Начисление резерва по гарантийным обязательствам. Резерв на гарантийный ремонт: нюансы создания и использования. Если гарантийных продаж не было

Подрядная строительная организация в любое время должна быть готова устранить за свой счет недостатки ранее выполненных СМР. Их исполнение в будущем может повлечь значительные материальные расходы. Чтобы сгладить возможные негативные последствия и сэкономить на налоге на прибыль, подрядчики создают резерв на гарантийный ремонт. Как это сделать правильно?

И. А. Ивин ,

коммерческий директор ООО "РАЙТ ВЭЙС"

Учет затрат на гарантийный ремонт в строительной организации

Для ответа на вопрос о том, имеются ли у застройщика основания для создания резерва на предстоящие расходы по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию, следует обратиться к Федеральному закону от 30.12.04 № 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации", где содержатся нормы, касающиеся гарантийного ремонта и гарантийного обслуживания.

Так, ст. 7 Закона № 214-ФЗ предусмотрено, что застройщик обязан передать участнику долевого строительства объект долевого строительства, качество которого соответствует условиям договора, требованиям технических регламентов, проектной документации и градостроительных регламентов, а также иным обязательным требованиям.

В случае обнаружения недостатков участник долевого строительства, если иное не установлено договором, по своему выбору вправе потребовать от застройщика безвозмездного устранения недостатков в разумный срок, соразмерного уменьшения цены договора, возмещения своих расходов на устранение недостатков.

Условия договора об освобождении застройщика от ответственности за недостатки объекта долевого строительства являются ничтожными.

Участник долевого строительства вправе предъявить застройщику требования в связи с ненадлежащим качеством объекта долевого строительства при условии, что такое качество выявлено в течение гарантийного срока (срок устанавливается договором и не может составлять менее пяти лет).

Таким образом, у налогоплательщиков (как заказчиков-застройщиков) имеются основания для создания резерва на предстоящие расходы по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию и, как следствие, правомерности включения в состав расходов отчислений на формирование этого резерва. Подобный вывод, к примеру, сделал АС ВВО в постановлении от 08.04.15 № Ф01-898/2015 по делу № А79-5080/2014.

Под гарантийным ремонтом понимается ремонт, который осуществляется в период гарантийного срока. Под гарантийным обслуживанием понимаются работы, которые оказываются по техническому и иному обслуживанию

Создание резерва на гарантийный ремонт и обслуживание

В бухгалтерском учете строительные организации, которые несут расходы на гарантийный ремонт и обслуживание, должны создавать резерв на гарантийный ремонт. Резерв учитывается на субсчете "Резерв на гарантийный ремонт" к счету 96 "Резервы предстоящих расходов". Отчисления в резерв на следующий год нужно делать 31 декабря текущего года. Порядок расчета величины отчислений в резерв, который организация должна разработать самостоятельно, следует закрепить в учетной политике .

В налоговом учете создание резерва для всех налогоплательщиков является правом, то есть организация самостоятельно принимает решение о формировании резерва на гарантийный ремонт и обслуживание (п. 1 ст. 267 НК РФ).

Это решение должно быть закреплено в налоговой учетной политике подрядчика.

Отчисления на формирование резервов принимаются для целей налогообложения прибыли в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 267 НК РФ.

В целях налогообложения "гарантийный" резерв формируется только в порядке, закрепленном в п. 2 ст. 267 НК РФ, а именно: налогоплательщик самостоятельно принимает решение о создании резерва; в учетной политике устанавливается предельный размер отчислений; резерв создается в отношении тех товаров (работ), по которым в соответствии с условиями заключенного договора предусмотрены обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока.

Если подрядчик в прошлые годы выполнял работы по договорам с условием гарантийного ремонта, то возможны следующие ситуации:

Ситуация 1: работы выполняются по договорам с условием гарантийного ремонта более трех лет . Процент отчислений в резерв осуществляется по формуле:

┌──────────┐ ┌───────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐ │ Процент │ │ Расходы │ │ Объем выручки │ │отчислений│ =│по гарантийному ремонту│ :│ от реализации │ │ в резерв │ │ и обслуживанию │ │ с гарантийным сроком │ │ │ │за предыдущие три года │ │ за предыдущие три года │ └──────────┘ └───────────────────────┘ └──────────────────────────┘

Частным от деления первого показателя на второй будет коэффициент (или удельный вес) расходов на выполнение подрядчиком гарантийного ремонта в выручке от реализации СМР.

Умножая полученный коэффициент на доходы от реализации по каждому из договоров подряда (содержащих условие о сроке гарантийной эксплуатации) в данном отчетном (налоговом) периоде, бухгалтерия сформирует резерв.

Пример 1

Строительная организация выполняет строительные работы, на которые согласно договорам предусмотрены гарантийное обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока. Отчетными периодами по налогу на прибыль организации признаются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. В 2017 г. в соответствии с приказом об учетной политике в целях налогообложения строительная организация формирует резерв на проведение гарантийного ремонта и обслуживания.

Для этого использовались данные за предыдущие три года:

– фактически осуществленные расходы по гарантийному ремонту: за 2014 г. – 140 000 руб.; за 2015 г. – 160 000 руб.; за 2016 г. – 200 000 руб. Всего за три года расходы по гарантийному ремонту составили 500 000 руб.;

– выручка от реализации (без учета НДС) составляла: за 2014 г. – 7 500 000 руб.; за 2015 г. – 8 500 000 руб.; за 2016 г. – 9 000 000 руб. Всего за три года выручка от реализации составила 25 000 000 руб.

В 2017 г. компания реализовала строительные работы на сумму (нарастающим итогом): за I квартал 2017 г. – 3 000 000 руб.; за полугодие 2017 г. – 6 000 000 руб.; за девять месяцев 2017 г. – 10 000 000 руб.; за 2017 г. – 12 000 000 руб.

Отчисления в резерв 2 % (500 000 руб. : 25 000 000 руб. x 100 %).

Суммы, которые строительная организация направит в резерв в течение 2017 г. и учтет в составе прочих расходов, составят:

– за I квартал 2017 г. – 60 000 руб. (3 000 000 руб. x 2 %);

– за полугодие 2017 г. – 120 000 руб. (6 000 000 руб. x 2 %);

– за девять месяцев 2017 г. – 200 000 руб. (10 000 000 руб. x 2 %);

– за 2017 г. – 240 000 руб. (12 000 000 руб. x 2 %).

