göre Ocak ayındaki normal günler) = 2.588.235 ruble

Diyelim ki Şubat ayında mentorluk ikramiyesini dikkate alarak çalışanların toplam tarife oranını hesaplamaya karar verdik. Maaş hesaplama ayarlarında bu göstergeyi seçilen göstergeler listesine ekleyin.

Ancak bu yeterli değil. Toplam tarife değerlerinin saklandığı kayıt defterine bakarsanız (bilgi kaydı) Planlanan bordro sonuçları), o zaman çalışan için anlamının aynı kaldığını göreceğiz.

Bordronun yeniden hesaplanması gerekir ( menü bölümü Maaş - Hizmet - Planlanan bordronun yeniden hesaplanması). Burada elbette yeniden hesaplanması gereken bordro değil, toplam tarife oranıdır ancak bunlar tek kayıtta saklandığı için tam olarak bu mekanizmayı kullanıyoruz. Bu durumda bir çalışan için örnek düşünüyoruz ancak bu planlı tahakkuğa sahip olan herkes için yeniden hesaplama yapılması gerekecektir. Tüm çalışanları aynı anda yeniden hesaplamak daha kolaydır.

Bundan sonra bilgi kaydında Planlanan bordro sonuçları toplam tarife oranı değişecektir.

Ve bir dahaki sefere bir saatin maliyetini hesapladığınızda (bu durumda Şubat ayında), hesaplama farklı bir toplam tarife oranından yapılacaktır:

(40 000 + 4 000 + 5 000) / 19 = 2 578,947

Yeni yayınlardan ilk siz haberdar olmak için blog güncellemelerime abone olun:

2.5 sürümünü kullananların sıklıkla başvurduğu bir numarayı açıklayacağım ve bu yöntemi kullanmanın ne gibi tehlikeleri barındırdığını size anlatacağım. Bu durumun muhasebe riski olmadan programın 3.0 versiyonunda nasıl uygulanabileceğini de göstereceğim.

Başlangıç olarak tarife tarifesinin ücretler ile çalışanların nitelikleri arasındaki ilişkiyi belirlemeye yarayan bir sistem olduğunu hatırlayalım. Tarife kategorisi, yapılan işin karmaşıklığını ve işçinin nitelik derecesini karakterize eden bir göstergedir. Bu sıralamanın başlangıçta kamu sektöründe kullanılmış olmasına rağmen, modern işletmeler uygulamada sıklıkla bir tarife kategorileri sistemi kullanmaktadır.

ZUP 2.5'teki tarife kategorileri. Genel kurallar, kurnazlık ve tehlike

1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi programı sürüm 2.5'te tarife ölçekleri ve kategorileriyle çalışma yeteneği uygulanmaktadır. Bunu kullanmak için kullanıcı kısmında birkaç işlem yapmanız gerekir:

1. Ücret hesaplamasının tarife oranına bağlı olduğunu belirtin (hesaplama şeklinde).

2. Aynı isimli rehbere tarife kategorilerini girin.

3. Bir çalışana yönelik planlanan tahakkuklarda, örneğin işe alım veya personel transferi sırasında bir tarife kategorisi oluşturun.

Peki işin püf noktası nedir? Bazı kullanıcılar, mevcut rütbe sisteminin, farklı departmanlarda, farklı pozisyonlarda vb. bulunabilen çalışan gruplarının ücretlerini endekslemek için rahatlıkla kullanılabileceğini fark etti. Aslında, keyfi bir çalışan listesine bir rütbe atayarak ve ardından boyutunu değiştirerek, kazanç endekslemesinin etkisini elde edebilirsiniz. Ancak bunu yapmamalısınız; nedenini açıklayacağım.

Bu planın uygulanması hiçbir şekilde analitik raporlara yansıtılmayacak ve uygulamaya dahil olmayan kullanıcılar (planlama departmanı, vergilendirmeden sorumlu vb.) plandaki değişikliğin nedenini açıkça ortaya koyamayacaktır. ücret fonu. Bu aynı zamanda bazı karmaşık vakaların veya muhasebe ihlallerinin soruşturulmasında da yavaşlamaya yol açacaktır.

ZUP 3.0'daki tarife kategorileri. Geliştirilmiş mekanizma

Sürüm 3.0'da “tarife sıralaması” kavramı, personel masasının ve belirli bir çalışanın konumunu karakterize etmektedir. Tarifeler kategori grupları halinde birleştirilir ve temel grup tarifesi kavramı tanıtılır. Bir kuruluş, örneğin tamirciler, servis teknisyenleri, genel çalışanlar gibi farklı meslekler/pozisyonlar için birkaç bit ızgarası kullanabilir. Bu uygulama, sözde "tek tarife programını" yapılandırmanıza olanak tanır.

