Технический аудит оборудования. Как проводится технический аудит. Важность проведения технического аудита для предприятия
Получение Разрешения Ростехнадзора
Промышленный и технологический аудит опасных производственных объектов (ОПО).
Промышленный аудит
Одним из весьма значимых и распространенных направлений деятельности, которые включает в себя аудиторская проверка, является промышленный аудит. Данному процессу уделяют довольно много внимания, так как с его помощью можно наладить управление бизнесом. Однако, к сожалению, далеко не каждый руководитель организации или предприятия досконально знаком с промышленным аудитом. Именно поэтому мы и решили помочь вам в решении данной проблемы.
Для начала давайте разберемся с тем, что же такое промышленный аудит. На самом деле в данном понятии нет ничего сложного. Промышленный аудит является одним из ведущих направлений аудиторской деятельности и представляет собой проверку различных систем с помощью независимых высококвалифицированных специалистов.
Объектами проверки промышленного аудита являются:
- Системы контроля и управления качеством
- Используемые технические и технологические решения
- Системы организации производства
- Техническое оборудование, здания и сооружения, механизмы, системы и сети, инженерные коммуникации
- Техническая и проектная документация
Продуктом промышленного аудита является выражение мнения относительно обоснованности использования данных технических и технологических решений, соответствия технического состояния оборудования и инженерных систем необходимым нормативным требованиям, а также обоснованность способов управления производством данной организации или предприятия.
Не меньшее значение наряду с промышленной аудиторской проверкой имеет инспекционная деятельность. Данный процесс представляет собой деятельность, связанную с техническим надзором изделий, которые имеют скрытые работы. К инспекционной деятельности необходимо отнести и деятельность, связанную с независимой приемкой технически сложных изделий, партий товаров с подтверждением их свойств, качества и количества.
Технологический аудит опасного производственного объекта
Технологический аудит, включает в себя экспертную оценку действующих технологических решений на предприятии (действующего производства или его отдельных подразделений) или проектируемых технологических решений, оценки производственной базы и разработку рекомендаций по комплексу организационно-технических мероприятий, необходимых для повышения конкурентоспособности рассматриваемых технологических решений (производств).
Технологический аудит дает возможность руководству предприятия и его акционерам возможность принимать экономически обоснованные технические и организационные решения.
Краткая схема организации работ по Технологическому аудиту
1 этап. Заказчик составляет Техническое задание
В котором, заказчик как правило, формулирует задачу по всестороннему анализу производства, с анализом промышленного оборудования предприятия, основных технологических процессов, с формированием выводов по его техническим врозможностям, оценкой действующей организации производства, использования оборудования, рабочего времени, инструмента, материалов;
2. этап Работа специалистов экспертной организации на объектах предприятия.
Ознакомление с объектом производства (оборудованием стоящим на оснащении, выпускаемыми изделиями), командой специалистов и т.д.
3. этап Подготовка экспертной организацией аналитического отчета с выводами предложениями и рекомендациями.
Для того чтобы точно и объективно представлять себе рентабельность и эффективность запланированного проекта, а также оценить его инвестиционную привлекательность, есть смысл перед началом воплощения просчитать все технологические нюансы. То же нужно время от времени производить для выявления сильных и слабых мест работающего предприятия для усовершенствования его функционирования.
Рассмотрим, какие цели преследует технический аудит, к каким объектам его можно применить и по каким принципам его осуществляют.
Что собой представляет технический аудит
Технический аудит – это комплексное исследование всех технологических характеристик объекта по обозначенным критериям с целью определения инвестиционных рисков и определения путей оптимизации работы. Аудит может быть выражен и в таких определениях:
- независимая экспертиза;
- комплексный анализ;
- инвестиционное исследование;
- способ проверки технологического состояния и др.
Подготовленные специалисты проведут исследование в разных областях, относящихся к объекту, произведут расчеты и сформулируют выводы относительно рентабельности, возможности экономии, эффективности управления и др.
Объекты технического аудита
Проводить технический аудит можно по отношению к различным объектам. Внимание исследователей может быть направлено:
- на производственную среду в целом (оценивается техническое развитие предприятия в комплексе);
- на любой производственный актив (основное средство либо инструмент управления).
ВНИМАНИЕ! Комплексно обследовать можно любую производственную структуру независимо от ее отрасли и направленности.