Ситуация 2: работы выполняются по договорам с условием гарантийного ремонта менее трех лет. Процент отчислений рассчитывается по формуле:

┌──────────┐ ┌───────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐ │ Процент │ │ Расходы │ │ Объем выручки │ │отчислений│ = │по гарантийному ремонту│ : │ от реализации │ │ в резерв │ │ и обслуживанию │ │ с гарантией обслуживания │ │ │ │ за фактический срок │ │ за фактический срок │ └──────────┘ └───────────────────────┘ └──────────────────────────┘

Пример 2

Учетной политикой строительной организации на 2017 г. установлено, что фирма создает резерв на гарантийный ремонт и обслуживание в бухгалтерском и налоговом учете. Отчисления в резерв и в том и в другом учете производятся в порядке, установленном ст. 267 НК РФ, исходя из фактически понесенных расходов на гарантийный ремонт. Договоры подряда, содержащие условие о гарантийной эксплуатации объектов, заключались только в течение двух лет работы предприятия (2015 и 2016 гг.). За этот период выручка от реализации СМР по гарантии составила 118 000 000 руб. (в том числе НДС 18 000 000 руб.). Расходы подрядчика на устранение недостатков в результатах выполненных работ за два года – 8 000 000 руб.

В 2017 г. выручка от реализации СМР на условиях гарантийной эксплуатации составила: за I квартал 2017 г. – 3 000 000 руб.; за полугодие 2017 г. – 6 000 000 руб.; за девять месяцев 2017 г. – 10 000 000 руб.; за 2017 год – 12 000 000 руб.

Отчисления в резерв предприятие решило производить ежеквартально.

До 2017 г. резерв на гарантийный ремонт не создавался.

Резерв в 2017 г. будет сформирован следующим образом:

– доля фактически понесенных расходов на гарантийный ремонт в выручке за два года: 8 000 000 руб. / (118 000 000 – 18 000 000) руб. – 0,08. Процент отчислений в резерв будет равен 8;

– рассчитывается размер отчислений: суммы, которые строительная организация направит в резерв в течение 2017 г. и учтет в составе прочих расходов, составят:

– за I квартал 2017 г. – 240 000 руб. (3 000 000 руб. x 8 %);

– за полугодие 2017 г. – 480 000 руб. (6 000 000 руб. x 8 %);

– за девять месяцев 2017 г. – 800 000 руб. (10 000 000 руб. x 8 %);

– за 2017 г. – 960 000 руб. (12 000 000 руб. x 8 %).

Ситуация 3: гарантийные работы ранее не проводились . Налогоплательщик, ранее не осуществлявший реализацию работ с гарантией, вправе создавать резерв в размере, не превышающем ожидаемых расходов на проведение гарантийного ремонта и обслуживания. Под таковыми понимаются расходы, предусмотренные в плане на выполнение гарантийных обязательств, с учетом срока гарантии (п. 4 ст. 267 НК РФ).

По истечении налогового периода налогоплательщик должен скорректировать величину сформированного резерва исходя из доли фактически осуществленных расходов по гарантийному ремонту и обслуживанию в объеме выручки от реализации указанных товаров (работ) за истекший период.

Использование резерва на гарантийный ремонт и обслуживание

Порядок использования резерва на гарантийный ремонт одинаков для всех организаций и не зависит от наличия или отсутствия реализации результатов СМР на условиях гарантийного ремонта в предыдущих периодах.

Если в период гарантийного срока возникла необходимость устранить выявленные заказчиком недостатки, то источником списания всех произведенных затрат в бухгалтерском учете будет счет 96 "Резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание".

В налоговом учете эти затраты не уменьшают налогооблагаемую прибыль, а также покрываются за счет сформированного резерва.

Сумма резерва меньше ремонтных расходов

В случае, когда созданный организацией резерв оказался меньше суммы фактически понесенных затрат на проведение гарантийного ремонта, бухгалтер вправе отнести не покрытую за счет резерва часть расходов на увеличение себестоимости СМР, а для целей налогообложения прибыли включить в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, на основании подп. 9 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Пример 3

Фактические расходы при выполнении в 2017 г. гарантийного ремонта и обслуживания составили 4 500 000 руб., в том числе:

– в I квартале 2017 г. – 500 000 руб.;

– во II квартале 2017 г. – 1 500 000 руб.;

– в III квартале –2017 г. 500 000 руб.;

– в IV квартале 2017 г. – 2 000 000 руб.

– за I квартал – 600 000 руб.;

–

– за год – 2 400 000 руб.

Как отражать в налоговом учете в течение года использование резерва по гарантийному ремонту, описано в табл 1.

Таблица 1

Отчетный (налоговый) период
Отчетный (налоговый) период	За квартал	Нарастающим итогом	Отчисления в резерв

I квартал
Полугодие
Девять месяцев

Сумма резерва превысила расходы на ремонт

В этом случае, как следует из п. 5 ст. 267 НК РФ, сумма резерва, не полностью использованная налогоплательщиком в налоговом периоде на осуществление ремонта, может быть перенесена на следующий год.

Таким образом, предлагается два варианта, один из которых целесообразно закрепить в учетной политике для целей налогообложения:

– сумма неиспользованного остатка резерва относится к внереализационным доходам в силу п. 7 ст. 250 НК РФ в том налоговом периоде, в котором резерв не был израсходован;

– сумма остатка резерва переносится на следующий налоговый период.

Пример 4

Предположим, что расходы на гарантийный ремонт в 2015 г. составляли 13 000 руб., а всего за год – 210 000 руб.

Фактические расходы при выполнении в 2017 г. гарантийного ремонта и обслуживания составили 2 000 000 руб., в том числе:

– в I квартале 2017 г. – 400 000 руб.;

– во II квартале 2017 г. – 600 000 руб.;

– в III квартале –2017 г. 700 000 руб.;

– в IV квартале 2017 г. – 300 000 руб.

Суммы, которые строительная организация направляет в резерв в течение 2017 г. и учитывает в составе прочих расходов, составляют:

– за I квартал – 600 000 руб.;

– за полугодие – 1 200 000 руб.;

– за девять месяцев – 2 000 000 руб.;

– за год – 2 400 000 руб.

Как отражать в налоговом учете в течение года использование резерва описано в табл. 2.

