Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации. Приказ о создании комиссии по проверке состояния охраны труда Комиссию прове

На каждом предприятии для правильной эксплуатации электрического оборудования необходим специально подготовленный персонал, который ознакомлен с действующим законодательством и всеми нормами, касающимися этого вопроса. Несоблюдение требований считается нарушением и карается не только административным, но и уголовным наказанием. Поэтому в любой организации проводят специальное обучение и регулярные проверки знаний персонала.

Организация комиссии

В ПТЭЭП п.1.4.30 сказано, что для проведения такого мероприятия, как инспекция сотрудников электротехнического и технологического отделов на соответствие своей квалификации, по приказу руководителя или директора Потребителя назначается полномочная группа из пяти человек.

Ее председателем назначают человека, имеющего V категорию по работе в электроустановках и в аналогичном оборудовании с напряжением выше 1000 В и I V категорию у Потребителя до 1000 В. В п. 1.4.31 оговорено, что все ее члены должны пройти проверку соответствующих знаний в Ростехнадзоре.

Чаще в приказе о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности на должность председателя подходит человек, отвечающий за все электрохозяйство Потребителя.

Иногда допустимо проведение экзамена сотрудников прямо на предприятии. При этом должно соблюдаться условие, что три члена комиссии (председатель и два других) имеют удостоверение, полученное в Ростехнадзоре.

Параметры экзамена включают следующие моменты:

В состав комиссии входят работники только с соответствующей категорией по электрической безопасности. Если проявляется нехватка таких специалистов, то организуется экзамен. Проведение такового возможно при наличии 3 человек с категорией, присвоенной надзорной службой;
Если предприятие небольшое, то государственная комиссия проверку в такой организации относит к исключительной компетенции;
Экзамены осуществляют в индивидуальном порядке в соответствии с положением, обязанностями и должностью работника, при этом учитывают действующие нормы;
После экзамена работнику присваивают группу по электробезопаснасности и выдают специальное удостоверение или в старом делают отметку. Это дает право работы в установках. Все фиксируют, заносят в журнал. При этом все члены проверочной полномочной группы расписываются;
Если предприятию невыгодно обучать персонал, то их знание проверяют в комиссии учебного комбината или в местном отделении Ростехнадзора.

Типы проверок

Знания, полученные при обучении, можно проконтролировать, используя две основные схемы. Первичную проверку применяют к новичкам непосредственно перед началом работы или при прерывании стажа от 3-х лет.

Внеочередной тип необходим, если:

сотрудника переводят на другую должность (иные обязанности);
внедряют новые технологии, нормы или оборудование;
работник грубо нарушил правила, или Ростехнадзор требует уволить сотрудника или перевести его на другую должность;
стало необходимо получить высокую группу по электробезопасности;
при назначении переэкзаменовки;
при небольшом перерыве от 6 месяцев до 3 лет.

Проверки имеют следующую периодичность:

один раз в 3 года – инспектора и административно-технические работники;
ежегодно – сотрудники, обслуживающие и ремонтирующие электроустановки и оформляющие выполнение работ (документально).

Главные требования

В приказе о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности электроустановок и оборудования указывают всех членов полномочной группы, их должности, категорию и квалификацию. Его подписывает руководитель предприятия.

Для правильного понимания требований учитывают особенности всего персонала. Его подразделяют на следующие группы:

Административно-техническую. Входят сотрудники руководящих и контролирующих должностей. Из них формируют проверочную полномочную группу;
Оперативную. Сотрудники, которые эксплуатируют электрооборудование и при возникновении неполадок (мелких) устраняют их;
Ремонтную. Работники, обеспечивающие функционирование установок и производящие необходимые регламентные работы или техническое обслуживание.

Особенности подготовки сотрудника, периодичность и порядок его инструктажа, занятий и проверок проводят в зависимости от его принадлежности к той или иной категории.

Основные правила

При установке на предприятии сложного оборудования персонал необходимо обучить всему, что обезопасит выполнение нужных операций. Также люди, находящие на руководящих должностях, должны иметь категорию по электробезопасности выше, чем у их подчиненных.

Работников, которые могут быть поражены электрическим током, аттестуют в I группу. Программу подготовки утверждает ответственный человек за конкретную часть хозяйства данного предприятия.

