Керри Глисон: Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности. Отзывы на книгу "Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности" Керри Глисон

: еще один материал, который будет полезен тем пользователям, которые хотят оптимизировать свою работу и успевать больше. Сегодня это будет книга Керри Глисона под названием «Работай меньше, успевай больше». Книга посвящена оптимизации всех областей деятельности почти каждой профессии: начиная от офисных сотрудников, которые постоянно работают с бумагами до фрилансеров, которые постоянно сидят дома и не выходят от туда.

Для кого эта книга

Прежде всего автор ориентирует свою книгу на офисных сотрудников, которые устали от постоянной бумажной работы, от которых постоянно что-то требуют сделать и чем скорее это будет сделано – тем лучше; для тех, чья электронная почта разрывается от 300 входящих сообщений в день и для тех, кто понимает, что продуктивность его работы падает с каждым днем. Понятное дело, что больше всего с такими проблемами сталкиваются те сотрудники, которые занимаются продажами (это подчеркивает и сам автор), потому что продажа любого предмета, даже обычной шариковой ручки, - это документ, подписанный получателем и отправителем, согласованный с руководством. А ручек в день можно продавать по 100 штук. Вот откуда возникает огромное количество документов, которые проходят через сотрудников.

Но кроме того (что меня очень обрадовало) Керри также рассказывает и про фрилансеров, коим он сам является в последнее время. Он приводит уже не так много полезных советов, как для офисных сотрудников, но тоже вполне достаточно. А все связано только с тем, что фрилансеры – вполне свободные люди и могут работать там, где им удобно и не загружать себя ненужной бумажной работой.

Чему научит эта книга

Прежде всего, эта книга вас научит основному правилу: “Сделайте это немедленно!”. Этот призыв встречается чуть ли не на каждой странице (почти как в книгах, где учат как бросить курить). Сам Керри Глисон утверждает, что абсолютно все дела, которые любой сотрудник делает на работе, можно разделить на 2 вида:

• те, которые можно сделать за 10-15 минут или меньше;
• и остальные, на выполнение которых требуется больше времени или это выполнение зависит от других сотрудников.

В результате, если вы получаете задание первого вида, то начинает действовать правило: “Сделайте это немедленно!”, если второго – запланируйте выполнение этого задания на самое ближайшее время. Таким образом все задачи всегда нужно делить на 2 вида и выполнять их чем раньше – тем лучше.

Оптимизация работы

Глисон дает огромное количество полезных советов о том, как сделать удобнее свое рабочее место и как правильно рассортировывать входящую почту, чтобы дальнейшая с ней работа не отнимала много времени. Под эту практику в книге отводится примерно 20-30% от всего объема. Но зато это очень полезная часть книги! Потому что те принципы и примеры, которые описывает Глисон применимы в любой почтовой программе, в любом компьютерном тайм-менеджере и других программах, которые помогают не забывать делать важные дела в течение дня.

Или как правильно создавать дерево каталогов на компьютере:

На чем построена книга

Все 146% изложенного в книге «Работай меньше, успевай больше» построены на личном опыте Керри Глисона или на историях, которые ему рассказали его коллеги или работодатели, а к такому личному опыту я всегда отношусь с большим уважением. Этих примеров и историй очень много и все они очень разные и про совершенно разных людей: некоторые из них сначала воспринимают в штыки то требование, что любая мелкая работа должна быть сделана сейчас же, потому что обычно все сотрудники уже чем-то заняты и не любят отвлекаться на всякие “мелкие задачи”. Но в результате они все же осознают, что проще сделать все сейчас, чем откладывать выполнение примитивной задачи на потом. Некоторые, наоборот, вполне бодро и активно приступают к изучению этой методики, которая позволит им успевать больше на работе.

Результаты

Как понятно из названия книги и из того, что я написал ранее, основная цель книги – оптимизация рабочей деятельности, чтобы начать успевать больше. Но вот единственное, чего я не нашел в книге – это хотя бы словесного подтверждения того метода, который предлагает автор. Да, везде встречаются фразы вроде: “да, я понял, что это не так сложно выполнять мелкую работу сразу же”. Но никто не говорит подобного: “после освоения этого метода, я стал успевать гораздо больше, поэтому перестал брать работу на дом и стал больше времени проводить с семьей”. А ведь именно к этому должен стремиться каждый, кого заинтересует эта книга.