Таблица 2

Отчетный (налоговый) период	Фактические расходы на ремонт, руб.		Отражено в прочих расходах, руб.		Отражено в декларации, руб. (графа 4 + графа 5)
Отчетный (налоговый) период	За квартал	Нарастающим итогом	Отчисления в резерв	Разница между расходами на ремонт и резервом (графа 3 – графа 4)	Отражено в декларации, руб. (графа 4 + графа 5)

I квартал
Полугодие
Девять месяцев

В расходах за 2017 г. в целях налогообложения предприятием будет учтена вся сумма начисленного резерва – 2 400 000 руб. В декларации по налогу на прибыль она указывается по строке 040 Приложения 2 к листу 02. умма превышения созданного резерва над фактическими расходами на гарантийный ремонт составляет 400 000 руб. (2 400 000 – 2 000 000). Для отражения в налоговом учете этой разницы у налогоплательщика есть два варианта.

Вариант 1: включить ее в состав внереализационных доходов в 2017 г. (текущем налоговом периоде), отразив в налоговой декларации по строке 100 "Внереализационные доходы – всего" Приложения 1 "Доходы от реализации и внереализационные доходы" к листу 02.

Вариант 2: перенести ее на 2018 г. без дополнительных записей в декларации по налогу на прибыль за 2017 г.

Если налогоплательщик выберет второй вариант и перенесет резерв на следующий год, то согласно п. 5 ст. 267 НК РФ сумма вновь создаваемого в следующем налоговом периоде резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего налогового периода. В случае если переносимый остаток окажется больше суммы вновь образованного резерва, разница подлежит отражению в составе внереализационных доходов налогоплательщика текущего налогового периода.

Пример 5

Допустим, строительная компания в 2018 г. продолжит формировать резерв на проведение гарантийного ремонта и обслуживания в бухгалтерском и налоговом учете. Сумма неиспользованного остатка, перенесенного с 2017 г. ج 600 000 руб. Для формирования резерва на проведение гарантийного ремонта и обслуживания строительной компанией используются данные за предшествующие три года.

Фактически осуществленные расходы по гарантийному ремонту:

–в 2015 г. – 500 000 руб.,

–в 2016 г. – 1 500 000 руб.,

–в 2017 г. – 1 000 000 руб.

Всего за три года – 3 000 000 руб.

Выручка от реализации (без учета НДС):

–в 2015 г. – 8 000 000 руб.,

–в 2016 г. – 9 000 000 руб.,

–в 2017 г. – 13 000 000 руб.

Всего за три года – 30 000 000 руб.

Предположим, что в I квартале 2018 г. выручка строительной фирмы от реализации строительных работ (без учета НДС) – 5 000 000 руб.

Процент отчислений в резерв в 2018 г. равен 10 (3 000 000 руб. : 30 000 000 руб. x 100 %).

Таким образом, сумма, которую строительная организация может направить в резерв в I квартале 2018 г., составит 500 000 руб. (5 000 000 руб. x 10 %).

В I квартале 2018 г. разница между создаваемым резервом и его неиспользованным остатком, перенесенным с 2017 г., – 100 000 руб. (600 000 – 500 000).

В связи с тем, что прошлогодний неизрасходованный остаток больше суммы резерва, сформированного в I квартале 2018 г., эта разница должна быть включена в состав внереализационных доходов организации и отражена при заполнении налоговой декларации за I квартал 2018 года по строке 100 "Внереализационные доходы – всего" Приложения 1 к листу 02.

Прекращение осуществления работ с условием их гарантийного ремонта и обслуживания

Согласно п. 6 ст. 267 НК РФ, если налогоплательщик примет решение о прекращении осуществления работ с условием их гарантийного ремонта и обслуживания, сумма ранее созданного и неиспользованного резерва подлежит включению в состав доходов налогоплательщика по окончании сроков действия договоров на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Таким образом, в данном случае не возникает обязанности сразу начислить и уплатить в бюджет налог на прибыль с ранее созданного резерва.

Сделать это нужно лишь по истечении установленных договорами сроков гарантийной эксплуатации объектов (письмо УФНС РФ по г. Москве от 21.03.05 № 20-12/17825). В нем, в частности, сказано: если организация принимает решение прекратить реализацию товаров с гарантийным сроком, то созданный ранее резерв не будет учитываться в доходной части налоговой базы до тех пор, пока не истечет гарантийный срок всех проданных товаров.

По окончании последнего срока гарантийного ремонта сумму неиспользованного резерва включают в доходы.

В соответствии с п. 7 ст. 250 НК РФ сумма восстановленного резерва будет признаваться внереализационным доходом и учитываться при заполнении строки 100 Приложения 1 к листу 02 декларации по налогу на прибыль.

1. Налогоплательщики, осуществляющие реализацию товаров (работ), вправе создавать резервы на предстоящие расходы по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию, и отчисления на формирование таких резервов принимаются для целей налогообложения в порядке, предусмотренном настоящей статьей.

2. Налогоплательщик самостоятельно принимает решение о создании такого резерва и в учетной политике для целей налогообложения определяет предельный размер отчислений в этот резерв. При этом резерв создается в отношении тех товаров (работ), по которым в соответствии с условиями заключенного договора с покупателем предусмотрены обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока.

3. Расходами признаются суммы отчислений в резерв на дату реализации указанных товаров (работ). При этом размер созданного резерва не может превышать предельного размера, определяемого как доля фактически осуществленных налогоплательщиком расходов по гарантийному ремонту и обслуживанию в объеме выручки от реализации указанных товаров (работ) за предыдущие три года, умноженная на сумму выручки от реализации указанных товаров (работ) за отчетный (налоговый) период. В случае, если налогоплательщик менее трех лет осуществляет реализацию товаров (работ) с условием осуществления гарантийного ремонта и обслуживания, для расчета предельного размера создаваемого резерва учитывается объем выручки от реализации указанных товаров (работ) за фактический период такой реализации.

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Налогоплательщик, ранее не осуществлявший реализацию товаров (работ) с условием гарантийного ремонта и обслуживания, вправе создавать резерв по гарантийному ремонту и обслуживанию товаров (работ) в размере, не превышающем ожидаемых расходов на указанные затраты. Под ожидаемыми расходами понимаются расходы, предусмотренные в плане на выполнение гарантийных обязательств, с учетом срока гарантии.

По истечении налогового периода налогоплательщик должен скорректировать размер созданного резерва, исходя из доли фактически осуществленных расходов по гарантийному ремонту и обслуживанию в объеме выручки от реализации указанных товаров (работ) за истекший период.