В любой организации обязательно должны проводиться такие мероприятия, так как на них проверяют и другие навыки, например, оказание первой медицинской помощи. Значит, все входящие в комиссию ответственны за безопасность других рабочих, а предприятие отвечает всем нормам и требованиям Ростехнадзора.

Видео

Электроустановки должны быть укомплектованы квалифицированным персоналом, прошедшим обучение правилам работы в ЭУ. Из статьи вы узнаете, как правильно составить приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности.

Из статьи вы узнаете:

Как подготовить приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности

Комиссия создается в каждой организации, где эксплуатируются электроустановки, на основании приказа. Проект этого документа готовит ответственный за электрохозяйство, а подписывает руководитель предприятия. В приказе делают ссылку на нормативные правовые акты. Им являются Правила № 328н и ПТЭЭП.

Образец приказа о назначении ПДЭК

Сколько человек должно быть в комиссии организации по проверке знаний

В ПДЭК должно быть не менее пяти участников, включая председателя и его заместителя. Количество членов всегда должно быть нечетным, потому что решение о сдаче работником экзамена должно приниматься в форме закрытого голосования по большинству голосов. Экзаменуемый работник не может участвовать в работе комиссии, а тем более – в обсуждении результатов сдачи экзамена. Если работник не подтвердит , его нужно отстранить от работы.

Обучение по электробезопасности: кому и как проводить

Учебным центрам запретили проводить проверку знаний по электробезопасности, чтобы избежать коррупции. В каком порядке работодатели обязаны теперь направлять сотрудников на обучение и проверку знаний? Редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» подготовила для вас подробные разъяснения.

В ПДЭК желательно включить:

ответственного за хозяйство, главного энергетика;
заместителя главного энергетика;
главного механика;
электромеханика.

Для того чтобы принимать экзамены, члены комиссии сами должны пройти обучение и проверку знаний. Председатель, его заместитель и специалист по ОТ проходят обучение в Ростехнадзоре. Остальные два участника ПДЭК также могут пройти экзамен в РТН, а могут и в своей организации. в учебном центре или в порядке самоподготовки.

В комиссии организации можно присваивать , но только в том случае, если председатель и его заместитель уже прошли аттестацию на эту группу в РТН. При этом необходимо, чтобы у работодателя была обученная комиссия, а у сотрудников – необходимый стаж. Если на предприятии нет своей ПДЭК, персонал сдает экзамен в Ростехнадзоре.

Во время проверки знаний должно присутствовать не менее трех членов ПДЭК, в том числе обязательно – председатель или его зам. Запрещается проводить экзамен в отсутствие одновременно и председателя, и заместителя. В отсутствие председателя подпись в журнал и в удостоверение, а также в протокол (для электроэнергетических предприятий) вносит заместитель.

В комиссии организации не присваивают группы по ЭБ главным энергетикам, ответственным за электрохозяйство , их заместителям, членам ПДЭК и специалистам по ОТ. Они аттестуются исключительно в РТН. При этом ответственные за электрохозяйство сдают экзамен ежегодно, поскольку непосредственно организуют проведение работ и осуществляют надзор. Остальные члены аттестуются не реже одного раза в 3 года.

Для допуска к экзамену специалисту или инженеру по охране труда необходимо иметь трехлетний производственный стаж. В этом случае ему сразу для неэлектротехнического персонала с правом инспектирования ЭУ. Если в организации нет электроустановок, специалист по ОТ не обязан аттестоваться по электробезопасности.

Если в организации есть различные отдаленные подразделения, то целесообразно создать отдельные ПДЭК для каждого из них. При этом членам комиссий структурных подразделений достаточно пройти проверку знаний в ПДЭК головной организации. Если расстояния между подразделениями небольшие, можно не создавать комиссии в каждом подразделении. Это повысит качество подготовки персонала, исключит различные послабления.

Какую группу по электробезопасности должен иметь председатель комиссии и другие члены

Главой ПДЭК обычно назначают ответственного за электрохозяйство, например, главного энергетика. Если организация эксплуатирует , то у председателя должна быть IV группа по ЭБ. Если в организации эксплуатируют ЭУ выше 1 кВ, то и председательствующему нужно иметь V гр. У заместителя главы комиссии должна быть такая же группа, как и у председателя. Это делают для того, чтобы в отсутствие главы можно было бы провести проверку знаний по ЭБ и подписать удостоверения. При этом ПДЭК всегда должна состоять из нечетного количества сотрудников. Поэтому если председатель не присутствует на экзамене, из состава нужно временно вывести еще одного сотрудника для кворума. В этом случае проверку знаний проводит ПДЭК в составе трех человек, оформлять это отдельным приказом не нужно.