Чаще всего предметом отдельного аудита в рамках производства являются следующие объекты:
- Оборудование. Устаревшее, выработавшее свой ресурс, требующее реконструкции, оно, естественно, будет тормозить эффективность производства. Аудит поможет оценить уровень этого фактора в общей сумме действующих сил, а также рассчитать оптимальность ремонта, модернизации или замены.
- Инвестиционный проект. Прежде чем вкладывать деньги в какой-либо технологический проект, инвестору важно знать возможную рентабельность, уровни риска, реальные способы сэкономить финансы без ущерба качеству. Технический аудитор сможет ответить на эти вопросы и грамотно помочь в планировании и реализации.
- Сайт. Положение в сети Интернет во многом определяет общую эффективность функционирования любого объекта. Поэтому лучше своевременно определить, насколько хорошо функционирует электронный ресурс, как быстро он продвигается в поисковиках. Программные и технические слабые места сайтов не укроются от внимания технических аудиторов, а значит, могут быть своевременно устранены.
- Стратегия управления. Если даже все производственные средства технически в порядке, неэффективное управление нивелирует эти преимущества. Поэтому важно оценить со стороны управленческую политику, выявить ее узкие места и получить рекомендации относительно улучшения.
Цели технического аудита
Главная цель исследования всегда предусматривает нахождение путей усовершенствования функционирования объекта. Она реализуется в конкретных задачах, последовательно решаемых в процессе аудита:
- оценка соответствия документации на объект требованиям законодательства, а также ее полнота и достаточность;
- анализ технологического состояния объекта;
- изыскание возможностей усовершенствования работы без проведения реконструкции;
- выявление частей объекта, нуждающихся в масштабном изменении;
- нахождение потенциала экономии ресурсов;
- поиск путей всевозможного усовершенствования и оптимизации.
Инициаторы проведения аудита
Независимую экспертизу технического состояния объекта могут инициировать заказчики различных категорий:
- собственник предприятия – для получения реальной картины относительно функционирования своего бизнеса и рекомендаций относительно оптимизации;
- потенциальные инвесторы, принимающие решение относительно вступления в проект;
- подрядчики или уже действующие инвесторы, между которыми в процессе деятельности возникли разногласия, разрешить которые может помочь технический аудит;
- иностранные контрагенты, для которых отечественные стандарты представляют определенные трудности;
- судебная инстанция для прояснения ситуации по рассматриваемому арбитражному спору;
- государственные организации, регулирующие конкретную отрасль, например, Минтруда, Минэнерго и др.
Методика проведения технического аудита
Процедура проведения аудита определяет, в каком порядке будет происходить исследовательская, аналитическая и заключительная часть комплексного обследования объекта. Необходимо определить критерии, то есть показатели, по которым будет оцениваться та или иная сторона объекта аудита. Они должны позволять оценивать состояние объекта в динамике и точно свидетельствовать об изменении исходного уровня показателя в зависимости от принимаемых мер.
Этапы технического аудита
- Получение данных для анализа: предоставление паспорта предприятия, статистических, технологических и финансовых отчетов, документации различных служб и др.
- Изучение документации, имеющей отношение к объекту аудита:
- разрешительной;
- проектной;
- технической;
- кадровой;
- эксплуатационной и др.
- Исследования, замеры, расчеты различных характеристик объекта, производимые на месте для оценки состояния исследуемого объекта. Использование дополнительных методов сбора информации: беседы, анкетирования, диагностики, тестирования и др.
- Сравнение полученных данных с эталонными показателями для их интерпретации.
- Формулировка отчетности, касающейся соответствия документов требованиям законодательных актов Российской Федерации (различных стандартов, правил, положений, инструкций и др.)
- Выводы относительно технологического состояния объекта: формирование технологической карты.
Условия проведения технического аудита
Для проведения комплексной оценки определенного объекта целесообразно соблюдать ряд практических условий, доказавших свою правомерность и эффективность:
- «Со стороны виднее». Внутренний аудит также имеет место, но обычно для обеспечения независимости оценки со стороны приглашают компетентных специалистов. Внутренние специалисты, хорошо разбирающиеся в самом процессе производства, могут не владеть методикой проверки и выявления слабых мест, да и оценка будет все-таки необъективной.