5. Сумма резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию товаров (работ), не полностью использованная налогоплательщиком в налоговом периоде на осуществление ремонта по товарам (работам), реализованным с условием предоставления гарантии, может быть перенесена им на следующий налоговый период. При этом сумма вновь создаваемого в следующем налоговом периоде резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего налогового периода. В случае, если сумма вновь создаваемого резерва меньше, чем сумма остатка резерва, созданного в предыдущем налоговом периоде, разница между ними подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика текущего налогового периода.

В целях равномерного учета затрат в составе расходов по налогу на прибыль компании могут формировать резервы. Одним из них является резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию. Посмотрим, на какие моменты нужно обратить внимание при формировании и использовании этого резерва.

Продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи (п. 1 ст. 469 ГК РФ). А если в договоре условий о качестве товара нет, продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется (п. 2 ст. 469 ГК РФ).

По общему правилу продаваемый товар должен соответствовать вышеуказанным требованиям в момент его передачи покупателю (п. 1 ст. 470 ГК РФ). При этом продавец может в договоре предусмотреть гарантию качества товара в течение определенного времени. Этот период называется гарантийным сроком (п. 2 ст. 470 ГК РФ). Он начинается с момента передачи товара покупателю, если иное не предусмотрено договором купли-продажи (п. 1 ст. 471 ГК РФ). Если в течение гарантийного срока покупатель обнаружит недостатки товара, он вправе требовать их безвозмездного устранения в разумный срок (п. 1 ст. 475, п. 3 ст. 477 ГК РФ).

Гарантийный срок может устанавливаться и на результат произведенных работ (п. 1 ст. 722 ГК РФ). В этом случае в течение гарантийного срока заказчик вправе требовать от подрядчика безвозмездного устранения недостатков работ (п. 1 ст. 723, п. 3 ст. 724 ГК РФ).

Таким образом, гарантийным ремонтом является устранение продавцом (подрядчиком) недостатков проданного товара (результата выполненных работ) в течение гарантийного срока без взимания с покупателя (заказчика) платы.

Правила формирования резерва

Поскольку гарантийный ремонт производится бесплатно, продавцу нужно иметь источник финансирования расходов на ремонт. Таковым как раз и является резерв предстоящих расходов по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию (далее - резерв по гарантийному ремонту). При наступлении гарантийного случая ремонт осуществляется за счет сумм этого резерва (п. 5 ст. 267 НК РФ), который формируется путем отчислений с суммы выручки от реализации товаров (работ) с гарантийным сроком (п. 2, 3 ст. 267 НК РФ).

Обратите внимание, формирование резерва по гарантийному ремонту - это право, а не обязанность компании (п. 1 ст. 267 НК РФ). Она самостоятельно принимает решение о создании такого резерва и в учетной политике для целей налогообложения определяет предельный размер отчислений в него (п. 2 ст. 267 НК РФ).

Расчет предельного размера резерва производится следующим образом. Определяется доля фактически осуществленных расходов по гарантийному ремонту за предыдущие три года в объеме выручки от реализации товаров (работ) с гарантийным сроком за этот же период. Полученная величина умножается на сумму выручки от реализации товаров (работ) с гарантийным сроком текущего отчетного (налогового) периода (п. 3 ст. 267 НК РФ).

Суммы отчислений в резерв учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 9 п. 1 ст. 264 НК РФ) на дату продажи товаров (работ) с гарантийным сроком (п. 3 ст. 267 НК РФ).

Пример 1

Компания формирует резерв по гарантийному ремонту на 2018 г. Ее затраты на гарантийный ремонт за предыдущие три года составили 2 млн руб. Выручка от реализации товаров с гарантийным сроком за этот же период равна 30 млн руб.

Доля расходов на гарантийный ремонт в объеме выручки составляет 6,7% (2 млн руб. : 30 млн руб. х 100).

Допустим, 10 января 2018 г. компания реализовала товар с гарантийным сроком на сумму 250 000 руб. Отчисления в резерв с этой продажи составят 16 750 руб. (250 000 руб. х 6,7%).

24 января 2018 г. состоялась еще одна реализация товаров с гарантийным сроком на сумму 100 000 руб. Отчисления в резерв с этой продажи равны 6700 руб. (100 000 руб. х 6,7%).

Путем таких отчислений с продаж товаров с гарантийным сроком и будет формироваться резерв по гарантийному ремонту в 2018 г.

Если компания менее трех лет реализует товар (работы) с гарантийным сроком, для расчета предельного размера создаваемого резерва берутся данные о фактических затратах на гарантийный ремонт и о выручке от продажи указанных товаров (работ) за фактический период такой реализации (п. 3 ст. 267 НК РФ). А для компаний, которые ранее не продавали товары с гарантийным сроком, предусмотрен специальный порядок формирования резерва, о котором мы расскажем ниже.

Резерв должен быть один

В пункте 2 ст. 267 НК РФ указано, что резерв создается в отношении тех товаров (работ), по которым в соответствии с условиями заключенного с покупателем договора предусмотрены обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока. На разные виды товаров могут устанавливаться различные гарантийные сроки. Возникает вопрос: надо ли формировать резервы по гарантийному ремонту на каждый вид реализуемых товаров или создается один общий резерв?

В письмах от 15.10.2008 № 03-03-06/1/587, от 19.11.2004 № 03-03-01-04/1/119 Минфин России разъяснил, что формирование для целей налогообложения прибыли резерва по каждому виду изделий Налоговым кодексом не предусмотрено. Поэтому резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию создается в отношении всех товаров, по которым установлены гарантийные обязательства.

Аналогичный вывод содержится и в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 24.11.2005 по делу № А43-3494/2005-36-145. В этом деле компания реализовывала суда. По каждому виду судна она формировала отдельный резерв по гарантийному ремонту. Но суд указал, что резерв на предстоящие расходы по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию создается общий для всех видов изделий, по которым имеются гарантийные обязательства.

Перенос остатка резерва

Если в текущем налоговом периоде сумма созданного резерва была израсходована на покрытие затрат по гарантийному ремонту не полностью, остаток резерва может быть перенесен на следующий налоговый период. При этом сумма вновь создаваемого в следующем налоговом периоде резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего налогового периода (п. 5 ст. 267 НК РФ).

Если сумма вновь создаваемого резерва окажется меньше, чем сумма остатка резерва, созданного в предыдущем налоговом периоде, разница между ними подлежит включению в состав внереализационных доходов текущего налогового периода.