___________

(наименование организации)

ПРИКАЗ
от "__"________20___г. №___
О создании комиссии по

проверке знаний требований охраны труда
В соответствии с п.3.4. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Министерства образования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Для проведения проверки знаний требований охраны труда работников создать комиссию в составе:
председатель комиссии:_______________________________________________

(ф.и.о., должность)

заместитель председателя комиссии:_________________________________

(ф.и.о., должность)

секретарь комиссии:_______________________________________________

(ф.и.о., должность)

члены комиссии:__________________________________________________

(ф.и.о., должность)

________________________________________________________________
2. Комиссии проверку знаний по охране труда вновь поступивших на работу работников проводить не позднее одного месяца после поступления на работу, руководителей и специалистов – периодически, один раз в три года*, результаты которой оформлять протоколом установленной формы.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _________.

________________

*можно устанавливать иной срок, но не реже, чем 1 раз в три года

Приложение 6

Приложение N 2 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований

охраны труда работников организаций, утвержденному Постановлением

(Лицевая сторона)

УДОСТОВЕРЕНИЕ

О ПРОВЕРКЕ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

(Левая сторона)

__________________________________________________________________

(полное наименование организации)
УДОСТОВЕРЕНИЕ N
Выдано ___________________________________________________________

(наименование программы обучения (часов)

по охране труда)

труда работников _________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование организации)

от "__" ___________ 20__ г. N ___

(Ф.И.О., подпись)

(Правая сторона)
СВЕДЕНИЯ О ПОВТОРНЫХ ПРОВЕРКАХ ЗНАНИЙ

ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

Место работы _____________________________________________________

Должность ________________________________________________________

Проведена проверка знаний требований охраны труда по

В объеме ____________

Протокол N заседания комиссии по проверке знаний требований охраны

Председатель комиссии __________________________

(Ф.И.О., подпись)

__________________________________________________________________

Ф.И.О. ___________________________________________________________

Место работы _____________________________________________________

Должность ________________________________________________________

Проведена проверка знаний требований охраны труда по

В объеме ____________

(наименование программы обучения по охране труда) (часов)

Протокол N заседания комиссии по проверке знаний требований охраны

труда работников от "__" ___________ 20__ г.
Председатель комиссии __________________________

(Ф.И.О., подпись)

Приложение 7

Приказ о проведении вводного инструктажа

_________

(наименование организации)

ПРИКАЗ
от "__"_________20___г. №___

О проведении вводного инструктажа
В соответствии с п. 2.1.2. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций., п. 7.1 ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда»
ПРИКАЗЫВАЮ:

Проводить вводный инструктаж со всеми лицами, принимаемыми на работу, командированными работниками, обучающимися образовательных учреждений, проходящими производственную практику и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Вводный инструктаж проводить по утвержденной программе с соответствующей записью в журнале регистрации.

Обязанности по проведению вводного инструктажа возложить на

_______

(должность. ФИО)
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на:

___________________________________________________________________

(ф.и.о., должность)

Руководитель организации_____________________________
С приказом ознакомлены:______________________________

Приложение 8

ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ПРОГРАММЫ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА
1. Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства.

2. Основные положения законодательства об охране труда

2.1. Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.

2.2. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации, ответственность за нарушение правил.

2.3. Организация работы по охране труда на предприятии. Государственный надзор и контроль и общественный контроль за состоянием охраны труда.

3. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений.

4. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.

5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.

6. Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.

7. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших в организации и других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности.

8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

9. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.

10. Первая помощь пострадавшим. Действия работающих при возникновении несчастного случая на участке, в цехе.

На основании данного примерного перечня вопросов в организации составляется «Программа проведения вводного инструктажа», которая утверждается работодателем и согласовывается с председателем профсоюзной организации или уполномоченным лицом по охране труда представительного органа работников.

Приложение 9

Приказ о проведении инструктажа на рабочем месте

____________________________________________________________________

(наименование организации)
ПРИКАЗ
от "__"_________20___г. №___
О проведении инструктажа

на рабочем месте
В соответствии с п.п. 2.1.3., 2.1.4., 2.1.5. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций., п. п.7.2., 7.3. ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда»
ПРИКАЗЫВАЮ:

Проводить первичный инструктаж на рабочем месте до начала самостоятельной работы со всеми вновь принятыми в организацию работниками, работниками, переведенными из другого структурного подразделения, работниками, которым поручается выполнение новой для них работы, командированными работниками сторонних организаций, обучающими образовательных учреждений, проходящими производственную практику и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации по утвержденным программам для каждой профессии.