- «Не совсем чужие». Аудиторы должны быть независимыми, но лучше, если они активно сотрудничают с руководством компании, а возможно, и с сотрудниками. Это значительно повышает эффективность аудита, поскольку в таком случае виднее нюансы именно данной производственной площадки, могущие стать камнями преткновения для наблюдателей, абсолютно новых в этой отрасли.
- «Ничего не скрываем». При проведении аудита все сотрудники, с которыми будут контактировать исследователи, должны быть осведомлены о целях проверки. Без поддержки и сотрудничества со стороны персонала вряд ли можно рассчитывать на успех исследования.
- «Аудит – не панацея». Сама по себе независимая оценка не решает проблем, особенно накопившихся длительно. Она не сможет обеспечить быстрый финансовый результат и устранение недостатков. Экспертиза только обнажает проблемы и обрисовывает пути их решения.
Итоги технического аудита
Последним и самым важным этапом технического аудита является формулирование отчета, содержащего максимально целостную информацию по всем сторонам исследования объекта. В отчете будут содержаться не только выводы, то есть ответы на поставленные вопросы, но и оптимальные пути решения, подкрепленные финансовыми расчетами. По согласованию с аудиторами заказчик может получить следующие документы:
- систематизированное базовое описание объекта – производства или проекта;
- перечень управленческих и технологических решений, которые могут помочь в получении требуемых показателей;
- оценка возможных рисков и слабых сторон объекта;
- расчет окупаемости финансовых вложений;
- корректировка документации по ее соответствию требованиям;
- программа мероприятий, направленных на оптимизацию работы;
- предложения по новым технологиям, инновационным методикам;
- план мер по исправлению обнаруженных недостатков;
- рекомендации относительно общей производственной культуры.
ВАЖНО! Аудит считается успешным, если по итогам его отчета, представленного руководству компании, были приняты решения, отданы конкретные распоряжения, изданы приказы и на этой основе предприняты определенные действия.
Финансовая нестабильность заставляет предприятия, находящиеся в неустойчивом положении, искать пути выхода из ситуации. Для этого оценивается эффективность работы производства, выявляются возможные резервы и запасы, разрабатываются мероприятия, направленные на снижение себестоимости продукции. Эти задачи невозможно реализовать без комплексной оценки текущего состояния фирмы, которая проводится с помощью технического аудита.
Что такое технический аудит и кто его проводит?
Технический аудит – это специальная независимая экспертиза, основанная на проведении плановых, комплексных, внеочередных или тематических проверок.
Задача технического аудита заключается в определении и уточнении уровня технического оснащения предприятия, текущего состояния объекта, выявлении существующих проблем, разработке мероприятий, направленных на решение негативных вопросов в производственной сфере.
Фирма, которая прошла данную процедуру и привела все документы в порядок, имеет больше шансов беспроблемно пройти государственный контроль. Таким образом, технический аудит – это комплекс мероприятий, направленных на подготовку предприятия к государственным проверкам.
Технический аудит может проводиться собственными силами организации, чтобы сэкономить средства, или с привлечением сторонних экспертных инжиниринговых фирм. Несмотря на высокую стоимость экспертных услуг, привлечение стороннего специалиста станет более оправданным решением. Независимый эксперт свежим взглядом посмотрит на сложившуюся в организации ситуацию, проведет для нее техническую экспертизу, выявит проблемы, выдаст соответствующее заключение.
К основным принципам технического аудита относятся:
- независимость и объективность. Тот, кто проводит аудит, дает объективную оценку сложившемуся положению. Данный специалист не имеет ни имущественного, ни материального интереса в конкретном предприятии;
- конфиденциальность. Аудитор перед процедурой подписывает соответствующее соглашение о неразглашении результатов проверки. Третьим лицам информацию разрешено передавать только на основании запроса судебных органов или с согласия клиента;
- компетентность. Проверяющий специалист – человек с высоким уровнем образования, профессионализма, добропорядочности.
Цели технического аудита
Главная цель аудита – сбор, систематизация, анализ, комплексная оценка полученной в ходе проверки информации, в результате которой выдается экспертное заключение, рекомендации и предложения по доведению производственных мощностей и оборудования до соответствия установленным нормам, требованиям, правилам.
Также по итогам проверки разрабатываются первоочередные мероприятия, направленные на предупреждение чрезвычайных ситуаций, являющихся причинами травматизма сотрудников организации, обеспечение бесперебойной и безопасной работы оборудования.