Лично для меня эта книга оказалась не очень полезной, потому что ранее я уже читал книгу от одного из известнейших в мире мастеров по учету и оптимизации своего времени Яны Франк. Нет, я не бросился сразу же вести такой же ежедневник, как она советует, где бы я записывал каждый свой шаг по минутам и затем бы анализировал это. Нет, я просто принял к сведению тот материал, который почерпнул из ее книги. Ну и самое важное в том, что я уже почти как 6 лет работаю только дома, где у меня нет ни одной проблемы, которые описаны в этой книге, ну разве что только бардак на столе.

Ну и как всегда купить книгу можно на Ozon или в любых других книжных магазинах (стоит около 500 рублей).

Более миллиона людей во всем мире делают свою работу чрезвычайно эффективно и получают удовольствие от нее благодаря этой книге Керри Глисона. Теперь наступил ваш черед. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться электронной почтой, а также как проводить эффективные совещания, поддерживать деловые контакты и находить время на самое важное.

«Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!» Керри Глинсон

В наше время, когда люди не выходят из дома без компьютера, и устраивают себе офис там, где бы они ни были, об организации своего времени - звенящем в ушах “тайм менеджменте” не слышал только глухой. Но почему, мы до сих пор не умещаемся в свой рабочий график и продолжаем работать и решать задачи в то время, когда нужно отдыхать и наслаждаться жизнью? Книга Керри Глисона раз и навсегда объяснит нам, как выполнять работу быстро и качественно и вообще, приведет нашу жизнь в порядок.

Вот неполный список того, чему может научить вас книга «Работай меньше»:

— приобрести привычку выполнять небольшие дела сразу, а не откладывать на потом;
— получить навык группировать однородные задания, чтобы экономить время;
— прекратить использовать срочность определенных задач в качестве предлога для откладывания других задач на потом;
— как привести в порядок рабочее место, файлы на компьютере и сэкономить время, тем самым прекратить тратить время на поиски нужных вещей;
— игнорировать информацию, не представляющую для вас никакой ценности, и сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала;
— положить конец прерываниям в работе, отнимающим у вас время.

Каждый из нас начинает свой рабочий день в надежде многое успеть и вечером со спокойной душой уехать из офиса домой, или же, если работа выполняется дома, то наконец выйти из комнаты, прогуляться по улицам, встретиться с друзьями и ни о чем не думать. Но на деле наша деятельность представляет собой постоянное переключение между срочными и очень срочными делами, между Skype и электронной почтой, телефоном и недочитанной статьей. В итоге задачи накапливаются, встречи откладываются, родители и друзья стремительно забывают как вы выглядите.

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом выполнение более трудных, требующих определенных усилий задач. Большинство из нас делают это неосознанно.

Откладывать на потом — плохая привычка. Огромное количество времени уходит на поиск оптимального способа выполнения той или иной работы, вместо того, чтобы реально браться за дело.

Организация рабочего процесса

Чтобы правильно организовать рабочий процесс, начните с оптимизации существующей системы хранения информации.

Распределите входящую почту по датам и, начиная с самых старых, выполните с каждым письмом следующие действия:

Если вы можете ответить на электронное письмо, и это займет всего несколько минут, — сделайте это сразу же.
. Если работу с письмом можно поручить кому-то другому, сделайте это сразу же.
. Если работа с письмом требует некоторого времени, внесите соответствующий пункт в список задач. Такие программы, как Outlook, Lotus Notes и другие, позволяют это делать. В частности, запишите, какой следующий шаг необходимо будет предпринять, и включите опцию «Напоминание», если хотите, чтобы в определенное время программа напомнила вам об этом.
. Если хотите сохранить электронное письмо, чтобы просмотреть его в будущем, создайте в ящике входящих сообщений папки (названия которых должны соответствовать названиям папок для рабочих бумаг), а затем переместите письмо в нужную.

Навык «Группирование однотипных задач»

Проанализируйте все задачи, которые вам приходится выполнять на протяжении рабочего дня. Определите, какие из них можно сгруппировать — например, телефонные звонки, обработка электронной почты, контроль выполнения задач, оплата счетов, чтение, текущая работа с документами, их систематизация, встречи с подчиненными, а также любые другие ежедневные рутинные функции.