Повторный инструктаж проводить каждые 6 месяцев: с 10 января по 20 января; с 10 июля по 20 июля* по утвержденным программам первичного инструктажа на рабочем месте с соответствующей записью в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Обязанности по проведению инструктажей на рабочем месте (первичного, повторного) в структурных подразделениях возложить на

____________________________________________________________________

(должности, ФИО)

4. Освободить от прохождения инструктажа на рабочем месте работников в соответствии с утвержденным перечнем профессий и должностей.
5. Утвердить Перечень профессий и должностей, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте. (Приложение).
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на:

___________________________________________________________________

(ф.и.о., должность)

Руководитель организации_____________________________
С приказом ознакомлены:______________________________
*если нет необходимости установления иного срока

Приложение 10

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ

ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ

ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.

2. Безопасная организация и содержание рабочего места.

3.Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.

4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).

5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.

6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.

7. Схема безопасного передвижения работающих на территории организации, цеха, участка.

8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.

9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.

10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.

11. Ознакомление с Инструкциями по охране труда №№*
Примечание (от разработчика): На основании данного примерного перечня вопросов в организации составляется «Программа проведения первичного инструктажа», которая утверждается работодателем и согласовывается с председателем профсоюзной организации или уполномоченным лицом по охране труда представительного органа работников.

«Программы проведения первичного инструктажа» должны быть разработаны для каждой профессии.

* номера и названия инструкций перечисляются для конкретной профессии, вида работ

Соблюдение техники безопасности на предприятии крайне важно для каждого сотрудника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для контроля по охране труда в каждой организации должны присутствовать специалисты, прошедшие обучение в этой сфере. Кроме этого, приказом утверждается состав специальной комиссии по охране труда в соответствии с требованиями ТК РФ.

Для чего нужен приказ о создании комиссии по охране труда?

Создание любой комиссии в организации утверждается приказом. В статье 218 ТК РФ сказано, что само предприятие, профсоюзный комитет или трудящиеся могут выступить с предложением о формировании этой комиссии.

В ней всегда должны присутствовать две заинтересованные стороны:

наниматель и его представители в лице сотрудников, ответственных за безопасность, кадры или начальники отделов;
профсоюз, представляющий интересы рабочих.

На крупных предприятиях такие комиссии нужны для совместного участия администрации и трудящихся в вопросах охраны труда и соблюдения техники безопасности.

Какие вопросы регулирует комиссия?

Комиссия по охране труда представляет собой совещательный орган.

В сферу её компетенции входит урегулирование таких вопросов, как:

Проведение проверок на рабочих местах на соответствие требований безопасности. По итогам этих мероприятий комиссия вносит свои предложения по улучшению условий труда.
Предотвращение травматизма на производстве, профилактика профессиональных заболеваний и оповещение трудящихся об улучшении трудовых условий.
Организация бесплатных поставок лечебно-профилактических продуктов рабочим, занятым на вредных производствах.
Стимуляция сотрудников для неукоснительного соблюдения требований техники безопасности путём проведения конкурсов с выдачей призов или ходатайств о премировании.
Содействие в разрешении споров, возникших в результате нарушений техники безопасности со стороны трудящихся или из-за отсутствия обеспечения индивидуальными средствами защиты со стороны нанимателя.

Наряду с этим, в обязанности комитета входят ежегодные отчёты о проделанной работе. Председатель комиссии должен отчитывается на заседаниях профсоюза или на рабочих конференциях.

В каких случаях она создаётся?

Инициатива по созданию комиссии может исходить как от рабочих в лице их профсоюзного комитета, так и от самого руководства предприятия.

Условия её создания, полномочия, права и срок действия прописываются в . Сама комиссия имеет полномочия вносить предложения по изменению и дополнению коллективного договора.

В каждом крупном предприятии с большим количеством рабочего персонала, объединённого в профессиональный союз, должна быть создана такая комиссия. Особенно это касается организаций, чья деятельность связана с повышенной опасностью для жизни человека или приносящей вред его здоровью.