Пример 2

Размер резерва, созданного компанией в 2017 г., равен 650 000 руб. Фактические затраты на гарантийный ремонт за счет этого резерва составили 450 000 руб. Неиспользованный остаток резерва 2017 г. - 200 000 руб. (650 000 руб. – 450 000 руб.) переносится на следующий налоговый период.

Допустим, согласно учетной политике компании размер отчислений в резерв на 2018 г. составляет 6,7% от полученной выручки от реализации товаров с гарантийным сроком (см. расчет в примере 1).

В I квартале 2018 г. компания реализовала товары с гарантийным сроком на сумму 3 млн руб. Отчисления в резерв по итогам I квартала составляют 201 000 руб. (3 млн руб. х 6,7%).

Эту величину нужно скорректировать (уменьшить) на остаток резерва, перенесенного с прошлого года. Таким образом, за I квартал резерв будет сформирован только в размере 1000 руб. (201 000 руб. – 200 000 руб.).

А теперь посмотрим, что будет, если объем продаж за I квартал составит не 3 млн руб., а только 2,5 млн руб.

В этом случае величина отчислений в резерв за I квартал равна 167 500 руб. (2,5 млн руб. х 6,7%), что меньше суммы остатка резерва, перенесенного с предыдущего года. Разницу в 32 500 руб. (200 000 руб. – 167 500 руб.) компания учтет во внереализационных доходах I квартала.

Резерв при первых продажах товаров с гарантийным сроком

Как мы уже указывали выше, для компаний, которые ранее не реализовывали товары с гарантийными обязательствами, предусмотрен специальный порядок формирования резерва. Они создают его в размере, не превышающем ожидаемых расходов на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание. При этом под ожидаемыми понимаются расходы, предусмотренные в плане на выполнение гарантийных обязательств, с учетом срока гарантии (п. 4 ст. 267 НК РФ). По окончании налогового периода, в котором была начата продажа товаров с гарантийным сроком, компания производит корректировку размера созданного резерва, исходя из доли фактически осуществленных расходов по гарантийному ремонту и обслуживанию в объеме выручки от реализации указанных товаров (работ) за истекший период (п. 4 ст. 267 НК РФ).

Пример 3

Компания в 2018 г. начала продажу товаров с гарантийным сроком. Продажная стоимость единицы товара - 100 000 руб. Размер ожидаемых расходов на гарантийный ремонт единицы товара - 1000 руб.

По результатам 2018 г. было продано 1200 единиц товара с гарантийным сроком. Соответственно, размер созданного резерва исходя из ожидаемых затрат на гарантийный ремонт составил 1,2 млн руб. (1000 руб. х 1200 ед.).

Выручка от реализации товаров с гарантийным сроком за год равна 120 млн руб. (100 000 руб. х 1200 ед.), а фактические затраты на гарантийный ремонт - 200 000 руб.

Компания в соответствии с положениями п. 4 ст. 267 НК РФ должна провести корректировку созданного резерва.

Для этого нужно определить долю фактических расходов на гарантийный ремонт в объеме выручки. Эта доля составляет 0,17% (200 000 руб. : 120 млн руб. х 100). Скорректированный размер резерва будет равен 204 000 руб. (120 млн руб. х 0,17%).

Разница в сумме 996 000 руб. (1,2 млн руб. – 204 000 руб.), которая была учтена в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, включается в состав внереализационных доходов на основании п. 7 ст. 250 НК РФ. Напомним, что согласно этой норме к внереализационным доходам относятся суммы восстановленных резервов, расходы на формирование которых были приняты в состав расходов в порядке и на условиях, установленных, в частности, ст. 267 НК РФ.

Обратите внимание, на практике может возникнуть ситуация, когда компания, начавшая продажи товаров с гарантийным сроком, в течение года не понесла никаких затрат на гарантийный ремонт. В этом случае после корректировки резерва, исходя из доли фактически осуществленных расходов по гарантийному ремонту и обслуживанию в объеме выручки, его размер будет нулевым. Однако некоторые компании считают, что при отсутствии фактических затрат на гарантийный ремонт сформированный резерв корректировать не нужно. И руководствуясь положениями п. 5 ст. 267 НК РФ, они переносят созданный резерв на следующий год. Но такие действия не соответствуют положениям НК РФ. К такому выводу пришел АС Северо-Западного округа в постановлении от 09.02.2016 по делу № А05-10670/2014.

В этом деле компания, начав в 2011 г. реализацию работ по ремонту верхнего слоя автомобильных дорог, стала формировать резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию. Норматив отчислений в резерв она в соответствии с п. 4 ст. 267 НК РФ определяла исходя из ожидаемых расходов на обслуживание и ремонт.

По итогам 2011 г. фактических затрат на гарантийный ремонт у компании не оказалось. Поскольку срок гарантии по реализованным работам продолжался в следующем году, компания, руководствуясь п. 5 ст. 267 НК РФ, перенесла остаток неиспользованного резерва на 2012 г. При этом корректировку созданного в 2011 г. резерва она не производила. Компания полагала, что корректировку, предусмотренную п. 4 ст. 267 НК РФ, должны делать только те организации, у которых были фактические расходы на гарантийный ремонт.

Налоговики сочли действия компании неправомерными и доначислили ей налог на прибыль. Суд их поддержал. Он указал, что обязанность по корректировке резерва прямо прописана в п. 4 ст. 267 НК РФ и никаких исключений из этого правила Налоговый кодекс не содержит. Кроме того, в первый год создания резерва, при наличии у компании фактических расходов на гарантийный ремонт, откорректированный размер созданного резерва будет равняться фактическим расходам на произведенный ремонт. В связи с этим факт создания резерва никак не отразится на размере расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Если же компания учитывала в расходах отчисления в резерв без фактического несения затрат на гарантийный ремонт, она будет иметь явное преимущество перед налогоплательщиками, осуществившими в налоговом периоде указанные работы. А такое неравенство не является экономически обоснованным. Определением Верховного суда РФ от 20.07.2016 № 307-КГ16-4923 было отказано в передаче дела на пересмотр в Судебную коллегию по экономическим спорам.

Резерв при длительном производственном цикле

Товары (работы), на которые устанавливается гарантийный срок, могут иметь технологический цикл производства, занимающий более одного налогового периода. Например, компания по заданию покупателя изготавливает для него оборудование. Производство оборудования начато в начале 2017 г., а закончено в конце 2018 г. Реализация оборудования произошла тоже в конце 2018 г. Выходит, что в течение 2017 г. компания не получает выручку от реализации товаров, на которые установлен гарантийный срок. А как мы уже указывали выше, этот показатель необходим для расчета предельного размера отчислений в резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию. Возникает вопрос, как в такой ситуации компании рассчитывать выручку за три года для целей определения размера резерва?