Вместе с прогрессом информационных технологий, увеличилось и количество информации, что нужно воспринимать и обрабатывать. Эта книга поможет вам лучше справляться с информационными потоками и выполнять задачи. Книга построена на базе Программы Персональной Эффективности (Personal Efficiency Program, PEP ).

Следует помнить, эта книга — не учебник по тайм-менеджменту! Это некая пошаговая инструкция ежедневной деятельности офисного сотрудника. Керри Глисон, автор книги, подчеркивает, что процесс повышения персональной эффективности начинается с самоменеджмента. Очень важно задавать себе вопросы «что» и «как» вы делаете. Цель Программы Персональной Эффективности облегчить выполнение работы путем незамедлительного выполнения задач. Главный лозунг програмы PEP:

Сделай это сразу же!

Но не следует воспринимать слова как единственную истину. Иногда решить проблему нельзя прямо сейчас или же это нецелесообразно. Однако вы не должны откладывать решение вопроса, если он попал в ваше поле зрения (запланируйте время на решение этого вопроса уже завтра, делегируйте это другим сотрудникам).

В книге вся информация расложена «по полочкам» и вы сразу можете применять советы на практике (это и есть лозунг книги). Если вы будете откладывать все советы и инструкции на завтра, то можете даже не браться за эту книгу, и за другие тоже.

На результат и скорость нашей работы влиет все, что нас окружает:

• рабочее пространство
• электронная почта
• документы и корреспонденция
• архивные записи
• если сказать коротко — всё

Для быстрого и эффективного выполнения задач вы должны точно знать где находится необходимые документы, кто отвечает за выполнение более мелких задач, когда нужно это сделать. Вы должны быть как часовщик и знать о всех мелких деталях. Тогда вас ждет успех.

Как пример, вот вам алгоритм обработки электронной почты:

1. Обрабатывайте поступившие сообщения сразу же! Прочитайте его, ответьте, если что-то еще требуется, сделайте сразу же.

2. Поручите работу с пришедшим письмом другому человеку. Если оно требует действий, которые может или должен выполнить другой сотрудник, перешлите этому человеку сразу же.

3. Включите поступившее сообщение в список задач. Если полученное пиьсмо требует от вас действий, на выполнение которых понадобится некоторе время, включите их в список первоочередных задач в соем рабочем графике.

4. Удалите поступившее сообщение или переместите его в другую папку.

Как видите этот пример ярко отражает смысл книги — сделай сразу же!

Эта книга подойдет менеджерам и руководителям. Она позволит уменьшить время на решение легких задач и упростит решение сложных.

Откладывание - вор времени.
Эдуард Юнг

Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!
Керри Глинсон

Керри Глисон Работай меньше, успевай больше: программа персональной эффективности

Оригинальное название : Personal Efficiency Program: How to Stop Feeling Overwhelmed and Win Back Control of Your Work

Проблематики книги

Каждый из нас начинает свой рабочий день в надежде многое успеть и вечером со спокойной душой уехать из офиса домой. Но на деле наша деятельность представляет собой постоянное переключение между срочными и очень срочными делами, между Skype и электронной почтой, телефоном и недочитанной статьей о положении дел на рынке. В итоге задачи накапливаются, кран в ванной протекает второй месяц (о чем регулярно напоминает супруга), а дети уже и не ждут, что на выходных вы отвезете их в дельфинарий.

В ответ на это Керри Глисон разработал систему PEP (Personal Effi ciency Program). За почти тридцатилетнюю историю достоинства программы PEP уже успели оценить более миллиона человек и тысячи компаний по всему миру . Более чем в двадцати странах мира работают представительства PEP®WORLDWIDE, которые проводят индивидуальное обучение топ-менеджеров и целых коллективов. Они гарантируют, что каждый, прошедший обучение по программе PEP®, освободит для себя минимум один дополнительный час в день.

Обзор программы персональной эффективности Керри Глисона

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, - откладывают на потом выполнение более трудных, требующих определенных усилий задач. Большинство из нас делают это неосознанно.

Откладыть на потом - плохая привычка. Огромное количество времени уходит на поиск оптимального способа выполнения той или иной работы, вместо того, чтобы реально браться за дело.