В соответствии со ст. 218 ТК РФ комиссия по охране труда представляет собой коллегиальный орган. Наряду с другими комитетами, она входит в управление по охране труда на предприятии.

Составление приказа о создании комиссии по охране труда

Текст преамбулы приказа обычно содержит ссылки на статьи законов, в данном случае, на Трудовой Кодекс. Полезно упомянуть главные цели, для которых собирается комиссия: для осуществления совместных действий во избежание несчастных случаев, травм и аварий, снижения заболеваний и т.д.

В комитет по охране труда обязательно включаются:

руководитель организации, как работодатель и ответственное лицо по организации безопасных рабочих мест предприятия в целом;
начальники структурных подразделений, отвечающие в рамках своей компетенции за отведенный им участок работ;
специалист по охране труда, прошедший подготовку в этой сфере и имеющий свидетельство установленного образца;
представители профсоюза трудящихся, как защитники интересов простых сотрудников.

Проект приказа подготавливается и согласуется с юристом, который делает свои замечания относительно правовых аспектов, упомянутых в документе.

Как правильно оформить?

Приказ о создании комиссии по охране труда, как любой распорядительный документ, оформляется в соответствии с общей инструкцией по делопроизводству, разработанной для организаций.

Распечатывается на листах формата А4 и содержит такие основные разделы:

В верхней шапке документа присутствует полное название организации и заголовок распорядительного документа (приказа).
Порядковый номер приказа и дата его подписания.
Город.
Краткое содержание, из которого ясно, о чём приказ – «О создании комиссии по охране труда».
Преамбула, служащая основанием для создания приказа, ссылки на соответствующие нормативные акты, главные цели комиссии.
Утверждается состав комитета: назначается председатель, его заместители и секретарь.
Далее могут быть подробные перечисления функций, которые должна выполнять комиссия. Но чаще всего в приказах ссылаются на уже утвержденные положения по охране труда или отдельно изданные регламенты и методики, приложенные к распоряжению.
Назначается лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа. В некоторых организациях эту сферу курирует заместитель руководителя, в других директор оставляет его за собой или может возложить на специалиста, отвечающего за безопасность.

Таким образом, разделы приказа и состав комиссии будет во многом зависеть от структуры самого предприятия.

Кем утверждается?

Право подписи приказа, как главного распорядительного документа, есть у руководителя предприятия или лица, временно исполняющего его обязанности.

Из-за того, что данная комиссия состоит из представителей двух сторон и создана на паритетной основе, утверждать приказ может ещё и председатель профсоюзной организации.

Поэтому часто такие приказы имеют две подписи.

Кто визирует?

К приказу прикладывается лист ознакомления.

В нём перечислены все упомянутые лица, в том числе и куратор, отвечающий за его исполнение.

Все они оставляют свою подпись и дату ознакомления с приказом, а также получают заверенные копии или выписки из приказа.

Пример (образец)

В качестве примера разберём ситуацию на предприятии под названием ОАО «Альфа»:

На заседании профкома сотрудники выступили с инициативой о создании комиссии по охране труда.
Был составлен протокол, в котором назначили членов комиссии со стороны профсоюза и сотрудников.
На основании этого протокола отдел документационного обеспечения составил проект приказа, который утвердил юридический отдел и руководитель предприятия.
В организации имеется отдел по охране труда, поэтому руководитель назначает представителей со своей стороны, включая начальника этого подразделения. Ему, как наиболее подготовленному специалисту в данной области, даётся поручение разработать .
Для обеспечения полноценной работы комиссии руководитель приказывает выделить помещение, оборудованное должным образом.
Внизу делается пометка с номенклатурным номером дела, куда по тематике относится приказ.
Ещё ниже указывается составитель приказа – сотрудник отдела документационного обеспечения.

Пример документа:

Где и сколько хранится?

По своей тематике приказ о создании комиссии является важным распорядительным документом, относящимся к организации работы всего учреждения. Поэтому в соответствии с номенклатурой дел его относят к приказам по основной деятельности.

Книги с такими приказами хранятся в архивах учреждений, если таковые имеются. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения, то есть хранятся, пока существует учреждение.

Поэтому они нумеруются и прошиваются в специальный переплёт и заверяются работником архива.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

как правильно оформить создание комиссии по проверке отработки рабочего времени.Если можно, с образцами (приказ, Положение, если в нем есть необходимость). Заранее спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Создание указанной в вопросе комиссии является правом организации. Создана такая комиссия может быть для различных целей, в том числе для проверки отработанного времени, соблюдения трудовой дисциплины, для расследования совершения дисциплинарного поступка или для соблюдения процедуры увольнения сотрудника.