В пункте 2 ст. 271 НК РФ сказано, что по доходам, относящимся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, и в случае если связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, доходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно, с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. При этом по производствам с длительным (более одного налогового периода) технологическим циклом, когда условиями заключенных договоров не предусмотрена поэтапная сдача работ, доход от реализации распределяется налогоплательщиком самостоятельно в соответствии с принципом формирования расходов по указанным работам.

Статьей 316 НК РФ тоже предусмотрено, что по производствам с длительным технологическим циклом в случае, если условиями заключенных договоров не предусмотрена поэтапная сдача работ, доход от их реализации распределяется с учетом принципа равномерности признания дохода на основании данных учета. При этом принципы и методы, в соответствии с которыми распределяется доход от реализации, должны быть утверждены налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения.

Исходя из этих положений НК РФ, Минфин России в письме от 02.10.2018 № 03-03-06/1/70738 разъяснил следующее. При выполнении работ с длительным производственным циклом, не предусматривающим их поэтапной сдачи, доход от реализации распределяется налогоплательщиком до даты реализации между отчетными периодами, в течение которых выполняется договор, равномерно или пропорционально доле фактических расходов отчетного периода в общей сумме расходов. А при определении предельного размера резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию показатель выручки от реализации работ по производствам с длительным технологическим циклом исчисляется с учетом особенностей признания доходов, предусмотренных п. 2 ст. 271 НК РФ. При этом для формирования указанного показателя признанная выручка исчисляется за предыдущие три года.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 18.04.2017 № 03-03-06/1/23139 .

Пример 4

Компания продает производимые ею изделия с гарантийными обязательствами. Выручка от их реализации составила: за 2015 г. - 30 млн руб., за 2016 г. - 45 млн руб. В начале января 2017 г. компания получила заказ на изготовление оборудования, производство которого продолжалось 18 месяцев (с января 2017 г. по июнь 2018 г. включительно). После завершения производства в конце июня 2018 г. оборудование было реализовано. Его продажная стоимость - 60 млн руб. За время производства оборудования у компании никаких продаж товаров с гарантийным сроком не было.

Фактические затраты на гарантийный ремонт за 2015, 2016 и 2017 гг. равны 4 млн руб.

В учетной политике компании предусмотрено, что по изделиям с длительным производственным циклом доход от реализации признается равномерно. Следовательно, выручка от реализации за 2017 г. составит 40 млн руб. (60 млн руб. : 18 мес. х 12 мес.).

При расчете предельного размера отчислений в резерв на 2018 г. компания учтет выручку за три предшествующих года в размере 115 млн руб. (30 млн руб. + 45 млн руб. + 40 млн руб.).

Доля расходов на гарантийный ремонт в объеме выручки равна 3,48% (4 млн руб. : 115 млн руб. х 100).

Выручка за полугодие 2018 г. составляет 20 млн руб. (60 млн руб. : 18 мес. х 6 мес).

Таким образом, размер отчислений в резерв за полугодие 2018 г. равен 696 000 руб. (20 млн руб. х 3,48%).

Прекращение продажи товаров с гарантийным сроком

Если компания принимает решение о прекращении продажи товаров (осуществления работ) с условием их гарантийного ремонта и гарантийного обслуживания, сумма ранее созданного и неиспользованного резерва подлежит включению в состав доходов по окончании сроков действия договоров на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание. Такой порядок предусмотрен п. 6 ст. 267 НК РФ.

А как быть в ситуации, когда компания прекращает производство лишь отдельных видов товаров с гарантийным ремонтом?

Как уже было указано выше, резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию является общим для всех видов изделий, по которым имеются гарантийные обязательства. Поэтому, на наш взгляд, положения п. 6 ст. 267 НК РФ касаются только случая, когда компания прекращает продажу вообще всех товаров с гарантийным сроком. Если же прекращается производство лишь отдельных видов товаров, мы считаем, что гарантийный ремонт по ним будет осуществляться за счет сумм резерва, создаваемого при продаже иных товаров с гарантийным сроком.

Большинство розничных торговых организаций предоставляют гарантию на продаваемые ими товары, особенно это касается каких либо видов бытовой техники. Если она выходит из строя, то фирма обязуется бесплатно отремонтировать ее. Можно ли создавать резервы по таким расходам?

Гарантия, которая выдается покупателям при приобретении товара, может быть предоставлена заводом-изготовителем или самой торговой организацией.

В первом случае гарантийный ремонт оплачивает изготовитель товара. Если его производит мастерская, принадлежащая торговой компании, то изготовитель возмещает ее затраты. В этом случае создавать резерв на оплату гарантийного ремонта предприятие торговли не может.

Часто торговые организации предоставляют покупателям свою фирменную гарантию. В этом случае производитель не оплачивает гарантийный ремонт. Расходы на него несет та организация, которая продала товар покупателю и дала свою гарантию. Такие торговые фирмы могут создавать резерв на оплату гарантийного ремонта.

В существующем бухгалтерском законодательстве создание такого резерва производится на основании пункта 72 Положения по ведению бухгалтерского учета:

«В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работникам; выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; выплату вознаграждений по итогам работы за год; ремонт основных средств; производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий; предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката; гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание; покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации. В бухгалтерском балансе на конец отчетного года отражаются по отдельной статье остатки резервов, переходящие на следующий год, определенные исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета».

Надо отметить, что создание любого вида резервов является правом хозяйствующего субъекта, а не его обязанностью, то есть, создавать какой либо резерв или нет, решает самостоятельно. Если организация работает без образования резервов, то она может сразу отнести на себестоимость расходы, на которые создаются резервы предстоящих платежей. Однако, в этом случае велика вероятность резкого повышения себестоимости.

Создание резерва на гарантийный ремонт (как впрочем, и любого другого) должно быть предусмотрено в учетной политике торговой организации для целей бухгалтерского учета. Годовую сумму планируемого резерва накануне отчетного года утверждает руководитель организации торговли соответствующим распорядительным документом.

Отметим, что сумму резерва на гарантийный ремонт в бухучете организация может определить самостоятельно. При этом она вправе исходить из статистики поломок определенных товаров, средних затрат на их ремонт и так далее. Однако лучше рассчитывать его в том же порядке, который применяется при исчислении налога на прибыль. Это избавит бухгалтера от лишней работы.