1C şirketi, sürüm 3.0'ı geliştirirken kullanışlı işlevselliği koruma ve ilgili sorunların ortaya çıkmasını önleme hedefini belirledi. Sonuç olarak program, kazançların endekslenmesi için geliştirilmiş bir mekanizmaya sahiptir. Hem yalnızca tarife oranlarını hem de personel tablosundaki tarife oranlarındaki sıralı değişikliği (ve bunun sonucunda çalışan tarife oranlarındaki ilgili değişikliği) değiştirmenize olanak tanır. Bu mekanizma, muhasebenin doğruluğunu tehdit etmeden ZUP 2.5 sürümünden standart dışı bir "tarifelerin grup endekslenmesi" şemasının uygulanmasını mümkün kılar. Aşağıdaki konuların birinde kazanç endekslemesi hakkında daha fazla konuşacağız, ancak şimdi iyileştirilmiş tarife kategorileriyle çalışmaya bakacağız.

Bu işlevselliği kullanma yeteneği hemen ortaya çıkmadı. Şirketiniz tarife kategorilerinin kayıtlarını tutuyorsa ancak bunları “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 3.0” programınızda göremiyorsanız, 2 noktayı kontrol etmeye değer:

1. Program sürümü. Bir güncelleme yüklemeniz gerekebilir (işlevsellik 3.0.12 ve sonraki sürümlerde mevcuttur).

2. Program ayarlarında bu mekanizmayı kullanma yeteneği etkin mi?

Bu nedenle, tarife programları kural olarak artan katsayı dikkate alınarak birinci kategorinin temel tarifesine dayanmaktadır. Ancak temel tarife değerine bakılmaksızın manuel olarak tarife ayarlamak mümkündür.

Tarife kategorisi, hem personel tablosunun konumu hem de çalışan için saklanır; bu, bu verileri karşılaştırmanıza ve bordrodaki tasarrufları veya aşırı harcamaları değerlendirmenize olanak tanır:

Gerekenden daha az vasıflı işgücünün kullanılması;

Veya "ucuz" bir pozisyonda "havalı" bir uzmanın kullanılması nedeniyle bordronun aşırı harcaması.

Tarifelerin boyutunun ayarlanması ve değiştirilmesi artık “Tarife planının onaylanması” belgesi kullanılarak yapılıyor (“tarifeleri belirle” bağlantısına dikkat edin). Bu belge, personel pozisyonlarının tanımlarında ve elbette ücret miktarında değişiklikler yapılmasını gerektirir. Aynı zamanda, bilgiler kullanıcı için açıkça güncellenmektedir: personel tablosu ve maaş bordrosu aynı isimli sekmelerde kontrol edilmektedir ve ana formda tarifelerle birlikte kısa bir özet yayınlanmaktadır.

Bir çalışanın rütbesindeki (kategorisindeki) artış veya azalma, personel olayı olarak desteklenir ve baskı için gerekli siparişleri oluşturmanıza olanak tanır. Aynı zamanda otomatik olarak ücretlerde de değişiklik yapılmasını gerektirir.

Bu nedenle, kullanıcıların muhasebeyi basitleştirme ve bir grup çalışan için ücret miktarını değiştirme arzusu, göstergelerin değeri yerine bir tarife kategorisi kullanarak (versiyon 2.5'te) geliştiricileri bir dizi iyileştirmeye itti.

Sonuç olarak sürüm 3.0'da:

Tarife tarifesi, baz tarife, tarife katsayıları kavramı hayata geçirildi;

Bir çalışanın rütbesindeki (kategorisindeki) artış veya azalma, ayrı bir belgede personel olayı olarak belgelenir;

Tarifeler açıkça değiştiğinde, personel pozisyonları ve çalışan ücretleri oranları da değişir.

Biraz sonra konuşacağımız indeksleme mekanizması da geliştirildi.

Tüm bu olumlu değişikliklerin, 1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi programı, sürüm 3.0 kullanıcıları için bordro muhasebesinin hızı ve kalitesi üzerinde kesinlikle olumlu bir etkisi olacaktır.

Bir işverenin çalışanlarına çalışılan fazla mesai saatleri veya hafta sonları çalışma saatleri için ödeme yapması gerekiyorsa veya faaliyetlerinin özellikleri bir vardiya programının gerekli olmasını gerektiriyorsa, tarifeli bir ücretlendirme sistemi kullanılmalıdır. Bu sistemle saatlik ücretler de dahil olmak üzere çeşitli tarife oranları kullanılmaktadır.

Saatlik tarife oranı nedir ve nasıl hesaplanır - bu makalemizde daha ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

Tarife oranı

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129'una göre tarife oranı, çalışana yapılan tazminat, teşvikler ve sosyal ödemeler dikkate alınmaksızın, belirli bir süre boyunca belirli bir işi gerçekleştirmek için sabit bir ücrettir. Tarife oranları ay, gün veya saat bazında hesaplanabilir.