Приказ о создании комиссии по проверке отработки рабочего времени оформите по следующему образцу:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 75
о создании комиссии по проверке использования рабочего времени

г. Москва 27.05.2010

В целях укрепления трудовой дисциплины, а также проверки использования рабочего времени работниками организации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по проверке отработки рабочего времени в составе:

председатель комиссии: начальник отдела кадров А.В. Львов ;

члены комиссии:

- начальник цеха В.К. Волков ;

- специалист отдела кадров В.П. Моторин .

2. Комиссии провести проверку отработанного времени сотрудником __________________________ и обстоятельств, указанных в докладной записке и зафиксировать результаты в соответствии с действующим законодательством

Комиссии в период с 09 часов00 минут и до18 часов 00минут «____»__________провести проверку соблюдения режима рабочего времени в подразделении _______________. Отчет о результатах проверки представить мне не позднее следующего дня после завершения проверки

3. Комиссии приступить к работе немедленно

Если в п. 2 будет указан срок проверки, то п. 3 можно в приказ не включать

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой .

Примечание :

При создании разовой комиссии с целью фиксации чего-либо , как правило, отдельное положение не требуется, достаточно приказа.

Работодатель в локальном нормативном акте вправе установить более подробную процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности (если в качестве примера рассматривать цель - расследование дисциплинарного проступка) путем проведения расследования с формированием специальной комиссии. Состав комиссии для проведения расследования работодатель определяет самостоятельно. Как правило, в ее состав входит нечетное количество человек (не менее трех). Председателем комиссии может быть, например, начальник службы безопасности, кадрового отдела или сам руководитель организации. Персональный состав и количество членов комиссии, ответственной за своевременное и правильное проведение расследования, определяется приказом о его проведении. При этом можно издать приказ о персональном составе комиссии для проведения расследования в отношении конкретного случая нарушения дисциплины труда, а можно утвердить состав комиссии на определенный срок. Порядок утверждения состава комиссии, а также регламент ее работы следует прописать в локальном нормативном акте, например Положении о порядке применения дисциплинарных взысканий. Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены .

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по .

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ситуация: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по ;
- табель учета рабочего времени по - при автоматизированной обработке данных.
Ситуация: Обязательно ли создавать комиссию по расследованию дисциплинарного проступка

Ответ на данный вопрос зависит от вида организации.

В коммерческих организациях трудовое законодательство не требует проведения служебного расследования для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Необходимо лишь соблюдать предусмотренную законом ().

Вместе с тем, работодатель в локальном нормативном акте вправе установить более подробную процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности путем проведения расследования с формированием специальной комиссии. Состав комиссии для проведения расследования работодатель определяет самостоятельно. Как правило, в ее состав входит нечетное количество человек (не менее трех). Председателем комиссии может быть, например, начальник службы безопасности, кадрового отдела или сам руководитель организации. Персональный состав и количество членов комиссии, ответственной за своевременное и правильное проведение расследования, определяется приказом о его проведении. При этом можно издать приказ о персональном составе комиссии для проведения расследования в отношении конкретного случая нарушения дисциплины труда, а можно утвердить состав комиссии на определенный срок. Порядок утверждения состава комиссии, а также регламент ее работы следует прописать в локальном нормативном акте, например Положении о порядке применения дисциплинарных взысканий. Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.

При наличии закрепленного в локальном акте порядка проведения расследований по фактам нарушения трудовой дисциплины с созданием комиссии, соблюдение указанной процедуры становится для работодателя обязательным ().

В бюджетных учреждениях может действовать иной порядок. В частности, для привлечения к дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащих предусмотрена специальная процедура. Положения статей , Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ при совершении проступка требуют проводить в отношении гражданского служащего служебную проверку. Проведение служебной проверки поручается подразделению государственного органа по вопросам государственной службы и кадров с участием юридического (правового) подразделения и выборного профсоюзного органа. При этом профсоюзным представителем (доверенным лицом) может выступать не любой член профсоюза, а лицо, уполномоченное на представительство уставом профсоюза, объединения (ассоциации) профсоюзов, положением о первичной профсоюзной организации или решением профсоюзного органа (
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.