Планом счетов для отражения резервов, создаваемых организациями предназначен счет , к которому открываются субсчета по видам резервов.

Исходя из этого, в бухгалтерском учете торговой организации сведения о сумме резерва на гарантийный ремонт отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Резерв на гарантийный ремонт».

При отчислениях в резерв на гарантийный ремонт бухгалтер торговой организации делает проводку:

Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
		Начислен резерв на гарантийный ремонт
По мере того как фирма будет нести затраты на ремонт проданных товаров по гарантии, она будет списывать их за счет резерва. Сюда могут относиться расходы на приобретение запчастей для ремонта, оплату труда сотрудников, которые устраняют неполадки, и так далее.
	10, 69, 70 и другие	Списаны расходы на проведение гарантийного ремонта

Нужно отметить еще один момент. С 1 января 2000 года вступило в силу Начиная с этого момента организации при формировании себестоимости должны руководствоваться положениями данного документа. В соответствии с пунктом 2 ПБУ 10/99:

«Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)».

При создании резерва у организации не происходит выбытие актива, и, следовательно, неиспользованные суммы резервов не могут рассматриваться как расходы организации. Отсюда следует вывод, что суммы неиспользованных резервов не должны участвовать в формировании себестоимости (она формируется только на основе расходов) и учитываться организацией при определении финансового результата. Таким образом, суммы начисленных, но не использованных резервов не учитываются при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и не отражаются в отчете о прибылях и убытках.

Налоговое законодательство также предусматривает создание резервов, однако, отметим, что в целях налогообложение количество возможных резервов значительно, сокращено. Глава 25 «Налог на прибыль организаций» предусматривает лишь , резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию, резерв на ремонт основных средств и и выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам года.

Обратите внимание!

Суммы начисленных резервов, не предусмотренных налоговым законодательством для целей налогообложения прибыли не признаются, их применение возможно только в бухгалтерском учете.

Поэтому, скорее всего, в практической деятельности, организации будут создавать резервы в соответствии с требованиями именно налогового законодательства. Однако создавать резервные фонды имеют право не все организации, а только те, которые для целей налогообложения используют метод начисления.

В налоговом учете создание резерва на гарантийный ремонт регулируется статьей 267 НК РФ.

Если торговая организация решила создать резерв на гарантийный ремонт, то она должна указать на это в своей учетной политике для целей налогообложения. Также в ней надо четко прописать, как определять предельный размер отчислений в этот резерв.

1. Определить долю затрат на гарантийный ремонт в полученной выручке за три предыдущих года. Для этого используется формула:

2. По мере продажи товаров, на которые торговая организация дала свою гарантию, бухгалтер должен производить отчисления в резерв. Делать это можно, например, ежемесячно:

Рассмотрим на примере, как создать резерв на гарантийный ремонт в торговой организации.

Пример 1 .

Магазин «Товары для дома» продает стиральные машины. Производитель гарантию на них не дает. Торговая организация предоставляет собственную гарантию сроком на 1 год.

В 2002–2004 годах выручка от продажи стиральных машин составила 4 000 000 рублей (без НДС), а на их гарантийный ремонт было потрачено 55 000 рублей.

55 000 рублей: 4 000 000 рублей х 100% = 1,375%.

В январе 2005 года магазин «Товары для дома» реализовал стиральных машин на сумму 90 000 рублей. В резерв на гарантийный ремонт можно отчислить:

90 000 рублей х 1,375% = 1 237,50 рублей.

Окончание примера.

Возможна ситуация, когда торговая организация еще не проработала три года, но хочет создать резерв на гарантийный ремонт. В этом случае предельный размер резерва и долю отчислений в него можно рассчитать исходя из данных за период фактической работы.

Аналогично будут производить расчет и те фирмы, которые работают больше трех лет, но дают на товары собственную гарантию меньше этого срока.

Пример 2 .

Магазин «Товары для дома» в 2004 году начал торговать телевизорами, на которые предоставляет гарантию сроком 24 месяца. Производитель телевизоров расходы торговой организации на гарантийный ремонт не возмещает.

В 2004 году выручка от продажи телевизоров составила 700 000 рублей (без НДС). Расходы на их гарантийный ремонт составили 8 000 рублей.

Доля отчислений в резерв будет равна:

8 000 рублей: 700 000 рублей х 100% = 1,14%.

В январе 2005 году выручка от продажи телевизоров составила 42 000 рублей. В резерв на гарантийный ремонт можно отчислить:

42 000 рублей х 1,77% = 478,80 рублей.

Окончание примера.

Могут создавать резерв на гарантийный ремонт и организации торговли, которые ранее вообще не продавали товаров с гарантией. Однако размер создаваемого резерва не должен превышать ожидаемые расходы на эти цели. Их можно определить исходя из плана на выполнение гарантийных обязательств. По истечении года такая торговая организация должна откорректировать размер резерва. Для этого нужно определить долю фактически осуществленных расходов на ремонт за год в сумме выручки от продажи товаров.

Организация торговли может не использовать всю сумму резерва на гарантийный ремонт в текущем году. В этом случае остаток можно перенести на следующий год. Однако на него нужно уменьшить сумму гарантийного резерва следующего года.

Если окажется, что создаваемый резерв меньше переносимого с прошлого года остатка, то разница будет увеличивать прибыль организации.

Пример 3 .

Магазин «Товары для дома» продает кондиционеры. На них он дает свою гарантию – 2 года.

В 2004 году был создан резерв на гарантийный ремонт, равный 120 000 рублей, однако на проведение гарантийного ремонта фирма использовала только 90 000 рублей.

На 2005 год будет перенесен остаток резерва – 30 000 рублей (120 000 – 90 000).

В 2002–2004 годах выручка от продажи кондиционеров составила 12 000 000 рублей (без НДС). Расходы на их гарантийный ремонт равны 260 000 рублей.

Доля отчислений в гарантийный резерв будет равна:

260 000 рублей: 12 000 000 рублей х 100% = 2,17%.

В 2005 году доход магазина «Товары для дома» от продажи кондиционеров – 4 200 000 рублей. Резерв на гарантийный ремонт не должен быть больше:

4 200 000 рублей х 2,17% = 91 140 рублей.

На расходы в 2005 году торговая организация может списать отчисления в резерв, которые не превышают 61 140 рублей (91 140 рублей – 30 000 рублей).