Организация рабочего процесса

Чтобы правильно организовать рабочий процесс, начните с оптимизации существующей системы хранения информации.

Распределите входящую почту по датам и, начиная с самых старых, выполните с каждым письмом следующие действия.

• Если вы можете ответить на электронное письмо, и это займет всего несколько минут, - сделайте это сразу же.
• Если работу с письмом можно поручить кому-то другому, сделайте это сразу же.
• Если работа с письмом требует некоторого времени, внесите соответствующий пункт в список задач.Такие программы, как Outlook, Lotus Notes и другие, позволяют это делать. В частности, запишите, какой следующий шаг необходимо будет предпринять, и включите опцию «Напоминание», если хотите, чтобы в определенное время программа напомнила вам об этом.
• Если хотите сохранить электронное письмо, чтобы просмотреть его в будущем, создайте в ящике входящих сообщений папки (названия которых должны соответствовать названиям папок для рабочих бумаг), а затем переместите письмо в нужную.

Подобно поступите и со всеми окружающими вас бумагами!

По завершению первого этапа программы PEP, ваш стол уже должен быть полностью очищен от бумаг, а сами бумаги разложены так, чтобы вам было легко находить нужные. Электронные документы тоже должны быть упорядочены, а ящик входящей почты пуст. Все, что необходимо сделать, должно быть внесено в список задач.

Благодаря такой организации персонального рабочего процесса вам будет гораздо легче сразу же приступать к делу.

Самое важное правило, которого необходимо придерживаться при выполнении работы, звучит так: незамедлительно приступайте к решению поставленной задачи. Главный лозунг программы PEP: «Сделайте это сразу же!» Разумеется, далеко не все можно сделать сразу же, да и не всегда целесообразно так поступать. Однако вы должны поставить перед собой такую цель: никогда не откладывать решение вопроса, если он попал в ваше поле зрения. Если вы не собираетесь с ним ничего делать - оставьте его вне зоны своего внимания. Если же он все-таки попал в эту зону - займитесь им.

При обработке электронной почты придерживайтесь следующих четырех правил.

1. Обработайте поступившее сообщение сразу же! Прочитайте его, ответьте и, если что-то еще требуется, сделайте это сразу же.
2. Поручите работу с пришедшим письмом другому человеку. Если оно требует действий, которые может или должен выполнить другой сотрудник, перешлите его этому человеку сразу же.
3. Включите поступившее сообщение в список задач. Если полученное письмо требует от вас действий, на выполнение которых понадобится некоторое время, включите их в список первоочередных задач в своем рабочем графике.
4. Удалите поступившее сообщение или переместите его в другую папку.

Навык "Группирование однотипных задач"

Проанализируйте все операции, которые вам приходится выполнять на протяжении рабочего дня. Определите, какие из них можно сгруппировать - например, телефонные звонки, обработка электронной почты, контроль выполнения задач, оплата счетов, чтение, текущая работа с документами, их систематизация, встречи с подчиненными, а также любые другие ежедневные рутинные функции. Сгруппировав их, придерживайтесь практики их выполнения в отведенное для этого время.

Практика планирования

Я рекомендую выделить в своем рабочем графике время (скажем, один раз в неделю) на анализ задач, оставшихся невыполненными, и определить, какие из них требуют немедленной реализации, а какие можно отложить до следующей недели.

Непрерывное совершенствование

Итак, если вам трудно выполнить какую-то часть работы, спросите себя, каким образом вы можете ее хотя бы немного облегчить. Если вы не собираетесь ничего делать с бумагами - не тратьте зря времени на их просмотр. Если не намерены отвечать на сообщения голосовой почты - не тратьте времени на их прослушивание. Если не планируете отвечать на электронные письма - не тратьте времени на их прочтение. Не засоряйте свой день делами, которых не собираетесь делать. Займитесь лучше, что действительно нужно, - и сделайте это сразу же.

Поучительный пример из жизни

Беспорядок олицетворяет собой подход человека к работе и жизни. Он говорит о таком человеке, например, то, что подобный хаос может твориться и у него в голове. Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими.