К другим целям технического аудита относятся:
- проверка работы эксплуатационной службы;
- оценка целесообразности, эффективности затрат;
- оценка компетентности отдельно взятых или всех сотрудников фирмы, то есть аудит технических сотрудников на предмет соответствия специалистов занимаемым должностям;
- исправление или формирование новой эксплуатационной службы;
- проверка и контроль финансовой деятельности, в ходе которой сопоставляются затраты, оценивается эффективность работы, проверяется бюджет фирмы;
- составление экспертного заключения по результатам процедуры.
Такая комплексная проверка, направленная на достижение всех поставленных задач, увеличит эффективность работы отдельных служб предприятия, поможет сократить расходы, связанные с их содержанием.
Во время проведения технического аудита изучению подлежит вся документация предприятия:
- лицензии на внедренные в рабочий процесс технологии;
- паспорта оборудования;
- внутренние приказы и распоряжения;
- журналы учета, техники безопасности;
- эксплуатационная документация;
- сметы на капитальный ремонт производственных зданий.
Также тестируется оборудование на предмет исправности, бесперебойной работы, безопасности. Кроме этого снимаются показания приборов учета, сверяются данные по произведенным платежам в счет оплаты электроэнергии с данными оборудования.
Проверке подлежат не только внутренние документы, но также проводится опрос сотрудников, начальников цехов, руководителей подразделений с целью сбора максимального объема сведений для составления экспертного заключения.
Поскольку объектов исследования в ходе аудиторской проверки охватывается очень много, экспертная комиссия должна включать несколько человек, обладающих навыками и знаниями в соответствующих областях.
Важность проведения технического аудита для предприятия
Для любой организации проведение комплекса проверочных мероприятий даст возможность получить достоверную информацию об эффективности использования всех активов и запасов, выявить состояние работы оборудования, соответствие технического оснащения установленным требованиям.
Аудит направлен на оценку эффективности работы организации в целом, определение слабых и сильных сторон в деятельности.
Кроме этого аудит:
- позволит найти способы увеличения прибыли с использованием имеющегося оборудования;
- спрогнозирует коммерческий потенциал фирмы;
- поможет найти информацию, на основании которой будут приняты решения по изменению стратегии управления производственным процессом;
- позволит достичь эффективного результата при переоснащении производства.
Какому предприятию отдать предпочтение для проведения аудита – дело сугубо индивидуальное. Главное – специалисты инжиниринговой компании должны обладать опытом и навыками работы в требуемой области. Руководитель проверяемой фирмы для получения объективной оценки по результатам проверки должен оказывать всяческое содействие экспертам, предоставлять запрашиваемую информацию.
Этапы и особенности проведения аудита
Технический аудит – комплекс мероприятий, проводимых в несколько этапов:
- предварительный. Выявляются предприятия-аналоги, собираются и обрабатываются данные о них, собирается и обрабатывается информация о текущем состоянии организации-клиента;
- аналитический. Анализ сложившейся ситуации по конкурентам и предприятию-клиенту, сравнение показателей работы всех исследуемых объектов в количественном и качественном выражении;
- заключительный: определяется лучший опыт, разрабатываются практические рекомендации для клиента, отчет презентуется руководству проверяемой компании.
В состав отчета входят:
- перечень поставленных задач клиентом;
- информация о текущем положении дел на предприятии и базовых технологических решений;
- предложения от экспертной комиссии, направленные на решение вопросов, которые помогут улучшить материально-техническое положение заказчика;
- инвестиционные расчеты – определение направлений вложения средств, примерных сроков возврата инвестиций.
На основании отчетов предприятием разрабатывается комплекс мероприятий, направленных на техническое перевооружение и оснащение производства.
Заключение
Проведенный аудит позволит руководству предприятия получить комплексную оценку текущего состояния, оценить насколько эффективным является управление фирмой, изменить управленческую стратегию при необходимости, выявить слабые и сильные стороны деятельности, стабилизировать технологические процессы, вывести организацию на новый уровень развития.
Сервисное и техническое обслуживание инженерных систем зданий Услуги по консалтингу Техническая эксплуатация зданий и сооружений Сервисное и техническое обслуживание кондиционеровТехнический аудит предприятия или здания
В последние годы услуги технического аудита предприятия или здания стали очень актуальными. Это один из наиболее эффективных путей повышения безопасности как на объектах производственного назначения, так и в офисных, административных или торгово-развлекательных зданиях.