Aylık tarife oranı (veya maaş), belirli bir aydaki çalışma günü veya saat sayısına bağlı değildir - ayın tüm çalışma günlerinin tamamen çalışılması durumunda maaş her zaman maaş tutarında hesaplanır. Üstelik bir ayda diğerinden daha fazla iş günü olması önemli değil, bu kazanç miktarını etkilemez.

Günlük tarife oranı, iş gününün uzunluğunun her zaman aynı olması, ancak bir aydaki iş günü sayısının belirlenen normlardan farklı olması durumunda uygulanır.

Çalışılan saatler için ödeme hesaplanırken saatlik bir ücrete ihtiyaç duyulabilir:

Vardiyalı çalışma programı ve çalışma saatlerinin özet kaydı ile kazanç hesaplamak,
Fazla mesai ücretinin hesaplanması,
gece çalışması ücreti karşılığında,
Hafta sonları ve tatil günlerinde ücretleri hesaplamak,
zararlı ve tehlikeli koşullarda çalışmanın bedelini ödemek.

Saatlik tarife oranı: nasıl hesaplanır

Bir saatlik çalışan çalışmasının maliyeti genellikle aşağıdaki yollardan biriyle hesaplanır:

Çalışanın aylık maaşı, üretim takviminde belirtilen aylık standart çalışma saatine bölünür.
Öncelikle aylık ortalama çalışma saati sayısı belirlenir: Yıllık standart çalışma saatleri (üretim takvimine göre) 12 aya bölünür. Daha sonra çalışanın aylık maaşı elde edilen rakama bölünür.

İlk hesaplama seçeneğinin önemli bir dezavantajı vardır - saatlik tarife oranı her ay farklı olacaktır. İkinci yöntemi kullanarak hesaplama yaparken, oran yılın herhangi bir ayı için aynı olacaktır. Buna örneklerle bakalım.

Hesaplama yöntemi 1

Bir çalışanın aylık maaşı 40.000 ruble. Üretim takvimine göre Mart 2017'deki standart çalışma süresi 175 saattir. Aslında 183 saat çalıştı, yani fazla mesai 8 saattir (183 - 175).

Öncelikle Mart ayında saatlik tarife oranını hesaplayalım: 40.000 ruble. : 175 saat = 228,57 ovma. 01:00 de.

Fazla mesai yapılırken ilk 2 saat bir buçuk, geri kalanı iki katı olarak ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi), yani çalışılan 8 fazla mesai saatinin 2 saati ödenir. 1,5 katsayılı ve kalan 6 saat - 2 katsayılı:

(228,57 ruble x 2 saat x 1,5)+(228,57 ruble x 6 saat x 2) = 3428,55 ruble.

Mart ayı için toplam maaş: 40.000 ruble. + 3428,55 ovmak. = 43.428,55 ovmak.

Diyelim ki aynı çalışan Nisan 2017'de 168 saat çalıştı. Nisan çalışma saati normu 160 saat, yani fazla mesai yine 8 saat.

Nisan ayı saatlik tarife oranı: 40.000 ruble. : 160 saat = 250,00 ovma. 01:00 de.

İşlem ücretlerini tahsil edeceğiz:

(250,00 RUB x 2 saat x 1,5)+(250,00 RUB x 6 saat x 2) = 3.750,00 RUB

Nisan ayı maaşı: 40.000 ruble. + 3750,00 ovmak. = 43.750,00 ovmak.

Bu örneklerden, eşit işlem durumunda, farklı çalışma saatlerine sahip aylardaki ödemesinin farklı olacağı açıktır.

Hesaplama yöntemi 2

Bir önceki örneğin koşullarını ele alalım ve aylık ortalama çalışma saati sayısına bağlı olarak çalışanın mart ve nisan ayı maaşını hesaplayalım. 2017 yılında yıllık standart çalışma süresi 1973,0 saattir.

2017 yılında çalışanın saatlik ücret oranını hesaplayalım:

40.000 ovmak. : (1973,0 saat: 12 ay) = 40.000 ovmak. : Ayda 164,4 saat = 243,41 ovma. 01:00 de.

Mart ayında işleme: (243,41 ruble x 2 saat x 1,5) + (243,41 ruble x 6 saat x 2) = 3651,15 ruble.

Mart ayı maaşı: 40.000 ruble. + 3651,15 ovmak. = 43.651,15 ovmak.

Nisan ayında işleme: (243,41 ruble x 2 saat x 1,5) + (243,41 ruble x 6 saat x 2) = 3651,15 ruble.

Nisan ayı maaşı: 40.000 ruble. + 3651,15 ovmak. = 43.651,15 ovmak.

Bu yöntem daha adil olarak adlandırılabilir çünkü işçilerin kazancı yalnızca gerçekte çalıştıkları zamana bağlıdır.

Bir işletmede saatlik ücretin ne olması gerektiği, nasıl hesaplanacağı - her işveren bağımsız olarak karar verir. Tarife oranını hesaplamak için bir yöntem seçtikten sonra, bunu ücretlendirme düzenlemelerinde mutlaka düzeltmelisiniz.