Окончание примера.

Обратите внимание!

Организации, которые создают резерв на гарантийный ремонт, могут списывать расходы, потраченные на проведение такого ремонта только за счет резерва. Исключение из этого правила, возможно, если сумма созданного резерва меньше произведенных расходов на ремонт. Полученная в этом случае разница уменьшает прибыль торговой организации.

Пример 4.

Магазин «Товары для дома» в 2004 году создало резерв на гарантийный ремонт в размере 75 000 рублей. Однако фактически на него израсходовано больше – 90 000 рублей.

Налогооблагаемая прибыль торговой организации в 2004 году будет дополнительно уменьшена на 15 000 рублей (90 000 – 75 000).

Окончание примера.

Может случиться и так, что организация торговли перестанет выдавать фирменную гарантию или прекратить продажу товаров, по которым она предоставлялась. В этом случае на сумму ранее созданного и неиспользованного резерва бухгалтер торговой организации должен увеличить прибыль. Сделать это нужно тогда, когда кончится гарантийный срок по ранее проданным товарам.

Пример 5 .

В прошлом году магазин «Товары для дома» создал резерв на гарантийный ремонт в сумме 82 000 рублей. Гарантия на товары составляет 24 месяца.

Фактические расходы на гарантийный ремонт в прошлом году составили 51 000 рублей.

В этом году торговая организация перестала выдавать гарантию покупателям. На ремонт ранее проданных товаров в этом году израсходовано 15 000 рублей.

В этом году торговая организация должна увеличить налогооблагаемую прибыль на 16 000 рублей (82 000 рублей – 51 000 рублей – 15 000 рублей).

Окончание примера.

Более подробно с вопросами, касающимися учета и налогообложения в торговых организациях, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Торговая деятельность».

В бухгалтерском учете организации, которые несут расходы на гарантийный ремонт и обслуживание (кроме тех, кто вправе вести упрощенный бухучет), должны создавать резерв на гарантийный ремонт. Резерв учитывается на субсчете «Резерв на гарантийный ремонт» к счету 96 «Резервы предстоящих расходов».

Порядок расчета величины отчислений в резерв вы должны разработать сами и закрепить его в своей учетной политике.

Можно создавать резерв на основе данных за несколько лет — исходя из того, какой процент проданных за год товаров требует ремонта, как в примере из Приложения N 2 к ПБУ 8/2010.

Есть и более простой вариант — зарезервировать на следующий год сумму, равную той, которую вы фактически потратили на гарантийный ремонт в текущем году (п. 16 ПБУ 8/2010). Так можно делать, если вы не предполагаете существенного изменения объема продаж в следующем году.

Расходы на гарантийный ремонт следует списывать за счет резерва (п. 21 ПБУ 8/2010). Если начисленного резерва не хватает (кредитовое сальдо на субсчете «Резерв на гарантийный ремонт» к счету 96 стало нулевым), то списывайте затраты в дебет счетов учета расходов. Проводки надо делать такие:

Для целей налога на прибыль вы можете учитывать затраты на гарантийный ремонт одним из двух способов:

— включать в состав прочих расходов на дату осуществления (пп. 9 п. 1 ст. 264 НК РФ);

— создавать резерв и списывать за его счет фактические расходы (ст. 267 НК РФ, Письмо Минфина от 18.04.2017 N 03-03-06/1/23139).

В целях исчисления налога на прибыль «гарантийный» резерв формируется с учетом следующих особенностей:

— налогоплательщик самостоятельно принимает решение о создании резерва;

— в учетной политике устанавливается предельный размер отчислений;

— резерв создается в отношении тех товаров (работ), по которым в соответствии с условиями заключенного с покупателем договора предусмотрены обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока.

В силу п. 3 ст. 267 НК РФ расходами признаются суммы отчислений в резерв на дату реализации товаров с условием гарантийного ремонта и обслуживания.

Как следует из этой нормы, размер отчислений в резерв не может превышать предельного размера (ПРР), который определяется как произведение выручки от реализации за отчетный (налоговый) период (ВР) и процента отчислений в резерв (ПО):

ПРР = ВР x ПО.

Статья 267 НК РФ предлагает три варианта расчета процента (ПО) в зависимости от того, как давно организация взяла на себя обязательства по ремонту и замене товаров в течение гарантийного срока: более трех лет, менее трех лет и если гарантийные товары ранее не продавались.

Организация реализует гарантийные товары в течение трех лет и более. В этом случае для расчета процента отчислений нужно расходы на гарантийный ремонт за предыдущие три года (РасхГР 3 года) разделить на объем выручки от реализации товаров с гарантийным сроком за предыдущие три года (ВР 3 года):

ПО = РасхГР 3 года / ВР 3 года x 100%.

Организация реализует гарантийные товары в течение менее трех лет. В этом случае процент отчислений (ПО) рассчитывается как частное от деления величины расходов на гарантийный ремонт за фактический срок (РасхГР факт) на объем выручки от реализации товаров с гарантийным сроком за фактический срок (ВР факт):

ПО = РасхГР факт / ВР факт x 100%.

Организация не осуществляла реализацию товаров (работ) с гарантией. Налогоплательщик, ранее не осуществлявший реализацию товаров (работ) с условием гарантийного ремонта и обслуживания, вправе создавать резерв в размере, не превышающем ожидаемых расходов на указанные затраты. Под ожидаемыми расходами понимаются расходы, предусмотренные в плане на выполнение гарантийных обязательств, с учетом срока гарантии (абз. 1 п. 4 ст. 267 НК РФ).

По истечении налогового периода налогоплательщик должен скорректировать размер созданного резерва, исходя из доли фактически осуществленных расходов на гарантийный ремонт и обслуживание в объеме выручки от реализации указанных товаров (работ) за истекший период (абз. 2 п. 4 ст. 267 НК РФ).

Использование резерва

Сумма резерва меньше ремонтных расходов

Согласно п. 5 ст. 267 НК РФ если налогоплательщик принял решение о создании резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию товаров (работ), то списание расходов на гарантийный ремонт осуществляется за счет суммы данного резерва. Если резерва не хватило на покрытие затрат, высчитывается разница, которая подлежит включению в состав прочих расходов.

Сумма резерва превысила расходы на ремонт

— сумма неиспользованного остатка резерва относится к внереализационным доходам в силу п. 7 ст. 250 НК РФ в том налоговом периоде, в котором резерв не был израсходован;

— сумма остатка резерва переносится на следующий налоговый период.