Востребованность аудита эксплуатации
В процессе проведения технического аудита эксплуатации здания, направленного на получение оценки безопасности того или иного объекта, специалисты достаточно часто сталкиваются со сложностями в плане получения достоверной и точной информации о его техническом состоянии. Данная проблема особенно актуальна для построек, объектов, установок или оборудования, которые находятся в эксплуатации более 30 лет. Многие из них уже не соответствуют современным требованиям и являются морально устаревшими.
Аудит эксплуатации от 40 т. р. с НДС
Затраты на обслуживание здания занимают немалую часть бюджета. Необходимость в их оптимизации очевидна.
Перед настройкой работы технических служб проводится предварительная проверка. Она выявляет все ошибки и позволяет найти направления, в которых нужно произвести оптимизацию. Такая процедура называется «аудит служб технической эксплуатации». Его суть заключается в тщательной проверке всех технических составляющих компании на соответствие нормам. «Овентал ФМ» предоставляет полный комплекс услуг в данной сфере.
Технический аудит проводится для достижения следующих целей:
- проверку работы эксплуатационной службы;
- оценку эффективности затрат;
- оценку компетентности сотрудников;
- исправление или формирование новой службы эксплуатации.
Достижение поставленных задач приведет к увеличению эффективности работы служб и оптимизации расходов на их содержание. Центр аудита технической эксплуатации проводит ряд мероприятий:
- проверку финансовой деятельности. Сопоставление затрат и эффективности работы, расчет бюджета;
- аудит технических сотрудников предприятия. Проверку соответствия квалификации кадров занимаемым должностям, эффективности организации труда;
- составление заключения. Оно включает технические рекомендации, сделанные на основе полученных данных.
Специалисты «Овентал ФМ» проверяют системы, персонал и технический потенциал здания, опираясь на критерии руководителя компании-заказчика. Для выявления основных направлений работы наш аудиторский центр создал специальную форму. В ней собраны критерии оценки и требования к службе эксплуатации.
Основные этапы технического аудита предприятия
Конкретный состав услуг зависит от масштабов организации или ее отдельного филиала, но в целом алгоритм приблизительно одинаков.
Данная процедура выполняется в 3 этапа. Вначале специалисты анализируют финансовую деятельность эксплуатационной службы. Делается оценка статистических данных по статьям затрат, а также учитывается их динамика. После этого формируется бюджет эксплуатации, рекомендованный к исполнению. На следующем этапе анализируется кадровая структура эксплуатационной службы.
Любой руководитель или владелец предприятия нуждается в получении максимально достоверной и полной информации, которая показывает техническое состояние производства и демонстрирует эффективность его использования. Именно для этого с определенной периодичностью проводится технологический аудит, позволяющий в кратчайшие сроки выявить наличие наиболее сильных и слабых сторон в работе и экономическом потенциале предприятия.
Особенности технологического аудита предприятия
К особенностям выполнения технологического аудита предприятия относится несколько. Среди них:
- глубина детализации технико-экономического обследования напрямую зависит от тех целей, которые ставит перед аудитором владелец предприятия;
- проверка должна выполняться квалифицированными специалистами, так как любая оценка деятельности предприятия носит субъективный характер;
- алгоритм формирования исходных данных для аудита подбирается в соответствии со спецификой организации всех внутренних служб предприятия.
Технический аудит предприятия
Наша компания выполняет технический аудит предприятия, используя новейшие методики, которые убедительно доказали свою эффективность при использовании в российских условиях. Мы всегда стараемся показать заказчику объективную ситуацию, реально оценивая его шансы в конкурентной борьбе с другими участниками рынка.
Этапы работ по техническому аудиту производства
Технический аудит производства включает в себя проведение следующих процедур:
- тщательное изучение технического задания заказчика, желающего оценить затраты на оборудование, программное обеспечение и подготовку персонала;
- исследование технологического состояния предприятия с учетом его организационного развития, а также всесторонний анализ полученных результатов;
- разработка стратегии более эффективного использования имеющихся средств производства и предложение мероприятий по ее успешной реализации.
Стоит отдельно отметить, что весь комплекс мероприятий, которые необходимы для получения достоверной оценки об экономическом потенциале производства, подбираются с учетом личных запросов и пожеланий заказчика. Это делается для того, чтобы наши клиенты получали максимально эффективный результат от проведения технического аудита.