Однажды одна из моих коллег рассказала мне историю о том, как она впервые побывала в доме знаменитого художника в Нью-Йорке. До этого у нее уже сложилось определенное представление о том, как должен выглядеть дом художника: авангардистским, очень захламленным, с расставленными по углам картинами и студией, изобилующей всякими предметами, стимулирующими творческое воображение. Однако когда она вошла в дом и оглянулась вокруг, то увидела везде полный порядок и чистоту. Она подумала, что, возможно, художник сделал уборку в ожидании гостей, но, зайдя в его студию как-то вечером, застала и там идеальный порядок: все кисточки на своих местах, тюбики с краской тоже аккуратно сложены и подписаны.

Она не могла поверить своим глазам: увиденное полностью противоречило ее представлению о том, как работают художники.

Не удержавшись, она задала хозяину дома вопрос, на что он ответил, что научился этому в колледже, когда изучал искусство. Его учили содержать все свои инструменты в полном порядке. Художник знал, что кисточки быстро испортятся, если их не мыть после каждого использования. Он подписывал все свои краски, чтобы не забыть, какие именно смешивал.

Если вы хотите работать так же эффективно, как этот художник, то должны быть организованными и поддерживать свое рабочее место в чистоте.

Живите под девизом: «Делайте свою работу и приводите все в порядок по мере ее выполнения!»

Скачать рецензию (обзор) книги в формате pdf можно .

Выводы о книге Керри Глисона "Работай меньше, успевай больше"

Практика показывает: многие люди высоко квалифицированы в профессиональном плане, умеют применять новые технологии, но большинство их них имеют лишь поверхностное представление о принципах организации рабочего времени. В итоге хорошие профессиональные навыки утопают в рутине. Книга Керри Глисона восполняет этот пробел. Вот неполный список того, чему может научить вас книга «Работай меньше»:

Приобрести привычку выполнять небольшие дела сразу, а не откладывать на потом;
- получить навык группировать однородные задания, чтобы экономить время;
- прекратить использовать срочность определенных задач в качестве предлога для откладывания других задач на потом;
- как привести в порядок рабочее место, файлы на компьютере и сэкономить время, тем самым прекратить тратить время на поиски нужных вещей;
- игнорировать информацию, не представляющую для вас никакой ценности, и сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала;
- положить конец прерываниям в работе, отнимающим у вас время.

При чтении данной книги у меня возникла мысль, что автор просто скопировал и развил систему управления временем GDT Дэвида Аллена – и сделал это весьма умело. Но наведя справки, выяснилось, что первое издание книги Керри Глинсона на 5 лет опередило выход популярной книги Дэвида Аллена. По моему мнению, на фоне книги «Работай меньше, успевай больше» система GDT Дэвида Аллена выглядит незаконченным, не годным к употреблению продуктом. В свою очередь, книга Глинсона достойна массы похвал и будет очень полезной для желающих работать максимально продуктивно.

За весьма детской обложкой 4-го издания данной книги предложенной в 2012 году издательством "Манн, Иванов и Фербер" вы найдете "вызревшую", ясную и четкую систему управления временем, которую применяют миллионы людей по всему миру.

Купить/скачать книгу "Работай меньше, успевай больше" можно здесь: или

О чем эта книга

Для кого эта книга

Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге "Программа персональной эффективности". Нам хочется, чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте,...

Читать полностью

О чем эта книга
Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.

Для кого эта книга
Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей - отца или матери, супруга или супруги, друга.

Почему мы решили издать эту книгу
Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге "Программа персональной эффективности". Нам хочется, чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.

Фишка книги
В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.

От автора
Когда люди слышат слово "эффективность", первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, - о "выжимании крови из камня". Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.

Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу - и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностями, как организовать свою работу - этому не учат нигде.

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, - откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.

Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом - это плохая привычка.

В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, - это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.

Об авторе
Керри Глисон
Керри Глисон - руководитель и основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году им была создана программа повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена - РЕР®. Основная концепция РЕР® изложена Керри в его книге "Программа персональной эффективности", которая была переведена на 14 языков и разошлась по всей планете миллионным тиражом. Несколько сотен тысяч сотрудников компаний из рейтинга Fortune 500 прошли обучение в PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования. Керри Глисон консультировал руководителей таких компаний, как Unilever, IBM и Ernst & Young. Сегодня представительства PEP®Worldwide International работают на всех континентах мира, более чем в 30 странах.

Скрыть